REGLAMENTO DE PROMOCIÓN Salve un árbol todos los meses con su Estado de Cuenta Electrónico Es una promoción dirigida a clientes de BN Sociedad Administradora de Fondos de Inversión, S.A. (en adelante BN Fondos), subsidiaria del Banco Nacional de Costa Rica (BNCR), que se encuentren inscritos en el envío de estados de cuenta impresos con el objetivo de que se trasladen al envío de estados de cuenta electrónicos, sean personas físicas o jurídicas. La mecánica, publicidad y los derechos de autor de la promoción, son propiedad exclusiva de BN Fondos del Banco Nacional de Costa Rica. 1. OBJETIVO Incentivar el traslado de afiliaciones de envío de estados de cuenta impresos de clientes de BN Fondos, a envío de estados de cuenta electrónicos. 2. ALCANCE El presente reglamento regula la promoción que abarca del 1 de octubre del 2015, al 31 de diciembre del 2015, ambas fechas inclusive. 3. DEFINICIONES Se entiende por: A. BN FONDOS : promotor oficial de la promoción Salve un árbol todos los meses con su Estado de Cuenta Electrónico. B. REGLAMENTO : Documento que regula la promoción Salve un árbol todos los meses con su Estado de Cuenta Electrónico. C. PROMOTOR DE LA PROMOCIÓN : BN Fondos del Banco Nacional de Costa Rica. D. PROMOCIÓN : Actividad promocional publicitaria aquí regulada. E. CLIENTE : Persona física o jurídica que haya adquirido un Fondo de Inversión de BN Fondos. F. PARTICIPANTE : Cliente de BN Fondos, afiliado al envío de estados de cuenta impresos, que haya adquirido un Fondo de Inversión previo al periodo establecido para la promoción. G. FAVORECIDO : Participante escogido mediante selección electrónica como posible ganador. H. GANADOR : Favorecido por la promoción Salve un árbol todos los meses con su Estado de Cuenta Electrónico, que cumple con el reglamento y que firme el documento de aceptación de premio, exoneración de responsabilidad y uso de imagen, y cualquier otro que sea necesario según criterio del Banco Nacional y de BN Fondos. Apartado 10192-1000 San José, Costa Rica Teléfono: (506) 2211-2990 e-mail: bnfondos@bncr.fi.cr Web: www.bnfondos.com Pág. 1 de 6
I. BASE DE DATOS : Es el almacenamiento electrónico de datos de los clientes que reúnen las condiciones para participar de la promoción Salve un árbol todos los meses con su Estado de Cuenta Electrónico. J. TABLET : Se traduce al español como Tableta, lo cual se refiere a una computadora (ordenador) portátil más grande que un teléfono inteligente promedio pero más pequeña que una computadora portátil. Se caracteriza por contar con pantalla táctil, esto quiere decir que para utilizar la Tablet no se necesita mouse (ratón) ni teclado. K. PREMIO : Beneficio ofrecido por BN Fondos y que cada uno de los participantes tiene la posibilidad de obtener. 4. DISPOSICIONES GENERALES: El reglamento de la promoción estará disponible y podrá ser consultado libremente mientras la promoción esté vigente en la página web de BN Fondos, dirección electrónica www.bnfondos.com, bajo la cejilla de De su interés y de una banderola promocional en la misma. Lo anterior, sin perjuicio de que pueda ser utilizado cualquier tipo de medio de comunicación adicional. 5. REQUISITOS Los participantes y los ganadores de la Salve un árbol todos los meses con su Estado de Cuenta Electrónico deberán cumplir con las siguientes condiciones: a. Ser cliente de BN Fondos, ya sea persona física o jurídica. b. Estar afiliado al envío de estados de cuenta impresos, y ser transferido al envío de estados de cuenta electrónicos. c. Estar al día con todas y cada una de las obligaciones que el cliente pudiera tener con el Banco Nacional y BN Fondos. d. Tener conocimiento de este reglamento y acatar lo dispuesto en él. Dicho reglamento se pone en conocimiento de los concursantes en la página web de BN Fondos, dirección electrónica www.bnfondos.com e. Firmar el contrato de aceptación del reglamento, del premio y exoneración de responsabilidad y uso de imagen. La firma del contrato es requisito previo y esencial para recibir el premio. f. Para poder participar en la presente promoción es requisito indispensable que el interesado conozca las condiciones, mecánica, características, y limitaciones contenidas dentro del presente reglamento. Apartado 10192-1000 San José, Costa Rica Teléfono: (506) 2211-2990 e-mail: bnfondos@bncr.fi.cr Web: www.bnfondos.com Pág. 2 de 6
