CONVOCATORIA DE CONCURRENCIA DE OFERTAS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA REF.: PICA PIC2009_4880

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1 CONVOCATORIA DE CONCURRENCIA DE OFERTAS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA REF.: PICA PIC2009_4880 Barcelona, 14 de enero de OBJETO La presente concurrencia tiene como objeto la adjudicación, mediante una empresa externa, de la prestación del servicio de limpieza en el centro que se indican en el punto 2, en los términos establecidos en la presente convocatoria. 2. CONDICIONES DE PRESTACION DEL SERVICIO 2.1 Ubicación del centro El inmueble objeto de la prestación de los servicios está ubicado en: Pza. Tetuán, Bajos y Despachos 17, 18, 20 y 40 bis BARCELONA Las empresas interesadas en la presentación de ofertas podrán visitar el centro, para conocer en detalle la superficie, mobiliario y equipos actuales existentes y la operativa de trabajo. Podrán concretar la visita al centro llamando al de 9:00 a 14:00 horas, antes de la visita, indicando la persona que, a tales fines, va a representarla. 2.2 Condiciones Generales y Descripción de los Servicios Personal La Empresa adjudicataria deberá contar con el personal necesario para el cumplimiento íntegro de los servicios exigidos en el presente Pliego. Los licitadores se obligan caso de resultar adjudicatarios- a ofrecer al 100% de los trabajadores que la empresa saliente tuviera adscritos al servicio objeto de contratación, la subrogación en todos los derechos y condiciones que tuvieran contraídos con la misma, en los casos previstos por la legislación vigente en cada momento. En todo caso, el personal destinado a la cobertura del servicio contratado dependerá exclusivamente de la Empresa Adjudicataria, teniendo ésta todos los derechos y obligaciones que le son inherentes en su calidad de patrón, y debiendo cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral y de seguridad social respecto al mismo, pudiendo este extremo ser comprobado en cualquier momento por Fraternidad Muprespa, mediante la presentación, por parte de la 1

2 Empresa adjudicataria, de contratos y/o seguros sociales de los trabajadores. Fraternidad Muprespa no asumirá vinculación alguna con este personal, ni le será exigible, por causa alguna, responsabilidad de ninguna clase como consecuencia de las relaciones existentes entre la Empresa Adjudicataria y sus empleados, aunque éstas se deriven de la prestación de los servicios exigidos en el presente pliego y su consiguiente interpretación. La Empresa Adjudicataria no cambiará a los trabajadores que, tras la formalización del contrato, presten servicios habituales en el centro de Fraternidad Muprespa, salvo en caso de fuerza mayor. Dicha circunstancia, deberá ser comunicada a Fraternidad-Muprespa con la mayor antelación posible. En caso de vacaciones, bajas por enfermedad y accidente, ausencias, etc. del personal, el mismo deberá ser sustituido de forma inmediata por parte de la empresa adjudicataria. Corre a cuenta de la Empresa Adjudicataria proveer a cada uno de sus trabajadores los uniformes o ropa de trabajo adecuados y necesarios para atender las tares derivadas de la ejecución del contrato. Características del servicio La prestación de los servicios de limpieza descritos en el presente pliego se realizarán con las personas, frecuencias y horarios que se indican: CENTRO DE TRABAJO PERSONAS FRECUENCIA (*) HORARIO Tetuán 5 Diaria 10:00 a 22:00 FECHA INICIO SERVICIO Desde adjudicación y firma del contrato 2.3 Servicios integrales de limpieza incluidos en el contrato La empresa Adjudicataria estará obligada a la prestación de, como mínimo, los servicios que a continuación se indican: De frecuencia diaria Desempolvado de todo tipo de muebles y enseres de oficina 2

