PLEC DE CLÀUSULES JURÍDICO-ADMINISTRATIVES I ECONÒMIQUES PARTICULARS REGULADORES DE LA CONCESSIÓ DE LLICÈNCIA D US PRIVATIU PER A L OCUPACIÓ DE SUPERFÍCIE EN EQUIPAMENTS MUNICIPALS PER A LA INSTAL LACIÓ DE MÀQUINES DE VENDING, QUE S ADJUDICARÀ PER LICITACIÓ AMB PROCEDIMENT OBERT I AMB ASSENYALAMENT DE VARIS CRITERIS DE VALORACIÓ DE LES OFERTES. I. PODER ADJUDICADOR Nom: Ajuntament de Girona. Adreça postal: Plaça del Vi, núm. 1 C.P: 17004 Perfil del contractant: http://www.ajuntament.gi/licitacions/licitacions.php Informació als licitadors: En relació amb el contingut del plec de clàusules. - Qüestions Administratives: Secretaria General (Secció de Contractació). Adreça electrònica: rmanas@ajgirona.cat. Telèfon: 972 419 022. Fax: 972 419 495. - Prescripcions tècniques: 1. Màquines vending Centre Cultural la Mercè: Àrea de Cultura i Educació. Adreça electrònica: xmingo@ajgirona.cat. Telèfon: 972 223 305 2. Màquines vending Equipaments Esportius: Àrea de Cultura i Educació. Adreça electrònica: jagustí@ajgirona.cat. Telèfon: 972 226 136 3. Màquines vending Centre Cívic de Palau-Biblioteca Ernest Lluch: Polítiques Socials i Cooperació. Adreça electrònica: pmadrenys@ajgirona.cat. Telèfon: 972 426 390
II. OBJECTE DEL CONTRACTE És objecte del present plec de clàusules administratives particulars l adjudicació, per procediment obert, i amb assenyalament de varis criteris per a la valoració de les ofertes, que regularà la concessió de llicència d ús privatiu consistent en l ocupació directa i temporal de superfície per a la instal lació de màquines de vending en els següents equipaments municipals: 1. Centre Cultural la Mercè Les necessitats a cobrir seran les següents: MÀQUINES SUPERFÍCIES PERÍODE Refrescs, aigua, begudes Màxim 1,2m 2 Dos anys sense gas i Snacks Begudes calentes 0 48 m 2 Dos anys 2. Equipaments Esportius - Pavelló de Vila-roja - Complex Esportiu de Palau - Pavelló de Santa Eugènia - Zona Esportiva de la Devesa - Piscina municipal Santa Eugènia- Can Gibert del Pla - Pavelló Pont Major - Pavelló Fontajau Les necessitats a cobrir seran les següents: PAVELLO DE VILA-ROJA MÀQUINES SUPERFÍCIES PERÍODE Aigua i refresc 0 85 m2 Dos anys Snacks 1,25 m2 Dos anys Begudes calentes 0 30 m2 Dos anys
COMPLEX ESPORTIU DE PALAU MÀQUINES SUPERFÍCIES PERÍODE Refresc 0 85 m2 Dos anys Sucs i begudes sense 1,6 m2 Dos anys gas Snacks 1 25 m2 Dos anys Begudes calentes 0 30 m2 Dos anys Aigua 1 m2 Dos anys PAVELLÓ SANTA EUGÈNIA MÀQUINES SUPERFÍCIES PERÍODE Aigua i refresc 0 85 m2 Dos anys Snacks 1,25 m2 Dos anys Begudes calentes 0 30 m2 Dos anys PISCINA MUNICIPAL SANTA EUGÈNIA-CAN GIBERT MÀQUINES SUPERFÍCIES PERÍODE Aigua i refresc 0 85 m2 Dos anys Snacks 1,25 m2 Dos anys Begudes calentes 0 30 m2 Dos anys ZONA ESPORTIVA DEVESA MÀQUINES SUPERFÍCIES PERÍODE Aigua i refresc 0 85 m2 Dos anys excepte període d obertura de les Piscines de la Devesa PAVELLÓ PONT MAJOR MÀQUINES SUPERFÍCIES PERÍODE Aigua i refresc 0 85 m2 Dos anys Aigua ampolles de 1,5 l 0,85 m2 Dos anys
PAVELLÓ FONTAJAU MÀQUINES SUPERFÍCIES PERÍODE Begudes calentes 0 30 m2 Dos anys Snacks 1,25 m2 Dos anys Aigua ampolles de 1,5 l 1 m2 Dos anys Aigua i refresc 0 85 m2 Dos anys 3. Centre Cívic Pla de Palau-Biblioteca Ernest Lluch Les necessitats a cobrir seran les següents: MÀQUINES SUPERFÍCIES PERÍODE Aigua i refresc 0,85 m 2 Dos anys Begudes calentes 0 30 m 2 Dos anys III. NATURALESA JURÍDICA DEL CONTRACTE La naturalesa jurídica de la relació entre l Ajuntament de Girona i l adjudicatari serà la pròpia d una concessió de llicència d ús privatiu consistent en l ocupació directa i temporal de superfície per a la instal lació de màquines de vending en equipaments esportius i culturals de conformitat amb l article 57 i següents del Decret 336/1988, de 17 d octubre del Reglament del Patrimoni dels ens Locals de Catalunya. IV. ÒRGAN DE CONTRACTACIÓ De conformitat amb el previst amb l article 53.1 r) del Text Refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya i l article 60 del Decret 336/1988, de 17 d octubre del Reglament del Patrimoni dels ens Locals de Catalunya, l òrgan de contractació és l Alcaldia-Presidència.
