2. CONDICIONES RELATIVAS A LA EMPRESA, CONTRATACIÓN Y PERSONAL

Transcripción

1 P.Negociado nº 1/2014 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS, QUE HABRÁ DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LA SEDE LA L SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL DE DURANTE 11 MESES DEL AÑO 2014 (del 1 de enero al 30 de noviembre). 1. OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato es la realización del servicio integral de limpieza de las dependencias de la sede de la Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE en adelante), situada en c/ Juan II, nº 4 bajo en Logroño. 2. CONDICIONES RELATIVAS A LA EMPRESA, CONTRATACIÓN Y PERSONAL 2.1 La empresa que resulte adjudicataria se compromete a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y materiales suficientes para ello. 2.2 Todo el material necesario para la perfecta realización de los trabajos de limpieza será aportado por la empresa adjudicataria, viniendo ésta obligada a emplear cuanto material y herramientas se precise para el perfecto estado de limpieza de todas las dependencias, debiendo en todo los casos, emplear material de primera calidad, altamente biodegradables y exentos de sustancias peligrosas. 2.3 Corresponde exclusivamente a la empresa contratista la selección del personal que, reuniendo los requisitos de titulación y experiencia exigidos en los pliegos, formará parte del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato, sin perjuicio de la verificación por parte de la entidad contratante del cumplimiento de aquellos requisitos. La empresa contratista procurará que exista estabilidad en el equipo de trabajo, y que las variaciones en su composición sean puntuales y obedezcan a razones justificadas, en orden a no alterar el buen funcionamiento del servicio, informando en todo momento a la entidad contratante. 2.4 El personal adscrito a la ejecución del contrato dependerá laboralmente de la empresa que resulte adjudicataria, comprometiéndose ésta a ejercer de modo real, efectivo y periódico el poder de dirección que le corresponde en relación a sus trabajadores, asumiendo la negociación y pago de salarios, concesión de permisos, licencias y vacaciones, las sustituciones de los trabajadores en casos de baja o ausencia, las obligaciones legales en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, cuando proceda, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, el ejercido de la potestad disciplinaria, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleado y empleador. FA.:

2 2.5 La empresa contratista velará especialmente porque los trabajadores adscritos a la ejecuci6n del contrato desarrollen su actividad sin extralimitarse en las funciones desempeñadas respecto de la actividad delimitada en los pliegos como objeto del contrato. 2.6 La empresa adjudicataria designará al menos un responsable de su plantilla, que lleve a cabo la dirección y coordinación del servicio y que imparta las órdenes e instrucciones de trabajo. Estará fácilmente localizable y con poder de adoptar soluciones en un momento preciso. Entre sus obligaciones están las siguientes: Actuar como interlocutor de la empresa contratista frente al SEPE, canalizando la comunicación entre la empresa contratista y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado, y el SEPE, de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución del contrato Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato, e impartir a dichos trabajadores las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarios en relación con la prestación del servicio contratado Supervisar el correcto desempeño por parte del personal Integrante del equipo de trabajo de las funciones que tienen encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecuci6n del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la empresa contratista con la Dirección Provincial del SEPE, a efectos de no alterar el buen funcionamiento del servido Informar a la Dirección Provincial del SEPE acerca de las variaciones ocasionales o permanentes, en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecuci6n del contrato. 2.7 Al inicio del servicio que se contrata, la empresa adjudicataria aportará al SEPE: Los documentos acreditativos de la afiliación y alta en la Seguridad Social de los trabajadores que ocupe en los mismos. La no acreditación de esta obligación será causa de resolución del contrato adjudicado Datos de contacto del responsable designado para la dirección del servicio. 2.8 En cualquier caso, durante la vigencia del contrato, el SEPE podrá exigir a la empresa adjudicataria la acreditación del cumplimiento de las obligaciones de Seguridad Social u otras de obligado cumplimiento por la empresa, como las relativas a la normativa de prevención de riesgos laborales. En relación con este último apartado se firmará un protocolo de coordinación de actividades empresariales (art. 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales). FA.:

3 2.9 La empresa adjudicataria dotará a los operarios de los equipos de protección colectiva e individual debidamente homologados, exigidos o recomendados para cada puesto de trabajo, así como organizará y controlará sus funciones y tareas, especialmente en aquellos trabajos que conlleven algún riesgo, como por ejemplo los trabajos en altura, como puede ser la limpieza de estanterías El SEPE podrá exigir del adjudicatario que sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito a los servicios cuando no proceda con la debida corrección en sus dependencias o no se comporte con la diligencia precisa en la realización del desempeño de su cometido o por cualquier motivo fundado Se sustituirán las ausencias temporales, sea el motivo que sea, de cualquier trabajador asignado al servicio, de forma inmediata y por persona de la misma categoría profesional, realizando, en caso contrario, el oportuno descuento en la correspondiente factura, con las penalidades que procedan de acuerdo con lo estipulado en el pliego de cláusulas administrativas particulares La empresa adjudicataria deberá regirse por el Convenio colectivo del sector y demás disposiciones concordantes, actualmente en vigor El adjudicatario tiene la obligación de subrogar al personal de la empresa saliente, en los términos y con los requisitos requeridos en la legislación sectorial de aplicación. El personal a subrogar se relaciona en el ANEO l Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato El contratista debe respetar el carácter confidencial de la información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. 3.- CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO 3.1 La Empresa adjudicataria del servicio estará obligada a mantener todo el local en buen estado de limpieza en el más amplio sentido de la palabra y serán sus más esenciales obligaciones las que figuran en el cuadro de prescripciones técnicas. 3.2 La empresa adjudicataria deberá presentar un programa de trabajo dentro del primer mes de ejecución del contrato, recogiéndose en él las indicaciones que haya recibido del SEPE, con los horarios establecidos, asignación de zonas, y calendario de los trabajos a realizar según la frecuencia establecida en este pliego (especialmente los que tienen frecuencia mensual o superior). En él se señalará el número y la categoría profesional de las personas asignadas para la prestación del servicio, los trabajos que cada una llevará a cabo y en general, cualquier otro aspecto que sea conveniente para juzgar el correcto desarrollo de los trabajos y para su control. FA.:

