MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN PÚBLICA Nº BB31042446 SERVICIOS DE MANTENCION DE EQUIPOS ESTATICOS DURANTE PARO DE PLANTAS FCCU, HDG, TOPPING Y VACIO 2, HDS2 e ISO" 1. INTRODUCCIÓN: ENAP REFINERÍAS S.A. en adelante ERSA, invita a presentar ofertas para la Licitación BB31041730 denominada SERVICIOS DE MANTENCION DE EQUIPOS ESTATICOS DURANTE PARO DE PLANTAS FCCU, HDG, TOPPING Y VACIO 2, HDS2 e ISO". Para todos los efectos de esta licitación, incluida la suscripción del contrato, el idioma oficial será el español. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos de ellas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayan comprado las bases de licitación, interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación de prensa. Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala en las bases de licitación. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP (http://www.enap.cl, hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: Para ello se describe el alcance de los trabajos que contempla la propuesta tanto para su correcta comprensión como ejecución de parte del contratista, de modo que esto le permita cuantificar y evaluar en forma correcta los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para la ejecución de las obras. Enap Refinerias S.A (ERSA), acorde con su política interna de calidad, ha establecido que todos los trabajos de mantención a ejecutar por el contratista deberán ser conducidos de acuerdo a un sistema de gestión de la calidad basado en ISO 9001-última edición. Junto con lo anterior el contratista deberá introducir como práctica habitual en los procesos, la gestión ambiental tomando como base lo indicado en las normas ISO 14000 última edición y el manual de procedimientos que ha implementado ERSA. Tanto la Gestión de Calidad como la Ambiental deben documentarse en la oferta. A continuación se describe el objeto de los servicios a licitar:
1. ESPECIFICACIONES TECNICAS DSM_03-2012: SERVICIOS DE MANTENCION DE EQUIPOS ESTATICOS DURANTE PARO DE PLANTAS FCCU y HDG " La materia de la propuesta consiste en la ejecución de trabajos de mantención mecánica y civil general tanto en el en interior como exterior de equipos estáticos como: torres, intercambiadores, hornos, acumuladores, filtros, reactores, eyectores y trabajos asociados a estos equipos tales como: fabricación y montaje de circuitos de piping, instalación y cambio de aislaciones térmicas, instalación de andamios, protección anticorrosivo de equipos, fabricación y reparación de estructuras metálicas, soldadura en diferentes materiales, etc., y en general trabajos a fin con las especialidades. Estas actividades serán realizadas durante las Detenciones Programadas ó Paros de Planta de las Unidades de FCCU y HDG del año 2013. A modo de referencia se mencionan los siguientes tipos de actividades posibles de realizar durante el presente contrato durante la Mantención de Torres, Acumuladores, Intercambiadores, Hornos, Filtros, Reactores: Independizar equipos, instalando paletas metálicas de acuerdo a estándar adjunto en Anexo N 9. Anexo 4 E-022 Bloqueo y Etiquetado _Pro cedimiento Paletas_ CORREGIDO.doc. Bloqueo de circuitos instalando paletas o flanges ciegos con uso de equipos de aire en línea, Trabajos en altura, Espacios Confinados, Interior de Equipos, en ambiente inerte o tóxico Abrir y cerrar equipos. Desarmar-Armar Equipos, Efectuar pruebas de diagnostico y finales. Reexpansión de tubos de Intercambiadores. Limpieza Industrial de equipos. Retiro, reparación, instalación de internals. Aplicación de concretos aislantes y refractarios o mampostería por reparaciones en interior de equipos, así como también elementos prefabricados. Retiro e Instalación de Aislación Térmica con diferentes materiales a cañerías y equipos. Cambio de tubos, curvas, niples, soldaduras especiales. Regulación de Spring Hanger. Mantención -Reparación de sistemas quemadores, cajas, persianas. Reparación, Cambio de casing. Retiro y Montaje de válvulas de seguridad. Suministro, Instalación y Montaje de Andamios exteriores e interiores de equipos y circuitos de cañerías. Uso de grúas, equipos de transporte y maniobras. Fabricación, modificación, retiro y montaje de cañerías. Retiro e instalación de boquillas en equipos. Soldaduras de filete tipo socket Weld, slip on, butt well en diferentes materiales Instalación de Tie-in en líneas en servicio ( líneas vivas ) Instalación de parches de refuerzos sobre equipos o circuitos de cañerías, recapes con soldaduras. Tratamientos Térmicos con Medición de Durezas. Fabricación-reparación de estructuras metálicas, cilindrado de planchas, en diferentes materiales. Cambio de válvulas enflanchadas y soldadas. Hacer roscas en extremos de cañerías. Pruebas hidrostáticas y/o neumáticas de circuitos de cañerías y equipos. Reparación y/o cambio de Trampas de vapor. Instalación reparación y/o cambio de steam tracing. Reparación y/o cambio de juntas de expansión no-metálicas. Tratamiento Superficial de Circuitos de Cañerías, Equipos, estructuras metálicas, como: arenado, limpiezas mecánicas de superficies, aplicación de recubrimientos anticorrosivos y pinturas de terminación. Control de Calidad, Ensayos No Destructivos (END) ejemplo: Medición de Espesor, Medición de Dureza, Ensayo de Líquidos Penetrantes, etc. para todos los trabajos realizados por el contratista.