V. CÀNON L Empresa licitadora presentarà una oferta on hi constaran els preus de venda al públic dels productes, així com el percentatge de la recaptació bruta que, en concepte de cànon a satisfer a l Ajuntament, generin les màquines de vending. En tot cas, aquest percentatge no serà inferior al que figura inclòs en el barem següent: Màquines d aigua i refrec Màquines de snacks Màquines de sucs i begudes sense gas Màquines de begudes calentes Màquines d aigua 36% de la recaptació bruta. 36% de la recaptació bruta. 45% de la recaptació bruta. 36% de la recaptació bruta. 36% de la recaptació VI. TERMINI La vigència de l autorització es fixa en dos anys a comptar des de la data de formalització del corresponent contracte, prorrogable, d any en any, fins a un màxim de quatre. La durada del contracte incloses les pròrrogues, no podrà ser superior a quatre anys. VII. DRETS I OBLIGACIONS DE L AUTORITZACIÓ Seran obligacions del titular de l autorització: 1. Utilitzar l'espai assignat pels serveis municipals i que s'haurà de mantenir en les degudes condicions higièniques. A aquest efecte, mantindrà en bon estat la porció (superfície) de domini utilitzat. 2. Conservar les màquines en perfecte estat de manteniment, neteja i higiene. 3. El servei de subministrament, control de la màquina i recollida de la recaptació
correspondrà al titular de la llicència. 4. Executar les operacions de reparació de possibles avaries de les màquines, així com totes aquelles que l'ajuntament consideri necessàries per tal de garantir-ne el correcte funcionament. 5. Indemnitzar a tercers pels danys que puguin produir el funcionament del servei i els productes subministrats per les màquines. 6. Respondre i substituir les màquines en cas de robatori. 7. Establir les garanties suficients per tal d'assegurar el bon ús de les màquines. 8. Concertar la corresponent pòlissa d'assegurança de responsabilitat civil amb una cobertura mínima de 300.000,00 euros per respondre de possibles danys a tercers. 9. Aportar la llista de preus dels diferents productes que es proposen segons necessitats a cobrir. En tot cas, la relació de preus serà sotmesa a aprovació de l'alcaldia-presidència abans de l'inici de les prestacions. 10. Presentar la liquidació a la fi de cada mes, ajustant les dades en relació amb el número de productes i begudes venuts (segons comptador màquina), ingressos obtinguts i total a abonar, IVA inclòs, a l'ajuntament de Girona. Aquesta liquidació serà efectuada a les oficines municipals corresponents (centre cultural La Mercè, Servei municipal d esports ubicades en el pavelló Girona-Fontajau) En quant a la liquidació de la recaptació obtinguda per les màquines de vending ubicades al centre cívic Pla de Palau-Biblioteca Ernest Lluch, es farà trimestralment i es farà efectiva a les oficines municipals de l àrea de serveis socials. 11. L adjudicatari es compromet a carregar les màquines de vending instal lades només amb cafè solidari, durant tot el període de la concessió. 12. Per tal de garantir el punt anterior i amb l objectiu d acollir-se, tant l adjudicatari com l Ajuntament de Girona al programa de promoció del consum de cafè solidari en màquines de vending AQUÍ, CAFÈ SOLIDARI, l adjudicatari es compromet a
