Las Transiciones Tempranas de la Niñez en Carolina del Norte: Una Guía para los Padres sobre los Programas de Infantes-Niños Menores de Tres Años y Programas Preescolares
Septiembre 2007 Estimados padres, Felicidades por el progreso de su niño a través del Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años de Carolina del Norte. Hemos creado este libro para ayudarle a ser un compañero exitoso en la planificación de transición de su niño de los servicios que actualmente está recibiendo en el Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años de Carolina del Norte al Programa de Preescolar. El proceso de transición tiene un conjunto de procedimientos estándares, pero está diseñado para ser flexible y receptivo a cada familia por individual. Entendemos que los padres tienen preferencias individuales de cómo, cuándo y con quién ellos desean hacer planes. Usted puede decidir cómo desea participar en el proceso de transición. Entendemos que los sentimientos, deseos y reacciones de cada uno son únicos y basados en su propia cultura, idioma, experiencias, y situaciones. Su familia tiene sus propias prácticas y creencias, que deben ser respetadas por los proveedores de servicios en el equipo de planificación de transición de su niño. También sabemos que las familias se comunican en muchos diferentes idiomas y estilos, y los padres necesitan información que les permita entender sus elecciones. Este proceso reconoce la variedad de idiomas usados por los niños y sus familias. Usted tiene el derecho de pedir intérpretes y traductores y de involucrar a defensores y mediadores culturales. Los proveedores de servicio con quien usted trabaja le explicarán y le darán opciones sobre cómo preparase, hacer y repasar los cambios que son parte del proceso de transición. Usted debe sentirse cómodo con los proveedores y satisfecho con los servicios. Usted tiene derechos que son protegidos por la ley y tiene opciones sobre la mejor manera de proceder para usted y su niño. Si usted tiene preguntas o preocupaciones sobre cualquier cosa en este manual, o sobre la transición de su niño, por favor diríjalas a los miembros del equipo de transición de su niño. Sinceramente, El Comité de Transición del Consejo de Coordinación de Inter-Agencia de Carolina del Norte. NOTA: En este libro encontrará muchas abreviaciones y acrónimos por sus siglas en inglés. Por favor consultes las páginas 17 y 18 para saber sus significados. También en las páginas 19 y 20 hay un Glosario de Términos que explica el significados del los términos aquí usados.
: Índice Introducción...1 Comparación de Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años de Carolina del Norte y el Programa Preescolar...2 Pasos Para La Transición de Servicios del Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años al Programa Preescolar...7 Consejos Útiles Para Una Transición sin Dificultad... 11 Lista de Verificación de Transición... 12 Información Sobre Mi Niño... 13 Sus Recursos Comunitarios... 14 Organización de la Carpeta de Su Niño... 15 Abreviaturas y Acrónimos Comunes... 17 Glosario de Términos... 19 Para Obtener Más Información... 21 Reconocimientos... 22 Empiece Aquí
Introducción La palabra transición significa cambio. El cambio sucede en la vida de todos en diferentes maneras. Algunos de nosotros esperamos con ansia el cambio mientras que a otros no nos gusta el cambio. De cualquier manera, el cambio es parte de la vida. Tal vez una de las mejores cosas que podemos hacer por nuestros niños es enseñarles cómo manejar el cambio. La transición temprana en los servicios de intervención significa ir de un programa a otro tal como: del hospital a su casa, o de los servicios de los infantes y niños menores de tres años a los servicios preescolares, o de los servicios preescolares al kindergarten o jardín de niños. Estos marcan lo que pudieran ser las primeras de muchas transiciones, incluyendo transiciones educacionales. Muestran el fin de un servicio y el comienzo de otro. Cuando su niño cumple los tres años, la responsabilidad de cubrir los gastos de sus servicios cambia del Departamento de Salud y Servicios Humanos a las Escuelas Públicas de Carolina del Norte. Esta transición al cumplir los tres años del niño, implica un cambio en quién pagará por los servicios de su niño, e implica nuevos proveedores o maestros, y ambientes diferentes. Las reuniones y discusiones de planificación se llevarán a cabo con su Coordinador de Servicios de Intervención Temprana (EISC) antes de que su niño cumpla los tres años y usted podrá hablar acerca de sus opciones y el proceso de la transición. Debido a que usted conoce mejor a su niño que nadie, usted es el mejor defensor de su niño. Las decisiones acerca de los servicios y programas de su hijo no deben ser hechas sin usted. Esta guía ha sido escrita para apoyarle y guiarle en cada paso del proceso de transición. Por favor, comparta esta guía con el maestro de su niño, coordinador de servicios, y otros involucrados en el programa de su niño. Ellos estarán conscientes de que usted es un miembro del equipo de planificación para la transición de su niño. En algún momento en el futuro, si usted gusta puede sacar su copia de esta guía para compartirla con otro padre o con el miembro de la familia de un niño pequeño. Ojalá que usted pueda compartir sus experiencias exitosas de transición con esta persona también! Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos Página 1
