CONCURSO DEL LOGOTIPO DE LA ASOCIACIÓN IFMSA COMPLUTENSE 1. OBJETO DEL CONCURSO El objeto del concurso es la selección, por parte de la asociación IFMSA- COMPLUTENSE de la mejor propuesta para el diseño de la marca de la asociación IFMSA-Complutense. 2. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Podrán participar en el presente concurso todos los socios de Ifmsa Complutense y demás estudiantes de medicina de la UCM (en cualquier nivel de enseñanza, así como los centros adscritos) de manera individual o formando equipos. Cada concursante podrá presentar una o varias propuestas. 3. SECRETARÍA DE LA CONVOCATORIA (local de la asociación) Cuidad Universitaria, 28040 - Madrid 4. PLAZOS No será necesaria inscripción previa. La documentación completa del concurso se encontrará en las páginas: www.ifmsacomplutense.com/bases_logo.pdf y http://www.ifmsacomplutense.com/identificacion.pdf desde el momento de su lanzamiento y podrá ser consultada libremente por cualquier interesado. Hasta el 10 de julio de 2011 se atenderán las consultas planteadas por los Concursantes, que serán formuladas siempre por escrito y a través de correo electrónico ifmsacomplutense@gmail.com. El 15 de Julio de 2011 se colgará en web relación completa y anónima de las consultas y aclaraciones realizadas. Pasadas estas fechas será posible seguir planteando conslutas puntuales, pero la asociación no garantiza una respuesta inmediata ni su publicación en la web. La fecha límite para la presentación de propuestas será el 31 de Julio de 2011 a las 23.59 h. Cuidad Universitaria, 28040 - Madrid 1
Finalizado este plazo, la Secretaría levantará el acta de recepción en la que se consignará el número de trabajos recibidos y sus lemas. 5. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Las propuestas se presentarán vía correo electrónico, a ifmsacomplutense@gmail.com, indicando en el asunto del envío la frase Propuesta Logo IFMSA-Complutense La extensión máxima de cada propuesta será de TRES páginas de formato DIN A-4 (210x297mm), que podrán contener material escrito y gráfico en la proporción que el concursante considere adecuada. Las propuestas serán presentadas en un fichero único, en formato.pdf. Así mismo el archivo gráfico se enviará en el mismo correo, y podrá ser en formato psd, jpg o png. El nombre del fichero será el del lema elegido por el concursante. Junto con el envío electrónico del pdf y el documento gráfico (psd, jpg o png) se adjuntará, en pdf independiente de nombre Datos_lema.pdf el boletín de identificación conforme al modelo que figura en anexo a estas bases. 6. JURADO El Jurado estará compuesto por miembros de la junta directiva de IFMSA Complutense. Actuará como Secretario Jesús Sánchez González que, junto a los organizadores del proyecto pertenecientes al comité de estudiantes de IFMSA-Complutense, será el único en tener acceso al mail al que se envíen las propuestas. Antes del 15 de Agosto de 2011 deberá quedar redactada el Acta del Fallo del Jurado, que contendrá el dictamen razonado que lo fundamente, pudiendo cada miembro del Jurado hacer constar por separado las razones de su voto. Serán funciones del Jurado: - Análisis de la documentación, la admisión definitiva de los trabajos recibidos y la propuesta razonada de exclusión de aquellos trabajos no admitidos. - Análisis de las propuestas presentadas y valoración de las mismas, pudiendo recabar a tal efecto los asesoramientos que estimen oportunos. Cuidad Universitaria, 28040 - Madrid 2
- La vigilancia y el cumplimiento del anonimato riguroso con el que se deberá examinar la documentación. - La propuesta de resolución definitiva: el fallo que resuelva el concurso deberá ser razonado respecto a la propuesta receptora del premio y así quedará recogido en el acta. Tras la firma del acta del jurado, ésta se hará pública en la página Web www.ifmsacomplutense.com. 8. CRITERIOS DE DISEÑO El logotipo no podrá mostrarse asociado a ninguna marca comercial, aunque obviamente sí lo podrá estar a la Universidad Complutense de Madrid. Aunque el logotipo de la asociación pudiera comprender elementos de estrategias de marketing y publicidad, en realidad este símbolo mantiene los principios indispensables de los procesos de creación del valor de una marca (Branding) a la que se asocia y vinculan de forma directa diferentes valores. Es