Manual Excel. RGA Training & Solutions

Transcripción

1 Manual Excel RGA Training & Solutions

2 Temario Componentes planilla Excel. Cinta de Opciones o «ribbon». Entrar datos a una hoja de trabajo. Tipos de datos. Entrar texto/números. Modificar la hoja de trabajo. Formato de las celdas Función autoformato. Insertar/Remover filas/columnas. Crear un nuevo libro. Crear Fórmulas. Entrar fórmulas usando funciones Listado de funciones. Creación de gráficos. Partes de un gráfico. Tipos de gráficos. Tablas. Crear una tabla. Opciones de tabla. Tablas dinámicas. Opciones de cálculo. Validación de datos. Validaciones con fórmulas. Introducción a la automatización. VBA y Visual Basic.

3 Excel Esta aplicación permite organizar datos en filas y columnas, completar cálculos, tomar decisiones, crear gráficas, desarrollar informes y publicar datos en la Web. Excelcontiene hojas de trabajo para entrar, calcular, manipular y analizar datos tales como números y texto, gráficas para representar pictóricamente los datos, base de datos para almacenar y manipular información y apoyo al Web que permite la publicación de hojas de trabajo en formato HTML para Internet. El propósito de este curso es que el/la participante conozca las herramientas necesarias para la creación de informes profesionales utilizando el programa Excel.

4 INICIAR Excel Clic en el botón de Windows que se encuentra en la barra de tareas. Clic en All Programs. Se mostrará la lista de los programas que tiene instalados el equipo. Clic en Microsoft Office 2013 y del submenú que aparecerá, Clic en Excelpara activar el programa.

5 COMPONENTES DE LA PLANILLA EXCEL

6 CINTA DE OPCIONES O «RIBBON» Las fichas o pestañas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en MS Excel 2013, las pestañas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con fórmulas, datos y revisar. La pestaña Home (Inicio) proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.

7 ENTRAR DATOS EN UNA HOJA DE TRABAJO En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, números y fórmulas. Simplemente se hará Clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será seleccionada y se podrá comenzar a escribir. Se observa que tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas aparece lo que se escribe.

8 DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CALCULO Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas. La ventana sólo despliega una parte de la hoja de cálculo por lo que es importante conocer cómo desplazarse o moverse a través de ella. Si la celda no está visible en la hoja de trabajo, habrá que utilizar las barras de desplazamiento, haciendo clic en la pestaña Home y del grupo Editing, seleccionando Find & Select y luego seleccionando el comando Go to.

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10 TIPOS DE DATOS Excel permite trabajar con distintos tipos de datos, como números, fechas y texto. Si bien al ingresarlos en las celdas son detectados automáticamente, el programa no siempre interpreta lo que deseamos, y por eso es necesario saber cómo lograr que cada dato se corresponda con su tipo específico. Se distinguirán tres tipos de datos principales: números, texto y fechas. Texto : El tipo de datos texto abarca las cadenas de caracteres alfanuméricos, es decir, conjuntos de letras, símbolos y números. Se utiliza, principalmente, para escribir nombres, rotular información y describir características. Cuando se ingresa texto en la celda, Excel reconocerá automáticamente este tipo de dato y, de manera predeterminada, lo alineará a la izquierda, al igual que si se ingresa una combinación de números y letras más símbolos. Esto puede cambiar si el texto comienza con el signo igual (=) o con el signo más (+) o menos (-), ya que el programa interpretará que lo que sigue es una fórmula de cálculo; por lo tanto, si se quiere que sea interpretado como texto, se deberá anteponer el carácter comilla simple ( ).

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