subscriure i mantenir vigent el contracte de col laboració corresponent amb SETEM Catalunya, del qual en lliurarà una còpia a l Ajuntament de Girona. 13. El centre Cultural La Mercè valorarà positivament la voluntat de patrocini d activitats culturals a favor de l Ajuntament de Girona, el qual no podrà ser inferior als 800 per cada any de validesa de la llicència en concepte d esponsorització de l Escola Municipal D Art. En correspondència amb aquesta col laboració l Ajuntament inclourà el logotip de l empresa en els fulletons que editi per a difusió de l esmentat programa. També es valorarà positivament la retolació de la màquina amb la imatge corporativa del centre cultural La Mercè. 14. Serà obligatori fer una aportació a favor de l Ajuntament de Girona de l import mínim de 3.000 per cada any de validesa de la llicència, en concepte de patrocini de La Jornada de Recreació i Esport. En correspondència amb aquesta col laboració l Ajuntament inclourà el logotip de l empresa en els fulletons que editi per a difusió de l esmentada jornada. 15. El Centre Cívic de Palau valorarà positivament la voluntat de patrocini d activitats lúdiques a favor de l Ajuntament de Girona. En correspondència amb aquesta col laboració l Ajuntament inclourà el logotip de l empresa en els fulletons o cartells que editi per a la difusió de l activitat. VIII. OBLIGACIONS DE L AJUNTAMENT 1. Indicar l'espai on hauran de ser instal lades les màquines. 2. Mantenir l autorització durant el temps de vigència del contracte, sens perjudici de les modificacions que, per motius d interès públic, es puguin imposar. 3. Atorgar al titular de la llicència la protecció adequada perquè pugui prestar el servei degudament. 4. Percebre puntualment el cànon estipulat, i exigir-lo, fins i tot per via de constrenyiment, en cas d incompliment.
5. Examinar i, si és procedent, aprovar els preus públics corresponents als productes a subministrar per les màquines, d'acord amb el que s'estableix en els articles 41 a 47 del Reial Decret Legislatiu 2/2004, de 5 de març pel qual s aprova el text refós de la Llei Reguladora de les Hisendes Locals. 6. No respondre del robatori de les màquines. 7. No respondre, davant de tercers, pels danys que puguin produir el funcionament del servei i els productes subministrats. 8. No respondre pels danys que tercers hagin ocasionat a les màquines. IX. EXTINCIÓ DE LA LLICÈNCIA Son causes d'extinció de l'ús privatiu atorgat sobre la porció (superfície) utilitzada en el els diferents equipaments municipals (article 70 del Reglament del Patrimoni dels Ens Locals): 1. El venciment del termini de la llicència. 2. La desaparició del bé de domini públic sobre el qual ha estat atorgada. 3. La desafectació del bé de domini públic. 4. La renúncia del concessionari. 5. La revocació de l autorització. 6. La resolució judicial. A més de les previstes a l article 100 de la Llei de Patrimoni de les Administracions Públiques.
X. DRET DE REVERSIÓ Les superfícies de domini utilitzat revertiran, a favor de l Ajuntament, en perfecte estat de conservació i funcionament en el moment que s extingeixi la llicència. XI. DESNONAMENT A l'extinció de la llicència per qualsevol de les causes anteriorment indicades, l'ajuntament assumeix les facultats de desnonament per via administrativa previstes en la normativa de règim local, a l'efecte de recuperació de la superfície posada a disposició de l'adjudicatari. XII. PUBLICITAT DEL PLEC DE CLÀUSULES, DE LA LICITACIÓ I DESPESA: 1. Tota la informació relativa a l adjudicació del present procediment es publicarà tant en els Diaris Oficials corresponents, com en el perfil del contractant de l Ajuntament de Girona, accessible en la següent direcció de la Web: http://www.ajuntament.gi/licitacions/licitacions.php. 2. El plec de clàusules serà sotmès a informació pública pel termini de 20 dies hàbils mitjançant anuncis en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya, en el Butlletí Oficial de la Província de Girona i en el Tauler d'anuncis de l'ajuntament, d'acord amb l article 277 del Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d abril, pel qual s aprova el Text Refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya. 3. L import màxim de les despeses de publicitat de la licitació que aniran a càrrec de l adjudicatari serà de 1200.
XIII. CONDICIONS DE CAPACITAT I SOLVÈNCIA DELS LICITADORS 1. Podran presentar proposicions les persones naturals o jurídiques, espanyoles o estrangeres, que tinguin plena capacitat d obrar, que no incorrin en cap prohibició per contractar de les previstes en l article 49 de la LCSP i que acreditin solvència econòmica, financera i tècnica o professional suficient per a desenvolupar l objecte del contracte. L activitat dels licitadors ha de tenir relació directa amb l objecte del contracte segons resulti dels seus respectius estatuts o regles fundacionals, i ha de disposar d'una organització amb elements suficients per a la seva deguda execució. Així mateix, els licitadors han de tenir l habilitació empresarial o professional que, si s escau, sigui exigible per a dur a terme l activitat o prestació que constitueixi l objecte del contracte. Els licitadors acreditaran la seva capacitat per a contractar aportant els documents previstos a la clàusula següent d aquest plec, i de conformitat amb el previst per la LCSP. 2. Podran, així mateix, presentar proposicions les unions d empresaris que es constitueixin temporalment a l efecte, de conformitat amb l art. 48 de la Llei. Cadascun dels empresaris que composen la unió, haurà d acreditar la seva capacitat d obrar i la solvència econòmica, financera i tècnica o professional, amb la presentació de la documentació a que fan referència les clàusules següents. Presentaran també un document indicatiu dels noms i circumstàncies dels empresaris que constitueixin la unió temporal, la participació de cadascun d ells i la persona o entitat que, durant la vigència del contracte ha d ostentar la plena representació de tots ells davant l Administració així com que assumeixen el compromís de constituir-se en unió temporal d empresaris en cas de resultar adjudicataris. L esmentat document haurà d estar signat pels representants de cadascuna de les empreses components de la unió.
XIV. PROPOSICIONS DELS LICITADORS 1. La presentació de proposicions presumeix per part del licitador l acceptació incondicionada de les clàusules d aquest plec. 2. La proposició es formularà conforme al model que figura al peu d aquest plec acompanyada de la documentació enumerada en el punt següent. Cada licitador només podrà presentar una sola proposició i no se n formularan variants. Tampoc podrà subscriure cap proposta en unió temporal d empresaris si ho ha fet individualment. La contravenció d aquest principi donarà lloc a la desestimació de totes les proposicions per ell presentades. 3. Les proposicions seran secretes i s aplicaran els mitjans que garanteixin aquest caràcter fins al moment en què hagi de procedir-se a l obertura en públic de les mateixes. 4. Documentació a presentar pels licitadors i forma de fer-ho: I. Un sobre tancat en el que s ha de fer constar: Sobre núm. 1 portarà la menció documentació administrativa per a participar en el procediment d adjudicació de la concessió de llicència d ús privatiu consistent en l ocupació directa i temporal de superfície per a la instal lació de màquines de vending en diferents equipament municipals, presentada per. D acord amb el que disposa l article 18 del Reglament de funcionament del Registre Municipal de Licitadors de l Ajuntament de Girona publicat en el Butlletí Oficial de la Província de Girona número 190, de 4 d octubre de 2005, la inclusió en el sobre de documentació administrativa del certificat d inscripció, juntament amb una declaració
responsable de la vigència de les dades que inclou, eximirà de l aportació dels documents referits en el certificat. Podeu consultar a la web: http://www.ajuntament.gi/tramits/entrades2/plantilla.php?tr=info_licitacions.php No obstant això, si el certificat és vigent però inclou dades que ja no són certes, el licitador pot presentar-lo juntament amb una declaració responsable de la vigència parcial de les dades que inclou i amb els documents que actualitzin les dades no vigents, sens perjudici de l obligació d actualitzar les dades en el Registre. L aportació en una licitació pública d un certificat d inscripció que contingui dades no actualitzades, sense que es declari aquesta incidència ni es complementi amb els documents oportuns, serà considerada com a falsedat greu en relació amb les prescripcions dels articles 59.4 i 305 de la LCSP. Els certificats d inscripció emesos pel Registre de Licitadors de la Generalitat de Catalunya també podran ser presentats en les licitacions de l Ajuntament de Girona, amb els efectes establerts per la normativa vigent en la matèria. En cas que no es disposi de certificat del Registre de Licitadors de l ajuntament de Girona, ni de la Generalitat de Catalunya, al sobre 1, caldrà presentar la documentació següent: a) La que acrediti la personalitat jurídica de l empresari i, si s escau, la seva representació: 1.1 Quan es tracti de persona física s aportarà fotocòpia compulsada del DNI del licitador o document equivalent. Quan l empresari individual actuï mitjançant representant s acompanyarà l escriptura de poder o fotocopia compulsada per Notari o per la Secretària de l Ajuntament.
1.2 Quan es tracti de persones jurídiques, s acompanyarà fotocòpia compulsada de l escriptura o document de constitució o modificació, els estatuts o l acte fundacional, en què constin les normes per les quals es regula la seva activitat, degudament inscrits, si s escau, en el registre públic que correspongui, segons el tipus de persona jurídica de què es tracti i el número d identificació fiscal (NIF); així mateix, s acompanyarà la fotocòpia del DNI o document equivalent de la persona que la representi; més, l escriptura de poder o fotocòpia compulsada d aquesta. 1.3. Quan es tracti d empresaris no espanyols d'estats membres de la Unió Europea hauran d acreditar la seva capacitat d obrar, en els termes d allò que disposen els articles 47 i 61 de la LCSP, mitjançant la seva inscripció en el registre professional o comercial quan aquest registre sigui exigit per la legislació de l estat respectiu, o mitjançant la presentació d una declaració jurada o un certificat, en els termes que s estableixin per reglament, d acord amb les disposicions comunitàries aplicables. 1.4 Els demés empresaris estrangers acreditaran la seva capacitat d obrar d acord amb els articles 44 i 61 de la LCSP, acompanyant un informe de reciprocitat expedit per la missió diplomàtica permanent espanyola a l Estat corresponent o de l oficina consular de l àmbit territorial on estigui establert el domicili de l empresari. b) La que acrediti la solvència econòmica, financera i tècnica o professional del licitador: De conformitat amb l article 64 de la LCSP els licitadors acreditaran que tenen solvència econòmica i financera suficient amb la presentació de: Informe positiu d entitats financeres o, en el seu cas, justificant de l existència d una assegurança d indemnització per riscos professionals.
Si,per raó justificada, l empresari no està en condicions de presentar les referències sol licitades, se li autoritzarà per a que acrediti la seva solvència econòmica i financera per mitjà de qualsevol altre document que tingui efectes similars. De conformitat amb els articles 67 i 68 de la LCSP la solvència tècnica de les empreses licitadores s acreditarà amb la presentació dels següents documents: Una relació dels principals serveis o treballs realitzats en els últims tres anys que inclogui import, dates i destinatari, públic o privat. c) Declaració de responsable: Declaració responsable signada per l'empresari o empresaris, si es tracta d unió temporal, en la que s'expressi que la persona física o els administradors de la persona jurídica en el seu cas, reuneixen totes i cadascuna de les condicions exigides per a contractar amb l'administració, previstes als articles 43 i següents de la LCSP, així com que no s'incorre en cap de les prohibicions per a contractar de l'article 49 de la LCSP. Aquesta declaració inclourà la manifestació de trobar-se al corrent en el compliment de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social, sens perjudici que l'acreditació del compliment d'aquestes obligacions s'hagi de presentar abans de l'adjudicació definitiva del contracte. d) Les empreses estrangeres: aportaran una declaració expressa de sotmetre s a la jurisdicció dels Jutjats i Tribunals espanyols, per a totes les incidències que de forma directa o indirecta poguessin sorgir del contracte, amb renúncia, en el seu cas, al fur jurisdiccional estranger que pogués correspondre al licitant. e) Domicili: tots els licitadors hauran d assenyalar un domicili per a la pràctica de notificacions. Aquesta circumstància podrà ser complementada indicant una direcció de correu electrònic i un número de telèfon i fax.