6. PREMIOS Se sortearán los siguientes premios: 4 Tablets, cada una para un ganador. 2 premios de $400, aplicables de la siguiente manera: se ofrecerá a cada ganador un depósito de $400 en su Fondo de Inversión (en caso de que el Fondo de Inversión sea en la moneda de colones, se realizará el depósito al tipo de cambio correspondiente al día de la transacción, según el Banco Central de Costa Rica). 7. ELECCION DE LOS FAVORECIDOS La elección de los favorecidos de los premios de esta promoción se realizará el día 11 de enero del 2016 a las 10 a.m en las Oficinas Centrales del Banco Nacional en presencia de un Notario Institucional, quien levantará el acta respectiva. 8. MÉTODO DE ESCOGENCIA DE LOS FAVORECIDOS. a. Para escoger a los favorecidos, BN Fondos conformará una base de datos con aquellos clientes que cumplan las condiciones de la promoción. b. Los datos generados por el sistema, serán mezclados a través de una tómbola electrónica, cuyo método de escogencia es de carácter aleatorio. De entre el total de participantes se procederá a escoger al azar a los favorecidos de la promoción. c. Asimismo, se escogerán dos (2) suplentes para cada participación, que serán convocados en el mismo orden en que fueron elegidos, únicamente si el participante favorecido no es localizado, o no cumple el reglamento, o sus datos son incongruentes con los que se aportaron para participar, o simplemente no acepta el premio, o no acepta participar y/o se niega a firmar el documento de aceptación del mismo. Los suplentes tendrán las mismas obligaciones indicadas en este reglamento, si son convocados. Una vez seleccionados los favorecidos, la base de datos generada por el sistema será desechada. Apartado 10192-1000 San José, Costa Rica Teléfono: (506) 2211-2990 e-mail: bnfondos@bncr.fi.cr Web: www.bnfondos.com Pág. 3 de 6
9. ENTREGA DE PREMIOS a. BN Fondos verificará la identidad, los datos y además que cumplan con este reglamento. b. Los premios serán acreditados por el Promotor de la promoción máximo durante los veinte días hábiles siguientes al sorteo. c. Si alguno de los favorecidos no fuese localizado en el transcurso de 24 horas posteriores a la elección, o no cumple con los requisitos reglamentarios para recibir el premio, de dicha circunstancia se dejará constancia en el expediente que se levante para tal efecto. En estos casos, se procederá a convocar al primer suplente, quien asumirá las mismas obligaciones y responsabilidades que el favorecido no declarado. En caso que este tampoco fuera localizado se continuará con el segundo y así sucesivamente. d. Cada favorecido será declarado ganador en el momento en que acepte el premio con todas sus condiciones y limitaciones indicadas en este reglamento y firme el documento de aceptación del premio, el cual será adjudicado al Fondo de Inversión del ganador. e. El resultado de los ganadores se darán a conocer por la vía telefónica, sin perjuicio de que se pueda utilizar cualquier medio de comunicación adicional. 10. RECLAMO DE PREMIOS a. Si un premio fuese rechazado, o el ganador se negase a recibirlo o a firmar el documento de recibo por las razones que sean, se dejará constancia en el expediente que se levante al efecto, el ganador perderá su premio y el promotor de la promoción dispondrá del premio en la forma indicada en el artículo 9, inciso c de este reglamento y no asumirá ninguna responsabilidad. b. Cada premio deberá ser aprobado ÚNICAMENTE por los clientes ganadores, quienes aceptarán el premio con todas las limitaciones y condiciones del mismo y liberará al promotor de la promoción de toda responsabilidad. No se aceptará el reclamo de un premio que no esté amparado a la presentación del documento de identificación del ganador. c. El ganador que no se pueda identificar y que presente documentos que no coincidan con los datos que BN Fondos tiene en su base de datos, será descalificado sin derecho a reclamo o apelación alguna. d. Un mismo ganador no podrá ser favorecido con más de un premio. Apartado 10192-1000 San José, Costa Rica Teléfono: (506) 2211-2990 e-mail: bnfondos@bncr.fi.cr Web: www.bnfondos.com Pág. 4 de 6
e. BN Fondos no se hace responsable por daños o perjuicios que se produzcan en virtud del reclamo del premio, ni de los gastos en que tenga que incurrir el favorecido para el reclamo del mismo. 11. COMPROMISO CON LOS GANADORES La responsabilidad de BN Fondos se limita a asegurar a los ganadores la entrega del premio dispuesta en el reglamento. 12. RESTRICCIONES Y LIMITACIONES a. En la publicidad de la presente promoción se ha consignado la frase APLICAN RESTRICCIONES y/o VER REGLAMENTO en: www.bnfondos.com, en señal de que la participación de los interesados, así como la propia promoción y los premios, están sujetos a condiciones y limitaciones. Estas condiciones y restricciones son las que se indican en este reglamento. b. La presente promoción se rige por este reglamento y en forma supletoria y complementaria se tiene por incorporada la legislación nacional. c. El Promotor de la promoción se reserva el derecho de determinar de acuerdo a los intereses de la actividad y de los derechos de los consumidores, los casos en que se incumpla con los artículos anteriores. d. El Promotor de la promoción se compromete a entregar la cantidad de premios que ha indicado en el apartado de premios de este reglamento. e. La responsabilidad del promotor de la promoción culmina con la entrega del premio, no se responsabiliza por accidentes, muerte, enfermedades o gastos médicos que puedan ocurrirle al ganador o a terceras personas por el uso y disfrute de cualquier premio, por lo tanto exime de responsabilidad al promotor de la promoción de cualquier daño que sobre las personas o las cosas, se pudiesen ocasionar por el uso del premio. f. Además, la responsabilidad de BN Fondos finalizará si por situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, la promoción debe ser cancelada o los premios anulados o variados. g. Cualquier asunto que se presente con la promoción y que no se encuentre previsto en el presente reglamento, será resuelto por el promotor de la promoción, en estricto apego a las leyes y jurisprudencia administrativa y judicial de la República de Costa Rica. h. El promotor de la promoción podrá verificar los datos aportados por cada participante en todo momento, antes o después de la selección del favorecido y de previo a la entrega de cualquier premio. Los clientes que no cumplen con los requisitos reglamentarios, serán descalificados. Apartado 10192-1000 San José, Costa Rica Teléfono: (506) 2211-2990 e-mail: bnfondos@bncr.fi.cr Web: www.bnfondos.com Pág. 5 de 6
i. El derecho a un premio y el premio en sí no es transferible, ni negociable, ni comerciable o canjeable de ninguna forma y serán entregados únicamente al cliente ganador. j. El promotor de la promoción no se hará cargo de ningún gasto incurrido por el ganador y sus representantes legales para retirar o hacer efectivo el premio. k. El promotor de la promoción suspenderá en forma inmediata la promoción, sin asumir responsabilidad alguna, si se llegasen a detectar mecanismos de cualquier naturaleza que afecten o puedan afectar gravemente los intereses de BN Fondos o de la promoción. Igualmente podrá tomar todo tipo de acciones a fin de evitar que personas se valgan y aprovechen de la promoción, en perjuicio del resto de los participantes. l. BN Fondos se reserva el derecho de modificar este reglamento en cualquier momento para introducir todas aquellas modificaciones necesarias para la buena marcha de la promoción, así como para resguardar los intereses de los participantes. Las actualizaciones del reglamento serán publicados en la página web de BN Fondos, dirección electrónica www.bnfondos.com, de no recibirse objeciones a la versión actualizada del reglamento en un plazo de 5 días hábiles, el mismo quedará en firme luego de ese plazo. m. Las anteriores circunstancias se comunicarán en la misma forma que el presente reglamento, fecha a partir de la cual la promoción cesará, o la reforma al reglamento quedará vigente. n. El promotor de la promoción podrá introducir todas las medidas de seguridad que considere convenientes para el buen desarrollo de la promoción, y suspenderá en forma inmediata esta promoción sin asumir responsabilidad alguna, si se llegasen a detectar defraudaciones o cualquier otra irregularidad, o si se presentara una circunstancia de fuerza mayor que afecte gravemente los intereses del promotor de la promoción. Esta circunstancia se comunicará públicamente, fecha a partir de la cual la promoción cesará. o. Con el fin de hacer público el resultado de la promoción, los clientes autorizan que el nombre e imagen del ganador aparezca en publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación de las actividades de BN Fondos posteriores a la promoción, como entrega y recibo del premio, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen, lo cual deberá constar por escrito. La negativa del cliente implica la declinación del premio. p. No podrán concursar en esta promoción funcionarios de BN Fondos. q. Para mayor información o consultas se puede llamar al 2211-2888 del Centro de Atención al Cliente, en horas y días hábiles o a través de la dirección electrónica infobnfondos@bncr.fi.cr Apartado 10192-1000 San José, Costa Rica Teléfono: (506) 2211-2990 e-mail: bnfondos@bncr.fi.cr Web: www.bnfondos.com Pág. 6 de 6