4 3.3 Tareas y frecuencias que son requeridas en esta contratación, sin perjuicio de las necesidades puntuales que se consideren oportunas: PRESCRICIÓN TÉCNICA Aspiración, barrido y fregado de pavimentos de los lugares de trabajo: Zonas de trabajo, despachos, sala de juntas, zonas comunes, vestíbulo y otros sin especificar Limpieza del polvo del mobiliario (en sentido amplio) y eliminación de huellas Limpieza integral de los servicios y aseos y reposición de papel higiénico, jabón, toallas de papel y otros elementos necesarios Vaciado y limpieza de papeleras Recogida separada de residuos (embalajes, cartón, papel, plástico, vidrio, basura, etc) y su depósito en los puntos limpios correspondientes (contenedores públicos más cercanos). Aspirado, barrido y fregado de pavimento de archivos, almacenes y dependencias destinadas a instalaciones (sala de máquinas) Limpieza específica de los auriculares de los teléfonos Desempolvado de cualquier elemento fijado a las paredes Limpieza de cristales y ventanas, interiores y exteriores y parte superior de los armarios debajo de las ventanas Limpieza y abrillantamiento de partes metálicas Limpieza de techos de todas las zonas, persianas exteriores de la entrada, estanterías de los archivos y los elementos ahí depositados y paramentos verticales de las zonas de trabajo. Limpieza de difusores y rejillas de aire acondicionado Limpieza de la marquesina de entrada y rótulos exteriores Limpieza específica y a fondo de sillas y sillones (Dirección Provincial y Oficina de Logroño) Limpieza de Pantallas de iluminación Aspirado de las cajas de enchufes de todos los FRECUENCIA DE REALIZACIÓN Diario Semanal Mensual Trimestral Semestral Anual puestos de trabajo Limpieza según necesidades: Limpieza puntual en caso de pequeñas obras o reparaciones Recogida de aguas en caso de roturas, inundaciones u otras emergencias, con limpieza general de las partes afectadas Eliminación de pintadas en la fachada FA.:

5 3.4 En cumplimiento del Plan de Contratación Pública Verde de la Administración General del Estado y sus Organismo Públicos, y de las Entidades Gestoras de la Seguridad Social (Orden PRE/116/2008, de 21 de enero, BOE de 31/01/2008), la empresa adjudicataria estará obligada a la recogida separada de los residuos que se generen en la Dirección Provincial y su depósito en los puntos limpios correspondientes, bien contenedores públicos más cercanos, bien mediante su traslado a una empresa autorizada. Para ello, deberá colocar contenedores específicos para los distintos residuos (papel, plásticos, materia orgánica, pilas, tóner) en los lugares que se determine. Todos los costes generados como consecuencia de la instalación, reposición, retirada y vaciado de contenedores correrán por cuenta de la empresa adjudicataria, lo mismo que los tributos, cánones o impuestos que sean aplicables. 3.5 El adjudicatario presentará informe mensual en donde indicará aquellas actividades que ha realizado en ese mes, que son de frecuencia mensual o superior, según el cuadro de actividades y su frecuencia establecidos en la cláusula 3.3 y la fecha de realización, con el objeto de controlar en todo momento los trabajos de limpieza y la duración de éstos para saber si se cumple con lo ofertado en la proposición y lo exigido en este pliego. 3.6 La empresa adjudicataria garantizará en todo momento que el personal a su servicio observe una correcta uniformidad, así como el debido aseo y compostura, siendo su obligación la de uniformarles y proveerles de la identificación correspondiente que deberán llevarla en lugar bien visible de forma permanente. 3.7 Instruirá al mismo, sobre la necesidad de que guarden el más estricto secreto sobre cualquier información a la que puedan acceder accidentalmente. 3.8 Las reparaciones de los desperfectos que se puedan producir durante la prestación del servicio de limpieza, en bienes muebles o inmuebles, consecuencia del desarrollo de las funciones del personal de la empresa adjudicataria, correrán por cuenta de la misma. 4.- HORARIO El servicio se prestará de lunes a viernes, salvo festivos, preferentemente en horario de tarde, para interferir lo menos posible en la actividad ordinaria de las dependencias, acordando el SEPE con la empresa adjudicataria el horario. Se ha de tener en cuenta que la ejecución del contrato es del 1 de enero al 30 de noviembre de En el caso de que sea necesario reajustar el horario de cierre de las dependencias, las jornadas acordadas se adelantarán o retrasarán el tiempo que corresponda. FA.:

6 5.- CONSIDERACIÓN FINAL Las condiciones por las que se rige esta contratación en orden a la calidad y cantidad de los servicios, deben de entenderse como mínimas, y por tanto, podrán ser mejoradas, por los distintos licitadores en todo cuanto supongan un beneficio para el fin que se persigue. Logroño, 13 de noviembre de 2013 LA DIRECTORA PROVINCIAL Fdo.: Mª Carmen de Miguel Cordón FA.: