La presentación de la Declaración de Modificación de datos en el Registro Único Tributario, se establece en el artículo 23 del Reglamento de Procedimiento Tributario, denominado Obligación de comunicar la modificación de datos, el cual reza: Los obligados tributarios deben comunicar toda modificación de sus datos de trascendencia tributaria, únicamente en la forma y por los medios que determine la Administración Tributaria, vía resolución general, dentro del plazo de diez días hábiles contados a partir de la modificación. De conformidad con el artículo 30 del mismo Reglamento, cuando el obligado tributario incurra en la omisión de comunicar cualquier modificación de datos de trascendencia tributaria, la Administración Tributaria está facultada para modificar de oficio aquellos datos que no se conformen con la realidad del obligado tributario y le aplicará la sanción del Artículo 78 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Persona física: Persona jurídica: Anote el número de cédula jurídica, asignado por el Registro Nacional. En el campo Apellidos y nombre (persona física), Razón social (persona jurídica) En caso de persona física indique el nombre ordenado por apellidos y nombres tal y como aparece en su documento identificativo y en el de sociedades la razón social, con la cual se encuentra inscrita la sociedad en el Registro Público. Nuevo Domicilio fiscal Todo cambio de domicilio fiscal debe ser comunicado a la Administración Tributaria, conforme se establece en el artículo 38 del Reglamento de Procedimientos Tributarios que indica: Todo Obligado Tributario, está obligado a comunicar a la Administración Tributaria el cambio del Domicilio Fiscal y este regirá a partir del momento en que se comunica. Todo cambio de Domicilio fiscal, que se efectué por algún medio y forma que la Administración no haya autorizado, no surtirá efecto jurídico. En las casillas 7, 8 y 9 pertenecientes a N de casa u oficina, calle y avenida y barrio, indique la información en caso de poseerla.
En la casilla 10 Otras señas, indique el domicilio fiscal del obligado tributario, deberá ser lo más exacto posible, incluir señas de referencia que no cambien con el tiempo, por ejemplo: escuelas, parques; entre otros, además de la utilización de puntos cardinales. Nota: Según el artículo 35 del Reglamento de procedimiento Tributario, el domicilio fiscal de las personas físicas es: el lugar donde están centralizadas sus actividades económicas o se ubique la dirección de las actividades que desarrollan, caso contrario, el lugar donde tengan su residencia habitual. Si es persona física que reside temporalmente en Costa Rica, el domicilio fiscal es donde este ejerciendo sus actividades económicas. De conformidad con el artículo 36 del Reglamento de procedimiento Tributario, el domicilio fiscal de las personas jurídicas y entes colectivos sin personalidad jurídica es: el lugar donde este efectivamente centralizada la gestión administrativa y la dirección de sus negocios. Las personas físicas y jurídicas domiciliadas en el extranjero y las entidades sin personalidad jurídica, establecen su domicilio según se establece en el artículo 37 del mismo Reglamento: persona física con establecimiento permanente, se rige por el artículo 35 señalado anteriormente, las personas jurídicas y demás entes colectivos sin personalidad jurídica con establecimiento permanente en Costa Rica, se rigen conforme al artículo 36 anterior. Cuando no hay establecimiento permanente el domicilio se rige por el siguiente orden: el domicilio del representante legal y a falta de este el lugar donde ocurre el hecho generador de la obligación tributaria. En este caso se asigna un apoderado en el país. En el campo Nombre de la electrificadora y N de medidor, localización, NISE, contrato, indique la información según consta en el recibo de electricidad que utiliza donde desarrolla la actividad económica, aun cuando el lugar sea alquilado. O bien verifique el número en el medidor que tiene instalado en su residencia habitual. Guíese según la nota de la casilla 10 anterior.. En las casillas 11, 12 y 13 Provincia, Cantón, Distrito, anote el código de la provincia, cantón y distrito de la División Territorial Administrativa vigente, según del lugar de residencia, sino conoce la codificación, póngalo en letras. Sino deje el campo vacío un funcionario tributario lo asiste. En la casilla 14 Número de teléfono, indique el número de teléfono celular en el primer campo y el número de teléfono fijo en el segundo campo. En la casilla 15 Número de fax, anote el número de fax, en caso de poseerlo. En las casillas 16 y 17 Apartado postal, Código postal, indique la información en caso de poseerla. En la casilla 19 Correo electrónico para notificaciones, anote la información que corresponde, sea claro, ya que en dicha dirección electrónica se le notificará lo que la Administración Tributaria considera relevante. En la casilla Descripción de la actividad económica que va a realizar, sea lo más explícito posible en la descripción de la actividad con el fin de determinar correctamente el código de actividad económica, ya que de dicha actividad se establece el régimen y las obligaciones tributarias, además si es contribuyente o declarante de las mismas.
En la casilla 24 Código de la actividad económica, si posee el código de la actividad incluirlo, sino el funcionario de la Administración Tributaria lo asiste. En la casilla 25 fecha de inicio de actividades, indique el día, mes y año en que inicia la actividad económica lucrativa. En la casilla 27: Nombre comercial o de fantasía de su negocio, registre la información que corresponda, en caso de no tener nombre de fantasía, anotar brevemente alguna característica de su actividad; por ejemplo: pediatra, bufete, taller mecánico, entre otros Debe incluir el domicilio exacto del lugar del negocio o actividad económica principal. Si el lugar donde realiza la actividad económica o negocio es igual al domicilio fiscal, marque la casilla con una "X" en el recuadro y deje vacías las casillas de la 28 a la 36 y otras señas. Si el domicilio de la actividad es diferente, complete las casillas de la 28 a la 36 y otras señas, según se explicó en el segundo apartado. Para el campo denominado Representante, Marque con una (X) la casilla según el trámite que vaya a realizar. Estas casillas son excluyentes, por lo tanto solo puede marcar una en cada recuadro. Si marca Actualización de datos, es porque va a consignar nuevos datos de un representante legal que ya se encuentra incluido en el Registro Único Tributario. Si marca Inclusión, es porque va a agregar o registrar por primera vez el representante legal que esta consignando en la información adjunta en la personería jurídica. Si marca Exclusión, es porque está eliminando de nuestros registros un representante legal incluido en el Registro Único Tributario. En el campo Apellidos y Nombre, anote el nombre respetando el orden del documento de identificación, apellido 1, apellido 2, nombre 1 y nombre 2. En los campos Provincia, Cantón, Distrito, anote la información de forma que exista relación con campo de otras señas y respetando lo señalado en el apartado segundo. En el campo Número de teléfono, indique el número de teléfono celular o teléfono fijo, el que considere se le puede localizar. En el campo Otras señas, indique el domicilio fiscal del obligado tributario, deberá ser lo más exacto posible, incluir señas de referencia que no cambien con el tiempo, por ejemplo: escuelas, parques; entre otros, además de la utilización de puntos cardinales. (Ver apartado II)
En el campo Número de fax, Digite el número de fax, en caso de poseerlo. En el campo Nombre de la electrificadora y N de medidor, localización, NISE, contrato, Indique la información de la electrificadora y número de NISE, contrato, localización, según consta en el recibo de electricidad instalado en la residencia habitual del representante. En el campo Correo electrónico, anote la información que corresponde, sea claro, ya que en dicha dirección electrónica se le notificará lo que la Administración Tributaria considera relevante. En el campo Representación, marque con X, si la representación es conjunta o individual. Si la representación es conjunta, así deberá indicarse en la personería jurídica. Si la representación supera dos representantes legales, complete la hoja detalle Representantes legales, apoderados y otros En el campo Poder con que actúa, indique si es generalísimo, general entre otros. Para el campo denominado Apoderado, Marque con una (X) la casilla según el trámite que vaya a realizar. Estas casillas son excluyentes, por lo tanto solo puede marcar una en cada recuadro. Si marca Actualización de datos, es porque va a consignar nuevos datos de un apoderado que ya se encuentra incluido en el Registro Único Tributario. Si marca Inclusión, es porque va a agregar o registrar por primera vez el apoderado que esta consignando en información adjunta (poder suficiente) Si marca Exclusión, es porque está eliminando de nuestros registros un apoderado incluido en el Registro Único Tributario. En el campo Apellidos y Nombre, anote el nombre respetando el orden del documento de identificación, apellido 1, apellido 2, nombre 1 y nombre 2. En los campos Provincia, Cantón, Distrito, anote la información de forma que exista relación con campo de otras señas y respetando lo señalado en el apartado segundo. En el campo Número de teléfono, indique el número de teléfono celular o teléfono fijo, el que considere se le puede localizar. En el campo Otras señas, En el campo Otras señas, indique el domicilio de residencia habitual del apoderado, deberá ser lo más exacto posible, incluir señas de referencia que no cambien con el tiempo, por ejemplo: escuelas, parques; entre otros, además de la utilización de puntos cardinales. En el campo Número de fax, anote el número de fax, en caso de poseerlo.
En el campo Correo electrónico, anote la información que corresponde, sea claro, ya que en dicha dirección electrónica se le notificará lo que la Administración Tributaria considera relevante. En el campo Poder con que actúa, indique si es generalísimo, general entre otros. En la casilla 25 Ingresa al Régimen a partir de:, indique el régimen por ingresar, además, indique la fecha de inicio con el día, mes y año. En la casilla 26 Finaliza al Régimen a partir de:, indique el régimen por finalizar, además, indique la fecha de fin con el día, mes y año. Ver resolución de Cambio de periodo fiscal del impuesto sobre la Renta, disponible en la página Web: http://dgt.hacienda.go.cr En la casilla 44 Nuevo número de cédula o DIMEX, se debe utilizar solamente cuando existe un cambio de un número de cédula física o jurídica, por lo que debe indicar el nuevo número de cédula. En la casilla 45 Nueva razón social (persona jurídica), Apellidos y Nombre (persona física), se debe utilizar solamente cuando existe un cambio de nombre o razón social, por lo que debe indicar el nuevo nombre ordenado por apellidos y nombre o la razón social. En la casilla 18 Cambio de periodo fiscal del impuesto sobre la Renta, marque con la letra X según corresponda, de ordinario a especial o viceversa. Indique el mes y el año del nuevo periodo fiscal. Sí el cambio es para un periodo especial, debe cumplir con lo establecido en la Resolución No. DGT-R-27-2015, disponible en la página web: http://dgt.hacienda.go.cr. Ver resolución DGT-R-067-2015 en su artículo 1, inciso a) párrafo quinto, disponible en la página web: http://dgt.hacienda.go.cr. Este apartado es de uso exclusivo de la Administración Tributaria. Con base en la actividad económica que realiza se asignan o excluyen los impuestos correspondientes. Información actualizada a febrero 2016 Subdirección Administración del Registro Único Tributario