MINISTERIO DE TURISMO Y DEPORTE MINTURD Programa de Apoyo al Sector Turístico COMPARACIÓN DE PRECIOS Nº02/2013 BASES DEL PEDIDO DE COTIZACIÓN PARA MOBILIARIO Suministro financiado parcialmente con el Contrato de Préstamo 2601/OC-UR del BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (B.I.D.) 1.- OBJETO DE LA COMPARACIÓN DE PRECIOS Mobiliario necesario para equipar el edificio de la Estación Fluvial en Villa Santo Domingo de Soriano, Soriano. Las Características, Especificaciones Técnicas, Cantidades, y Plazo de Entrega de los equipos a adquirir por la presente Compra, se indican en el Anexo Nº1. 2.- FINANCIAMIENTO Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES Para realizar el pago de los gastos elegibles, emergentes de la presente contratación, el Ministerio de Turismo y Deporte cuenta con el Préstamo 2601/OC-UR, otorgado por el Banco Interamericano de Desarrollo (B.I.D.). La presente Compra se sujetará a las disposiciones del citado contrato de préstamo y en forma complementaria a los procedimientos establecidos por la legislación nacional (TOCAF), siempre que los mismos no estén en desacuerdo a las políticas básicas de adquisiciones del B.I.D. (en particular no es aceptable por el Banco, la Mejora de Ofertas ). 3.- ELEGIBILIDAD DE LOS OFERENTES Y DE LOS BIENES OFERENTES: Podrán cotizar aquellas empresas que demuestren estar legalmente establecidos en el país o en los demás países miembros del Banco Interamericano de Desarrollo, B.I.D. Los oferentes deben estar inscriptos como proveedores del Estado, y deberán presentar certificado de estar al día con la DGI y el BPS. 1
En el Anexo Nº2 se indica la lista de los países miembros del Banco. BIENES: Sólo se aceptarán bienes cuyo país de origen sea miembro del Banco, (siendo elegible siempre que el ensamblaje de los componentes individuales sea hecho en país miembro) según la definición de origen indicada en el CERTIFICADO DE PROVEEDOR, formulario OPS-10 del B.I.D., cuyo modelo figura en el Anexo Nº3. En caso de cotizarse bienes provenientes del exterior deberá tenerse en cuenta lo dispuesto en el Artículo 52 del TOCAF. 4.- PREPARACIÓN, DOCUMENTOS, PRESENTACIÓN Y VALIDEZ DE OFERTA Preparación de la oferta. La oferta se entregará por escrito, redactada en forma clara y precisa y debidamente firmada por el oferente o su representante. No serán consideradas las ofertas que no se ajusten a lo solicitado; no obstante se podrá agregar cualquier otra información complementaria, pero sin omitir ninguna de las exigencias esenciales requeridas. Para que sean aceptadas ofertas alternativas, los oferentes deberán definir claramente y en forma univoca, la oferta que ellos consideren como básica; de todos modos en estos casos se considerarán sólo las alternativas correspondientes a aquellas ofertas básicas que cumplen sustancialmente con los documentos de licitación. Documentos que integran la oferta. Características y especificaciones técnicas detalladas de los bienes ofrecidos, para comprobar la conformidad con lo solicitado, acompañadas por catálogos, folletos, preferentemente redactados en idioma español. Presentación de la oferta. La oferta deberá presentarse en un original y una copia, en sobre cerrado que asegure su inviolabilidad y con indicación del objeto y número del Pedido de Cotización, la fecha de recepción y la identificación del oferente. Adjuntar fotos de los modelos de sillas propuestas. Período de validez de la oferta. Debe ser de 30 (treinta) días, a partir de la fecha fijada para la recepción de ofertas. 2
5.- PRECIOS DE LOS BIENES, MONEDA DE COTIZACIÓN Y MONEDA DE PAGO El comprador se reserva el derecho de adquirir todos o parte de los bienes, reservándose también el derecho de realizar controles de calidad previos, así como el derecho de rechazar los ítems que no se ajusten a las especificaciones establecidas en el pliego. También se verificará la calidad de la ejecución y montaje. Los precios de los bienes incluirán costo, flete y seguro armado y/o instalación en Villa Soriano, departamento de Soriano. El precio por lo tanto será plaza. Los precios no incluirán el IVA cuyo importe se indicará por separado. Los precios serán fijos y no sujetos a ajuste durante el período de ejecución del contrato. La cotización se realizarán en U$S (Dólares Estadounidenses), y el pago del monto sin impuestos se realizará en U$S (Dólares Estadounidenses) y el IVA será abonado el monto equivalente en pesos uruguayos a través del SIIF por medio de la Tesorería General de la Nación y aplicando cuando corresponda lo dispuesto en los Decretos Nº528/003 del 23 de diciembre de 2003 y el Nº 319/006 del 11 de setiembre de 2006 y Resolución DGI Nº1178/006 de 21/9/06. 6.- RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS Las propuestas serán recibidas exclusivamente en la fecha y lugar abajo indicados: FECHA: 11 de Marzo de 2013, hora 14:00 LUGAR: Ministerio de Turismo y Deporte Programa BID 2 do Piso Dirección: Rambla 25 de Agosto de 1825 s/n esq. Yacaré Depósito Santos Montevideo Uruguay Tels.: (598 2) 1885 interno 126/386 No se admitirán modificaciones o alteraciones de las propuestas presentadas, con posterioridad a la fecha fijada para su recepción, ni se aceptará oferta alguna que no fuera presentada en forma y dentro del horario establecido. 3
