Plantilla Documentos Manual Consejo General de Extranjería de Gestores Consejo General de Gestores Administrativos de España Administrativos de Documento: Fecha creación: 11/08/2014 Fecha última modificación: 01/09/2014 Versión: V 2.0
Índice I. INTRODUCCIÓN... 2 II. ANTECEDENTES... 3 III. ACCESO Y USO DE LA PLATAFORMA MERCURIO... 5 IV. CASO PRÁCTICO- PRESENTACIÓN TELEMÁTICA DE 1ª RENOVACIÓN DE TRABAJO Y RESIDENCIA DE UN CIUDADANO PERUANO... 7 4.1 DATOS PERSONALES... 15 4.2 DATOS DE EMPLEADOR/A... 16 4.3 DATOS DEL PRESENTADOR DE LA SOLICITUD... 17 4.4 DOMICILIO DE NOTIFICACIÓN... 18 1 de 27
I. Introducción El objetivo del presente documento es proveer de información acerca de cómo realizar la renovación telemática de autorizaciones de extranjería a través de la Plataforma Mercurio, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas. 2 de 27
II. Antecedentes El 30 de Junio del año 2011, entró en vigor el Reglamento de Extranjería. Que desarrolla la Ley Orgánica 4/2000 sobre Derechos y Libertades de los Extranjeros en España y su integración social. Tras su reforma por la ley orgánica 2/2009, en su disposición adicional octava, en relación a la legitimación y representación, habilita directamente a los Gestores Administrativos (en adelante GA), por cuanto somos profesionales con convenio con la administración, para presentar expedientes por cuenta de los ciudadanos y empresas, mediante nuestro certificado digital. Durante el año 2011 se han realizado distintas presentaciones dentro del aplicativo Mercurio, en las pruebas de presentación telemática y posteriormente en real, de expedientes de regulación de residencia de larga duración, y durante el año 2012 renovaciones de permisos de trabajo y residencia sin cambiar de actividad laboral. Se han ido ampliado los procedimientos a presentar a través de la aplicación Mercurio. Actualmente las autorizaciones admitidas para su presentación telemática son: o Solicitud de Autorización de Residencia de Larga Duración por supuesto general de 5 años de residencia continuada en España. (art 148.1 RD 557/2011). o Renovaciones de autorización de residencia temporal y trabajo por cuenta ajena. o Renovaciones de autorización de residencia temporal y trabajo por cuenta propia. o Renovaciones de autorización de residencia no lucrativa. o Renovaciones de autorización de residencia por reagrupación familiar. o Renovaciones de autorización de residencia y trabajo como trabajador altamente cualificado (Tarjeta azul). o Renovaciones de autorización de residencia y trabajo de investigadores. o Renovaciones de autorización de residencia con exceptuación a la autorización de trabajo. o Modificación de autorización de residencia por circunstancias excepcionales por razones de arraigo laboral, social con habilitación para trabajar, y familiar, o cualquier otro caso en el que el titular haya obtenido autorización para trabajar, a autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena o por cuenta propia. o Prórroga de Autorización de Estancia por Estudios, Movilidad de Alumnos, Prácticas no laborales o servicios de voluntariado. 3 de 27
o Prórroga de Autorización de Estancia de familiares de titular de Autorización de Estancia por Estudios, Movilidad de Alumnos, Prácticas no laborales o Servicios de Voluntariado. o Modificación de Autorización de Estancia por Estudios, Movilidad de Alumnos, Prácticas no laborales o servicios de voluntariado a Autorización de Residencia y Trabajo o Residencia con Exceptuación a la autorización de trabajo. o Modificación de Autorización de Estancia de familiares de titular de Autorización de Estancia por Estudios, Movilidad de Alumnos, Prácticas no laborales o Servicios de Voluntariado a Residencia por Reagrupación familiar. 4 de 27
III. Acceso y uso de la Plataforma Mercurio El GA deberá acceder a Mercurio desde un puesto informático con impresora (necesaria si quiere imprimir el justificante de la presentación) y acceso a Internet. Deberá disponer de un certificado digital reconocido por cualquiera de las entidades oficiales de certificación nacionales, o del DNI electrónico. El certificado digital del GA deberá estar dado de alta en el directorio de certificados del Colegio de Gestores Administrativos. Se accederá a la Sede electrónica de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas a través de: https://sede.administracionespublicas.gob.es/pagina/index/directorio/renovacion_tele matica_extranjeria Una vez seleccionado el procedimiento de Renovación Telemática de Autorizaciones de Extranjería deberá cumplimentar los datos del formulario que se le presenta, así como adjuntar la documentación necesaria que se le solicite. Para finalizar la presentación, previamente al registro de su solicitud, se le pedirá que firme con su certificado digital el formulario y la documentación adjuntada. Una vez registrada la solicitud podrá obtener un resguardo electrónico en formato PDF que le servirá de justificante de presentación. Es importante reseñar que el pago de las tasas es necesario para continuar con la tramitación de la solicitud. Por ello, es conveniente que junto con la solicitud y el resto de la documentación adjunta a su presentación telemática se incluya el justificante de pago de las tasas. El abono de la tasa puede realizarse: o a través de la pasarela de pago del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. o a través de una entidad bancaria previa descarga e impresión de la tasa a pagar. Tanto el acceso a la pasarela de pago de la tasa como a la descarga del impreso de la tasa se encuentra en el siguiente enlace: https://sede.administracionespublicas.gob.es/procedimientos/index/categoria/33 5 de 27
Si no se procede a adjuntar el justificante del pago de la tasa durante la presentación telemática de la solicitud, se recomienda que se presente dicho justificante de pago en la oficina de extranjería correspondiente por vía ordinaria. Si bien esto puede motivar un retraso en la tramitación de la solicitud La solicitud seguirá su tramitación normal y una vez resuelta se notificará el resultado de la misma. Para acceder al servicio es imprescindible conocer el Número de Identificación de Extranjeros (NIE) del ciudadano en nombre del cual se realizará el trámite. 6 de 27
IV. Caso práctico- Presentación telemática de 1ª renovación de trabajo y residencia de un ciudadano Peruano Accedemos a la Sede Electrónica de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas. Pulsamos en la ventana emergente de "Servicios" y a su vez en "Extranjería". O bien pulsamos en: Accederemos a la siguiente pantalla: 7 de 27
En "procedimientos" pulsamos en "Extranjería": Pulsamos en la opción: "Mercurio Renovaciones de autorizaciones de Extranjería- Presentación Telemática". 8 de 27
Pulsamos en "Acceda" Nos aparece la siguiente pantalla: Bajamos con el cursor y pulsamos en "Acceder al procedimiento". En la siguiente pantalla pulsamos en "Continuar". 9 de 27
Nos aparecen dos opciones: Podremos acceder individualmente, en caso de un particular que tenga un Certificado digital, o bien a través del "Acceso Gestoría", en virtud del Convenio de Colaboración del 20 de Octubre de 2010 entre el Ministerio de la Presidencia y el CGGA, en relación con la realización de trámites administrativos y gestión documental vía electrónica. Pulsamos en "Continuar Gestoría". Se nos invoca directamente el "Certificado digital" del Gestor Administrativo. 10 de 27
Aceptamos y accedemos y introduciendo nuestra contraseña. 11 de 27
Accedemos a la siguiente pantalla, la carpeta del Interesado. En "Datos de entrada" introduciremos su NIE, país, fecha de caducidad de la tarjeta de residencia, y año de nacimiento: Introducimos su nacionalidad (Perú) Introducimos fecha de caducidad de la tarjeta de residencia. Introducimos año de nacimiento. 12 de 27
Pulsamos en "Aceptar". La pantalla nos informa que "es una residencia temporal y de trabajo, 1ª renovación por cuenta ajena, supuesto titular de autorización de residencia temporal y trabajo por cuenta ajena inicial como continuidad en la relación laboral que dio lugar a la concesión (de esta residencia). 13 de 27
Pulsamos en la opción de "Conforme". Nos abrirá la carpeta con los datos del interesado. "Modelo EX-03- Autorización residencia temporal y trabajo C/A 1ª renovación". 14 de 27
4.1 Datos personales En la pestaña de "Datos personales" nos aparecerán los datos personales del ciudadano extranjero. Existe la posibilidad de incluir y modificar los datos de estos campos. A continuación, de ser necesario (si tuviera hijos), consentiremos la comprobación de las circunstancias en caso de escolarización de menores. Y/o consintiendo en la comprobación de sus datos de identidad y domicilio a través del Sistema de verificaciones de datos de identidad y residencia. Pulsamos en "Siguiente". 15 de 27
4.2 Datos de empleador/a En la pestaña de los "Datos de empleador/a" nos aparecerán los datos personales de este. Existe la posibilidad de incluir y modificar los datos de estos campos. En caso de menores incluir "representante legal". Introducimos o modificamos los datos si es necesario. Pulsamos en "Siguiente". 16 de 27
4.3 Datos del presentador de la solicitud En la pestaña de los "Datos del presentador de la solicitud" (el GA) nos aparecerán los datos personales de este. Existe la posibilidad de incluir y modificar los datos de estos campos. Pulsamos en "Siguiente". 17 de 27
4.4 Domicilio de notificación En la pestaña del "Domicilio de notificación" nos aparecerán los datos personales de este. Existe la posibilidad de incluir y modificar los datos de estos campos. En el caso de domicilio a efectos de notificaciones podemos optar por cargar los datos del interesado, del empleador o del presentador de la solicitud. Incluimos los datos del GA. Que será quien recibirá la notificación telemática. 18 de 27
Consentimos que las comunicaciones se realicen por medios electrónicos. Pulsamos en "Concluir". 19 de 27
Nos aparece una ventana que nos informa de las derechos de Acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos a efectos de la Ley 15/1999 y de a quién van dirigidos. Pulsamos "Aceptar". Nos aparecen 2 opciones. o Presentación de la solicitud de forma presencial. o Presentación de la solicitud de forma electrónica. 20 de 27
Pulsamos en la "Forma electrónica". Nos aparece una pantalla que nos indica los documentos que debemos adjuntar. Dichos documentos serán: o Contrato de trabajo. o Informe de integración de la Comunidad de Madrid. o Tasas y certificado de empadronamiento (copia resguardo abono tasa). 21 de 27
o Pasaporte. Pulsamos en "Continuar". Aparece el "Registro de entrada de la Solicitud". Nos informan que a continuación se podrá visualizar el formulario que se ha generado con los datos proporcionados. Nos invitan a comprobarlos y, a proceder a grabar la solicitud en el Registro, para lo que será necesario formar el formulario electrónicamente. Pulsamos en "Registrar". Nos indica que se va a proceder a firmar los datos. Seleccionamos en la ventana emergente del certificado digital el certificado de firma y pulsamos "Aceptar". 22 de 27
Introducimos nuestra contraseña del certificado digital. Pulsamos "Aceptar". Aceptamos de nuevo ante la ventana emergente del certificado digital. Nos indica que "su solicitad ha sido aceptada y registrada de forma correcta". Tenemos la opción de conseguir el resguardo del justificante de presentación en PDF o tener una copia de la solicitud presentada (PDF). 23 de 27
Serían interesantes las dos opciones. Así pues, pulsamos en "Descargar solicitud en formato PDF". Veremos que aparece el número de registro del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Registro General. Registro Electrónico sección principal. Entrada nº de registro 70352/RG 1257823. Fecha 23/04/2013, 12:47:10. 24 de 27
Es interesante poder imprimir el documento. A los efectos que el ciudadano extranjero esté identificado y tenga la renovación consigo misma. Pulsaremos "Imprimir". Una vez que hemos descargado e impreso la solicitud en formato PDF, procederemos a descargar el resguardo en PDF. Para ello pulsaremos en: Abrimos el Recibo de Registro Telemático y lo imprimiremos, a efectos de constancia de la presentación de la solicitud telemática del Expediente de renovación de autorización de residencia temporal y trabajo 1ª Renovación. 25 de 27
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