II. Un altre sobre tancat en el que s ha de fer constar: Sobre núm. 2 portarà la menció oferta econòmica per a participar en el procediment d adjudicació de la concessió de llicència d ús privatiu consistent en l ocupació directa i temporal de superfície per a la instal lació de màquines de vending en diferents equipament municipals, presentada per. Inclourà la proposició ajustada al model que consta al final del plec, on hi constarà l acceptació, per part del participant, del present plec de clàusules i la relació de preus dels diferents productes a subministrar per les màquines així com, en el seu cas, la seva proposta de millores en el patrocini. 5. La documentació inclosa en el sobre nº1, que acompanya a les proposicions, quedarà a disposició dels interessats, una vegada s adjudiqui el contracte i hagin transcorregut els terminis per a la interposició de recursos sense que aquests s hagin interposat. Si els licitadors no exerceixen aquest dret, l Ajuntament de Girona quedarà autoritzat per a procedir a la destrucció de la documentació i al seu posterior reciclatge. XV. CRITERIS PER A L'ADJUDICACIÓ DEL PROCEDIMENT Són criteris que han de servir de base per a l adjudicació de la concessió els següents: Millores en el cànon: fins a 60 punts. S atorgarà la màxima puntuació a l oferta més elevada i a la resta se ls puntuarà proporcionalment. Millora en el preu de venda dels productes: fins a 25 punts. S atorgarà la màxima puntuació a l oferta més econòmica i a la resta se ls puntuarà proporcionalment. Millora en el patrocini d activitats: fins a 15 punts. Es valoraran les ofertes que millorin el patrocini d activitats en els diferents
centres municipals: Centre Cultural la Mercè... fins a 5 punts. Equipaments Esportius... fins a 5 punts. Centre Cívic Pla de Palau- Biblioteca Ernest Lluch... fins a 5 punts. XVI. PRESENTACIO DE LES PROPOSICIONS 1. La documentació es presentarà pel licitador o per mandatari seu en la Secretaria General de l Ajuntament de Girona (Secció de Contractació) durant les hores de 9 a 14 per a la seva incorporació en el registre corresponent. 2. El termini de presentació de proposicions serà de 15 dies naturals a comptar des del dia següent a la darrera publicació oficial en el BOP i en el DOGC. La publicació de la convocatòria s efectuarà també en el perfil del contractant de l Ajuntament de Girona. 3. També podrà ser enviada la documentació per correu. En aquest cas els dos sobres vindran inclosos en un tercer i el licitador haurà de remetre per fax (núm. 972 419 495) o telegrama el justificant de la data i hora d entrada a l oficina de correus. L óferta no serà admesa si el justificant de proposició sobrepassa les 14:00 hores del dia de finalització del termini de presentació de proposicions. Així mateix l anunci de remissió del justificant a l Ajuntament haurà de comunicar-se el mateix dia. Transcorregut, no obstant, 10 dies següents a l esmentada data sense que s hagi rebut la documentació, aquesta no serà admesa en cap cas. 4. Una vegada presentada una proposició, no podrà ser retirada. 5. L obertura de les proposicions s efectuarà de conformitat amb el previst a la clàusula XVII.
6. Si el dia de venciment del termini de presentació de proposicions o el d obertura de pliques cau en dissabte o festiu, aquest termini finalitzarà el dia següent hàbil. XVII MESA DE CONTRACTACIÓ. OBERTURA DE PLIQUES. EXAMEN DE DOCUMENTACIÓ I PROPOSTES D ADJUDICACIÓ 1. El cinquè dia següent al del venciment del termini de presentació de proposicions, es constituirà la Mesa de Contractació que estarà presidida per l'alcaldessa o Tinent d Alcalde en qui delegui, i estarà integrada pels vocals a que es refereix el Decret de l Alcaldia de 26 de juny de 2007, d acord amb la Disposició Addicional segona, punt 10 de la LCSP. 2. La Mesa de Contractació procedirà a l obertura del Sobre número 1 que conté la documentació administrativa relacionada a l apartat 4. I) de la clàusula XIV. El President ordenarà l obertura dels sobres que la continguin i el Secretari certificarà la relació de documents que figuren en cadascun d ells. Si la Mesa de Contractació observés defectes materials o omissions subsanables en la documentació ho comunicarà verbalment als interessats, per telèfon o, en el seu defecte, per fax o correu electrònic a través dels mitjans que els licitadors hagin indicat en la documentació presentada, concedint-los-hi el termini de 3 dies hàbils per a corregir-ho. En el mateix acte, o en el seu cas, una vegada transcorregut el termini esmentat, es determinarà el licitador o licitadors que hagin estat admesos a la licitació així com aquells que hagin de quedar exclosos del procediment per no acreditar el compliment dels requisits establerts al plec de clàusules, indicant les causes de la seva exclusió. 3. Una vegada realitzades aquestes actuacions, en acte públic posterior, es procedirà a l obertura del Sobre número 2 que inclou l oferta econòmica. Aquest acte s iniciarà amb un pronunciament exprés sobre la qualificació de les proposicions efectuades per la Mesa identificant les admeses i les excloses de la licitació. La Mesa de contractació sol licitarà els informes tècnics que consideri pertinents per a
valorar i ponderar les ofertes. Aquest acte, sempre i quan sigui possible, es celebrarà el cinquè dia següent al del venciment del termini de presentació de proposicions, a les 13: 00 hores, a la Sala de Junta de Govern Local. 4. La Mesa de contractació, a la vista dels informes emesos, ordenarà, de forma decreixent les ofertes presentades i proposarà l adjudicació provisional del contracte a l oferta que contingui la proposició més avantatjosa. De conformitat amb l exposat, es deixarà constància en les actes corresponents on es reflectirà el resultat del procediment i de les seves incidències. 5. La proposta d adjudicació, juntament amb les proposicions i la seva documentació annexa, les actes de la Mesa i, si s escau, dels informes tècnics requerits es remetrà a l Alcaldia per tal que resolgui el procediment d adjudicació regulat en aquest plec. XVIII. ADJUDICACIÓ PROVISIONAL I ADJUDICACIÓ DEFINITIVA DEL CONTRACTE 1. L adjudicació provisional s acordarà per l òrgan de contractació en resolució motivada, la qual es notificarà als licitadors i serà publicada en el perfil del contractant de l Ajuntament de Girona, de conformitat amb el que s estableix en els articles 42 i 135.3 de la LCSP. En tot cas, l òrgan de contractació en el termini màxim de dos mesos a comptar des del dia següent al de l'obertura de les proposicions, procedirà a adjudicar provisionalment el contracte al licitador que hagi presentat la proposició econòmicament més avantatjosa. 2. L'adjudicació provisional es podrà elevar a definitiva una vegada transcorreguts 15 dies hàbils des de l endemà de la publicació de l adjudicació provisional, segons preveu l article 135.4 paràgraf primer de la llei.
Durant aquest termini l adjudicatari haurà de presentar la següent documentació: - Els documents acreditatius d estar al corrent en el compliment de les seves obligacions tributàries i amb la Seguretat Social. - El resguard de pagament de tots els anuncis de licitació. - Còpia de la pòlissa d assegurança de responsabilitat civil, d acord amb la clàusula VII, punt 8 d aquest plec. 3. Un cop presentada la documentació assenyalada, l adjudicació provisional s elevarà a definitiva mitjançant resolució motivada dins dels 10 dies hàbils següents a que expiri el termini establert al paràgraf anterior. En el supòsit que no es pugui procedir a l adjudicació definitiva en favor de l empresa que hagi estat adjudicatària provisional per no complir les condicions necessàries per aquesta adjudicació es procedirà per l òrgan de contractació tal com determina l article 135.5 de la LCSP. 4. El contracte es perfeccionarà amb l adjudicació definitiva, en virtut de la qual l adjudicatari i l Ajuntament de Girona restaran obligats al seu compliment. L adjudicació definitiva del contracte que en tot cas serà motivada, es notificarà a l adjudicatari provisional i a la resta de licitadors, aquesta a més, serà objecte de publicació al perfil del contractant de l Ajuntament de Girona i al Butlletí Oficial de la Província en un termini no superior a 48 dies a comptar de la data de l adjudicació definitiva. XIX. FIANCES Els licitadors no hauran de consignar a la Caixa de la Corporació cap tipus de fiança, atès que en aquest cas l ús privatiu objecte de la llicència no comporta la transformació o la modificació del domini públic.
XX. FORMALITZACIÓ DE L AUTORITZACIÓ 1. La formalització s'efectuarà en el termini de 10 dies hàbils a comptar de l endemà de la data de la notificació de l'adjudicació definitiva. Aquesta s'instrumentarà en document administratiu, sens perjudici que el contractista sol liciti que es faci en escriptura pública, resultant al seu càrrec les despeses que aquest tràmit generi. 2. En el cas que l autorització s'adjudiqués a una UTE aquesta haurà d'acreditar la seva constitució en escriptura pública abans de la formalització del Contracte. 3. Si el contracte no pogués formalitzar-se en el termini indicat per causes imputables a l adjudicatari, l Ajuntament en podrà acordar la resolució, d acord amb l article 140.3 de la LCSP. En tot cas, l adjudicatari haurà d indemnitzar a la corporació pels danys i perjudicis ocasionats. XXI. REGULACIÓ JURÍDICA En defecte del que preveu el present Plec de clàusules resulta normativa aplicable les següents disposicions: a) La Llei 7/85, de 2 d abril, reguladora de les Bases de Règim Local. b) El Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d abril, pel qual s aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya. c) Llei 33/2003, de 3 de novembre del Patrimoni de les Administracions Públiques. d) Decret 336/1988, de 17 d octubre pel qual s aprova el Reglament del patrimoni dels ens locals. e) En el seu defecte per la Llei 30/2007, de Contractes del Sector Públic, de 30 d octubre. f) El Reglament General de la Llei de Contractes de les Administracions Públiques,
aprovat per Real Decret 1098/2001, de 12 d octubre. g) El Real Decret 817/2009, de 8 de maig, pel qual es desenvolupa parcialment la Llei 30/2007, de 30 d octubre, de Contractes del Sector Públic. h) El Decret 179/1995, de 13 de juny, pel qual s aprova el Reglament d obres, activitats i serveis dels ens locals. i) La resta de normes de Dret Administratiu j) Les normes de Dret Privat MODEL DE PROPOSICIÓ "Proposició per prendre part en la contractació de la concessió de llicència d ús privatiu consistent en l ocupació directa i temporal de superfície per a la instal lació de màquines de vending en diferents equipaments municipals: --------------------amb domicili a----------------, i amb DNI núm.--------------, expedit a ---------- ------, amb data ------, en nom propi (o en representació de ----------------- com ho acredito per---------------------), assabentat de la convocatòria de licitació anunciada al DOGC i BOP núm. ----------, de data --------, hi pren part i es compromet a realitzar les prestacions, per una durada de dos anys, prorrogables en el seu cas fins a un màxim de 2 anys més, d acord amb les condicions i obligacions que figuren en el plec de clàusules adjuntant la documentació que es requereix en la clàusula XIV del plec. Que, a títol de contraprestació de la utilització privativa de les superfícies per a la instal lació de les màquines de vending, s obliga a prestar el servei mitjançant el pagament del cànon mensual següent (clàusula V d aquest plec que fixa els percentatges mínims a abonar en concepte de cànon). Màquines d'aigua i refresc Màquines de snacks Màquines de sucs i begudes sense gas % de la recaptació bruta. % de la recaptació bruta. % de la recaptació bruta.
Màquines de begudes calentes Màquines d aigua % de la recaptació bruta. % de la recaptació bruta. Que presenta el quadre de preus adjunt del còmput de productes objecte de venda. (adjuntar quadre de preus omplert) (Si fos el cas) Que s ofereixen les següents quantitats per al patrocini d activitats: Centre Cultural la Mercè Equipaments Esportius Centre Cívic Pla de Palau- Biblioteca Ernest Lluch Que, en el cas que li sigui adjudicada la llicència d us privatiu, es compromet a concertar la corresponent pòlissa d assegurança de responsabilitat civil amb una cobertura mínima de 300.000. Per respondre de possibles danys a tercers. Així mateix, el licitador declara sota la seva responsabilitat que reuneix totes i cadascuna de les condicions per a contractar i que no està inclòs en cap de les prohibicions que es contenen en l'article 49 de la Llei 30/2007, de 30 d octubre de Contractes del Sector Públic, en tota la seva extensió que el referit article contempla. (Lloc, data i signatura del licitador). Girona, 20 de gener de 2010 La regidora delegada d Organització Administrativa Victòria Saget i Bosch
!"# $% Productes Begudes Calentes Preus Ofertats Aigua Mineral 0,50l. Coca Cola (o similar) Coca Cola Light (o similar) Fanta Taronja (o similar) Fanta Llimona (o similar) Nestea Llimona (o similar) Aquarius (o similar) Cacaolat (o similar) Sprite (o similar) Trinaranjus Taronja (o similar) Tònica Schweppes (o similar) Zumosol Taronja (o similar) Zumosol Pinya (o similar) Bio Frut Mediterràneo (o similar) Bio Frut Tropical (o similar) Chocolate Pascual (o similar) Vida Préssec (o similar) Yosport Maduixa (o similar)
!"# $% Productes Preus Ofertats Banda Crema Triangle Canya Crema Tarta Poma Palmera Xocolata Croissant Xocolota Magdalenes Palets Integrals Chips Churreria Ondulades Tryblis Cortezas Ganchito Maiz Frito Còctel Eagles Trident Menta (o similar) Trident Fresa (o similar) Gominolas Zahor (o similar) Mentos Fruta (o similar) Oreo (o similar) Chips Ahoy (o similar) Principe (o similar) Snack (o similar) Kit Kat (o similar) Crunch ( o similar) Mars (o similar) Twix (o similar) Tokke (o similar) M&M (o similar) Snickers ( o similar)