29 REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO PERMANENTE II (CCP.II) (Radiocomunicaciones incluida la Radiodifusión) Orlando Florida, EE.UU., 26-29 de junio de 2017 BOLETÍN INFORMATIVO A. REUNIÓN 1. Lugar Rosen Plaza Hotel 9700 International Drive Orlando, FL 32819 http://www.rosenplaza.com 2. Coordinación Coordinadora de la Reunión Sra. Rosie García Tel: 1-407-658-2040 Fax: 1-407-658-9433 Email: Rosie@prolingo.com Coordinadora de Alojamiento Grupal Sra. Lisa García Rosen Plaza Hotel Rosen Hotels & Resorts Tel: 1-407-996-1734 Email: lgarcia@rosenhotels.com Alojamiento y Reservas en el Hotel Se han establecido tarifas especiales en: Hotel Tarifa por habitación Distancia Notas Habitación sencilla Lugar de Véase la nota a continuación *$114,00 o $125,00 reunión Rosen Plaza 9700 International Drive Orlando, FL 32819 1-800-627-8258 1-407-996-9700 www.rosenplaza.com Rosen Inn 9000 International Drive Habitación sencilla $99,00 0,5 millas 0,80 km Será utilizado para un eventual excedente - 1 -
Orlando, FL 32819 1-800-999-8585 1-407-996-8585 www.roseninn9000.com * Descuentos por registro anticipado: las primeras 110 habitaciones, $114,00; las siguientes 30 habitaciones, $125,00. La tarifa de la habitación sencilla no incluye el impuesto (12,5%). Las tarifas del hotel se mantendrán durante los 3 días anteriores a la reunión y los 3 días posteriores a la misma. Otros tipos de habitaciones dependerán de la disponibilidad. (Incluya sus solicitudes especiales en la sección de comentarios) Las tarifas aplican para dos personas por habitación. Cualquier persona adicional (es decir, más de dos personas por habitación) tendrá un cargo adicional de $20.00 por cada persona. La tarifa no incluye el desayuno. Se pide a los delegados realizar sus reservas marcando los números telefónicos señalados en lo anterior o a través de los siguientes sitios en la Web: RosenPlazaCITEL (https://goo.gl/5i5irz) RosenInnCITEL (https://goo.gl/lmxfdf) Es importe realizar su reserva lo antes posible, a fin de asegurar su espacio y tarifa. Con cada reserva se debe incluir un número de tarjeta de crédito. El plazo para la reserva del hotel es el 26 de mayo de 2017, después del cual no se podrá garantizar la disponibilidad de habitaciones. Se recibirá un mensaje de confirmación del hotel una vez aceptada la reserva. En la sección de comentarios puede especificar alguna necesidad especial (fumador, no fumador, etc.). Si le resultara imposible asistir a la reunión, deberá anular su reserva al menos 5 días antes de la fecha señalada de arribo, o se le cobrará el valor de una noche. Estacionamiento Cada uno puede estacionar su propio automovil pagando $5.00 por día, que es la tarifa especial de descuento que se ofrece para este evento. También alguien puede estacionar su auto (valet parking) pagando $20.00 por noche. 3. Vuelos y transporte Se sugiere consultar el siguiente sitio Web para obtener información sobre las aerolíneas que tienen vuelos hacia el área de Orlando: https://www.orlandoairports.net/flights - 2 -
Enlaces con el Aeropuerto a ser contratado con 24 horas de antelación Información de Mears Shuttle: Transporte del aeropuerto (OIA) al hotel, disponible las 24 horas (sin reserva; quioscos ubicados en los niveles 1 & 2) Transporte del hotel al aeropuerto (OIA) a los 40 minutos desde la hora en punto (se requiere de una reserva al teléfono 407-423-5566) Los niños de 3 años o menos viajan gratis Niños: 4-11 años; adultos: 12 años y más Los precios indicados son por persona El precio no incluye la propina para el chófer Los precios podrán ser modificados sin aviso Lista de precios de Mears Shuttle: VIAJE PRECIO ADULTOS PRECIO NIÑOS Ida y vuelta $33 $25 Sólo ida $21 $16 Favor comunicar cualquier necesidad especial a la coordinadora de la reunión, Sra. Lisa García, cuyos datos de contacto se señalan en lo anterior. B.A.G.S. Registre su vuelo a distancia Usted se encarga de sus negocios. Nosotros nos encargamos de su equipaje. Registre su vuelo a distancia Olvídese de llegar temprano al aeropuerto. Baggage Airline Guest Services (B.A.G.S.) es la única empresa en Norteamérica que registra los vuelos a distancia para usted, sus expositores y los participantes, con la posibilidad de registrar a pasajeros y el equipaje hasta su destino final y en cada parada adicional desde Rosen Resort & Hoteles. - 3 -
Imprimimos las etiquetas del equipaje facturado Su equipaje es transportado al aeropuerto, pasa por la inspección de TSA y es cargado en su vuelo de retorno a casa Se emiten los pases a bordo Con su equipaje facturado y su pase a bordo en la mano, el pasajero procede directamente a la puerta de salida. Así podrá disfrutar de su último día en Orlando en los predios de Rosen. COSTO: $12 por pasajero, cuando se cobra en el registro el costo aeroportuario del equipaje. *Nota: En el caso de viajeros internacionales, este servicio sólo está disponible para quienes viajen por American Airlines o United Airlines. B. INFORMACIÓN GENERAL 1. Requisitos de ingreso al país Para mayor información sobre el viaje a Estados Unidos, véase: 2. Idiomas https://travel.state.gov/content/visas/en.html El inglés predomina en Estados Unidos, pero mucha gente habla castellano en el área de Orlando, Florida, y muchos negocios cuentan con personal de habla hispana. 3. Energía eléctrica En Estados Unidos se emplea la corriente alterna de 110 voltios. - 4 -
4. Clima El área de Orlando, que abarca tres condados por el centro geográfico del estado, consta de 2.856 millas cuadradas. Orlando está situada a 150 millas de la frontera con Georgia al norte, a 50 millas de la costa del Atlántico al este, a 75 millas de la costa del Golfo hacia el oeste, y a 370 millas de los Cayos de Florida en el extremo sur del estado. Uno de los mayores atractivos de la zona es su clima templado a lo largo del año. Durante muchos años, el clima subtropical del centro de la Florida ha atraído a numerosos turistas y residentes. El centro de este "estado soleado" tiene una cómoda temperatura media anual de alrededor de 72,4 grados Fahrenheit. Debe tenerse en cuenta que el promedio mensual entre julio y agosto es de aproximadamente 92 grados. La precipitación media anual suma más de 50 pulgadas, con lo cual la Florida central goza de vegetación exuberante todo el año. La precipitación promedia en los meses de julio y agosto es de aproximadamente 6,5 pulgadas. Los vientos predominantes soplan desde el sur a 9 mph. La altitud promedia de la región es de 127 pies sobre el nivel del mar. 5. Moneda La moneda oficial de Estados Unidos es el dólar, la única aceptada por la mayoría de los negocios. Se puede cambiar divisas en los bancos y las casas de cambio autorizadas. La mayoría de las tarjetas de crédito son de aceptación general. Los tipos de cambio suelen fluctuar. Para conocer las tasas de cambio vigentes, véase http://www.xe.com/ucc/. - 5 -