Introducción 1. Introducción 15 2. Objetivos del libro 15 Generalidades 1. Revisión de conceptos 19 2. Principios fundamentales de VBA 20 3. Conversión de macros a VBA 21 3.1 Conversión de las macros en un formulario o en un informe 22 3.2 Conversión de macros globales 23 4. Seguridad de la base de datos 23 4.1 Modificación de los parámetros de seguridad de una base de datos Access 23 4.2 Modificación de los parámetros de seguridad por defecto 25 4.3 Descripción de las diferentes opciones de seguridad 25 4.4 Documentos confiables 26 4.5 Ubicaciones de confianza 27 4.6 Editores de confianza 28 5. Publicar una base de datos Access mediante un paquete firmado 29 5.1 Obtener un certificado digital 30 5.2 Crear y firmar un paquete 31 6. El entorno de desarrollo IDE 31 6.1 Presentación 31 6.2 Ventanas del entorno IDE 32 1/13
7. Configuración del editor VBA 35 7.1 Configuración de los colores del editor 35 7.2 Configuración de la presentación del código 36 8. Referencia a los objetos 36 9. Creación de un procedimiento en VBA 37 10. Consejos 41 El lenguaje Visual Basic 1. Los módulos 43 2. Los procedimientos 44 2.1 Los procedimientos Sub 45 2.2 Los procedimientos Function 47 2.3 Declaración de los procedimientos 47 2.4 Alcance de los procedimientos 48 2.5 Argumentos de los procedimientos 49 2.6 Los argumentos con nombre 50 2.7 Llamada a un procedimiento 51 2.8 Ejemplos de procedimientos 51 2.9 La función MsgBox 52 3. Las variables 56 3.1 Los tipos de variables 56 3.2 Las declaraciones de variables 59 3.3 El alcance de las variables 61 3.4 Las matrices 61 3.5 Las constantes 64 2/13
4. Las estructuras de decisión 67 4.1 La instrucción IF 67 4.2 La instrucción Select Case 69 4.3 La función IIf 70 5. Las estructuras en bucle 71 5.1 La instrucción Do...Loop 71 5.2 La instrucción While...Wend 72 5.3 La instrucción For...Next 73 5.4 La instrucción For Each...Next 74 6. Los operadores 75 6.1 Los operadores aritméticos 76 6.2 Los operadores de comparación 76 6.3 Los operadores lógicos 77 6.4 El operador de concatenación 78 6.5 Prioridad de los operadores 78 7. Las reglas de escritura del código 79 7.1 Los comentarios 79 7.2 El carácter de continuación 80 7.3 La indentación 80 7.4 Los nombres de procedimientos, variables y constantes 81 8. Las convenciones de llamada 81 8.1 Convención de llamada de las variables 81 8.2 Convención de llamada de los controles 82 8.3 Convención de llamada de los objetos 83 Objetos y colecciones 1. Presentación 85 3/13
2. El modelo de objetos de Access 87 2.1 Principales colecciones 88 2.2 Objetos del Modelo 89 3. Principios de utilización de los objetos y de las colecciones 90 3.1 Las propiedades 90 3.2 Propiedades que representan objetos 90 3.3 Los métodos 92 3.4 Los eventos 93 3.5 Las colecciones 94 3.6 Presentación automática de instrucciones 96 4. Instrucciones utilizadas con los objetos 99 4.1 La instrucción With 99 4.2 La instrucción For each...next 100 4.3 La instrucción If TypeOf 101 4.4 La instrucción Set 102 5. Las clases de objetos 107 5.1 Descripción 107 5.2 Los módulos de clase 107 5.3 Ejemplo de módulos de clase 108 6. El examinador de objetos 112 6.1 Presentación 112 6.2 Búsqueda en el examinador de objetos 114 7. Propiedades y métodos de objetos de Access 115 7.1 El objeto Application 115 7.2 El objeto DoCmd 123 7.3 El objeto Screen 130 7.4 La colección References 132 7.5 La colección Printers 134 4/13
Objetos de acceso a datos 1. Objetos de acceso a datos DAO y ADO 137 2. El modelo de acceso a datos DAO 138 2.1 Presentación 138 2.2 Jerarquía de los objetos DAO 139 2.3 Descripción de las colecciones 140 2.4 El objeto DBEngine 142 2.5 Los objetos Workspace 143 2.6 Les objetos Database 145 2.7 Los objetos Recordset 147 2.8 Los objetos Tabledef 153 2.9 Los objetos Field e Index 155 2.9.1 Field 155 2.9.2 Index 156 2.10 Los objetos QueryDef y Parameter 158 2.10.1 QueryDef 158 2.10.2 Parameter 160 2.11 Los objetos Relation 161 2.12 Los objetos Container y Document 163 2.12.1 Container 163 2.12.2 Document 164 2.13 Los objetos Group y User 165 2.13.1 User 165 2.13.2 Group 166 2.14 El objeto Error 167 2.15 Los objetos Property 169 3. El modelo de acceso a datos ADO 170 3.1 Presentación 170 3.2 ADO y OLE DB 170 3.3 Jerarquía de los objetos ADO 172 3.4 Modelo de base de programación ADO 173 3.5 Descripción de los objetos ADO 174 5/13
