PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HABRÁ DE REGIR Y SER BASE DEL CONTRATO DE SERVICIOS PARA LA LIMPIEZA EN LOS PARQUES DE BOMBEROS DEL CONSORCIO PROVINCIAL DE PREVENCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS DE CÓRDOBA. PRIMERA. OBJETO. Es objeto del presente pliego la fijación de las prescripciones técnicas que habrán de regir y ser base en la realización de un contrato de servicios para prestación de limpieza en los Parques de Bomberos del Consorcio. SEGUNDA. RELACIÓN DE PARQUES DE BOMBEROS QUE INCLUYE LA PRESENTE CONTRATACIÓN. Los Parques que la empresa adjudicataria habrá de limpiar son los siguientes: PARQUES BAENA CARLOTA LA HINOJOSA DEL DUQUE LUCENA MONTILLA MONTORO PALMA DEL RÍO PEÑARROYA-PUEBLONUEVO POZOBLANCO PRIEGO DE CÓRDOBA PUENTE GENIL OFICINA AVD. MEDITERRÁNEO Los licitadores podrán realizar las visitas que consideren necesarias a los Parques de Bomberos contactando previamente con el Consorcio en el teléfono: 957 211311. TERCERA. CONDICIONES DEL SERVICIO EN LOS PARQUES DE BOMBEROS. Las Empresas que deseen licitar deberán disponer de los medios suficientes tanto personales como materiales para la prestación de los servicios requeridos en el presente pliego. Los productos de limpieza y aseo y los enseres y herramientas necesarios para la realización de los trabajos serán por cuenta de la empresa adjudicataria, es decir, estarán incluidos dentro del precio del contrato. 1
La empresa adjudicataria será la responsable de la custodia de los productos de limpieza tanto durante su uso como en el almacenaje, a tal fin el Consorcio de Córdoba habilitará un espacio que deberá permanecer cerrado. Los productos de limpieza que se utilicen tendrán el control sanitario pertinente. Deberán estar adecuadamente envasados y llevar impresa la marca correspondiente, han de ser de reconocida calidad para la limpieza y desinfección de las instalaciones objeto de este contrato, en cuanto a tipo de suelos, mobiliario y accesorios varios que se encuentran en las mismas. Han de llevar impreso, en lugar visible, el procedimiento de uso correcto, modo de aplicación y condiciones de manejo, así como las condiciones de seguridad que les son propias a los envases, el grado de peligrosidad de cada uno de los productos y debidamente indicados según los iconos estándar. Los productos de limpieza que se adquieran y utilicen por el adjudicatario deberán cumplir lo siguiente: - No degradar el medio ambiente. - Discriminación de aquellos que en su fabricación generan un mayor consumo de recursos naturales. - Sustituir productos contaminantes por otros naturales o biodegradables. - Productos cuyo envasado o embalaje eviten en lo posible la generación de residuos. - En la medida de los posible, apoyo a los productos / organizaciones de comercio justo. El servicio se realizará preferentemente en horario de 8:00 a 14:00, la empresa adjudicataria distribuirá los horarios y el personal necesario de las labores de la manera más conveniente para la realización de los trabajos ordinarios y extraordinarios, atendiendo a las necesidades funcionales de cada uno de los Centros. En todo caso las labores de limpieza deberán realizarse en horarios que no supongan molestias para el desarrollo de las actividades que se desarrollen. Si las circunstancias así lo requieren el Consorcio tendrá la potestad de modificar la distribución de horarios. El Consorcio efectuará revisiones periódicas para comprobar el cumplimiento de lo establecido en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas y en el contrato y si se observase cualquier tipo de incumplimiento será comunicado por escrito con el fin de que se subsanen las faltas o defectos en el plazo máximo de 24 horas. Los posibles daños de carácter físico o material, así como las indemnizaciones que pudieran producirse a terceros en el ejercicio de las tareas recogidas en este Pliego, 2
deberán encontrarse cubiertas por la empresa adjudicataria mediante la correspondiente póliza de responsabilidad civil. El servicio de limpieza abarcará todas las instalaciones incluidas en los centros indicados. El servicio de limpieza de los Parques será diario de lunes a viernes, ambos inclusive, salvo festivos. En ningún caso deberá transcurrir más de un día sin que se atienda la limpieza de los mismos, lo que habrá de tenerse en cuenta cuando el calendario presente consecutivamente más de un día festivo. Los trabajos no entorpecerán las funciones propias de los Servicios. 1.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Las tareas son las especificadas en este apartado, con la periodicidad en el mismo expresadas no pudiéndose modificar la misma a la baja. Se enumera la descripción de los trabajos en los Parques de Bomberos: 1.1.- Diariamente: - Desempolvado, barrido y fregado de las siguientes dependencias y de los enseres contenidos en ellas: Halls de entrada, sala de estar, sala de operaciones, salas de descanso, vestuarios, escaleras, pasillos, cocina. - Fregado de todos los elementos higiénico-sanitarios, incluso espejos. - Recogida de basura, sacándola a los contenedores ubicados en cada Parque para este fin. 1.2.- Dos veces por semana: Desempolvado, barrido y fregado de Oficina y Salón de Actos, en su caso. 1.3.- Semanalmente: - Limpieza de gimnasio. - Desempolvado y fregado de taquillas. - Operaciones ordinarias de limpieza de las zonas exteriores de uso. 1.4.- Mensualmente: - Limpieza general de las carpinterías exteriores e interiores y otros paramentos y enseres no incluidos en los apartados anteriores. - Almacén, taller y dependencias anejas. - Limpieza de naves de vehículos, incluso puertas. - Limpieza de cristales. 1.5.- Trimestralmente: - Limpieza de todos los paramentos verticales y techos. -Mobiliario y azulejos de cocina y aseos. 3
Estos trabajos y su frecuencia se establecen como mínimo pudiendo ofertar el licitador en concepto de mejoras un mayor número de trabajos o una mayor frecuencia. 2.-NÚMERO DE HORAS: 2.1.- Número de horas diarias (de lunes a viernes). Como mínimo deberán prestar el servicio de limpieza el número de personas necesarias para, en el horario establecido, realizar las horas señaladas a continuación: PARQUE HORAS / DIARIAS Nº MÍNIMO TRABAJADORES BAENA 2 1 CARLOTA LA 3 1 HINOJOSA DEL DUQUE 1 1 LUCENA 3 1 MONTILLA 3 1 MONTORO 2,5 1 PALMA DEL RÍO 2,5 1 PEÑARROYA-PUEBLONUEVO 2,5 1 POZOBLANCO 2,5 1 PRIEGO DE CÓRDOBA 2 1 PUENTE GENIL 2,5 1 OFICINA AVDA. DEL MEDITERRANEO 0.25 1 2.2.- Número de horas periodicidad semanal (dos días a la semana). Como mínimo deberán prestar el servicio de limpieza el número de personas necesarias para, en el horario establecido, realizar las horas señaladas a continuación: PARQUE HORAS / DIARIAS Nº MÍNIMO TRABAJADORES BAENA 2 1 CARLOTA LA 2 1 HINOJOSA DEL DUQUE 1 1 LUCENA 2 1 MONTILLA 2 1 MONTORO 2 1 PALMA DEL RÍO 2 1 PEÑARROYA-PUEBLONUEVO 2 1 POZOBLANCO 2 1 PRIEGO DE CÓRDOBA 2 1 PUENTE GENIL 2 1 4
2.3.- Número de horas mensuales (una vez al mes). Como mínimo deberán prestar el servicio de limpieza el número de personas necesarias para, en el horario establecido, realizar las horas señaladas a continuación: PARQUE HORAS / DIARIAS Nº MÍNIMO TRABAJADORES BAENA 3 2 CARLOTA LA 3 2 HINOJOSA DEL DUQUE 1 2 LUCENA 3 2 MONTILLA 3 2 MONTORO 3 2 PALMA DEL RÍO 3 2 PEÑARROYA-PUEBLONUEVO 3 2 POZOBLANCO 3 2 PRIEGO DE CÓRDOBA 3 2 PUENTE GENIL 3 2 2.4.- Número de horas periodicidad trimestral (un día al trimestre). Como mínimo deberán prestar el servicio de limpieza el número de personas necesarias para, en el horario establecido, realizar las horas señaladas a continuación: PARQUE HORAS / DIARIAS Nº MÍNIMO TRABAJADORES BAENA 3 1 CARLOTA LA 3 1 HINOJOSA DEL DUQUE 2 1 LUCENA 3 1 MONTILLA 3 1 MONTORO 3 1 PALMA DEL RÍO 3 1 PEÑARROYA-PUEBLONUEVO 3 1 POZOBLANCO 3 1 PRIEGO DE CÓRDOBA 3 1 PUENTE GENIL 3 1 TOTAL HORAS: 10.011. En el cuadro del Anexo 1 se detallan las horas por Parque y periodicidad. 5