por ello que este logotipo deberá reflejar el espíritu de IFMSA en extensión, a los estudiantes de esta Universidad. Para ello sará útil que los esudiantes que presenten una propesta accedan a www.ifmsacomplutense.com y se informen sobre las actividades y objetivos de la asociación. Este logotipo podrá también poseer un mensaje propio que se intenta transmitir a través de su diseño o forma, y donde cada uno de sus elementos puede poseer un significado determinado. Serán requisitos indispensables: 1. Que la propuesta incluya el nombre original de la asociación: IFMSA- Complutense, estando la tipografía y color del mismo a libre elección de los participantes. 2. Que incluya entre sus elementos el báculo de Esculapio (símbolo de identificación la profesión médica) y un cisne blanco ( con el fin de plasmar el espíritu Complutense). IMPORTANTE: se tendrá en cuenta de cara a la elección del ganador la originalidad del diseño del cisne respecto a aquel que aparece en el escudo de la UCM. 3. El nuevo logo deberá quedar reconocible en todos sus posibles formatos físicos ya que será usado por IFMSA-Complutense para renovar el actual logo en sus carteles, estandarte, sello, pines y todo aquel material en el cual la asociación crea conveniente imprimir su logotipo. Cuidad Universitaria, 28040 - Madrid 3
9. PREMIO 1º PREMIO: 80 Puntos para la realización de intercambios clínicos o de investigación ofertados por IFMSA-Complutense. Si el Jurado lo considerase necesario, se podrá declarar el premio desierto. En el supuesto de que resulte ganador un logo presentado por un equipo (dos o más personas) los 80 puntos se destribuirán entre los miembros de dicho equipo participante siguiendo la voluntad del mismo, siendo imprescindible que al menos uno de los integrantes sea socio de IFMSA- Complutense. 10. INCOMPATIBILIDADES No podrán participar personas ajenas a la Licenciatura o Grado en Medicina. Las personas que no posean la condición de socio podrán presentar sus propuestas pero al no estar filiados a la asociación no podrán recibir los puntos que se atribuyen al ganador. La filiación puede hacerse en cualquier momento anterior a la presentación del proyecto en www.ifmsacomplutense.com siguiendo las instrucciones que allí aparecen. La condición de socio es por tanto imprescindible para la adquisición del primer premio debido a la necesidad de sumar los puntos que se atribuyen al ganador a la cuenta de puntos de un socio. En caso de que el ganador o ganadores no estén inscritos como socios se anulará el primer premio quedando una recompensa de 20 puntos para la propuesta que haya obtenido la segunda posición, siempre que el responsable o responsables presenten la condición de socio y exista, al menos una tercera propuesta. Cuidad Universitaria, 28040 - Madrid 4
11. EXPOSICIÓN Una vez resuelto el Concurso, todos los trabajos presentados y admitidos podrán ser publicados en soporte papel o digital por, haciendo constar los nombres de los autores, a excepción de aquellos que hayan expresado su deseo de permanecer en el anonimato en el caso de no resultar premiados. 12. DERECHOS La persona o las personas o el representante o los representantes de la propuesta ganadora, cederán todos los derechos en relación con los trabajos presentados a la asociación, la cual pasará a ser propietaria de todos los derechos de propiedad industrial e intelectual que pudiesen corresponderle en relación con la citada propuesta, así como cualesquiera otros que le pudiesen pertenecer. De la misma forma, se ceden también los derechos de manipulación, edición, exposición, explotación y reproducción. Asimismo, la asociación IFMSA-Complutense se reserva el derecho de modificar tanto en cuanto considere necesario, los elementos de la propuesta ganadora para adaptarlos a la marca final que se utilizará. 13. TRANSITORIEDAD La marca de la asociación actual, podrá convivir con la nueva marca aprobada tras la realización del presente Concurso hasta el 31 de diciembre de 2011. Pasada esta fecha, perderá su validez y representatividad en beneficio exclusivo de la nueva marca de identidad. 14. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL A LAS BASES DEL CONCURSO Anexo I: Modelo de Identificación de participantes (http://www.ifmsacomplutense.com/identificacion.pdf) Cuidad Universitaria, 28040 - Madrid 5