Pliego de Condiciones Técnicas para la contratación de una Agencia de Publicidad para la difusión de la programación 2016 de la Delegación de Cultura del Ayuntamiento de Córdoba. 1. Objeto El objeto del presente pliego es la contratación de una Agencia de Publicidad que desarrolle los Planes de Comunicación para la difusión de actividades y la promoción de productos y eventos encuadrados en la programación 2016 de la Delegación de Cultura del Ayuntamiento de Córdoba. De esta adjudicación quedan exceptuadas las campañas publicitarias que se refieran a proyectos acogidos a concursos artísticos, que se regirán por las correspondientes bases, y aquellos otros que la Delegación de Cultura del Ayuntamiento de Córdoba estime que deban ser objeto de un procedimiento de contratación separado o realizarse por sus propios medios. No obstante, podrán encargarse otros trabajos singulares, relacionados con la actividad expositiva desarrollada por la Delegación. El objeto del contrato, se divide en cuatro lotes: - Programa de Artes Plásticas - Programa de Literatura y Temáticos - Programa de Música - Programa de Dinamización El código CPV correspondiente a este contrato sería el 79341000-6 (Servicios de publicidad). En cuanto a la clasificación que correspondería al servicio objeto del contrato, a tenor de lo establecido en el Real Decreto 1098/2001, de doce de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (RGLCAP), sería la correspondiente al Grupo T, Subgrupo 1, Categoría A. No obstante, a tenor de la entrada en vigor del Real Decreto 773/2015, de veintiocho de agosto, por el que se modifican determinados preceptos del ID. FIRMA adela155.ayuncordoba.org PÁGINA 1/8
Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por el Real Decreto 1098/2001, de doce de octubre, sería también admisible la correspondiente al Grupo T, Subgrupo T-1, Categoría 1. 2. Lotes Lote I. Programa de Artes Plásticas El Programa de Artes Plásticas se articula en torno a las exposiciones de arte en las salas que gestiona la Delegación, esto es, Sala Galatea (Casa Góngora), Sala Orive y Sala VIMCORSA así como cualquier otra sala o espacio que pueda plantearse. Los trabajos que se requieren son, básicamente, el diseño gráfico e impresión, en su caso, de los distintos materiales que figuran en el ANEXO I y otros que pudieran ser solicitados previo presupuesto. Según la exposición sea de producción propia o provenga de una itinerancia se requerirá: La creación de un diseño de imagen gráfica propia. La adaptación del diseño de imagen gráfica ya existente. Esta adaptación consistirá básicamente en la sustitución de los datos espacio-temporales y la adaptación a las características de los medios a utilizar. En estos casos, la Unidad de Comunicación y Publicaciones (en adelante UCP) deberá facilitar los archivos necesarios para realizar dichas adaptaciones. Lote II. Programa de Dinamización Cultural El Programa de Dinamización Cultural se articula en torno a las actividades de Cultura en Red, que se desarrolla a lo largo de todo el año, así como los proyectos que por su temática no tienen cabida en ningún otro programa. Los trabajos que se requieren son, básicamente, el diseño gráfico e impresión, en su caso, de los distintos materiales que figuran en el ANEXO I y otros que pudieran ser solicitados previo presupuesto. Dado que el proyecto Cultura en Red tiene una imagen gráfica definida, se pedirá la adaptación de dicho diseño al año en curso, respetando la identidad del mismo. Para otros proyectos que pudieran plantearse en el marco de este programa, se requerirá la creación de una imagen gráfica propia. ID. FIRMA adela155.ayuncordoba.org PÁGINA 2/8
Lote III. Programa de Literatura El Programa de Literatura se articula en torno a los proyectos que, relacionados con los distintos géneros literarios, aborda esta delegación a lo largo del año. Los trabajos que se requieren son, básicamente, el diseño gráfico e impresión, en su caso, de los distintos materiales que figuran en el ANEXO I y otros que pudieran ser solicitados previo presupuesto. Según los casos se requerirá el diseño de una imagen gráfica propia o la adaptación de la ya existente. En este último caso, la imagen la deberá facilitar la UCP. Lote IV. Programa de Música El Programa de Música se articula en torno a los proyectos relacionados con los diferentes ciclos musicales de periodicidad estable, así como otros proyectos o actividades que pudieran surgir. Los trabajos que se requieren son, básicamente, el diseño gráfico e impresión, en su caso, de los distintos materiales que figuran en el ANEXO I y otros que pudieran ser solicitados previo presupuesto. Dado que alguno de los ciclos mantienen una imagen gráfica de años anteriores, se podrá requerir: La creación de un diseño de imagen gráfica propia. La adaptación del diseño de imagen gráfica ya existente. Esta adaptación consistirá básicamente en la sustitución de los datos espacio-temporales y la adaptación a las características de los medios a utilizar. En estos casos, la UCP deberá facilitar los archivos necesarios para realizar dichas adaptaciones. 3. Participación en la licitación Los interesados en participar en esta licitación sólo podrán presentar sus ofertas en relación a dos de los lotes. La división de esta licitación en lotes, así como la limitación de ofertas al máximo de dos lotes, se hace por los siguientes motivos: - Evitar la semejanza en los diseños. - Repartir el trabajo entre un mayor número de proveedores. - Obtener una rápida respuesta a los encargos, dado que muchos de los programas coinciden en el tiempo. ID. FIRMA adela155.ayuncordoba.org PÁGINA 3/8
4. Encargo de los trabajos La UCP, responsable de la elaboración de los Planes de Comunicación, trasladará a la Agencia de Publicidad contratada el Encargo de Publicidad para su ejecución. El adjudicatario respetará las condiciones fijadas en el Encargo Publicitario, debiendo resolver con la UCP, previamente a la realización del trabajo, las dudas que puedan suscitarse. 5. Realización de los trabajos Los trabajos impresos, una vez realizados, serán entregados en el lugar y forma que se indique, convenientemente embalados y agrupados en paquetes de acuerdo al número de ejemplares que en cada caso se indique. La Agencia de publicidad esta obligada a enviar una copia de los archivos a la UCP con las Artes Finales de cada una de las piezas que componen el Encargo Publicitario en las fechas indicadas. Todos los archivos (incluido el Catálogo) deberán cumplir las especificaciones sobre accesibilidad contenidas en el documento:http://www.inteco.es/accesibilidad/difusion/manuales_y_guias//guia_ accesibilidad_en_pdf El papel empleado deberá contar con la certificación ISO 14001 y la certificación TCF (Totalmente libre de cloro). El logo deberá incorporarse a todos los trabajos impresos que lo permitan. Podrá solicitarse el catálogo de papeles empleados y la documentación que acredita dichas certificaciones. Así mismo, se podrá solicitar la certificación del uso de Tintas eco-solventes en el proceso de impresión. Previo a la producción de las cuñas publicitarias deberá remitirse a la UCP guión de cada una de ellas para su aprobación. 6. Presupuesto El presupuesto máximo establecido para el conjunto de campañas publicitarias es de 60.000.- euros, más IVA, con el desglose que se detalla a continuación: LOTE OBJETO PRESUPUESTO I Programa de Artes Plásticas 12.000+IVA II Programa de Literatura y Temáticos 16.000+IVA III Programa de Música 22.000+IVA ID. FIRMA adela155.ayuncordoba.org PÁGINA 4/8
IV Programa de Dinamización 10.000+IVA El importe de esta contratación se consignará con cargo a la aplicación presupuestaria Z E31 3340 22602. 7. Precio El precio de los distintos servicios, será el contenido en la oferta que resulte adjudicataria para cada uno de los soportes especificados en ella. El precio incluirá, en todos los casos, el trabajo de adaptación de diseño, fotomecánica, prueba de color, impresión, grabación y demás trabajos necesarios para la plasmación final del trabajo en el soporte elegido, así como el transporte y colocación/retirada del material al lugar que se designe. En los medios en los que se solicite el precio por unidad, la facturación se realizará de conformidad con dicho precio unitario, con independencia del número de unidades soliictadas. 