Este número de horas y trabajadores es mínimo pudiendo ofertar el licitador en concepto de mejoras un mayor número de horas o de trabajadores afectos a la ejecución del contrato. SEPTIMA. CONDICIONES DE TRABAJO. El personal será fijo sin cambios, salvo sustituciones obligadas por enfermedad, accidente, permiso o vacaciones, disciplina o necesidad empresarial, debiendo ser sustituidos inmediatamente. Cualquier cambio de personal debido a las causas anteriores deberá ser comunicado, a la mayor brevedad posible, con indicación expresa de los nombres de las personas, así como los días a sustituir. Será obligatorio la presentación de los TC1 de los/as trabajadores/as al Supervisor del Contrato. Deberá respetarse la legislación vigente en cuanto a jornadas, descansos y número de horas de trabajo. Correrá a cargo de la empresa adjudicataria el equipamiento de vestuario para el citado personal. Todas las variaciones o incidencias en el desarrollo del citado servicio de limpieza deberán ser aprobadas por el Consorcio, y para ello la empresa adjudicataria designará un Coordinador que deberá ser comunicado al Consorcio. Este coordinador supervisará el correcto desarrollo del servicio, realizando, en su caso, las visitas; y elaborará un informe trimestral relativo a las incidencias, deficiencias y estado de ejecución del servicio, así como, cualquier otro extremo solicitado por el Supervisor del contrato. La remisión de este Informe deberá realizarse en los diez días siguientes a la finalización del trimestre correspondiente (vía fax, e-mail). Asimismo, al inicio de la ejecución del contrato, el adjudicatario elaborará un Informe relativo al estado de limpieza de las instalaciones, que deberá ser entregado en el primer mes de ejecución. Durante los periodos vacacionales no podrá reducirse, en ningún caso, el número de personal dedicado habitualmente a la limpieza en cada parque. OCTAVA. MATERIAL DE LIMPIEZA. La empresa adjudicataria deberá aportar la totalidad de los productos de limpieza, así como los utensilios y maquinaria a emplear, sin que en ningún caso puedan utilizarse los materiales y equipos existentes en los Parques de Bomberos, propiedad del Consorcio. NOVENA. FORMA DE ABONO 6
La empresa adjudicataria, emitirá una factura el primer día de cada mes que recoja la totalidad de servicios efectivamente realizados en el mes anterior. A la factura adjuntará fotocopia de los partes de servicio. El Consorcio hará efectivo el abono de las correspondientes facturas mediante transferencia bancaria en el plazo que corresponda según las normas de tesorería de la entidad. DÉCIMA.- UNIFORMIDAD El personal al servicio del adjudicatario deberá estar correctamente uniformado e identificado durante el tiempo que permanezca de servicio en los centros. DÉCIMO PRIMERA.- SEGURIDAD Será obligación del adjudicatario, dotar al personal de todos los elementos de protección necesarios para la realización de los trabajos, según lo establecido por la legislación específica vigente en materia de seguridad e higiene en el trabajo. También será obligatoria la formación específica del personal en materia de prevención de riesgos laborales. La entidad adjudicadora podrá exigir certificados que verifiquen el cumplimiento de estas obligaciones. Igualmente será obligación del adjudicatario, la colocación de los elementos precisos de protección y señalización, con el fin de evitar accidentes de personas ajenas durante la ejecución de los trabajos. DÉCIMO SEGUNDA.- SUMINISTROS El suministro de los materiales que se utilizan en los procesos de limpieza, correrá a cargo del adjudicatario, a excepción de los consumibles de operación, tal como la energía eléctrica o agua, que serán de cuenta del adjudicador. La empresa prestará los servicios complementarios que se detallan a continuación, sin que nunca puedan faltar tales servicios. - Suministro y reposición de papel higiénico. - Suministro y reposición de dosificadores para jabón. - Suministro y reposición de jabón y gel de ducha. - Suministro y reposición de bolsas. - Suministro y reposición de papel para secar las manos. - Suministro de contenedores higiénicos en servicios de mujeres. 7
DÉCIMO TERCERA.- COBERTURA DE DAÑOS Los daños de cualquier clase, que por negligencia, impericia o imprudencia durante los trabajos del servicio como consecuencia de los mismos se causen en las instalaciones o se produzcan a terceras personas o bienes situados en las dependencias objeto de ésta licitación, serán responsabilidad del adjudicatario. DÉCIMO CUARTA.- CESIÓN DE ESPACIO La entidad contratante cederá al adjudicatario un espacio cerrado bajo llaves en cada una de las instalaciones objeto del servicio, que estará destinado al almacenamiento del material de limpieza. DÉCIMO QUINTA.- SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS. La supervisión de los trabajos corresponderá a la Dirección Técnica o persona en quien se delegue. EL DIRECTOR TÉCNICO (Firmado electrónicamente) Fdo.: Rafael Marqués Mesa 8
Anexo I Cuadro resumen: número de trabajadores, frecuencia y horas. Instalaciones/Parques Frecuencia de los trabajos 9 Trabajadores Horas/frecuecia Horas año por el total de trabajadores Baena Diario( lunes a viernes) 1 2 horas/día 520 Carlota La Diario( lunes a viernes) 1 3 horas/día 780 Hinojosa del Duque Diario( lunes a viernes) 1 1 horas/día 260 Dos días a la semana 1 1h, 2 dias/sem 104 Un día al mes 2 1 horas/mes 24 Un día al trimestre 1 2 horas/trimest 8 Lucena Diario( lunes a viernes) 1 3 horas/día 780 Montilla Diario( lunes a viernes) 1 3 horas día 780 Este documento es una copia en papel Un de día un documento al trimestre electrónico. El original podrá verificarse 1 en http://www.consorcioincendios.es/ 3 horas/trimest 12 Montoro Diario( lunes a viernes) 1 2,5 horas/día 650 Firmado por DIRECTOR TÉCNICO MARQUES Dos MESA días RAFAEL a la el 9/11/2016 semana 1 2h, 2dias/sem 208 Precio Hora Diaria Importe año
Palma del Río Diario( lunes a viernes) 1 2,5 horas/día 650 Peñarroya- Pueblonuevo Diario( lunes a viernes) 1 2,5 horas/día 650 Pozoblanco Diario( lunes a viernes) 1 2,5 horas/día 650 Priego Diario( lunes a viernes) 1 2 horas/día 520 Puente Genil Diario( lunes a viernes) 1 2,5 horas día 650 Oficina Avd. del Diario( lunes a viernes) 1 0,25 horas día 65 Mediterráneo Total horas año 10.011 10
ANEXO II CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN. Entre las ofertas que cumplan todos los requerimientos mínimos del Pliego de Condiciones Técnicas, se valorarán los siguientes criterios, según la relación de parámetros que a continuación se determinan y la asignación de puntos que se detallan: 1.-Precio hasta 80 puntos. El precio de la oferta se valorará con el máximo de puntuación (80 puntos) a aquella oferta económica que presente el precio más bajo (Om). El resto de las ofertas se calificarán en función de la desviación que suponga según la siguiente fórmula: (E * (O i - O m ) PE= Puntuación económica oferta X de la empresa i = E - T Siendo: O m = Importe ofertado con mayor baja (oferta más económica de todas las ofertas que se hayan presentado) ( ) O i = Importe ofertado por empresa i ( ) (Importe presentado por el resto de las empresas) E = Máxima valoración oferta económica (80 puntos) T = Tipo de licitación lote ( ) Para que una oferta sea considera con valores anormales o desproporcionados tendrá que ser inferior al 20 % de la media de todas las ofertas presentadas. Las ofertas que presenten esta circunstancia no serán valoradas. 2.- Otras Mejora hasta 20 puntos. 2.1.-Las mejoras en las prestaciones superiores a las exigidas en el pliego se valorarán según los siguientes parámetros: Mayor frecuencia en las acciones trimestrales, hasta 10 puntos (5 puntos por cada 1 vez más de la exigida en pliego). Mayor frecuencia en las acciones mensuales, 5 puntos por 1 vez más de la exigida en pliego. Mayor número de horas en las acciones semanales hasta 5 puntos (Se otorgará la máxima puntuación 5 a la oferta que oferte mayor número de horas, valorándose el resto de forma proporcional a ésta). El Director Técnico (Firmado electrónicamente) Fdo. Rafael Marques Mesa 11