Comparación de Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años de Carolina del Norte y el Programa Preescolar Hay semejanzas y diferencias entre el Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años (la Parte C del Acta de Educación para Individuos con Incapacidades [IDEA]) y el Programa Preescolar (la Parte B de la IDEA). Lo siguiente es una comparación breve de los dos programas. Si usted tiene preguntas adicionales, por favor hable con su Coordinador de Servicio Temprano de Intervención (EISC) y/o el Coordinador Preescolar en su sistema escolar local. Programa de Infantes-Niños Menores de Tres Años de Carolina del Norte (Parte C) Agencia Principal del Estado: El Departamento de Salud y Servicios Humanos, La División de Salud Pública, La Sección de la Salud de Mujeres y Niños, y la Subdivisión de Intervención Temprana Agencia Principal Local: Agencia de Servicios para el Desarrollo del Niños (CDSA) Edades Atendidas: Niños desde el nacimiento hasta los tres años, con necesidades especiales Elegibilidad: La elegibilidad es basada sobre la evaluación y los resultados de la evaluación. Un niño tiene que cumplir con una de las dos categorías siguientes de elegibilidad: 1. Desarrollo Tardío A un niño se le considera con desarrollo tardío si él o ella está considerablemente atrasado en comparación a los otros niños de su misma edad en una o más de las cinco áreas del desarrollo (cognoscitivo, comunicación, físico, socio-emocional, y capacidad de adaptación). 2. Condiciones Establecidas A un niño se le considera con una condición establecida cuando tiene una probabilidad alta de tener como resultado desarrollo tardío. Los ejemplos incluyen trastornos genéticos, neurológicos, precocidad severa, impedimentos de la vista, pérdida del oído, y el autismo. Programa Preescolar de Carolina del Norte (Parte B) Agencia Principal del Estado: El Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte División de Niños Excepcionales, Oficina de la Preparación Escolar Agencia Principal Local: Agencia Local de Educación (LEA); sistema escolar local Edades Atendidas: Niños, de las edades de tres a cinco años, con incapacidades. Los niños de cinco años quienes son elegibles para ir al kindergarten no se le proveen servicios a través del Programa Preescolar. Elegibilidad: La elegibilidad es basada en la observación, revisión, y resultados de evaluación. Los resultados son entregados a un equipo de IEP. IEP significa el Programa de Educación Individualizada. Usted es un miembro importante de este equipo. Las categorías de elegibilidad incluyen: Desarrollo tardío Síndrome de Espectro Autista Sordo-Ciego Sordo, impedimento del audición Otro problema de salud Problema ortopédico Impedimento del habla o lenguaje Problema visual, incluyendo ceguera Herida traumática del cerebro Discapacidad emocional severa Múltiples discapacidades Discapacidad intelectual Discapacidad específica de aprendizaje Página 2 Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos
Programa de Infantes-Niños Menores de Tres Años de Carolina del Norte (Parte C) Continuado Enfoque: El Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años de Carolina del Norte se enfoca a satisfacer las necesidades de su niño y familia. El Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años ofrece una variedad de servicios de intervención temprana para ayudar a los niños pequeños desde el nacimiento hasta los tres años de edad y quienes tienen necesidades especiales. El Programa de Infantes y Niños. Menores de Tres Años se esfuerza para educar a las familias en cómo mejor cumplir con las necesidades de cada niño. Servicios Disponibles: Los servicios del Programa Infantes y Niños son disponibles a los niños elegibles y sus familias. Los servicios deben ser proveídos en el ambiente natural. Los servicios del Programa Infantes y Niños incluyen: Dispositivos y servicios de tecnología auxiliar Servicios audiologicos Coordinación de servicios Identificación y Detección Temprana Servicios Familiares de Consejería y Terapia Servicios de Salud Servicios médicos solo para propósitos diagnósticos o de evaluación Evaluaciones multidisciplinarias Servicios de Enfermería Servicios de Nutrición Terapia Ocupacional Terapia Física Servicios Psicológicos Servicios de Respiro Servicios de Trabajo Social Instrucción Especial (también conocido como Servicios de Rehabilitación Basado en la Comunidad) Transporte Servicios para la vista Programa Preescolar de Carolina del Norte (Parte B) Continuado Enfoque: El Programa Preescolar de Carolina del Norte se enfoca en las necesidades educativas de su niño. El Programa Preescolar de Carolina del Norte ofrece una variedad de servicios para ayudar a los niños pequeños edades de tres a cinco años. El Programa Preescolar se esfuerza por educar el niño para permitir que él o ella tomen parte en las actividades diarias. Servicios Disponibles: Los servicios del Programa Preescolar están disponibles a niños que tienen derecho a educación especial y servicios relacionados apropiados. La colocación debe darse en el ambiente menos restrictivo y más natural (LRE). Los servicios preescolares pudieran incluir: Identificación y evaluación temprana Evaluaciones multidisciplinarias Educación especial (servicios en el hogar, en la escuela o ambulantes) Servicios relacionados tales como: Audiología Consejería Interpretación Servicios médicos para propósitos de evaluación Terapia ocupacional Orientación y movilidad Terapia física Enfermera escolar Trabajo social Terapia de habla y lenguaje Transporte Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos Página 3
Programa de Infantes-Niños Menores de Tres Años de Carolina del Norte (Parte C) Continuado Tipo de Plan Utilizado: El Programa de Infantes y Niños de Carolina del Norte utiliza el Plan Individualizado de Servicios para las Familias (IFSP). El equipo del plan IFSP, junto con usted como miembro, decidirán qué resultado usted quiere obtener con el plan IFSP. El Plan IFSP: será responsivo a las preocupaciones de su familia, recursos, y prioridades; establecerá resultados para las necesidades funcionales de su niño y su familia; hará una lista de servicios que su niño y familia necesitan para obtener asistencia y lograr los resultados establecidos; será discutido y escrito en el idioma y forma de comunicación que su familia prefiere; será aprobado por su familia antes de la implementación; apoyará los valores de su familia será revisado por lo menos cada seis meses. Modelo de Entrega de Servicio: La participación en el Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años de Carolina del Norte es voluntaria. Su contacto principal para obtener servicios es su Coordinador de Servicios Intervención Temprana (EISC) de su Agencia de Servicios para el Desarrollo del Niño (CDSA) local. La planificación esta hecha antes y durante del desarrollo del plan IFSP. Usted, su Coordinador de Servicios de Intervención Temprana, y otros proveedores en su equipo de IFSP decidirán cuáles son los servicios necesarios, quién proveerá los servicios, y dónde serán proveídos. Una variedad de programas locales y profesionales puedan ser utilizados para proveer los servicios necesarios. Estos pueden ser proveídos en el hogar, en la comunidad o en otros ambientes naturales donde los niños sin necesidades especiales participan. Las opciones de servicio puedan variar de comunidad a otra comunidad. Programa Preescolar de Carolina del Norte (Parte B) Continuado Tipo de Plan Utilizado: La Agencia de Educación Local (LEA) desarrollará un Programa de Educación Individualizada (IEP). El equipo de IEP Preescolar, junto con usted como miembro, decidirán cuáles son las metas educacionales que se establecerán en el programa de IEP. El programa de IEP: Refleja las necesidades educativas, de desarrollo y funcionales del niño a través de metas anuales; apoya a su niño a través de servicios y programas apropiados; proveerá servicios en el Ambiente Menos Restrictivo (LRE), el cual es el ambiente natural para los preescolares, y estará escrito generalmente por un año, y será revisado por lo menos anualmente y se harán las modificaciones apropiadas. Modelo de Entrega de Servicio: La participación en el Programa Preescolar de Carolina del Norte es voluntario. Su persona de contacto principal para servicios es el maestro de su niño o terapeuta empleado por el sistema escolar local. La planificación será hecha en la reunión del Programa de Educación Individualizada (IEP), donde usted es considerado como un miembro completo del equipo. La educación especial y servicios relacionados están coordinados a través de la agencia LEA. Durante la reunión del Programa de Educación Individualizada (IEP), las metas anuales serán desarrolladas en base a la evaluación y nivel actual del rendimiento del niño. Después de que las metas están desarrolladas, el equipo determina los servicios que se ofrecerán. También, el equipo identifica dónde y por cuánto tiempo los servicios serán proveídos. Página 4 Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos
Programa de Infantes-Niños Menores de Tres Años de Carolina del Norte (Parte C) Continuado Su niño debe salir del Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años de Carolina del Norte a los tres años. Los niños quienes son elegibles irán al Programa Preescolar coordinado por la Agencia de Educación Local (LEA). Otros de los servicios en que su niño puede participar como el programa Head Start, preescolar regular, etc. serán discutidos con usted durante el proceso de la planificación de transición. El Programa de Coordinación de Servicios para el Niño a través de su Departamento de Salud local u otras agencias comunitarias pudiera estar disponibles para ayudarle a coordinar los servicios para usted y su niño más allá del Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años. Usted puede discutir esto con su Coordinador de Servicios de Intervención Temprana (EISC). Costo de Servicios: A los padres puede que se les pida que paguen por algunos servicios basados en una escala de tarifas variables basadas en el ingreso de la familia. Su coordinador del servicio puede proporcionarle información sobre el pago de servicios. Los siguientes servicios del Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años deben ser proveídos sin costo a su familia: Identificación y evaluación del niño, coordinación de servicios, evaluaciones del desarrollo, desarrollo y revisión del plan IFSP, y actividades relacionadas que se aseguren que sus derechos estén protegidos. La agencia LEA pudiera tener una variedad de opciones de servicio disponibles para el niño. Estas opciones puedan incluir servicios en el hogar, en la escuela o servicios ambulatorios (maestros ambulantes). La persona de contacto principal para la continuación de servicios o para cambiar servicios será el maestro de su niño. La continuación de servicios de educación especial están disponibles mientras vaya creciendo su niño; sin embargo, los requisitos de elegibilidad tienen que ser cumplidos. Todas las decisiones sobre los servicios están hechas por el equipo del programa IEP. Usted es un miembro completo de este equipo. Costo de Servicios: Programa Preescolar de Carolina del Norte (Parte B) Continuado Los servicios incluidos en el programa IEP están proveídos sin costo a la familia. Bajo la ley Federal, esto se llama FAPE: Educación Publica Apropiada Gratis. Identificación del niño: Si sospechamos que su niño tiene una incapacidad, el Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años está requerido a mandar información limitada (el nombre de su niño, la fecha del nacimiento, y la fecha de la matriculación en la intervención temprana, junto con el nombre de la familia, la dirección, y el número de teléfono) al personal de la escuela pública responsable de identificar al niño. Esta información puede ser mandada tan pronto el niño cumpla dos años. Sólo el equipo de IEP puede determinar la elegibilidad para los servicios del Programa Preescolar. Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos Página 5
Los Derechos y Responsabilidades Como Padre o Tutor Bajo la Parte B (Servicios Preescolares) El Acta de Educación para Individuos con Incapacidades (IDEA 2004) le provee, como padre o tutor de un niño con una discapacidad, ciertos derechos con respecto a obtener y continuar recibiendo servicios para su niño. Muchos de estos derechos son parecidos a los que usted tiene con el Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años (IDEA-Parte C). Si usted ha estado recibiendo servicios a través del Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años, una junta de transición puede llevarse acabo hasta nueve meses antes, pero no a más tardar de 90 días antes de la fecha del tercer cumpleaños del niño y para hablar de las opciones de servicio posibles y las metas. En breve, sus derechos bajo el acta de IDEA-Parte B son: Una Evaluación Si usted cree que su niño tiene una discapacidad, su niño puede ser evaluado sin costo a usted para determinar la elegibilidad de servicios. Aviso de Consentimiento Por Escrito Usted debe ser notificado por escrito antes de cualquier acción sea hecha que pueda cambiar la educación de su niño o el programa de IEP. Aviso Por Escrito Usted debe ser notificado por escrito antes de cualquier acción sea hecha que pueda cambiar la educación de su niño o el programa de IEP. Confidencialidad de Información La información guardada y utilizada por la agencia LEA sobre su niño estará guardada confidencialmente y estará disponible a usted a petición. Esta información está almacenada y hecha pública de acuerdo con el Acta de Privacidad y de Derechos Educacionales de la Familia de 1974. Proceso Debido Es la intención de la agencia LEA de proveer los servicios apropiados a su niño y resolver cualquier desacuerdo al nivel local. Sin embargo, si usted no está deacuerdo con la identificación de su niño, evaluación o provisión de servicios, comuníquese con el Director de los Niños Excepcionales de su agencia LEA. Él o ella le darán un Manual de Derechos de los Padres, que le explicará los derechos educacionales de su niño y los procedimientos protegidos garantizados a usted como padre o tutor. Página 6 Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos
Pasos Para La Transición de Servicios del Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años al Programa Preescolar Entre los dos a tres años, hay momentos importantes cuando las juntas deben suceder para que los servicios de intervención temprana y el apoyo a su niño no sean interrumpidos. Paso 1 Planificación de Transición Alrededor del segundo cumpleaños de su niño, usted y su coordinador de servicios de intervención temprana (EISC) comenzarán a trabajar en el plan de transición. El plan de transición será incluido como parte del plan IFSP y tendrá períodos importantes para ayudar a planear el proceso de transición. A través del proceso de planificación, usted y su Coordinador de Servicios de Intervención Temprana desarrollarán maneras de asegurarse que las necesidades de su niño están siendo satisfechas y que la transición sea exitosa. Refiriendo a Su Niño a la Agencia LEA Los niños en el Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años pueden ser referidos nueve meses antes del tercer cumpleaños a la agencia LEA para servicios del Programa Preescolar para hacer las evaluaciones necesarias y determinar la elegibilidad para el Programa Preescolar. Si su niño tiene un problema con la vista o el oído, o tiene necesidades de entrega de servicios complicados o intensivos, la agencia LEA puede ser notificada y una reunión preeliminaría en persona con la agencia LEA puede ocurrir doce meses antes del tercer cumpleaños de su niño para que le planificación apropiada para su niño puede empezar. Si su niño tiene 3 años o más y no está recibiendo servicios del Programa de Infantes y Niños, usted puede referir a su niño directamente a la agencia LEA si usted tiene preocupaciones. Al recibir la referencia, la agencia LEA le proveerá una copia actual del Manual de los Derechos de los Padres. Paso 2 La Conferencia de Planificación de Transición Tan pronto como antes de los nueve meses del tercer cumpleaños de su niño, pero no a más tardar que los tres meses (90 días) antes del tercer cumpleaños de su niño, una conferencia de planificación de transición se llevará a cabo con usted, su Coordinador de Servicios de Intervención Temprana, los proveedores de servicios actuales y otras personas quienes puedan estar trabajando con su niño y su familia después de su niño cumpla tres anos. Si su niño es potencialmente elegible para los servicios del Programa Preescolar, un representante de la agencia LEA será invitado a la conferencia, con su permiso. En esta conferencia, usted revisará los resultados del plan IFSP, incluyendo las actividades de la planificación de transición; compartirá información sobre las preocupaciones y prioridades de su familia; y hablarán sobre las opciones de servicios disponibles a su familia y niño después de la edad de tres años (Vea página 14, Cuáles Opciones Debe Considerar?). Dependiendo de cuales servicios usted está explorando para su niño es posible que le pidan su consentimiento para que su niño reciba ciertas evaluaciones por el personal de escuela u otro personal de agencia para ayudar a determinar la elegibilidad para estos programas y servicios. a los tres años, la Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos Página 7
Paso 3 Reuniendo Información/Proceso de Evaluación Antes de empezar los servicios de educación especial y otros servicios relacionados con la agencia LEA, una evaluación individualizada multidisciplinaria debe ser hecha en el idioma materno o forma de comunicación de su niño. El propósito de esta evaluación multidisciplinaría es decidir si su niño tiene una discapacidad que afecta su aprendizaje. La información de la evaluación que ya está disponible debe ser vigente y pertinente para ser usada por el equipo del programa IEP para tomar decisiones. Cualquier información que usted pueda proveer acerca del historial médico, educacional o social de su hijo puede ser útil. Si usted está de acuerdo, necesitará firmar formas de permiso de divulgación de información para que estos historiales pueden ser entregados a su agencia LEA. Cualquiera de las evaluaciones necesarias para su hijo serán realizadas por un equipo multidisciplinario. Una variedad de instrumentos de evaluaciones, estrategias, y técnicas son necesarias para reunir información para establecer la elegibilidad de su niño. Si su niño es elegible, la información ayudará a escribir el programa IEP. Después que las evaluaciones hayan sido terminadas, se le dará un informe escrito. Este informe incluirá los resultados de la evaluación y recomendaciones, las cuales deben ser explicadas en una manera que usted pueda entender. Paso 4 Reunión con el equipo de IEP (Programa Preescolar) Para Determinar la Elegibilidad Después de que todas las evaluaciones hayan sido terminadas, usted será contactado para reunirse con el equipo de IEP (del cual usted es un miembro). A veces los proveedores de servicios piensan que su niño puede ser elegible para los servicios del Programa Preescolar, pero después de que todas las evaluaciones han sido terminadas, sucede que su niño no califica para estos servicios. El equipo del programa IEP le sugerirá otros servicios posibles para su niño, como en Paso 2. Si su niño es elegible para el Programa Preescolar, una decisión del programa IEP y de colocación puede ser tomada en este momento, o una reunión adicional pueda ser planeada. Un programa IEP será escrito a no más tardar que 30 días antes del tercer cumpleaños del niño. Los servicios empezarán en el tercer cumpleaños de su niño, al menos de que su niño cumpla los tres años cuando la escuela no está en clases. Quién Asistirá a la Reunión del programa IEP? Usted es un miembro importante del equipo del programa IEP y debe asistir a la reunión del IEP. Otros miembros que deben ser invitados a la reunión del programa IEP son: Con su permiso, su Coordinador de Servicios de Intervención Temprana o el personal de la agencia de referencia o el maestro o representante del proveedor de servicios actuales (para niños con problemas de la vista o del oído, un representante de la Oficina de Servicios de Educación); Un representante de la agencia LEA quien pudiera ser el supervisor de educación especial, coordinador preescolar, el director, u otro designado, quien puede proveer o supervisar a la impartición de educación especial y asignar recursos financieros; Un maestro calificado para proveer educación regular de la niñez temprana (puede ser la misma persona como el maestro de educación especial si ese maestro tiene certificación para enseñar a los niños de nacimiento a kindergarten); Un maestro o proveedor de servicio calificado para impartir educación especial; Una persona con conocimiento sobre los resultados de evaluación (puede ser el supervisor de educación especial o maestro); y Página 8 Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos
Miembros adicionales que usted o la escuela también crean necesarios pueden ser invitados. Estos pudiera incluir un maestro o terapeuta quien está trabajando actualmente con su niño o alguien que pudiera en el futuro estar trabajando con su niño, un médico, un amigo que le brinda apoyo, u otros miembros familiares. La escuela debe informarle sobre las otras personas que fueron invitadas a la reunión. Tareas de la Reunión Antes de la reunión del programa IEP, usted debe recibir una copia del Manual Sobre los Derechos de los Padres que explica sus derechos bajo el Programa Preescolar (el cual entrará en efecto en el tercer cumpleaños de su niño, si su niño califica); La determinación de elegibilidad, si ésta todavía no ha sido realizada (una vez que su niño es elegible para los servicios del Programa Preescolar, un programa IEP debe ser escrito dentro de 30 días); El desarrollo y firma del programa IEP para que esté en efecto en tercer cumpleaños de su niño; La toma de decisiones sobre la colocación; y El cumplimiento del papeleo. La Redacción del Programa IEP El equipo del programa IEP discutirá y desarrollará metas para su niño. Este equipo decidirá cuáles servicios relacionados y de educación especial serán necesarios, basados en las metas escritas en el programa IEP. Un programa IEP tiene que ser desarrollado antes de la colocación en educación especial y tiene que contener lo siguiente: El nivel de rendimiento actual de su niño lo que su niño puede hacer y no puede hacer; Metas anuales para tratar los atrasos; La cantidad de servicios relacionados y de educación especial; (número de veces por semana, mes o período a reportar; cantidad de tiempo en horas o minutos; y ubicación de los servicios); El punto hasta donde su niño participará con niños no discapacitados en programas regulares de la educación temprana infantil; Algunas asistencias suplementarias, servicios, modificaciones y/o adaptaciones que necesite su niño. Fecha de inicio y tiempo de duración en que los servicios serán ofrecidos; El método o procedimientos que serán utilizados para determinar si las metas anuales han sido satisfechas y cómo usted será regularmente informado del progreso de su niño; y Documentación de los miembros del equipo de programa IEP quienes asistieron. Antes de la Reunión Para muchos padres es útil tener una carpeta para guardar los documentos importantes. Lo que usted decida guardar en esta carpeta le ayudará a su niño, a usted y a el personal preescolar en la reunión de programa IEP. Dichas carpetas pudieran incluir: Historiales médicos que son importantes, incluyendo la cartilla de vacunación; Documentos importantes como el acta de nacimiento, tarjeta de Medicaid, número de Seguro Social; Copias de evaluaciones previas y el plan IFSP actual bajo el Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años; y Fotos de su niño. Además de guardar una carpeta para los documentos de su niño, tal vez pueda considerar hacer lo siguiente antes de la reunión del programa IEP: Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos Página 9
Repasar los derechos de educación de su niño y sus derechos como padre o tutor; Anotar lo que usted ve como las fortalezas y áreas de dificultad en su niño; Haga una lista corta de las cosas que le gustaría que su niño pueda hacer en este momento y a lo largo de su vida. Durante la Reunión de IEP Como padre o tutor, usted es miembro del equipo de programa IEP. Usted tiene información valiosa y consejos que puede ofrecer. Durante la reunión del programa IEP, siéntase libre a: Decir lo que usted piensa sobre lo qué debe contener el programa IEP de su niño; Hacer preguntas sobre cualquier parte de la reunión o del programa IEP que no esté clara para usted; Discutir completamente la colocación de su niño y los servicios relacionados y educación especial que serán proveídos; y Pedir una copia del programa IEP de su niño. (Esto le ayudará a seguir el progreso de su niño además de trabajar con su niño en el hogar.) Después de la Reunión de IEP Es importante continuar la comunicación entre usted y la escuela después de la reunión del programa IEP. Pregunte cuáles son los tipos de actividades para los padres que estarán disponibles en la escuela de su niño; Hable regularmente con el maestro de su niño; y No dude en contactar a la escuela con cualquier pregunta que pueda tener. Si usted y la agencia LEA no se pueden poner de acuerdo con lo que es necesario para su niño, entonces usted debe primeramente pedir para una reunión de mediación. Si la mediación no resuelve las diferencias, usted puede proceder con audiencia del proceso pediente. Estos procedimientos han sido desarrollados para proteger los derechos educativos de su niño. Estos procedimientos pueden ayudarle a usted y a la agencia LEA a resolver una diferencia de opinión y presentar una solución. (Vea su copia del Manual de los Derechos de los Padres). Recuerde, una audiencia del proceso pendiente será utilizada como un último remedio. Usted y la agencia LEA pueden pedir una audienceia cuándo las discusiones y mediaciones normales no pueden producir una solución. Paso 5 (Puede ser hecho durante el desarrollado del programa IEP). Colocación Preescolar Además de que usted es una parte del equipo