Comandos de un procesador de textos por Leticia Pureco Reyes y Ma. de la Luz Mendoza Uribe Una de las principales características de los procesadores de textos es que funcionan con base en el uso de comandos. De acuerdo al Diccionario de la Lengua Española (2012), un comando es una orden que se le da al procesador de una computadora para que ejecute una función específica (párr. 4). Por ejemplo: Si deseas poner el título de un documento en color rojo, deberás seleccionar el texto y posteriormente identificar dónde se localiza la instrucción para cambiar el color de la letra, tal como se muestra en la figura 1. Figura 1. Uso del comando color de texto (Microsoft, 2007). 1
Para que las personas puedan identificar de manera más rápida y sencilla las operaciones que pueden realizar en el procesador de textos, se han incluido figuras que tienen relación con la acción que desempeñan. En la figura 1 puedes observar que hay una letra A y debajo de ella, una rayita en color rojo, lo cual indica que ahí se puede modificar el color del texto. Así sucede para cada actividad que se puede realizar con el procesador. El uso de comandos no está limitado únicamente al procesador de textos, ya que existen otros programas que también los utilizan, como por ejemplo: las hojas de cálculo o el software para la elaboración de presentaciones. Actualmente puedes encontrar programas que cuentan con un conjunto de herramientas que fueron pensadas principalmente para las necesidades de las oficinas, aunque también se utilizan en un sinnúmero de lugares. Un claro ejemplo de una Suite de Ofimática es Microsoft Office que se compone por varios programas, entre los cuales se encuentran: Word, Excel, PowerPoint y Access. A continuación conocerás las partes principales que conforman un procesador de textos y revisarás algunos ejemplos de diferentes procesadores. Elementos del procesador de textos En la tabla 1 podrás identificar las partes del procesador y la función que realiza cada una de ellas. Nombre Barra de título Barra de menús ó Pestañas Barra de herramientas o Cinta de opciones Descripción Muestra el nombre del documento y del programa en el que se está trabajando. Además te permite minimizar, maximizar y cerrar el programa. Contiene los menús que te permitirán acceder a las operaciones que puedes realizar sobre tu documento. Al hacer clic en cada menú se abren las opciones que lo componen, desde aquí puedes ejecutar todos los comandos del procesador de textos. Las barras de herramientas son las que le permiten al usuario realizar diferentes funciones, ya que tienen los accesos directos a diferentes comandos; cada barra está compuesta por un conjunto de comandos que permiten llevar a cabo diversas actividades. Las barras más utilizadas son la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato. En la mayoría de los programas se cuentan con esas dos barras de herramientas, pero su ubicación depende del programa y versión que estés utilizando. 2
Reglas Barras de desplazamiento Barra de estado Vistas Se observan en la parte superior e izquierda de tu hoja. En ellas puedes ver cuál es el área de tu hoja en la que empiezas a escribir. Te sirve para editar los márgenes de edición de todo tu documento. Con ellas puedes moverte de arriba abajo, a la izquierda y derecha de tu documento. En ella visualizas el número de hoja actual en la que estás trabajando, la cantidad total de hojas que comprenden tu documento, las líneas y columnas que llevas escritas, así como el idioma que tienes actualmente en tu documento. Es la forma en que puedes ver tu documento, las vistas más conocidas son: Diseño de impresión. Diseño de lectura. Diseño Web. Esquema. Tabla 1. Elementos del procesador de textos (Mendoza, 2012). Enseguida se muestran algunos ejemplos de procesadores de textos en donde se indica la ubicación de cada uno de los elementos mencionados en la tabla 1. Además en cada figura aparece la suite ofimática y la versión del programa. 3
Procesador de textos Microsoft Office Word 2007 Botón de Office Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título Pestañas Botón de Ayuda Cinta de opciones Grupo Reglas Barras de desplazamiento Vistas Barra de estado Figura 2. Interfaz de Microsoft Word 2007 (Microsoft, 2007). 4
Procesador de textos Microsoft Office Word 2010 Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título Pestañas Botón de Ayuda Cinta de opciones Grupo Reglas Barra de desplazamiento Barra de estado Vistas Figura 3. Interfaz de Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2010). 5
Procesador de textos Open Office Writer 3.2 Barra de título Barra de Menús Barra de Herramientas (estándar) Barra de Herramientas (formato) Botón de Ayuda Reglas Barras de desplazamiento Barra de estado Figura 4. Interfaz de Open Office (Apache, 2012). Como pudiste observar en los ejemplos anteriores, la vista de los procesadores es muy similar dentro de cada pestaña. En el caso de las versiones de Microsoft se pueden identificar un conjunto de comandos localizados en la cinta de opciones como se muestra en la figura 5. 6
mientras que en Open Office se cuenta con una barra de menús. Si deseamos revisar los comandos que se encuentran en cada menú de Open Office basta con dar clic con el mouse en alguno de los menús como se muestra en la figura 5. Figura 5. Comandos del menú Inicio (Microsoft, 2007). Mientras que en Open Office se cuenta con una barra de menús que al seleccionar alguna de las opciones despliega verticalmente los comandos que contiene, tal como se observa en la figura 6. Figura 6. Comandos del menú Archivo (Apache, 2012). 7
Hasta el momento has conocido el concepto de comando y los elementos que forman la ventana del procesador de textos y que utilizarás posteriormente. Referencias Apache. (2012). Apache Open Office 3. E.E.U.U.: Autor. Beekman, G. (2010). Informática I. Recuperado el 26 de junio de 2012 en la base de datos Bibliotechnia de la Biblioteca Digital UVEG. Diccionario de la Lengua Española. (2012). Comando. Recuperado el 26 de junio de 2012 de la base de datos Océano Universitas de la Biblioteca Digital UVEG. Mendoza, M. (2012). Lectura Dar formato al texto. En la Actividad de Aprendizaje 1 del Módulo 2 del curso Introducción a computación. Irapuato, Guanajuato, México: Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. Microsoft. (2007). Microsoft Word 2007. E.E.U.U.: Autor. Microsoft. (2010). Microsoft Word 2010. E.E.U.U.: Autor. Sánchez, L. (2010). Informática I.Recuperado el 26 de junio de 2012 en la base de datos Bibliotechnia de la Biblioteca Digital de la UVEG. 8