SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) ADQUISICION DE ROPA, ZAPATOS Y EQUIPO DE TRABAJO DE CAMPO PARA EL CONSERVACION DE LA BIODIVERSIDAD A TRAVES DE LA GESTION SOSTENIBLE DE LOS BOSQUES POR LOS ACTORES LOCALES Para: Mail: Tel: Fax: Señores PROVEEDORES Presente Referencia -3627/17 Fecha: 28 de agosto de 2017 El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo en el marco del Proyecto a través de la gestión Sostenible de los Bosques (en adelante, el Comprador) invita a su empresa a cotizar Ropa, Zapatos y Equipo de Trabajo de Campo que se resume a continuación, completando el formulario de cotización que se adjunta, con la especificación técnica y económica. Item Breve descripción de la consultoría Cantidad N 1 POLERAS INSTITUCIONALES 100 2 CAMISAS PARA TRABAJO 100 PANTALONES PARA TRABAJO 100 3 ZAPATOS PARA TRABAJO TREKKING (PARES) 50 4 MOCHILAS 50 5 CARPAS 25 6 AISLANTES 50 7 SLEEPING S 50 8 PONCHOS IMPERMEABLES 50 9 LINTERNAS 50 10 BOTIQUINES DE CAMPO 25 Lugar para presentación de ofertas: PNUD La cotización deberá ser enviada a la dirección Calacoto, Calle 14 esq. Av. Sánchez Bustamante a la dirección electrónica: adquisiciones.bo@undp.org o al Fax 2795820 Plazo para presentación de ofertas: JUEVES 7 de septiembre de 2017 1.Plazo y Lugar de Entrega de los bienes 2.Condiciones de Pago 3.Validez de Cotización CONDICIONES Quince (15) días calendario computables a partir de la firma de la orden de compra. El lugar de entrega de los artículos de cada ítem será las Oficinas del Proyecto GEF Forestal ubicado en Edif. Mendieta Piso 4 Plaza Isabel La Católica- Ciudad de La Paz, previa coordinación con el responsable del Proyecto. Sera del 100% del monto total de la oferta, una vez se extienda la nota de conformidad de parte del proyecto. La factura deberá ser emitida a nombre del PNUD. El pago será vía electrónica VENDOR 30 días calendario Page 1 of 19
4.Modo de Transporte 5.Servicios Conexos Compete a la empresa contratada, el Costo de transporte/flete, así como otros gastos asignables para que los productos sean entregados en el lugar y plazos establecidos. Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán remitir una muestra del producto ofertado. Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el medio de transporte más conveniente que permita realizar la entrega de los bienes de manera segura y en el plazo establecido en el contrato Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser entregados en bolsas plásticas individuales, debidamente doblados, planchados, libres de hilo y telas sobrantes y con la diferenciación de tallas. El resto de los ítems deberán ser entregados en bolsas plásticas individuales o en cajas individuales Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: 6.Evaluación Se adjudicará a la empresa que cumpla con los requerimientos de las especificaciones técnicas y oferte el menor precio. La adjudicación se realizará por ITEM 7.Especificaciones técnicas Adjuntas (ver Formulario 1) 8.Formularios El oferente interesado deberá presentar los formularios 1 y 2 9.Penalidades por demoras en la entrega Si el Proveedor no suministrara los bienes o servicios, en su totalidad o en parte, dentro del (de los) plazo(s) especificado(s) en el punto 1, el Comprador, sin perjuicio de los demás recursos que tenga en virtud del Contrato, podrá deducir del precio de éste, por concepto de liquidación de daños y perjuicios, un porcentaje diario del 0,5% del monto total de los bienes o saldos no entregados a satisfacción del Contratante, hasta un máximo de diez (10%) del monto del contrato. Una vez alcanzado ese máximo, el Comprador podrá considerar la rescisión del Contrato. REQUISITOS Idioma: Toda documentación, incluyendo manuales de instalación y operación deberán estar escritos en: Inglés Francés Español Otros PROPUESTA TECNICA FORMULARIO DE COTIZACIÓN 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Page 2 of 19
