Señores Vocales Guayaquil, agosto 24, 2017 Arrayanes Country Club, Cuenca Tenis y Golf Club, Guayaquil Country Club, Los Chillos Club Club Liga de Quito La Costa Country Club Quito Tenis y Golf Club Driving Range De nuestra consideración: En nombre del Guayaquil Country Club, de la Comisión de Gira Infantil - Juvenil de Golf 2017 y de la Federación Ecuatoriana de Golf, nos es grato invitar a los jóvenes golfistas del país, a participar en el sexto Torneo de la Gira Infantil Juvenil de Golf del año 2017 Este evento se realizarà en nuestras instalaciones los días 8, 9 y 10 de septiembre del presente año, de acuerdo a las siguientes consideraciones: INSCRIPCIONES: Es responsabilidad exclusiva de cada VOCAL de los clubes participantes inscribir a sus jugadores habilitados para jugar el Torneo, hasta las 16.00 hs del día viernes 1 de septiembre del 2017; Dirigida al vocal del club anfitrión y al Coordinador General del Comité de Golf de Menores. Es responsabilidad cada padre, pagar la inscripción de todos los jugadores inscritos al Torneo, incluisive de aquellos que no se presentaren a jugar, a través de la página web de la Federación Ecuatoriana de Golf. EI pago de la inscripción se debe realizar hasta el dia viernes 1 de septiembre del 2017. No se les permitirà participar a los jugadores que no hayan pagado la inscripción. EL VALOR DE LA INSCRIPCION ES DE $55 DOLARES POR JUGADOR MODALIDAD: EI torneo se realizarà bajo la modalidad medal play y en todas las categorías se jugarà sin handicap, es decir, los resultados que contaràn seràn gross.
CATEGORÍAS: DAMAS Y CABALLEROS CATEGORIA HASTA 6 AÑOS MIXTA CATEGORIA HASTA 8 AÑOS CATEGORIA HASTA 10 AÑOS CATEGORIA HASTA 12 AÑOS CATEGORIA HASTA 14 AÑOS CATEGORIA HASTA 17 AÑOS MIXTA REGLAS DEL TORNEO: EI torneo se jugarà de acuerdo a lo establecido por las reglas aprobadas por: The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews, Organización y Reglamentación del Golf de Menores 2017. Reglas para Torneos Nacionales y las Reglas Locales de Los Cerros Club De Golf REGLA ESPECIAL DOBLE PAR: Con el fin de darle mayor agilidad al juego, se aplicarà la regla denominada "doble par", la misma que consiste en que un jugador deberà obligatoriamente añotarse corno màximo score el equivalente al doble del par del hoyo que està jugando. Bajo esta regla, el jugador queda autorizado y deberà, obligatoriamente, levantar su bola sin la necesidad de tener que terminar el hoyo, en el momento en que ejecute el màximo de golpes permitidos por la antes mencionada regla, esto es; en los pares tres después de que pegue el número 6; en los pares cuatro immediatamente después de ejecutar el golpe número 8 y en los pares cinco cuando Ilegue a 10 golpes. EI cumplimiento de esta regla se aplica para todas las categorías hasta doce años. EQUIPO: EI número de palos que podrà llevar cada jugador se determina por categoria, siendo los siguientes los que regiràn durante los torneos: En las categorias hasta 6 años En las categorias hasta 8 años En las categorías hasta 10 años En las categorías restantes 14 palos como maximo 14 palos como màximo 14 palos como màximo 14 palos como màximo Los carritos de golf de halar son permitidos para todas las categorías.
CADDIES Y MARCADORES: Se permite el uso de caddies en las categorías hasta 12 años, inclusive damas y caballeros. Para las categorías de ninos y niñas hasta 8 años, inclusive, el Guayaquil Country Club asignarà obligatoriamente un marcador por cada grupo de juego. Los padres de familia (padre o madre) o familiares no podràn actuar como caddies de sus hijos a exepcion de la categoria HASTA 6 AÑOS donde si se les permite a los padres ejercer dicha funcion Los grupos o partidas de la Categoria 14 años tanto hombres como mujeres, tendràn la opción de utilizar un caddie en común, que estarà limitado en sus funciones o solamente ayudar en la búsqueda de bolas perdidas, arreglar bunkers y piques en los greenes. EI costo de dicho caddie sera asumido proporcionalmente por los integrantes del grupo o partida. La tarifa diaria de los caddies serà de USD $ 30.00 para 18 hoyos y $25 para 9 hoyos, estos valores NO INCLUYEN REFRIGERIO Se permite el uso de Caddies de otros clubes siempre y cuàndo hayan sido notificados sus nombres en el Listado de Inscripción, en la columna correspondiente si el jugador requiere o no caddie y los padres de familia envíen una carta al club siendo responsables por estos, caso contrario, no podràn ingresar al club. VOCALES Se recuerda la obligación de la presencia de por lo menos uno de los vocales por cada club, en el torneo de la Gira, caso contrario deberàn designar a un vocal de otro club para que lo represente dentro del torneo. Esto debe ser comunicado en la reunión al Coordinador General en la reunión del día viernes. EMPATES: Sólo en el caso de empate para el primer lugar, se procederà a desempatar bajo la modalidad "hoyo por hoyo", siendo los hoyos a jugarse los determinados por la Comisión de Campeonato. EI ganador se harà acreedor al trofeo.
Para la asignación de trofeos, en caso de que existiera empate en el segundo o tercer lugar, se definirà tornando en cuenta el mejor score de la suma del ultimo dia jugado, de persistir el empate se tomaràn en cuenta la suma de los últimos 9 hoyos, últimos 6 hoyos, ultimos 3 hoyos y finalmente el score del último hoyo. Si no hubiere forma de desempatar con este método, el ganador se definirà por sorteo. Sólo en las categorias hasta 6 y hasta 8 años, el empate en el primer lugar se definirà tal cual lo determina la regla anterior, esto es, tornando en cuenta el mejor score de los 9 últimos hoyos y así sucesivamente. EI ganador se harà acreedor al trofeo. Los puntos para el Ranking se otorgaran a los jugadores que cumplan con los scores establecidos según tabla reglamentada para dicho efecto REGLAMENTOS PARA LAS PRÀCTICAS: Los jugadores podràn practicar en el club anfitrión, únicamente el dia anterior al Torneo es decir el jueves 7 de septiembre BOLAS DE PRÀCTICA Durante los días viernes 8, sàbado 9 y domingo 10 de septiembre, los participantes recibiràn gratis 30 bolas de pràctica cada día. HORARIOS DE SALIDA: Los Horarios de Salida y Reglas Locales aprobados por la Comisión del Campeonato, seràn publicados y entregados a los vocales de los clubes participantes en la reunión del Comité de Golf de Menores que se celebrarà a las 9:00 am del día viernes 7 de septiembre. Es responsabilidad de cada jugador estar a la hora indicada para su salida, Esta en efecto la nota de la Regla 6.3.- (Nota: en las condiciones de una competencia el Comité puede establecer (Regla 33-1) que, si el jugador se presenta en su sitio de salida, listo para jugar, dentro de los cinco minutos posteriores a la hora designada para su salida, si no existiesen circustancias que justifiquen levantar la penalidad de descalificación según la Regla 33-7, la penalidad por no iniciar el juego a la hora establecida, es de dos golpes en el primer hoyo de juego por golpes en lugar de la descalificacion.
COMISIÓN DE CAMPEONATO: LA COMISION DE CAMPEONATO ESTARA INTEGRADA POR EL COORDINADOR GENERAL DE GOLF DE MENORES O SU DELEGADO, QUIEN LA PRESIDE, EL COORDINADOR TECNICO DE LA COMISION DE MENORES Y EL VOCAL PRINCIPAL DEL CLUB ANFITRION. La Comisión de Campeonato sera la encargada de normar todo lo referente al desarrollo de la competencia y sus decisiones, que se tomaràn por mayoría simple, seràn inapelables. Esta Comisión entra en vigencia desde el dia jueves 7 de septiembre del 2017 desde las 9h00 hasta la proclamación de resultados y clausura del mismo. Es la màxima autoridad del torneo. La Comisión de Campeonato no discutirà por ningún motivo las reglas u observaciones con ningún Profesional, Coach, Capitàn, Padre de familia ó Acompanante, sino que lo harà directamente con los jugadores y el vocal titular o alterno del club o quien haya sido asignado a tal cargo. Las decisiones que tome la Comisión de Torneo seràn inapelables. OFICIALES DEL DÍA: Como Oficiales del Dia actuaràn cuatro jueces asignados por el Club Anfitrión y aprobados por la Comisión de Campeonato, UNIFORMES: EI uso de uniformes y distintivos de cada delegación es obligatorio durante los días del torneo, y se utilizaràn solamente los aprobados por el Comité de la Gira Infantil Juvenil de Golf. A los jugadores que no estén debidamente uniformados no se les permitirà salir al campo de juego.
TROFEOS: Se entregaràn trofeos a los jugadores que obtengan el primero, segundo y tercer lugar de cada categoria: HOTEL, TRANSPORTE Y HOUSING: A parte de las tarifas preferenciales corporativas que tiene para los golfistas la Federación Ecuatoriana de Golf y que estàn publicadas en la pàgina WEB de la Federación, el Comité recomienda hospedarse en el Hotel Marriott ubicado en la Avenida Francisco de Orellana. En cuanto a transporte se requiere de forma especial a los Vocales de cada Club que envíen a màs tardar hasta el martes 5 de septiembre a las 12h00, el requerimiento de transporte desde el Aeropuerto al Club para el día jueves siete de septiembre y viceversa para el domingo 10 de septiembre, con el listado de los participantes que lo necesitaràn; sino se recibe la confirmación hasta la fecha y hora indicada se entenderà que no hay requerimiento de este servicio. A continuación adjuntamos el programa y aprovechamos la oportunidad para expresarles a ustedes nuestros sentimientos de consideración y estima. Atentamente, María del Rosario Escobar Comisión Infantil y Juvenil Guayaquil Country Club
PROGRAMA DEL TORNEO JUEVES 7 DE SEPTIEMBRE 8:30 a 9:30 Arribo de las delegaciones de los clubes invitados al aeropuerto Mariscal Sucre y su posterior traslado en bus al Guayaquil Country Club Pràctica para los jugadores inscritos y registro de inscripción. En la tarde, traslado de los jugadores a sus domicilios en vehículos particulares de los anfitriones VIERNES 8 DE SEPTIEMBRE 7:30 Primer día de juego para todas las categorías. 9:00 horas Desayuno y reunión dei Comité de la Gira Infantil Juvenil Traslado de los jugadores a sus domicilios en vehículos particulares de los anfitriones SÀBADO 9 DE SEPTIEMBRE 7:30 Segundo día de juego para todas las categorías Traslado de los jugadores a sus domicilios en vehículos particulares DOMINGO 10 DE SEPTIEMBRE 7:30 Tercer día de jugo para todas las categorías Traslado de los jugadores a sus domicilios en vehículos particulares. Ceremonia de clausura y premiación del Torneo 15:30 Traslado al aeropuerto