Confeccionar Planos As Built. Auditoría de Gammagrafías. Manejo de Residuos Industriales 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS DSM_004-2012: SERVICIOS DE MANTENCION DE EQUIPOS ESTATICOS DURANTE PARO DE PLANTAS TOPPING Y VACIO 2, HDS2 e ISO" La materia de la propuesta consiste en la ejecución de trabajos de mantención mecánica y civil general tanto en el en interior como exterior de equipos estáticos como: torres, intercambiadores, hornos, acumuladores, filtros, reactores, eyectores y trabajos asociados a estos equipos tales como: fabricación y montaje de circuitos de piping, instalación y cambio de aislaciones térmicas, instalación de andamios, protección anticorrosivo de equipos, fabricación y reparación de estructuras metálicas, soldadura en diferentes materiales, etc., y en general trabajos a fin con las especialidades. Estas actividades serán realizadas durante las Detenciones Programadas ó Paros de Planta de las Unidades de Topping-Vacío 2, HDS2 e ISO del año 2013. Las actividades de mantenimiento descritas deberán ser realizadas en áreas de proceso de las unidades mencionadas, cercana a unidades con equipos en servicio y en otras áreas de ERBB tales como Patio de Contratistas, sector de instalación de faenas temporales de terreno, entre otras. Para cumplir con los trabajos detallados en Formulario de Oferta Económica (FOE) del Anexo N 1, el Contratista deberá proporcionar todos los recursos necesarios para la eficiente operación del contrato. Se deja establecido que en faenas en turno, los equipos de trabajo deben contar con suficiente Supervisión y Prevencionistas de Riesgo. A modo de referencia se mencionan los siguientes tipos de actividades posibles de realizar durante el presente contrato durante la Mantención de Torres, Acumuladores, Intercambiadores, Hornos, Filtros, Reactores: Independizar equipos, instalando paletas metálicas de acuerdo a estándar adjunto en Anexo N 9. Anexo 4 E-022 Bloqueo y Etiquetado _Pro cedimiento Paletas_ CORREGIDO.doc. Bloqueo de circuitos instalando paletas o flanges ciegos con uso de equipos de aire en línea, Trabajos en altura, Espacios Confinados, Interior de Equipos, en ambiente inerte o tóxico Abrir y cerrar equipos. Desarmar-Armar Equipos, Efectuar pruebas de diagnostico y finales. Reexpansión de tubos de Intercambiadores. Limpieza Industrial de equipos. Retiro, reparación, instalación de internals. Aplicación de concretos aislantes y refractarios o mampostería por reparaciones en interior de equipos, así como también elementos prefabricados. Retiro e Instalación de Aislación Térmica con diferentes materiales a cañerías y equipos. Cambio de tubos, curvas, niples, soldaduras especiales. Regulación de Spring Hanger. Mantención -Reparación de sistemas quemadores, cajas, persianas. Reparación, Cambio de casing. Retiro y Montaje de válvulas de seguridad. Suministro, Instalación y Montaje de Andamios exteriores e interiores de equipos y circuitos de cañerías. Uso de grúas, equipos de transporte y maniobras. Fabricación, modificación, retiro y montaje de cañerías. Retiro e instalación de boquillas en equipos. Soldaduras de filete tipo socket Weld, slip on, butt weld en diferentes materiales Instalación de Tie-in en líneas en servicio ( líneas vivas ) Instalación de parches de refuerzos sobre equipos o circuitos de cañerías, recapes con soldaduras. Tratamientos Térmicos con Medición de Durezas. Fabricación-reparación de estructuras metálicas, cilindrado de planchas, en diferentes materiales.
