JUNTA DE PENSIONES Y JUBILACIONES DEL MAGISTERIO NACIONAL Departamento Administrativo Área de Proveeduría

Transcripción

1 Invitación a cotizar a sobre cerrado N Contratación de servicios profesionales para el cobro de la cartera de crédito en morosidad mayor a 90 días y en estado incobrable La presente invitación se fundamenta en la facultad que tiene la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional de regular, bajo la normativa vigente la compra de bienes y servicios, conforme los términos de la Ley No. 7531, sus reformas y reglamentos. Con el objetivo de cumplir con lo establecido en el Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional normativa vigente y según la solicitud efectuada por la Unidad de Crédito y. 1. Objeto de la invitación a cotizar: El objeto de la presente invitación a cotizar es contratar los servicios externos para la gestión de cobranza administrativa de saldos morosos, para las operaciones de crédito que se encuentren en cobro administrativo con más de 90 días de morosidad y las operaciones registradas en estado incobrable. 2. Descripción del servicio a contratar La persona física o empresa contratada deberá realizar las gestiones de cobro que considere necesarias a fin de recuperar el mayor porcentaje posible de la cartera asignada, esto desde sus instalaciones y con sus propios recursos. 3. Requisitos de admisibilidad para todos los oferentes 3.1 Se admiten en este concurso todas las personas físicas o jurídicas que cumplan con todos los requisitos legales, técnicos y financieros solicitados en esta invitación a cotizar. 3.2 Se consideran inadmisibles las ofertas que no indiquen claramente el ítem en que participan. 3.3 Las ofertas presentadas en forma extemporánea no serán admitidas para el concurso, por lo cual, es responsabilidad del proveedor verificar la recepción en tiempo y forma por parte del área de proveeduría. 3.4 En caso de personas jurídicas, deberán ceñirse estrictamente al cumplimiento de sus obligaciones laborales y de seguridad social para con sus empleados, de forma tal que su inobservancia dará lugar al incumplimiento del contrato que se llegue a celebrar producto de la presente contratación administrativa. 1

2 3.5 Declaración Jurada la cual indique claramente: a) Que se encuentra al día en el pago de todos los impuestos nacionales. b) Que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 21 y 22 del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones. c) Que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la C.C.S.S. d) Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 4. Contrato La adjudicación de esta contratación se formalizará por medio de un contrato entre la Junta y el profesional. El nombramiento se hará por un período máximo de dos años, prorrogables por lapsos sucesivos e iguales hasta 4 años. Los servicios prestados deberán resultar satisfactorios en los términos que la Junta establezca, según la recomendación de la Unidad de Crédito y Cobro. 5. Prohibiciones No podrán pactar arreglos de pago con los deudores, ya que esto es facultad exclusiva de la Junta. No pueden recibir ninguna suma de dinero de los deudores para aplicar al pago de las operaciones en estado irregular. Todo abono o cancelación, debe realizarla el deudor. 6. Honorarios: 60% Los honorarios por servicios se calcularán con base en el porcentaje o tarifa establecido por el oferente sobre el monto recuperado y registrado en los sistemas de la Junta de Pensiones. 7. Experiencia 40% Para la experiencia del oferente se considerará la prestación de estos servicios a otras instituciones, al menos 3, según el objeto de la invitación, para lo cual deberá presentar las cartas de referencia correspondientes. 8. Criterios de evaluación: DESCRIPCIÓN PORCENTAJE DE CALIFICACIÓN Honorarios 60% Experiencia 40% Total 100% 2

3 8.1 Empate En caso de existir empate, la selección de la oferta adjudicataria para los ítems que presenten esta condición se realizará mediante el siguiente procedimiento de exclusión: Se solicitará en un plazo de cinco días hábiles una propuesta en sobre cerrado con una consideración de la baja en el precio ofrecido manteniendo todas las condiciones de la oferta original. De persistir el empate, se procedería a informarles el procedimiento formal que se seguirá a los que estén en estas condiciones. 9. Vigencia de la oferta: A partir del cierre de la recepción de ofertas, ésta se somete al plazo de vigencia de sesenta días hábiles. 10. Condiciones de orden general 10.1 Recepción de las ofertas: La Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional, recibirá ofertas por escrito, en idioma español, sin correcciones, debidamente firmada hasta las 11 horas del 28 de setiembre de 2016 y deben entregarse en sobre cerrado, directamente en el tercer piso, del,, en el edificio ubicado en calle 21, entre Avenida 8 y Avenida 10, 50 mts Norte de Casa Matute Gómez, San José; en el sobre debe indicarse la siguiente información: JUNTA DE PENSIONES Y JUBILACIONES DEL MAGISTERIO NACIONAL INVITACION A COTIZAR A SOBRE CERRADO N El oferente deberá presentar en la cotización, toda la información detallada, siguiendo el orden en que se ha estructurado este documento Ofertas Se aceptará como máximo una oferta base y una alternativa, siempre y cuando esta alternativa como mínimo cumpla con las especificaciones técnicas de esta invitación, así como su propuesta principal con lo exigido por el presente pliego de condiciones. La eventual adjudicación a una oferta alternativa sólo podrá darse cuando la oferta base cumpla a cabalidad con los requerimientos básicos de la invitación. La oferta alternativa no será sometida al sistema de calificación Resolución: Valorados los aspectos formales de las ofertas se adjudicará a la oferta que obtenga mayor puntaje en el cuadro de evaluación. 3

4 10.4 Penalización Todo atraso en la entrega de los bienes o servicios será penalizado con un 0.25% del total de la compra por cada día hábil de atraso. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo N 11 del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones 10.5 Adjudicación La Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional, resolverá esta invitación a cotizar en un plazo máximo igual al solicitado en el capítulo de vigencia de la oferta Solicitud En caso de no estar interesados en participar en este proceso, se solicita su colaboración para que envíen por escrito, los motivos por los cuales no presentan la oferta, al fax número o al correo electrónico proveeduria@juntadepensiones.cr. Cualquier duda o consulta referente a los requisitos a presentar, pueden comunicarse a los teléfonos: o Cordialmente, 13 de setiembre de 2016 Francini Meléndez Valverde 4

5 FÓRMULA DE OFERTA ANEXO 1 Fecha: Señores JUNTA DE PENSIONES Y JUBILACIONES DEL MAGISTERIO NACIONAL Invitación a Cotizar Nº xx Presente Estimados señores: Yo, (NOMBRE Y CALIDADES), actuando en mi carácter de (PERSONA FISICA O JURIDICA) CARGO EN LA EMPRESA o Servicio profesional a prestar), de la firma (RAZÓN SOCIAL) personería que consta en la certificación adjunta, habiendo examinado cuidadosamente la Invitación a Cotizar Nº xxx, declaro que cumplo todos los requisitos de la invitación por lo que hago propuesta formal para ejecutar todo el trabajo estipulado en la invitación. # DOCUMENTO Indicar Cumplimiento (Si/No) 1. Certificación de la personería jurídica.(persona jurídica) 2. Copia de la cédula (por ambos lados) del representante legal. (persona física o jurídica) 3. Nombre y número telefónico de la persona que atenderá la oferta. 4. Declaración jurada en la cual se consigne que se encuentra al día en el pago de impuestos nacionales. 5. Certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la C.C.S.S. 6. Certificación en la cual se señale que el oferente no es alcanzado por las prohibiciones de los artículos Nos.21 y 22 del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones, en formato adjunto. 7. Declaración jurada que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares 8. Otros documentos Atentamente, (Firma auténtica y No. cédula) 5

6 ANEXO 2 CERTIFICACIÓN Yo,cédula en calidad de de la empresa, certifico y declaro que no soy alcanzado por las prohibiciones del artículo 21 y 22 del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional que señalan: Artículo 21 Queda absolutamente prohibido celebrar contratos administrativos o participar en los trámites previos a su celebración, de manera directa o indirecta, con carácter particular, a las siguientes personas: A. Los miembros de la Junta Directiva, el Director Ejecutivo, funcionarios de la Junta, miembros de las directivas de los órganos representados en la Junta Directiva de la Institución. B. Las personas jurídicas en cuyo capital participe - en una proporción superior al 5%- cualquiera de los funcionarios cubiertos por la prohibición. C. Los parientes, por consanguinidad o afinidad hasta el tercer grado inclusive, de las personas cubiertas por la prohibición en los incisos anteriores. D. Las personas jurídicas en que los parientes indicados en el inciso anterior sean titulares de más del 5%(Cinco por ciento) del capital, o ejerzan en ellas algún puesto de dirección o representación. E. Las personas físicas o jurídicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier etapa del procedimiento de contratación, hayan participado en la elaboración de las especificaciones, los diseños, y los planos respetivos, o deban participar en su fiscalización posterior, en la etapa de ejecución o construcción. Esta prohibición no se aplicará en los supuestos en que se invite a ofertar conjuntamente el diseño y la construcción de la obra, las variantes alternativas respecto de las especificaciones o los planos suministrados por la Junta. Artículo 22- Prohibición de influencias: A las personas cubiertas por las prohibiciones del artículo anterior, se les prohíbe intervenir directa o indirectamente ante un servidor, prevaliéndose de su cargo o de cualquiera otra situación derivada de su situación personal o jerarquía con este o con otro servidor, ya sea real o simulada, para que haga, retarde u omita un nombramiento, adjudicación, concesión, contrato, acto o resolución propios de sus funciones, de modo que genere, directa o indirectamente, un beneficio económico o ventaja indebidos, para sí o para otro. Firmo el día del mes de de. 6