3 Vaciado de papeleras Barrido, limpieza y fregado de pavimentos de plásticos, terrazos, mármoles y similares Fregado, limpieza y desinfección de todos los servicios de aseos, incluyendo griferías, espejos y elementos sanitarios, con productos desinfectantes y desodorantes adecuados Reposición de jabón, toallas de papel y papel higiénico en todos los servicios de aseos Retirada de todas las basuras De frecuencia quincenal Limpieza de pavimento en planta baja con máquina fregadora Limpieza y desinfección de teléfonos De frecuencia mensual Desempolvado de puertas, cuadros, extintores, interruptores y otros elementos de paramentos. Limpieza de cristales en ventanales y puertas De frecuencia trimestral Fregado, limpieza del alicatado de los aseos De frecuencia anual Abrillantado de suelos de mármol de todas las dependencias 2.4 Materiales, maquinaria y equipos Todo el material necesario para la perfecta realización de los trabajos descritos en la presente convocatoria correrán por cuenta de la Empresa Adjudicataria. Los licitadores indicarán en su proposición relación detallada del número, características y aplicaciones de la maquinaria, equipos y útiles que dedicará al servicio. Correrán por cuenta de Fraternidad Muprespa los suministros de agua y energía eléctrica precisos para la realización de los trabajos objeto de contratación, comprometiéndose el adjudicatario a no hacer uso indebido de los mismos. 3

4 2.5 Transporte Todos los gastos y medios de transporte, seguros de los trabajadores que se desplacen a los centros y similares serán por cuenta de la Empresa Adjudicataria, considerándose incluidos en los precios ofertados. 2.6 Prevención de Riesgos Laborales Todos los trabajadores que presten servicios de limpieza derivados del presente pliego y cuya actividad lo exija técnica o reglamentariamente, deberán contar con todos los medios de prevención adecuados que garanticen el desarrollo de los trabajos en condiciones optimas de seguridad. El material empleado al respecto será homologado, y se encontrará en perfectas condiciones de uso; su fecha de caducidad habrá de ser, necesariamente, posterior a la fecha de comienzo de los trabajos. Fraternidad Muprespa no admitirá la realización de trabajo alguno sin la estricta observancia de las medidas de seguridad oportunas; en caso de producirse incumplimiento de las mismas por parte de los operarios y si llegara a conocimiento de Fraternidad Muprespa, se notificará a la Empresa Adjudicataria para que proceda a su inmediata corrección. En todo caso, la empresa está obligada a cumplir con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales vigente y su normativa de desarrollo. El incumplimiento, por parte de la Empresa Adjudicataria o de sus trabajadores, de las medidas de seguridad podrá ser causa de resolución del contrato. 3. DURACION DEL CONTRATO El contrato objeto de la presente licitación permanecerá en vigor hasta el 31/12/2010. No obstante, a los efectos de no perjudicar el normal funcionamiento de FRATERNIDAD MUPRESPA, en el supuesto de que no se hubiera adjudicado un nuevo contrato a la finalización del período de duración máxima establecida en el párrafo anterior, la empresa adjudicataria se comprometerá a seguir 4

5 prestando el servicio hasta el momento en que se produjera la nueva adjudicación. 4. IMPORTE MÁXIMO DE LICITACION El importe máximo de licitación se fija en la cantidad de OCHO MIL CUATROCIENTOS EUROS/MES (8.400,00 ) I.VA. incluido. La imputación al Presupuesto de Gastos de FRATERNIDAD MUPRESPA se llevará a cabo con cargo al ejercicio 2009 y 2010, de forma proporcional al número total de meses de vigencia del contrato. Cuando el contrato se formalice en el ejercicio anterior al de la iniciación de la ejecución, la adjudicación quedará sometida a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente para financiar las obligaciones que se deriven del contrato en el ejercicio correspondiente. 5. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS El plazo máximo para la presentación de ofertas será antes de las 14 horas del día 30 de enero de Dichas ofertas deberán estar redactadas en idioma castellano y contendrán obligatoriamente: 1.- Oferta técnica que contemple un programa de trabajo e informe de la metodología a seguir. Se incluirá además: - Experiencia en trabajos de limpieza en instituciones con instalaciones sanitarias - Plantilla de personal que presta servicio en la empresa en el momento de presentación de la oferta. - Propuestas concretas de mejora sin menoscabo de lo establecido en las bases de la presenta convocatoria. Las mejoras ofertadas deberán describirse claramente y cuantificarse económicamente. Se considerarán mejoras aquéllas que redunden claramente en la mayor calidad de las prestaciones objeto de esta contratación y supongan 5