3.6 Las colecciones ADO 175 3.7 Los objetos Connection 175 3.8 Los objetos Command 178 3.9 Los objetos Recordset 179 3.10 La colección Fields 185 3.11 Los objetos Field 185 3.12 La colección Parameters 186 3.13 Los objetos Parameter 187 3.14 La colección Properties 188 3.15 Los objetos Property 188 3.16 La colección Errors 188 3.17 Los objetos Error 189 El lenguaje SQL 1. Presentación 191 2. Lenguaje SQL y VBA 193 3. Descripción del lenguaje SQL 194 3.1 La instrucción SELECT 194 3.2 La cláusula FROM 195 3.3 La cláusula WHERE 197 3.4 La cláusula GROUP BY 197 3.5 La cláusula HAVING 198 3.6 La cláusula ORDER BY 198 3.7 La instrucción UPDATE 199 3.8 La instrucción DELETE 199 3.9 La instrucción INSERT INTO 200 3.10 Otras instrucciones 201 4. Ejemplos de utilización de consultas SQL 202 4.1 Actualización de registros 203 4.2 Carga de una lista desplegable 204 6/13
Gestión de los eventos 1. Presentación 207 1.1 Definición 207 1.2 Asociación de código VBA a un evento 208 2. Categorías de eventos 209 2.1 Eventos de tipo Ventana 209 2.2 Eventos de tipo Enfoque 210 2.3 Eventos de tipo Datos 211 2.4 Eventos de tipo Ratón 213 2.5 Eventos de tipo Teclado 213 2.6 Eventos de tipo Impresión 215 2.7 Eventos de tipo Filtro 216 2.8 Eventos de tipo Error y Cronómetro 216 3. Cancelación de un evento 216 4. Secuencias de tipos de eventos 217 5. Los eventos de actualización 219 Depuración y gestión de errores 1. Los distintos tipos de error 221 1.1 Los errores de sintaxis 221 1.2 Los errores de compilación 222 1.3 Los errores de ejecución 223 1.4 Los errores de lógica 224 2. Depuración con VBA 225 2.1 Presentación 225 7/13
2.2 La barra de herramientas Depuración 225 2.3 El objeto Debug 227 3. Gestión de errores con VBA 227 3.1 Principios 227 3.2 El procedimiento de evento Error 228 3.3 La instrucción On Error 228 3.4 El objeto Err 230 Personalizar formularios e informes 1. Presentación 233 2. Personalización de los formularios 234 2.1 Sintaxis 234 2.2 Propiedades disponibles en vista Diseño 235 2.2.1 Propiedades de la ficha Formato 236 2.2.2 Propiedades de la ficha Datos 239 2.2.3 Propiedades de la ficha Eventos 241 2.2.4 Propiedades de la ficha Otras 245 2.3 Propiedades no disponibles en modo Diseño 246 2.3.1 Propiedades relativas al modo de ver el formulario 246 2.3.2 Propiedades relativas a los registros y a su actualización 246 2.3.3 Propiedades relativas a la presentación del formulario 247 2.3.4 Propiedades que devuelven un objeto 249 2.3.5 Propiedades relativas a la impresión del formulario 249 2.4 Métodos del objeto Form 250 3. Personalización de los informes 251 3.1 Sintaxis 251 3.2 Propiedades disponibles en vista Diseño 252 3.2.1 Propiedades de la ficha Formato 252 3.2.2 Propiedades de la ficha Datos 255 3.2.3 Propiedades de la ficha Eventos 256 8/13
3.2.4 Propiedades de la ficha Otras 258 3.3 Propiedades no disponibles en modo Diseño 259 3.3.1 Propiedades relativas al modo de ver el informe 259 3.3.2 Propiedades relativas a los registros y a su actualización 259 3.3.3 Propiedades relativas a la presentación del informe 260 3.3.4 Propiedades que devuelven un objeto 261 3.3.5 Propiedades relativas a la impresión del informe 262 3.3.6 Otras propiedades 263 3.4 Métodos 263 4. Los objetos Control 264 4.1 Sintaxis 264 4.2 Propiedades comunes de la mayoría de los controles 265 4.2.1 Propiedades que devuelvan objetos 265 4.2.2 Otras propiedades 265 4.3 Métodos comunes a la mayoría de los controles 265 4.4 El método Move 266 5. Los controles de Access 266 5.1 Presentación 266 5.2 Lista de los controles Access 267 Mejoras de la interfaz de usuario 1. Las opciones de inicio 269 2. Personalización de la cinta de opciones 271 2.1 Presentación 271 2.2 Configuración de Access para la personalización de la cinta de opciones 272 2.2.1 Mostrar las tablas del sistema en el panel de navegación 272 2.2.2 Mostrar mensajes de error contenidos en el código XML 272 2.3 Creación de una tabla del sistema USysRibbons 273 2.4 Adición de código XML de personalización a la tabla USysRibbons 274 2.5 Asociación de la cinta de opciones a la aplicación activa 275 9/13