Cambio de válvulas enflanchadas y soldadas. Hacer roscas en extremos de cañerías. Pruebas hidrostáticas y/o neumáticas de circuitos de cañerías y equipos. Reparación y/o cambio de Trampas de vapor. Instalación reparación y/o cambio de steam tracing. Reparación y/o cambio de juntas de expansión no-metálicas. Tratamiento Superficial de Circuitos de Cañerías, Equipos, estructuras metálicas, como: arenado, limpiezas mecánicas de superficies, aplicación de recubrimientos anticorrosivos y pinturas de terminación. Control de Calidad, Ensayos No Destructivos (END) ejemplo: Medición de Espesor, Medición de Dureza, Ensayo de Líquidos Penetrantes, etc. para todos los trabajos realizados por el contratista. Confeccionar Planos As Built. Auditoría de Gammagrafías. Manejo de Residuos Industriales Las actividades de mantenimiento descritas en el punto 1 y 2 anteriormente, deberán ser realizadas en áreas de proceso de las unidades mencionadas, cercana a unidades con equipos en servicio y en otras áreas de ERBB tales como Patio de Contratistas, sector de instalación de faenas temporales de terreno, entre otras. Para cumplir con los trabajos detallados en Formulario de Oferta Económica (FOE) adjunto al Capítulo III Bases Económicas, el Contratista deberá proporcionar todos los recursos necesarios para la eficiente operación del contrato. Se deja establecido que en faenas en turno, los equipos de trabajo deben contar con suficiente Supervisión y Prevencionistas de Riesgo. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ERSA, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $2.500.000.- (Dos millones y medio de pesos), con una vigencia mínima de 90 (noventa) días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A., RUT Nº:87.756.500-9. La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación BB31041730 denominada SERVICIOS DE MANTENCION DE EQUIPOS ESTATICOS DURANTE PARO DE PLANTAS FCCU, HDG, TOPPING Y VACIO 2, HDS2 e ISO".E-100B EN FCCU La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ERSA, en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ERSA de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. PRESENTAR PROPUESTAS Los Proponentes podrán ofertar los servicios en forma individual o total según se detalla a continuación:
a) OFERTA N 1: SERVICIOS DE MANTENCIÓN DE EQUIPOS ESTÁTICOS DURANTE PARO DE PLANTAS FCCU y HDG b) OFERTA N 2: SERVICIOS DE MANTENCION DE EQUIPOS ESTATICOS DURANTE PARO DE PLANTAS TOPPING Y VACIO 2, HDS2 y ISO". c) OFERTA N 3: SERVICIOS DE MANTENCION DE EQUIPOS ESTATICOS DURANTE PARO DE PLANTAS FCCU, HDG, TOPPING Y VACIO 2, HDS2 e ISO". 6. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ERBB podrá adjudicar la presente licitación según convenga a sus intereses, en forma total o parcial, según corresponda, a una o más empresas, o declarar ésta desierta o terminada, sin obligación de compensación a los Proponentes y sin que de tal decisión derive para aquéllos derecho a indemnización alguna. El resultado de la licitación será comunicado por correo electrónico y carta certificada a los oferentes. El (los) adjudicatario(s) deberá(n) entregar una garantía de cumplimiento del contrato y suscribir el contrato adjudicado, en los términos y condiciones referidos en las bases de licitación. En la eventualidad de entenderse desistido el adjudicatario, y estando aún pendiente el plazo de vigencia de las ofertas, ENAP podrá requerir la suscripción del contrato a los Proponentes que hayan efectuado las siguientes ofertas mejor evaluadas, en estricto orden de precedencia. Aplicarán a estos las reglas de suscripción del contrato y sanciones por desistimiento indicadas en el párrafo siguiente. 7. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases: Desde el 01-10-2012 hasta el 08-10-2012. Bases disponibles en la Web http://www.enap.cl : Desde el 04-10-2012. Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: Miércoles 10-10-2012 a las 14:00 horas, en sala de reuniones del Departamento de Mantención de Refinería Bío Bío. Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: 1era Recepción de Consultas : Hasta las 20:00 hrs. del día 1 7-10-2012, mediante correo electrónico contratos@enap.cl 1era Publicación de Respuestas: Desde las 15:00 horas del 24-10-2012, en Sitio Web http://www.enap.cl 2da Recepción de Consultas : Hasta las 20:00 hrs. del día 29-10-2012, mediante correo electrónico contratos@enap.cl 2da Publicación de Respuestas : Desde las 15:00 horas del 06-11-2012, en Sitio Web http://www.enap.cl Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día jueves 22 de noviembre de 2012, a las 10:00 horas, en dependencias de la Sub Gerencia de Aprovisionamiento de Refinería Bío Bío ubicada en Camino a Lenga N 2001, Hualpén, Octava Región, Chile.
8. ADQUISICIÓN DE BASES Para tener acceso a las bases, los interesados deberán enviar comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correo electrónico contratos@enap.cl, indicando: RUT. Razón social de la empresa. Giro. Dirección. Representantes durante el proceso de licitación. Correos electrónicos, teléfonos y fax de contacto. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. El valor de las bases es de $250.000.- (doscientos cincuenta mil pesos) I.V.A. incluido, y deberá ser depositado o transferido a nombre de ERSA, indicando Licitación Nº BB31041730, con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA NOMBRE ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9 NÚMERO 177187-6 BANCO BANCO SANTANDER, CHILE Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web http://www.enap.cl (ver imagen 1). Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)
(Imagen 2) Paso 3: Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo contratos_ersa@enaprefinerias.cl, (Ver Imagen 3). (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. DIRECCIÓN DE APROVISIONAMIENTO ESTRATEGICO SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO