Oferta pública para el mantenimiento de equipamiento de Radiología del Hospital Son Llàtzer. HSLL 20/2017

Transcripción

1 SOLICITUD OFERTA PÚBLICA PARA EL MANTENIMIENTO DE PARTE DEL EQUIPAMIENTO DE RADIOLOGÍA DEL HOSPITAL SON LLÀTZER F Marzo 2017

2 1. SOLICITUD DE OFERTAS PARA EL MANTENIMIENTO DE PARTE DEL EQUIPAMIENTO DE RADIOLOGÍA DEL HOSPITAL SON LLÀTZER. 2. CON EL FIN DE CONTRATAR EL MANTENIMIENTO DE PARTE DEL EQUIPAMIENTO DE RADIOLOGÍA DEL HOSPITAL SON LLÀTZER, Y EN CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE PUBLICIDAD Y CONCURRENCIA, LA FUNDACIÓN HOSPITAL SON LLATZER REALIZA LA PRESENTE OFERTA PÚBLICA DE ADQUISICIÓN. 3. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente pliego es la contratación del servicio de mantenimiento, integral en mano de obra, de parte del equipamiento electromédico del servicio de Radiología del Hospital Son Llàtzer. 4. DOCUMENTOS CONTRACTUALES Este Pliego de cláusulas así como el pedido que se emita en su momento tendrá carácter contractual. 5. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS A continuación se detallan los equipos que como mínimo serán objeto del presente contrato: EQUIPO MARCA MODELO N/S SALA RADIOLOGIA BUCKY DIAGNOST PHILIPS OPTIMUS 50 TS SALA RADIOLOGIA BUCKY DIAGNOST PHILIPS OPTIMUS 50 TS SALA RADIOLOGIA BUCKY DIAGNOST PHILIPS OPTIMUS 50 TH ARCO QUIRURGICO PHILIPS BV LIBRA ARCO QUIRURGICO PHILIPS BV LIBRA 3128 RAYOS X PORTATIL PHILIPS PRACTIX 100 PLUS P2-634/03130 ECÓGRAFO PHILIPS HDI-4000 A2A El objeto de este pliego es regular y definir las condiciones del mantenimiento y conservación de todos los equipos enumerados en la tabla anterior. El mantenimiento de dichos equipos incluirá como mínimo dos revisiones preventivas anuales y todas las intervenciones correctivas que sean necesarias. Este importe sólo incluye el coste de la mano de obra y de los desplazamientos, tanto de los mantenimientos correctivos, como de las actuaciones preventivas. Los materiales

3 necesarios, para llevar a cabo de forma satisfactoria los mismos, serán suministrados directamente por el Hospital al adjudicatario. El licitador presentará en su oferta un documento denominado Propuesta Técnica de Mantenimiento que incluirá como mínimo y en el orden establecido toda la documentación requerida en los siguientes puntos: a) Descripción del Mantenimiento Preventivo: La realización del mantenimiento preventivo se realizará acorde al procedimiento de calidad del Hospital Son Llàtzer cuyos puntos principales se enumeran a continuación. El número de revisiones preventivas será de cómo mínimo dos anuales para cada uno de los equipos mencionados anteriormente. El licitador presentará junto con la propuesta una plantilla con todas las acciones que como mínimo se van a realizar en el mantenimiento preventivo de los equipos. El licitador presentará también junto con la propuesta el calendario preventivo previsto para el año Cada año, el adjudicatario deberá presentar en el mes de Diciembre el calendario propuesto para la realización del mantenimiento preventivo. Una vez el Servicio de Manteniendo del Hospital haya aprobado dicho calendario quedará marcado como definitivo. Las fechas sólo se podrán modificar a petición expresa de alguna de las partes cuando se hayan realizado con una antelación mínima de dos semanas. Una vez realizado el preventivo se deberá entregar tanto la Hoja de Trabajo como un documento Resumen. Las Hojas de Trabajo deben estar debidamente firmadas por el departamento de Mantenimiento del Hospital. El documento resumen incluirá una descripción detallada de las acciones realizadas en cada uno de los equipos y un análisis del estado actual de los mismos. Tanto las Hojas de Trabajo como el Informe Resumen deben de ser entregados al departamento de Mantenimiento del Hospital y al coordinador del Servicio de Radiología. El mantenimiento preventivo incluirá todas las actualizaciones de software de las máquinas. b) Descripción del Mantenimiento Correctivo Se realizarán tantas acciones correctivas como sean necesarias para asegurar el buen funcionamiento de los equipos objeto de este contrato. Los materiales necesarios, para llevar a cabo de forma satisfactoria los mismos, serán suministrados directamente por el Hospital al adjudicatario. La realización del mantenimiento correctivo se realizará acorde al procedimiento

4 de calidad del Hospital Son Llàtzer cuyos puntos principales se enumeran a continuación. El servicio de Radiología será quien detecte la avería y quien avise a la empresa adjudicataria. Ésta comunicará, en la medida de lo posible, en el mismo instante de la llamada el día y la hora en la cual se realizará el correctivo en el equipo. Sino es posible proporcionar dicha información en el momento de la llamada, se comunicará posteriormente tanto al servicio de Radiología como al servicio de Mantenimiento del Hospital ya sea telefónicamente o a través de correo electrónico. Una vez realizada la acción correctiva, se hará llegar la Hoja de Trabajo al servicio de Radiología y al de Mantenimiento del Hospital. El formato de envío puede ser en papel una vez realizado el trabajo o a través de correo electrónico. Los partes de trabajo deben de estar correctamente firmados por el coordinador de la unidad de Radiología o en su defecto por el coordinador de guardia. Cuando el Hospital realice la revisión anual de Radioprotección a sus equipos enviará una relación de las deficiencias detectadas en los mismos a la empresa adjudicataria. Dicha relación seguirá el mismo procedimiento que si fuese una avería puntual pasando a tratarse como mantenimiento correctivo. En el caso de que se requiera, deberá tratarse como una avería urgente. c) Horario del servicio y tiempo de respuesta El horario de los servicios de mantenimiento será, cómo mínimo, de 8:00h a 19:00h de lunes a viernes. Dentro de este horario el licitante debe asegurar el correcto funcionamiento de los equipos, con una disponibilidad mínima del 97%. El tiempo máximo de respuesta es de 8 horas hábiles contadas a partir de la notificación de la avería a la empresa adjudicataria. El tiempo máximo de resolución de avería es de 48 horas (siempre que se pueda garantizar la entrega de los repuestos dentro de ese plazo o bien no exista la necesidad de pedir un repuesto para reparar el equipo). d) Listado de repuestos y fungible incluidos en revisiones preventiva y correctivas Los materiales necesarios, para llevar a cabo de forma satisfactoria los mismos, serán suministrados directamente por el Hospital al adjudicatario. La realización del mantenimiento correctivo se realizará acorde al procedimiento de calidad del Hospital Son Llàtzer cuyos puntos principales se enumeran a continuación. e) Informe de Situación Inicial El licitante realizará una visita al Hospital del cual extraerá un documento donde recoja el estado en el que encuentra cada uno de los equipos.

5 Si el licitante lo cree conveniente realizará una valoración inicial junto con el presupuesto pertinente con el fin de que los equipos queden en óptimo estado de funcionamiento al inicio del contrato. Una vez finalizado el contrato, la empresa que resulte adjudicataria realizará el informe equivalente junto con el servicio de electromedicina del Hospital. En este caso, será la empresa adjudicataria quien asuma el coste de adecuación de los equipos en caso de ser necesario. La empresa licitante comprobará también la documentación técnica con la que cuenta el hospital acerca de los equipos objeto de este contrato y proporcionará los manuales técnicos y de usuario de los cuales carezca. Los manuales no deben de ser entregados en el momento de entregar la documentación sino una vez que el concurso esté adjudicado. Dichos manuales serán almacenados en la sala técnica del área de Radiología. f) Informe de Seguimiento Anual La empresa adjudicataria realizará un informe anual donde se recoja el estado de los equipos. Dicho informe será entregado tanto al servicio de Radiología como al servicio de Mantenimiento del Hospital. g) Otras obligaciones. Los licitantes acreditarán la existencia de servicio técnico propio en Palma de Mallorca. La empresa licitante debe de incluir como último punto la documentación necesaria que asegure: Relación de recursos humanos propios y subcontratados. Números de contacto. 6. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Para obtener más información pueden ponerse en contacto a través del pgonzalez@ssib.es Las ofertas se entregarán en un máximo de 10 hojas, a una cara, con letra tipo Arial, tamaño 10. El interlineado será sencillo (1,1). Los márgenes de cada hoja serán: superior e inferior: 2,5 cm, derecho: 2,5 cm e izquierdo: 3 cm. Palma de Mallorca, 15 de marzo de 2017 Jefe de Mantenimiento D. Pablo González Fernández

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