7.- DERECHO DE ANULAR O DECLARAR DESIERTO EL PEDIDO El comprador podrá anular el Pedido de Cotización en cualquier momento antes de la apertura de las ofertas o no efectuar adjudicación alguna, sin que por esto los oferentes tengan derecho a reclamaciones de ningún tipo. 8.- ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS Siempre que el oferente cumpla con los requisitos de elegibilidad, el comprador adjudicará el ítem, aquella oferta que resulte como la evaluada más baja y que cumpliendo con todas las especificaciones técnicas establecidas, ajustándose sustancialmente a los requerimientos de las bases. El comprador al momento de adjudicar el contrato, se reserva el derecho de aumentar o reducir la compra de bienes especificados, hasta los porcentajes establecidos por la legislación nacional sin que ello otorgue derecho al oferente adjudicado a modificar sus precios. 9.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES El plazo de entrega de cada ítem está indicado en las respectivas Especificaciones Técnicas. Los bienes deberán ser entregados en Villa Soriano, departamento de Soriano. 10.- ACEPTACIÓN DEL BIENES Y MULTA POR INCUMPLIMIENTO En el momento de la entrega de los bienes, el comprador realizará las inspecciones que considere necesarias para verificar los productos adquiridos, reservándose el derecho de no recibir aquello que no corresponda a lo requerido, ya sea por entrega fuera de plazo fijado o por defecto de forma, calidad o identidad, sin que el contratista tenga derecho a ningún reclamo. 11.- FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO Las Facturas se emitirán en U$S (Dólares Estadounidenses) y deberán ser acompañadas por el comprobante de aceptación de los bienes, y el CERTIFICADO DEL PROVEEDOR (Anexo Nº3) debidamente completado y firmado. Una vez recibida la citada documentación, el comprador efectuará el Pago en un plazo máximo de 30 días del subtotal de la factura (financiamiento BID), abonándose el IVA (Contrapartida Nacional), a través del SIIF por medio de la Tesorería General de la Nación, correspondiendo la aplicación de la retención del 60% del IVA de acuerdo a lo 4
establecido en Decretos Nº528/003 del 23/12/03 y Nº319/006 del 11/09/06 y Resolución DGI Nº1178/006 del 21/9/06. ANEXO Nº1 Características mínimas, Especificaciones Técnicas, Cantidades y Plazo de Entrega Cada vez que en los documentos del pedido se mencionen normas de calidad a que deba sujetarse el equipo o los materiales requeridos, se entenderá que también serán aceptables bienes que cumplan otros estándares reconocidos que aseguren calidad igual o superior a las mencionadas. Si las especificaciones hacen referencia a marcas de fábrica, números de catálogo o tipos de equipo de un determinado fabricante, serán también aceptables ofertas de equipos, artículos o materiales alternativos que tengan características similares, presten igual servicio y sean de igual o superior calidad a la establecida en dichas especificaciones, debidamente demostradas por el oferente y aceptadas por el comprador. Se adjunta listado con el equipamiento a cotizar agrupado por local, planta de equipamiento, así como la memoria de cada item. NOTA: - Los equipos deberán ser instalados en los lugares que se indiquen en Villa Soriano, departamento de Soriano - Garantía respectiva (por escrito) tanto por malfuncionamiento como por posibles modificaciones por requisitos legales o reglamentarios o por disposiciones del BID. Plazo de entrega: Lugar de entrega: Soriano plazo máximo de entrega: 45 días Estación Fluvial en Villa Santo Domingo de Soriano, departamento de 5
Equipamiento Estación Fluvial Villa Santo Domingo Soriano Local Nomenclatura Tipo Dimensiones Cantidad Observaciones Centro de Información Turística C01 Escritorio 1,80 x 0,80 m. 1 C02 Mueble archivador 1,20 largo x 0,40 prof. X 1,80 altura 2 Se solicita cotizar 2 opciones: a) con abertura móvil de aluminio (A01) o puerta batiente (C08) C07 Mesa para impresora 0,90 x 0,80 m. 1 Silla 01 Silla móvil 1 Giratoria con posabrazos Silla 02 Silla apilable 2 Local Nomenclatura Tipo Dimensiones Cantidad Observaciones Aula polivalente C02 Mueble archivador 1,20 largo x 0,40 prof. X 1,80 altura 3 C06 Mesa de reuniones 1,70 x 1,00 m. 2 Se solicita cotizar 2 opciones: a) con abertura móvil de aluminio (A01) y b) con puerta batiente (C08) 6