del programa IEP, usted recibirá un aviso describiendo la colocación de educación especial y servicios relacionados de su niño. Se le pedirá a usted a firmar un Consentimiento de Colocación antes de que su niño reciba servicios de educación especial y servicios relacionados de la agencia LEA. Los niños quienes son elegibles para educación especial y servicios relacionados necesarios empezarán a recibirlos de la agencia LEA en su tercer cumpleaños, a menos que su niño cumpla tres años cuando la escuela no está en clases. Si el cumpleaños de su niño es durante el verano, los servicios de su niño empezarán al principio del próximo año escolar. Qué Opciones Debe Considerar si su Niño No es Elegible para el Programa Preescolar LEA? Como parte del proceso de planificación de transición, su Coordinador de Servicios de Intervención Temprana del Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años le proveerá con información sobre otros recursos comunitarios apropiados que pueden ayudar a satisfacer las necesidades de su niño y su familia después de su niño cumpla los tres años. Página 10 Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos
Algunas de las opciones pudieran incluir: El programa Head Start Centros preescolares comunitarios y centros de cuidado de niños Programas comunitarios de recreación Hora de lectura infantil en las bibliotecas Programas de cuidado de niños matutinos Grupos de juego cooperativos Cuidando del niño en el hogar Programa de Coordinación de Servicios Infantiles (departamento de salud) Consejos Útiles Para Una Transición sin Dificultad La transición involucra hablar y trabajar juntos con otros en su hogar, la escuela, y la comunidad. Las siguientes actividades y consejos han sido útiles a otras familias de Carolina del Norte involucradas en el proceso de transición. Empiece temprano. Usted nunca puede fallar por empezar con un proceso de transición demasiado temprano. Guarde una carpeta sencilla sobre las actividades de su niño, intereses y logros Reportes médicos y sumarios de evaluaciones previas son importantes. Esta carpeta le proveerá rápidamente información al proveedor de servicios durante el período de transición. Considere estos primeros años como una oportunidad para aprender más sobre los programas de su comunidad. Esté preparado para compartir ideas que han funcionado para usted con su niño (tal como las estrategias de comportamiento, sistemas de comunicación, y preferencias). Pregúntele al maestro de su niño, si su niño puede traer un artículo que lo conforte del hogar (tal como un animal de peluche, un juguete favorito) durante el período de transición. Explíquele al maestro de su niño cómo usted puede ser contactado si hay preguntas. Visite y haga una gira a la escuela futura con y sin su niño. Aliente la comunicación entre el personal de la escuela y los proveedores privados quien trabajan con su niño. Entérese qué ofrece el Programa Preescolar para las familias nuevas y escoja cómo usted puede participar (tal como casa abierta, planeando la observación). Conozca a todo el personal de la escuela que le sea posible y a quienes serán parte del día escolar de su niño (tal como la secretaria, el chofer del autobús, el conserje, el maestro, el director y otros). Pídale al maestro nuevo de su niño una lista de las fechas en que ambos puedan hablar durante el año. Encuentre otras maneras en que ambos puedan comunicarse regularmente, tal como un sistema de carpeta, llamadas telefónicas, o correo electrónico. Pregunte sobre otras maneras de conectarse con otras familias en su comunidad (tal como grupos de apoyo de padres a padres, El Centro de Recursos Familiares, recursos del Departamento de Salud, Servicios de Extensión Cooperativa). Pida transporte especial, si es necesario. Revise los edificios para saber si son accesibles para su niño. Revise la manera de que los salones están arreglados y las adaptaciones de los baños. Hable con las otras familias de niños quienes ya se han pasado por la transición al Programa Preescolar. Si los grupos locales de apoyo no están disponibles, comuníquese con la Red de Apoyo Familiar (FSN) al 1-(800) 852-0042 o al Centro de Asistencia de Niños Excepcionales (ECAC) al 1-(800) 962-6817. Asista a las reuniones la Asociación de Padres y Maestros (PTA o PTO) de su escuela. Adaptado de Familia y el Proceso de Transición: Estilo Primario, Proyecto de Transición de Niñez Temprana de Kentucky Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos Página 11
Lista de Verificación de Transición (Utilice esta lista de verificación para ayudarle a registrar los pasos que han ya ocurrido) 1. Mi niño ha sido referido a mi agencia LEA (a los 2 años, principalmente para los niños con problemas de la vista y del oído o con la impartición de servicios complicados o intensivos; a los 2 años, 3 meses para todos los otros niños) 2. La Reunión de Planificación de Transición ha ocurrido y un Plan de Transición y un calendario de actividades han sido desarrollado. 3. Todas las revisiones y evaluaciones necesarias han sido realizadas para mi niño. 4. La elegibilidad para servicios de educación especial ha sido determinado para mi niño. 5. Yo he ayudado a reunir copias de los siguientes datos e información para mi agencia LEA: El acta de nacimiento Prueba de residencia Examen físico Cartilla de vacunación Número de Seguro Social Tarjeta de Medicaid (si es aplicable) Persona de contacto en emergencias (familiares, médico, instrucciones especiales en caso de una emergencia) Documentos del Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Años Otros documentos del programa preescolar Documentos del hospital, clínica, o médico (si es aplicable) 6. Si mi niño no es elegible para servicios de educación especial de mi agencia LEA, otras opciones han sido tratado con mi Coordinador de Servicios de Intervención Temprana y/o el equipo del programa IEP. 7. Si mi niño es elegible, yo he visitado los sitios preescolares de mi agencia LEA u otras opciones comunitarias de programas para mi niño. 8. Yo he hablado con los proveedores de servicios actuales de mi niño sobre posibles cambios en los servicios. 9. La reunión del programa IEP de mi niño ha sido realizada y las metas para el año que viene han sido fijadas (puede ocurrir 30 días antes de los 3 años). 10. La colocación para mi niño ha sido determinada, basado en el programa IEP de mi niño. 11. Arreglos para transportación ha sido acordados, si es necesario. 12. Yo he conocido y hablado con los maestro(s) y terapeuta(s) nuevos de mi niño. Página 12 Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos
Información Sobre Mi Niño Nombre del Niño: Fecha: (Utilice esta hoja antes de asistir a la reunión de transición para ayudarle a registrar todos sus pensamientos sobre las preferencias de su niño, sus preocupaciones, y lo qué usted piensa pudiera ayudar. Llévela a la reunión con usted). Estas cosas son las que me complacen más acerca de mi niño/a: Esto lo que hace bien mi niño/a: A mi niño/a le gusta mucho estas cosas: En este momento yo estoy muy preocupado/a acerca de: Quiero involucrarme en el programa de mi niño/a de las siguientes maneras: Mi niño/a aprende más fácilmente cuando: Pienso que estos servicios ayudarían a mi niño/a: Otra ayuda que nuestra familia podría utilizar: Me gustaría que mi niño/a pudíera hacer esto en el futuro: Adaptado de Familias y el Proceso de Transición: Estilo Primario Proyecto de Transición de la Niñez Temprana de Kentucky Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos Página 13
Sus Recursos Comunitarios (Utilice esta página para hacer una lista de programas y servicios en su comunidad) Nombre de la Agencia y Dirección Teléfono Persona de Contacto Página 14 Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos
Organización de la Carpeta de Su Niño Transiciones Tempranas de la Niñez en Carolina del Norte La Carpeta de Su Niño o Registro Materiales necesarios: Una carpeta de 3 anillos Separadores Instrucciones: Corte cada etiqueta de la próxima página e inserte en los separadores. Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos Página 15
Los Separadores Para la Carpeta de Su Niño Planes IFSP/Programas IEP Planes IFSP/Programas IEP Reportes de Evaluaciones Reportes de Evaluaciones Reportes Médicos Reportes Médicos Correspondencia del Programa/Escuela Correspondencia del Programa/Escuela Conferencias/Notas de Reunión Conferencias/Notas de Reunión Diario de Medicamentos Diario de Medicamentos Diario de Llamadas por Teléfono Diario de Llamadas por Teléfono Notas de Observación de Programa Notas de Observación de Programa Personal Principal de Concato Personal Principal de Contacto Recursos para los Padres Recursos para los Padres Folletos y Panfletos Folletos y Panfletos Derechos y Responsabilidades Derechos y Responsabilidades Muestra del Trabajo de Mi Niño Muestra del Trabajo de Mi Niño Gastos Médicos/Información de Seguro Gastos Médicos/Información de Seguro Varios Varios Página 16 Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos
Abreviaturas y Acrónimos Comunes Transiciones Tempranas de la Niñez en Carolina del Norte ADA Acta de los Americanos con ECE Educación de Niñez Temprana Discapacidades ADD Trastorno de Déficit de Atención ECSE Educación Especial de la Niñez ADHD Trastorno de Déficit de Atención e Temprana Hiperactividad EI Intervención Temprana AIDS Síndrome de Inmunodeficiencia EISC Coordinador de Servicios Intervención Adquirida Temprana Arc ASHA Anteriormente Asociación para Ciudadanos Retrasados Asociación Americana del Habla y del Lenguaje ESY FAPE FERPA Año de Escuela Extendido Educación Publica Gratis Apropiada Acta de Derecho y Privacidad de la Familia ASL Lenguaje Gestual Americano FSN Red de Apoyo de la Familia AU Autismo HI Impedimento del Oído incluyendo BIA Oficina de Asuntos de Indios Sordera Americanos HS Head Start CA Edad Cronológica ICC Consejo de Coordinación de Inter- Agencia CEC Consejo para Niños Excepcionales ID Discapacidad Intelectual (ligera, CDSA Agencia de Servicios para el moderada, severa) Desarrollo del Niño IDEA Acta de Educación para Individuos con CNS Sistema Central de Nervios Incapacidades CP Parálisis Cerebral IEP Programa de Educación Individualizada CSCP Programa de Coordinación de Servicios para Niños IFSP Plan Individualizado de Servicios CSHS Servicios Especiales de Salud de IQ Cociente de Inteligencia Niños LD Incapacidad Específica de Aprender DA Edad de Desarrollo Apropiado LEA Agencia Local de Educación DAP Práctica Apropiada del Desarrollo LICC Consejo Local de Coordinación entre db Decibel Agencias D/B Sordo/Ciego LRE Ambiente Menos Restrictivo DD Incapacidad del Desarrollo o Atraso MA Edad Mental en el Desarrollo MDE Evaluación Multidisciplinaría DHHS Departamento de Salud y Servicios MD Incapacidades Múltiples Humanos MR Retraso Mental EC Niños Excepcionales MR/DD Retraso Mental/ Discapacidad del ECAC Centro de Asistencia de Niños Desarrollo Excepcionales NAEYC Asociación Nacional para la Educación de Niños Pequeños NC-ICC Consejo de Coordinación entre Agencias de Carolina del Norte Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos Página 17
NICCHY NICU Centro Nacional de Información de Niños y Jóvenes Con Discapacidades Unidad de Cuidados Intensivos Neonatales Oficina de Derechos Civiles OCR OHI Otro Impedimento de Salud SECTION OI Parte B Parte C Impedimento Ortopédico Parte B de IDEA que regula los servicios educacionales a los niños con discapacidades edades 3 a 21 Parte C de IDEA que regula los servicios educacionales a los niños con discapacidades del nacimiento a 36 meses RN Enfermera SC Coordinador de Servicios o Coordinación de Servicios SEA Agencia de Educación del Estado SECTION Porción del Acta de 1973, como 504 enmendado Porción de IDEA que trata solo 619 con programa preescolar SED SEE S/L SI Discapacidad Emocional Seria Lenguaje exacto por señas en inglés Habla y Lenguaje Impedimento de Habla o Lenguaje Patólogo de Habla-Lenguaje SLP PL Ley Pública SLT Terapia de Habla-Lenguaje o Terapeuta de Habla-Lenguaje PL94-142 Acta de Educación para Todos los Niños Discapacitados. Comúnmente llamada IDEA SS Seguro Social PL99-457 Intervención temprana para infantes y niños menores de tres años con discapacidades y servicios preescolares requeridos para los niños de 3 a 5 años. Comúnmente llamada IDEA. SSI ST TBI TDD Ingreso de Seguro Complementario Terapia de Habla Herida Traumática del Cerebro Dispositivo de Telecomunicación para los Sordos PT Terapia Física o Terapeuta Físico VI Impedimento visual, incluyendo ceguera Página 18 Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos
Common Abbreviations and Acronyms Apoyo Para tratar de asegurar que los servicios apropiados ofrecidos a usted y su niño sean recibidos. Usted es el mejor defensor de su niño. Usted conoce a su niño mejor que nadie. Evaluación La evaluación individual del rendimiento de un niño y/o desarrollo. Esta información sobre un niño puede ser utilizada en la planeacción de educación e intervención. El proceso de la planificación puede o no pueda resultar en servicios de instrucción de educación especial. Incapacidad Categórica Cualquier de las condiciones de discapacidad que califica a un niño de 3 a 21 de edad para educación especial bajo Parte B de Acta IDEA. Coordinación de Servicios Infantiles (o Coordinador de Servicios) Un servicio coordinado por los departamentos de salud local que atienden a los niños en situación de riesgo o con diagnóstico de discapacidades de desarrollo, problemas socio-emocionales, y enfermedades crónicas. Cognitivo El proceso del cerebro utilizado para pensar, razonar, entender, y evaluar. Desarrollo Los pasos o etapas del crecimiento mental, físico, y social en los individuos. Proceso Debido Los procedimientos legales o pasos disponibles para proteger a los derechos individuales del niño. Coordinador de Servicios de Intervención Temprana La persona asignada a coordinar la planificación y entrega de servicios de intervención temprana a los niños desde el nacimiento hasta los tres años e inscritos en el Programa de Infantes y Niños Menores de Tres Anos de Carolina del Norte. Evaluación El proceso utilizado para saber si un niño tiene una discapacidad, atraso del desarrollo, o condición establecida que requiere educación especial. Este proceso puede incluir el reporte de los padres, el reporte de los maestros, observaciones del niño, récord de revisión, y evaluaciones formales e informales. Metas Áreas generales o desarrollo de habilidad escritas por el equipo de IEP. Acta de Educación para Individuos Con Discapacidades IDEA La ley federal que requiere que servicios especiales para niños menores de 21 años con necesidades especiales. La Parte B se refiere a los niños de 3 a 21 años y la parte C se refiere a niños menores de tres años. Programa de Educación Individualizada (IEP) Un plan escrito designado para cumplir con las necesidades de educación especial individual y servicios relacionados de un niño. Plan Individualizado de Servicios para las Familias (IFSP) Un plan escrito designado para cumplir con las necesidades de un infante o un niño menor de tres anos y su familia. Inclusión Tener la oportunidad de participar en actividades disponibles a todos los niños no discapacitados en la comunidad. Intervención Todos los esfuerzos hechos a favor del niño para participar en actividades disponibles a todos los niños discapacitados en la comunidad. Agencia Local de Educación (LEA) El sistema local de Escuelas Públicas o de Escuelas Charter Ambiente Menos Restrictivo (LRE) Significa que, a la extensión máxima posible, los niños con discapacidades están educados con los niños quienes no tienen discapacidades. Requerido por el acta IDEA. Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos Página 19
Multidisciplinario Un tipo de enfoque de equipo para proveer evaluación e intervención. Profesionales de varias disciplinas (tal como patología de habla-lenguaje, psicología, educación especial) trabajan juntos para evaluar y servir los niños y familias. Ambiente Natural Ambientes que son normales o naturales o normales para niños de la misma edad sin discapacidades. Resultados Declaraciones de expectativas o cambios que las familias desean para si mismas y sus niños como resultado del servicio de intervención temprana. Procedimientos Protectores Reglas y procedimientos, que protegen los derechos especificados por la ley. Referencia Un petición por escrita para evaluar a un niño individuamente y determinar si el niño tiene una discapacidad y necesita educación especial y servicios relacionados. Servicios Relacionados Servicios de apoyo requeridos para ayudar a un niño con una discapacidad a beneficiarse de la educación especial. Los servicios relacionados para un niño son tratados y decididos durante la reunión de plan IEP. Un niño debe estar recibiendo educación especial para recibir servicios relacionados. Estos servicios pueden ser proveídos por consultación o servicio directo. Algunos ejemplos de servicios relacionados bajo la Parte B incluyen terapia ocupacional, terapia física, servicios de patología de habla-lenguaje, servicios de consejo de recreación, servicios psicológicos, servicios de trabajo social, servicios de interpretación, servicios de consejería de rehabilitación, consejería y entrenamiento de los padres, audiologia, y transporte. Revisión El proceso de observar rápidamente el desarrollo de un niño para saber si el niño tiene problemas. La revisión es utilizada para recomendar a los niños a una evaluación más profunda. Terapia Un tratamiento especializado para ciertas condiciones. Las terapias más comunes bajo servicios relacionados en las escuelas públicas son: Terapia Ocupacional es un servicio proveído por o bajo la dirección de un terapeuta ocupacional certificado. Esta terapia se enfoca en usar las manos y los dedos, movimientos coordinados, auto ayuda (para comer, vestir, ir al baño, etc.) e integración sensorial. Terapia Física Servicios proveídos por o bajo la dirección de un terapeuta con licencia. La terapia física le ayuda al niño a mejorar el uso de los músculos, las coyunturas, huesos, y los nervios. Terapia del Habla o Lenguaje Los servicios proveídos por o bajo la dirección de un patólogo con licencia del hablalenguaje. Este servicio se enfoca en ayudar al niño comunicarse en mejorar la manera de que un niño pronuncia las palabras (habla más claro); la calidad de voz (corrigiendo el tono, nasalidad, etc.); y el poder expresar y/o entender comunicación verbal (intercambio de habla). Transición El proceso de mudarse de un lugar o programa a otro. En la educación especial, la transición significa moverse de un programa a otro o, para los niños mayores, cambiar de ambiente escolar. Los niños pequeños con discapacidades cambian a los tres años de Parte C a Parte B u otros recursos comunitarios apropiados. Impartición de Servicio La manera en que la educación especial y los servicios relacionados serán proveídos al niño. Página 20 Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte y Departamento de Salud y Servicios Humanos