ÍTEM 1 POLERAS INSTITUCIONALES COMERCIAL CANTIDAD 100 Piezas POLERA Requisito 1.-. Tallas: Talla XXL 2 % Talla XL 22 % Talla L 36 % Talla M 28 % Talla S 12 % Requisito 2.- Polera: Tipo polo Requisito 3.- Material: Pique de algodon Requisito 4.- Color: Beige Requisito 5.- Prenda: Con RIB en cuello y puños Requisito 6.- Botones: Tres Requisito 7.- Logotipo: Bordado (con hilo lumina) en el pecho y en las mangas full color de 3cm de base y 4 cm de alto aproximadamente. Requisito 8.- Mangas: Tamaño corto Requisito 9.- Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán Requisito 10.- Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el Requisito 11.-Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser Page 3 of 19
Requisito 12.- Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: Page 4 of 19
ÍTEM 2 JUEGO DE CAMISA Y PANTALON COMERCIAL CANTIDAD 100 Piezas CAMISAS PARA TRABAJO Requisito 1.-. Tallas: Talla XXL 2 % Talla XL 22 % Talla L 36 % Talla M 28 % Talla S 12 % Requisito 2.- Caqui 60% Algodón y 40 % poliéster de primera calidad resistente. Requisito 3.- Color: Beige Requisito 4.- Ojales: Bordado reforzado y disposición de acuerdo a cantidad de hombres y mujeres Requisito 5.- Cuello: Tipo sport Requisito 6.- Puño: Fusionado Requisito 7.- Botones: Cuello, pecho, puños y aletilla Requisito 8.- Tipo de costura: reforzada Requisito 9.- Cintas: Cintas reflectivas, de acuerdo a normas de seguridad atrás y adelante (para 50 piezas/camisas) Requisito 10.- Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán Requisito 11.- Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el Page 5 of 19
Requisito 12.-Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser Requisito 13.- Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: CANTIDAD: 100 : Piezas PANTALONES PARA TRABAJO : 15 días calendario computables a partir de la firma del contrato Requisito 1.-. Tallas: Talla XXL 2 % Talla XL 22 % Talla L 36 % Talla M 28 % Talla S 12 % Requisito 2.- Caqui 60% Algodón y 40 % poliéster de primera calidad resistente Requisito 3.- Color: Beige Requisito 4.- Tipo: Zafari multibolsillo ambas piernas Requisito 5.- Bolsillos: A los lados Requisito 6.- Pierneras: Desmontable 50 piezas Requisito 7.- Cierre Bragueta: Metalico reforzado Requisito 8.- Pretina: En la cintura Requisito 9.- Botones: En la cintura Requisito 10.- Bota pie: Costura y doblez reforzado Requisito 11.- Pasadores. En la cintura Requisito 12.- Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán Requisito 13.- Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el Requisito 14.-Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser Requisito 15.- Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: Page 6 of 19
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ÍTEM 3 ZAPATOS DE TRABAJO TREKKING COMERCIAL CANTIDAD 50 Pares ZAPATOS Requisito 1.-.Tallas: No 43 8% No 42 0% No 41 12% No 40 26% No 39 ½ 4% No 39 16% No 38 4% No 37 14% No 36 12% No 35 4% Requisito 2.- Botines: Caña media de hasta 12 cm de alto Requisito 3.- Tipo: semirrígido Requisito 4.- Planta: de Suela Vibram o contagrip Requisito 5.- Membrana: Gore Tex Requisito 6.- Materiales del Botin: Piel (cuero) o mixta (otro material) Requisito 7.-Lengüeta: Con fuelle Requisito 8.- Puntera: Reforzada, no de acero Requisito 9.- Forro: Térmico con membrana Requisito 10.- Tensores: Para ajustar los cordones Requisito 11.- Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán Page 8 of 19
Requisito 12.- Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el Requisito 13.-Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser Requisito 14.- Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: Page 9 of 19
ÍTEM 4 MOCHILAS COMERCIAL CANTIDAD 50 Piezas MOCHILAS Requisito 1.-. Tamaño: Mediano 35 Litros Requisito 2.- Material: Lona impermeable Requisito 3.- Hombreras: Almohadilladas Requisito 4.- Espalda: Transpirable Requisito 5.- Correas: Ajustables de carga en pecho, hombros y cintura Requisito 6.- Fondo: Reforzado Requisito 7.- Divisiones: porta herramientas reforzada, bolsillos grandes reforzados. Requisito 8.- Cubre mochila: Impermeable Requisito 9.- Cinturón: Ajustable a la cintura Requisito 10.- Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán Requisito 11.- Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el Requisito 12.-Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser Page 10 of 19
Requisito 13.- Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: Page 11 of 19
