Comisión Nacional de Prevención de Riesgos Y Atención de Emergencias Departamento de Proveeduría Institucional INVITA A PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2013CD-000019-00200 COMPRA DE EQUIPO DE GRABACIÓN DIGITAL FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: MIÉRCOLES 27 DE FEBRERO DEL 2013 14:00-2013-
1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2013CD-000001-00200 Compra de equipo de grabación digital cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo 2013. Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono 2210-2871, 2210-2795; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: www.cne.go.cr. Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono 2210-2719 con señor Ricardo Salazar Cruz, Oficial de Enlace de la Unidad de gestión de operaciones o al correo electrónico rsalazar@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 14:00 horas del día miércoles 27 de febrero del 2013 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRATUAL 1.1. Se requiere contratar la compra de equipo de comunicaciones, para los funcionarios del departamento de Operaciones para atender las funciones rutinarias y en la atención de incidentes y emergencias. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Admisibilidad sobre las ofertas: 2.1.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED. 2.2. Admisibilidad sobre el equipo: 2.2.1. El equipo debe contar con una garantía mínima de 1 año contra defectos de fábrica. Las garantías inferiores a esta no podrán ser tomadas en cuenta. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una
2 presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. Todos los documentos deberán encontrarse libres de tachaduras, borrones y manchas; de lo contrario la información que sustituya lo tachado o borrado se tendrá como no puesta. La única forma que se acepta la corrección es por medio de la NOTA, que debe constar como parte integral del documento o al final del mismo. 3.2. Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. 3.3. Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales. 3.4. El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 3.5. LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 15 días calendario. El plazo para adjudicar será de 15 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales. 3.6. EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura. 3.7. PLAZO DE ENTREGA: Se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del día siguiente al recibo de la orden de compra. 3.8. De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas. 3.9. La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital). 4.2. En caso de que el adjudicatario, sea una persona jurídica debe presentar certificación de personería una vez firme el acto de adjudicación. La certificación indicará además de las citas de
3 inscripción de la sociedad y el número de cédula jurídica; la indicación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar personería jurídica de la(s) sociedad(es) accionista(s). 4.3. Debe presentarse Declaración Jurada indicando que el oferente se encuentra al día con las obligaciones, relativas al Régimen de Impuestos Nacionales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa. 4.4. Es deber ineludible cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, 4.5. El oferente debe presentar declaración jurada, que indique que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administración, según se indica en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 4.6. El adjudicatario deberá aportar para efectos de elaborar la orden de compra los timbres fiscales a razón de 2.5 por cada mil colones, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. 4.7. Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 4.8. MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Unidad de Gestión de Operaciones, respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente al Comité de Recomendación de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: 5.1. Oferta económica: 70 % El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 70%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = --------------------------------- X 70 Precio de la oferta en estudio
4 5.2. Plazo de entrega: 30 % El plazo de entrega tendrá como parámetro el menor plazo que el oferente indique en días hábiles una vez recibida la orden de compra evaluándose de la siguiente forma: Menor plazo Puntaje Menor Plazo = --------------------------------- X 30 Plazo de la oferta en estudio 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CONTRATACIÓN 6.1. Características: Línea Descripción Características Observaciones Memoria flash de 4 GB en los formatos MP3, AAC, WMA, LCPM. Con sistema de entrada y salida que tenga conector USB directo para PC sin necesidad de cable de USB, con conector de micrófono (mini conector estéreo) y conector de audífonos (mini conector estéreo), entrada para MicroSD para tener capacidad expandible que traiga una Memory Stick adicional de 4 GB. Con los siguientes rangos de frecuencia: SHQ: 50 Hz - 20.000 Hz, HQ: 50 Hz - 16.000 Hz, SP: 50 Hz - 14.000 Hz, LP: 50 Hz - 3.400 Hz. Control de velocidad de reproducción en los siguientes rangos: 2.00 veces -.50 veces (MP3/WMA/AAC-LC) / 1 vez -.5 veces (LCPM). 1 Con sistema de alimentación por medio de batería Sistema plug and 15 Equipos de NiMH AAA que esté incluida y sea recargable. play compatible Grabación Con sintonizador de FM y opción de grabación para Windows XP, Digital directa. Con pantalla LCD retro iluminada, 7 similar o superior. tecnología de reducción de ruido y grabación avanzada. Con capacidad para organización de archivos en carpetas con VOR (Voice Operated Recording). Función Noise Cut que realza la claridad de la voz grabada. Edición sencilla, divida, borre, seleccione, mueva carpeta y también añada funciones de corrección y grabación. Que incluya el software digital Voice Editor y CD-ROM del software Dragon Naturally Speaking 10 Recorder Edition. Que traiga los accesorios necesarios para la eficiente operación (audífonos, micrófono de corbata, estuche, etc). Con una garantía mínima de
5 1 año contra defectos de fábrica. Similar a la marca Sony modelo icd-ux523f. 6.2. El oferente debe adjuntar a la propuesta un brochour o documento original de la marca, que indique las especificaciones técnicas del bien ofertado para su respectiva evaluación técnica. 6.3. La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 7. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 7.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto 37438-MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/2012. 7.2. En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No. 8262 y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral. 7.3. Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No. 8262 y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley 8634. 7.4. A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No. 8262 y el Reglamento de Contratación Administrativa se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS
b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS 6