8. Forma de pago Los pagos se realizaran contra la presentación de la factura correspondiente, conformadas por la UCP, una vez prestado el servicio de acuerdo con el encargo realizado. 9. Duracion La duración del presente contrato será desde el día siguiente a la formalización del mismo hasta el 31 de diciembre de 2016. 10. Criterios de valoración A) Valoración de las propuestas de diseño: hasta un máximo de 40 puntos por lote Se valorarán las propuestas de diseño para cada uno de los siguientes medios: Lote I. Propuesta de Catálogo (sólo tapas) Lote II. Propuesta de imagen para el Ciclo Un Otoño de Novela Lote III. Propuesta de imagen para el Ciclo Muestra de Corales Cordobesas. Lote IV. Propuesta de imagen para Cultura en Red (adaptación de la mariposa, marca del proyecto). ID. FIRMA adela155.ayuncordoba.org PÁGINA 5/8
Se presentará una propuesta de diseño para el lote a que se concurra. Deberá indicarse el número del lote y su denominación. La propuesta se presentará exlusivamente en formato digital. Se valorará la creatividad y armonía de las formas, así como su capacidad comunicativa diferenciada, relevante y única. B) Valoración de la propuesta económica La valoración económica se puntuará con un máximo de hasta 60 puntos para cada uno de los lotes y se efectuará teniendo en cuenta: La mejor oferta total, esto es, la resultante de la suma de las cantidades ofertadas para cada medio de cada lote de los recogidos en el anexo I, se valorará hasta un máximo de hasta 20 puntos, valorándose el resto de ofertas proporcionalmente. La oferta (incluyendo las adaptaciones de diseño cuando correspondan) por cada uno de los medios de cada lote que se describen en el Anexo I, se valorará hasta un máximo de hasta 40 puntos, con arreglo a la siguiente distribución: MEDIO PUNTOS Creación de diseño gráfico Hasta un máximo de 10 Catálogo Hasta un máximo de 10 Archivos digitales (Sduma de Tarjeta de invitación, Banners, Publicidad en prensa) Hasta un máximo de 5 Banderola para soporte móvil Hasta un máximo de 5 Tarjetas Programación Hasta un máximo de 5 Cuñas de radio Hasta un máximo de 5 La oferta más económica en cada uno de los apartados anteriores, se valorará con la puntuación máxima; el resto en proporción. En la oferta se incluirá exclusivamente la proposición económica, utilizando el modelo recogido en el ANEXO I, debidamente firmada y fechada, en la que se contenga el precio ofertado (excluyendo IVA) para cada uno de los soportes especificados en el mismo. ID. FIRMA adela155.ayuncordoba.org PÁGINA 6/8
La formula empleada para la valoración será: V= P x MO OP En la que V son los puntos obtenidos, P los puntos en juego, MO la mejor oferta presentada y OP la oferta que se valora. La puntuación obtenida por cada uno de los licitadores, para cada lote, será la resultante de sumar la puntuación de la oferta económica y la de las propuestas de diseño cada uno de los apartados por separado. 11. Adjudicación La adjudicación, para cada lote, se realizará al licitador que obtenga una mayor puntuación de acuerdo con los criterios anteriormente establecidos. Córdoba a 19 de febrero de 2016 Josefo Rodríguez Royón Jefe de la Unidad de Comunicación y Publicaciones ID. FIRMA adela155.ayuncordoba.org PÁGINA 7/8
ANEXO I Relación de conceptos a presupuestar para las campañas publicitarias. LOTE Nº: PROGRAMA DE: 1. Creación de diseño gráfico CONCEPTO Por creación de imagen PRECIO 2. Catálogo FORMATO 220x220 mm. Cerrado. Encuadernación rústica (cosido a hilo) con lomo y hendido de cortesía. PÁGINAS 24+Porta da GRAMAJE interior TINTAS PAPEL CANTIDAD PRECIO 170 gr. Interior 250 gr. Tapas 4/4 Tintas Creator o similar 500 3. Material digital MEDIO FORMATO CANTIDAD PRECIO Tarjeta de Invitación JPG. 100X200 mm. 4/0 tintas. 1 Banners web JPG. Según características del medio. 1 Publicidad para prensa. JPG. Según características del medio 1 4. Banderola para soporte móvil FORMATO TINTAS TIPO MATERIAL CANTIDAD PRECIO 80x190 cm 4/4 Tintas Lona Fontlight pvc 460 gr/m 2. Acabado con refuerzos laterales y ollaos 1 5. Tarjeta Programación FORMATO GRAMAJE TINTAS PAPEL CANTIDAD PRECIO 100x210 mm. (doble cara) 200 gr 4/4 Tintas Reciclado 2000 6. Radio FORMATO CANTIDAD PRECIO Cuña de 20. Incluye elaboración de textos y producción 1 ID. FIRMA adela155.ayuncordoba.org PÁGINA 8/8