ÍTEM 5 CARPAS COMERCIAL CANTIDAD 25 Piezas Requisito 1.-. Modelo: Tropical con sobre carpa CARPAS Requisito 2.- Tamaño: Para 2 personas Requisito 3.- Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán Requisito 4.- Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el Requisito 5.-Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser Requisito 6.- Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: Page 12 of 19
ÍTEM 6 AISLANTES COMERCIAL CANTIDAD 25 Piezas Requisito 1.-. Tipo : Colchoneta AISLANTES Requisito 2.- Característica: Térmico para camping Requisito 3.- Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán Requisito 4.- Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el Requisito 5.-Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser Requisito 6.- Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: Page 13 of 19
ÍTEM 7 SLEEPINGS COMERCIAL CANTIDAD 50 Unidades Requisito 1.- Modelo: Tropical 5 SLEEPINGS Requisito 2.- Material: Resistente Requisito 3.- Color: Cualquier color según disposición Requisito 4.- Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán Requisito 5.- Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el Requisito 6.-Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser Requisito 7.- Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: Page 14 of 19
ÍTEM 8 PONCHOS IMPERMEABLES COMERCIAL CANTIDAD 50 Piezas PONCHOS IMPERMEABLES Requisito 1.- Material: Impermeable, Liviano, Resistente Requisito 2.- Medida: Standar Requisito 3.- Clase: Para adultos Requisito 4.- Color: Colores: Fuertes: Amarillo, Anaranjado Requisito 5.- Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán Requisito 6.- Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el Requisito 7.-Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser Requisito 8.- Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: Page 15 of 19
ÍTEM 9 LINTERNAS COMERCIAL CANTIDAD 50 Piezas LINTERNAS Requisito 1.- Modelo: Para cabeza linterna LED Requisito 2.- Tipo: Telescópicas Requisito 3.- Inclinación: Ajustable del HAZ Requisito 4.- Correa: Ajustable para la cabeza o el casco Requisito 5.- Pilas: Según modelo ofertado o estándar Tipo AAA Requisito 6.- Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán Requisito 7.- Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el Requisito 8.-Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser Requisito 9.- Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: Page 16 of 19
ÍTEM 10 BOTIQUINES DE CAMPO COMERCIAL CANTIDAD 25 Piezas BOTIQUINES DE CAMPO Requisito 1.- Modelo: Para uso de cintura Requisito 2.- Sin contenido Requisito 3.- Muestra de los ítems: Las empresas proponentes deberán Requisito 4.- Medios de transporte: El proveedor deberá proporcionar el Requisito 5.-Condiciones de Entrega: Los Ítems 1 y 2 deberán ser Requisito 6.- Plazo para reposición de bienes defectuosos o usados: LOS TERMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACION, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU PRODUCTO PUEDE MEJORARLO. Page 17 of 19
FORMULARIO DE COTIZACIÓN 2 PROPUESTA ECONÓMICA EN PRECIOS LOCALES (Facturación Local) Ítem Descripción Cantidad Precio Unitario en Bs Precio Total en Bs. 1 POLERAS INSTITUCIONALES 100 2 CAMISAS PARA TRABAJO 100 PANTALONES PARA TRABAJO 100 3 ZAPATOS PARA TRABAJO TREKKING (PARES) 50 4 MOCHILAS 50 5 CARPAS 25 6 AISLANTES 25 7 SLEEPING S 50 8 PONCHOS IMPERMEABLES 50 9 LINTERNAS 50 10 BOTIQUINES DE CAMPO 25 Precio Total ofertado en Bs. Validez de la oferta: FAVOR COMPLETAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: Empresa Oferente: Dirección: Teléfono/Fax: Correo Electrónico: Número de NIT Nombre del Representante Legal: Nº de Carnet de Identidad del Representante Legal: Page 18 of 19
NOTA: LA EMPRESA ADJUDICADA PARA LA FIRMA DE LA ORDEN DE COMPRA DEBERÁ PRESENTAR UNA COPIA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: Fotocopia del C.I. del Representante Legal Número de Identificación Tributaria (NIT) Poder del Representante Legal, para presentar ofertas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa. (si corresponde) Formulario de Actualización de datos (VENDOR) proporcionado por el PNUD Firma del Representante Legal: Fecha: de de 20 (Favor sellar y rubricar todas las hojas) Page 19 of 19