2.6 Asociación de la cinta de opciones a un formulario o a un informe 276 3. Presentación del lenguaje XML 276 3.1 El lenguaje XML 276 3.2 Elementos XML utilizados para personalizar la cinta de opciones 277 3.2.1 Principales marcas activas XML utilizadas en el código XML de una cinta de opciones 277 3.2.2 Propiedades asociadas a los objetos de una cinta de opciones 278 4. Ejemplo de cinta de opciones personalizada 279 4.1 Código XML de la cinta de opciones personalizada 279 4.2 Código VBA llamado por los comandos de la cinta de opciones personalizada 283 5. Imágenes de la galería de iconos de Microsoft Office 284 Comunicación con aplicaciones 1. La tecnología Automatización 287 1.1 Presentación 287 1.2 Utilización de la tecnología Automatización 289 2. Controlar Word desde Access 290 2.1 El modelo Objeto Word 290 2.2 Principales colecciones del modelo de objetos Word 291 2.3 Principales objetos del modelo objeto de Word 292 2.4 La colección Documents 293 2.5 Los objetos Document 294 3. Controlar Excel desde Access 297 3.1 El modelo Objeto Excel 297 3.2 Principales colecciones de la aplicación Excel 298 3.3 La colección Workbooks 299 10/13
3.4 Los objetos Workbook 299 3.4.1 Principales métodos del objeto Workbook 299 3.4.2 Las principales colecciones asociadas al objeto Workbook 300 3.5 Escritura de datos en celdas Excel 300 4. Controlar Outlook desde Access 302 4.1 El modelo Objeto Outlook 302 4.2 Ejemplo: mostrar los contactos de Outlook 303 Programación en Internet 1. Importación y exportación de datos en formato XML 305 1.1 El método ExportXML 306 1.2 El método ImportXML 308 1.3 Ejemplo de importación/exportación XML 308 2. Ejemplo de creación de un archivo HTML 312 Programación en Windows 1. Presentación de las API 315 2. Llamada a una función de la API Windows 316 2.1 Sintaxis de la instrucción Declare 316 2.2 Paso de argumentos 317 3. Lista de funciones de la API Windows 319 4. Ejemplos de utilización de funciones de la API Windows 320 4.1 Recuperación del directorio de Windows 320 4.2 Inicio de la aplicación Excel si no está activa 321 4.3 Recuperación de un valor en un archivo.ini 322 11/13
5. El objeto FileSystemObject 324 5.1 Métodos 324 5.2 Propiedades 325 5.3 Ejemplo 325 Código de una mini-aplicación 1. Presentación 327 1.1 Enunciado del problema 327 1.2 Base de datos Cursos 328 1.3 Modelo relacional de la base 328 2. Formulario "Cursos" 329 2.1 Lista de controles 330 2.2 Código VBA 331 2.3 Subformulario "SF Participantes" 335 2.4 Código VBA 336 3. Formulario "Buscar" 337 3.1 Lista de controles 338 3.2 Código VBA 338 3.3 Subformulario "SF Cursos" 341 3.4 Informe "Cursos" 342 Anexos 1. Funciones e instrucciones VBA 345 1.1 Manipulación de cadenas de caracteres 345 1.2 Control del funcionamiento del programa 346 1.3 Conversión de datos 348 1.4 Fecha y hora 349 12/13
1.5 Declaración 350 1.6 Dominio 351 1.7 Intercambio dinámico de datos 351 1.8 Entrada y salida de archivos 352 1.9 Financieras 354 1.10 Gestión de errores 355 1.11 Gráficos en los informes impresos 355 1.12 Vinculación e incrustación de objetos 356 1.13 Manipulación de objetos 356 1.14 Matemáticas 356 1.15 SQL 357 1.16 Matrices 358 1.17 Control de variables 358 1.18 Funciones e instrucciones diversas 359 1.19 Códigos de error interceptables 360 2. Constantes VBA 366 2.1 Constantes de color 366 2.2 Constantes de fecha 366 2.3 Constantes de teclas teclado alfanumérico 367 2.4 Constantes de teclas de función 367 2.5 Constantes de teclas diversas 368 3. Métodos abreviados 369 índice 371 13/13