6 una ventaja económica para Fraternidad-Muprespa, como formación, consultoría, etc. 2.- Oferta Económica: en la que se incluirá la cuantificación económica de la propuesta, la cual deberá ajustarse al modelo oficial que figura como anexo al presente pliego. Deberá incluir, igualmente, el precio / hora del coste del personal adicional. No serán válidas aquellas ofertas que sobrepasen el presupuesto máximo de licitación o que no cumplan lo exigido en el presente pliego. 6. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas se entregarán en sobre cerrado en SECRETARIA GENERAL, en PLAZA CÁNOVAS DEL CASTILLO, 3 de MADRID No entregar la oferta en el plazo señalado dará lugar a la exclusión de la oferta presentada. 7. PLAZO DE EJECUCION El plazo de inicio del contrato será desde la adjudicación y firma del contrato hasta el día 31 de diciembre de PENALIZACIONES La acumulación de retrasos del personal en la incorporación a su puesto de trabajo, superior a dos días en el mismo mes y superior a un cuarto de hora, se penalizará con el 5 % sobre la factura del mes a que correspondan los retrasos. 9. FACTURACIÓN Y PAGO La facturación de los servicios objeto del contrato tendrá carácter mensual. FRATERNIDAD-MUPRESPA abonará el precio dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la emisión de la factura mediante transferencia bancaria a la cuenta que se indique en la misma. 6

7 ANEXO 1 ÁRBOL DE VALORACIÓN DE OFERTAS DESCRIPCIÓN P 1 P 2 1. Oferta técnica Experiencia en limpieza de instalaciones sanitarias Número de trabajadores en plantilla Valoración económica Ahorro sobre el techo de licitación Mejoras al pliego Niveles de calidad al servicio Planes de Formación del personal Contar con los certificados de calidad ISO 9001 y el de Gestión Medioambiental ISO OFERTA TÉCNICA. Se valoran dos puntos, básicamente: Experiencia en limpieza de instalaciones sanitarias: Se valora con un máximo de 20 puntos. Sentido maximizador Umbrales o o Tabla de valoración El umbral de satisfacción es de 1 instalaciones sanitarias El umbral de saciedad es de 5 instalaciones sanitarias Limpieza de instalaciones sanitarias Puntos 0 instalaciones sanitarias - 1 instalaciones sanitarias 5,00 2 instalaciones sanitarias 10,00 3 instalaciones sanitarias 15,00 5 instalaciones sanitarias 20,00 Número de trabajadores en plantilla Se valora con un máximo de 10 puntos Sentido maximizador Umbrales o El umbral de satisfacción es de 50 trabajadores o El umbral de saciedad es de 150 trabajadores 7

8 Tabla de valoración: Trabajadores Puntos 49 trabajadores - 75 trabajadores 2, trabajadores 5, trabajadores 7, trabajadores 10,00 VALORACIÓN AHORRO SOBRE TECHO DE LICITACIÓN Se valora con un máximo de 50 puntos Sentido minimizador Umbrales o El umbral de satisfacción es del 1%, correspondiendo 5 puntos o El umbral de saciedad es del 10%, correspondiendo 50 puntos Diferencia Puntos 1% 5 2,5% 10 5% 25 7,5% 35 10% 50 MEJORAS AL PLIEGO. Se valorará con un máximo de 20 puntos Niveles de calidad al servicio: Formación, consultoría, etc... Se valorarán con un máximo de 10 puntos - Valoración económica Puntos Valoración sobre el precio ofertado Valorados hasta un 2,0 del presupuesto ofertado Valorados hasta un 1,5 % del presupuesto ofertado Valorados hasta un 1 % del presupuesto ofertado Valorados hasta un 0,5 % del presupuesto ofertado Valorados con menos del 0,5% del presupuesto ofertado Puntos Existencia de planes de formación del personal 5 puntos Contar con los certificados de calidad ISO 9001 y el de Gestión Medioambiental ISO puntos - Se valorarán 2,5 puntos por cada uno de estos certificados. 8

9 ANEXO 2. MODELO DE OFERTA ECONÓMICA Don/Dña.., con DNI nº, en nombre propio o en representación de la Empresa, con domicilio social en.. y con CIF nº, manifiesta conocer las condiciones y requisitos que se exigen para la contratación de servicios limpieza con Fraternidad Muprespa y que acepta plenamente para la totalidad del contrato. Presenta una oferta de.euros/mes (... ) El precio que se determina por hora para los casos de personal adicional es de.euros( ) hora A todos los efectos se entiende que dentro de la presente oferta ha sido incluido no sólo el precio de ejecución sino también los gastos generales, financieros, cargas fiscales, IVA y demás impuestos vigentes sin que por tanto puedan ser repercutidos de forma independiente. En, a de de (Lugar, fecha y firma del proponente) 9