Silla 02 Silla apilable 25 Silla para reuniones y conferencias Local Nomenclatura Tipo Dimensiones Cantidad Observaciones Cafetería C03 Mesa 0,65 x 0,65 m. 20 C04 Mesada barra 3,50 x 0,725 m. 1 C05 Mueble aéreo 1,20 largo x 0,35 prof x 0,73 m. 3 Silla 02 Silla apilable 40 Deberán ser apilables y 12 de ellas deberán tener tratamiento para exteriores 24 de ellas deberán ser aptas para uso en exteriores 7
ANEXO Nº2 Lista de Países Miembros del Banco Alemania Ecuador México Argentina El Salvador Nicaragua Austria Eslovenia Noruega Bahamas España Países Bajos Barbados Estados Unidos Panamá Bélgica Finlandia Paraguay Belice Francia Perú Bolivia Guatemala Portugal Brasil Guyana Reino Unido Canadá Haití República Dominicana República Popular de China Colombia Honduras Suecia Costa Rica Israel Suiza Croacia Italia Suriname Chile Jamaica Trinidad & Tobago Corea Japón Uruguay Dinamarca Venezuela 8
Territorios y Dependencias Elegibles Antillas Holandesas-DA (Aruba, Curazao, Bonaire, St. Marteen, Saba y St. Eustatius) participan como Departamentos de Países Bajos. Guadalupe, Guyana Francesa, Maritinica y Reunión participan como Departamentos de Francia. Puerto Rico participa como Estado Asociado o que forma parte de los Estados Unidos. NOTA: Debe consultarse al Banco con relación a la elegibilidad de las otras repúblicas sucesoras de la Ex República Socialista de Yugoslavia para llevar a cabo adquisiciones con motivo de préstamos del Banco. 9
CERTIFICADO DEL PROVEEDOR (BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO) Carta de Crédito del Banco Emisor No. No. de Referencia del Banco Confirmador firmadorreferencia del Banco Confirmador No. C_ Conforirm No. Señores: Entendemos que la venta de los bienes abarcados por nuestra (s) factura (s) descritos a continuación podrán ser financiados en su totalidad o en parte con un préstamo del BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO. Si ustedes lo desean, le presentaremos a la mayor brevedad una relación o relaciones ampliando la información sobre el origen de los suministrados. La definición del término origen utilizado a continuación es la que figura en el Contrato.) bienes Por el presente certificamos que los bienes abarcados por dicha (s) factura (s) provienen del país indicado abajo y que fueron enviados al país comparador como sigue: COSTO DEL FLETE Y NÚMERO FECHA NÚMERO FECHA MONEDA SEGURO DE LOS BIENES TOTAL INFORMACION DE EMBARQUE (llenar esta parte según los INCOTERMS que correspondan) (*) 5 TIPO DE ENVIO (X) AIRE Tierra Mar BANDERA DEL TRANSPORTADOR (País) MONEDA COSTO DEL FLETE SUB-TOTAL 10
CERTIFICADO DEL PROVEEDOR (BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO) NOMBRE DEL PROVEEDOR ORIGEN DE LOS BIENES PAIS MONEDA COSTO DE LOS BIENES DIRECCION (No. CALLE, CIUDAD, ESTADO, ZONA POSTAL, PAIS) Certificamos, además, que salvo los descuentos y rebajas, si los hay, que se indican en dichas facturas, órdenes de compra o contratos, no hemos pagado, ni convenido en pagar ni originado pagos al destinatario de dichas facturas, órdenes de compra o contratos o a ninguna otra persona o entidad (excepto a nuestros directores titulares, funcionarios y empleados, hasta el nivel de sus remuneraciones ordinarias), ningún descuento, reintegro, comisión, honorario u otro pago en relación con la venta de los bienes que abarcan dichas facturas, órdenes de compra o contratos, o para obtener los contratos para venderlas, excepto los aquí mencionados. (Si usted pagó o irá a pagar, adjunte una declaración). SUB-TOTAL PAIS MONEDA COSTO DEL SEGURO NOMBRE Y TITULO DEL FIRMANTE AUTORIZADO SUB-TOTAL TOTAL *El país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad establecidos en el Contrato. Este criterio de aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, seguro, montaje, ensamblaje, etc.) en los servicios de construcción y a los servicios de consultoría. Países miembros del BID: ALEMANIA, ARGENTINA, AUSTRIA, BAHAMAS, BARBADOS, BELGICA, BELICE, BOLIVIA, BRASIL, CANADA, CHILE, COLOMBIA, COSTA RICA, CROACIA, DINAMARCA, ECUADOR, EL SALVADOR, ESLOVENIA, ESPAÑA, ESTADOS UNIDOS, FINLANDIA, FRANCIA, GUATEMALA, GUYANA, HAITI, HONDURAS, ISRAEL, ITALIA, JAMAICA, JAPON, MEXICO, NICARAGUA, NORUEGA, PAISES BAJOS, PANAMA, PARAGUAY, PERU, PORTUGAL, REINO UNIDO, REPUBLICA DE COREA, REPUBLICA DOMINICANA, SUECIA, SUIZA, SURINAME, TRINIDAD Y TOBAGO, URUGUAY Y VENEZUELA. El certificado de proveedor deberá ser firmado por un oficial o el Representante autorizado del proveedor. FIRMA 11