Guía del Estudiante Pregrado

Guía del Estudiante Pregrado

PRESENTACIÓN La Universidad Tecnológica del Perú UTP pone a disposición de sus alumnos la presente Guía del Estudiante en donde le brindamos información e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que deben ser observados durante su permanencia en el periodo lectivo 2017-2. Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías, su matrícula implica automáticamente la aceptación de la información contenida en ellos. A. MATRÍCULA Para la Matrícula 2017-2, debes tomar en cuenta lo siguiente: 1. El procedimiento de matrícula lo encuentras en la Guía de Matrícula en Línea, en el link http://utpsedearequipa.edu.pe/cronograma/ 2. Habilita tu correo electrónico UTP. El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu Matrícula en Línea 2017-2, será enviado directamente a tu correo institucional el 17 de abril. 3. La matrícula es de acuerdo a tu promedio ponderado, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez registrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso (19, 20 y 21 de abril de 8:00am a 11:59pm). 4. A partir del 17 de abril puedes visualizar, desde el Portal para Estudiantes portalestudiante.utp.edu.pe, los horarios disponibles para la matrícula. 5. Debes realizar el pago de tu matrícula a partir del 12 de abril Interbank, BBVA o Scotiabank con tu número de DNI. No podrás pagar el importe de la matrícula en caja de la Universidad. 6. Recuerda que si no te exoneraste por SAE del Programa de Seguro Estudiantil (S/20.00) este cargo se realizará conjuntamente al monto de la matrícula. Las fechas para tramitar en SAE la exoneración del Programa de Seguro Estudiantil para el periodo 2017-2 son: INGRESANTES 2017-2 REINSCRITOS Alumnos Matriculados 2017-1 REINCORPORADOS Alumnos No matriculados 2017-1 Del 02 al 13 de mayo Del 13 al 28 de marzo Del 01 de marzo al 15 de abril 1

7. Accede a la matrícula en línea 2017-2, ingresando a matricula.utp.edu.pe, según el turno asignado. 8. A partir del 24 de abril se enviarán a tu correo electrónico UTP las notificaciones de cierre de sección. Podrás agregar cursos o modificar tus registros durante la matrícula extemporánea en línea el 25 de abril. 9. Sólo podrás matricularte en el presente período lectivo 2017-2 si estas libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda, esta deberá ser cancelada únicamente en los bancos Interbank, BBVA Continental o Scotiabank con tu número de DNI. 10. La matrícula extemporánea, se realizará el 25 de abril, tiene un costo de S/. 270.00 (doscientos setenta nuevos soles); es decir, S/. 50.00 (cincuenta soles) adicionales al pago de la matrícula regular. La diferencia del importe será cargada a tu segunda cuota de pensión. 11. Recuerda que el Proceso de Matrícula 2017-2 se inicia con el pago de matrícula y concluye con la confirmación de tus horarios. La matrícula finaliza indefectiblemente el 25 de abril; asimismo, si no concluyes el Proceso de Matrícula, no habrá devolución de dinero ni transferencia del pago para el próximo ciclo. 12. Solicita previamente tu reincorporación. Si no registraste matrícula en otros periodos lectivos además del 2017-1 debes realizar el pago de derecho por reincorporación previo al registro del trámite, según las fechas establecidas en el siguiente punto. Si sólo dejaste de estudiar en el 2017-1, tu reincorporación no tendrá ningún costo. 13. Puedes realizar los trámites de reincorporación a través del portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) hasta el 03 de abril (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm). La matrícula será en línea y preferencial el 18 de abril para los alumnos reincorporados del 01 de marzo al 03 de abril, de acuerdo al turno asignado. Verifica otras fechas y condiciones de reincorporación en el portal de SAE en Línea. 14. Puedes realizar los trámites de cambio de carrera, cambio de modalidad y cambio de campus a través del portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) hasta el 27 de marzo. 15. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes. 16. La Universidad Tecnológica del Perú ofrece a sus alumnos el Programa de Salud Estudiantil (PSE), que atiende las necesidades básicas de salud de sus estudiantes y promueve estilos de vida saludables. El costo del programa es de S/ 20.00 soles por ciclo, que se cargan al pago de la matrícula. Para los estudiantes reinscritos, la exoneración de este programa en el ciclo 2017-3 se inicia durante el ciclo 2017-2, acreditando que cuentas con un seguro de salud. Para ello, deberás realizar el siguiente procedimiento: 2

Registra tu solicitud en el portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) del 17 al 31 de Julio de 2017, hasta las 22:00 horas. Según el seguro de salud que tengas, deberás adjuntar esta información: Seguro Documento EsSalud o EPS Adjuntar la ficha de acreditación de asegurado con fechas actualizadas Seguro Integral de Salud SIS Constancia de tener el seguro activo Fuerzas Armadas o Policía Nacional del Perú Carne de la Policía y Fuerzas Armadas con fecha vigente En caso de seguro particular o seguro de apoderado adjuntar constancia vigente Revisa tu correo UTP en el que recibirás la confirmación del trámite realizado y el número de ticket generado. La respuesta se enviará a tu correo UTP transcurridos de 3 días hábiles de tu solicitud. 17. Sobre la Renovación de Descuento: El cobro correspondiente a la renovación de descuento (S/. 44.00) se ejecutará en tu segunda cuota. Para mayor información, puedes consultar la Guía de trámites para becas, premios a la excelencia y descuentos en el link http://utpsedearequipa.edu.pe o acércate a nuestra Asistenta Social en las oficinas del DACE. 18. Para cualquier consulta relacionada con al proceso de matrícula puedes contactarte con SAE al número 412630 anexo 4003-4004 19. La matrícula de los estudiantes que desaprobaron asignaturas por cuarta vez, es presencial y se llevará a cabo del 19 al 22 de abril en el aula B102. Inicio de Clases: 2 de mayo de 2017 3

B. CALENDARIO DE ACTIVIDADES MAYO JUNIO SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S 1 1 2 3 4 5 6 5 1 2 3 2 7 8 9 10 11 12 13 6 4 5 6 7 8 9 10 3 14 15 16 17 18 19 20 7 11 12 13 14 15 16 17 4 21 22 23 24 25 26 27 8 18 19 20 21 22 23 24 5 28 29 30 31 9 25 26 27 28 29 30 JULIO AGOSTO SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S 9 1 15 1 2 3 4 5 10 2 3 4 5 6 7 8 16 6 7 8 9 10 11 12 11 9 10 11 12 13 14 15 17 13 14 15 16 17 18 19 12 16 17 18 19 20 21 22 18 20 21 22 23 24 25 26 13 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 31 15 30 31 Inicio de clases Encuesta de docentes Fecha límite para solicitar retiro de asignaturas (*) Fecha límite para solicitar convalidaciones Fecha límite para solicitar cambio de carrera, campus y o modalidad para el periodo lectivo 2017-3 (inicio 26 de junio) Fecha límite para solicitar exoneración de Programa de Salud Estudiantil para el periodo lectivo 2017-3 (inicio 17 de julio) Fecha límite para solicitar retiro del periodo lectivo Exámenes finales del 7 al 12 de agosto Exámenes de rezagados del 14 al 16 de agosto: Exámenes finales no rendidos los días lunes 7 y martes 8: el examen se aplicará el día lunes 14. Exámenes finales no rendidos los días miércoles 9 y jueves 10: el examen se aplicará el día martes 15. Exámenes finales no rendidos los días viernes 11 y sábado 12: el examen se aplicará el día miércoles 16. Nota. - La programación de prácticas se define en el sílabo de cada curso. (*) La fecha límite para retiro de asignaturas con modificación de créditos y recalculo en cuotas pendientes 4

C. COSTOS PREGRADO MATRÍCULA: A partir del segundo ciclo Matrícula regular: 19, 20 y 21 de abril de 8:00am a 11:59pm S/. 220.00 Matrícula extemporánea: 25 de abril S/. 270.00 Programa de Salud Estudiantil S/. 20.00 (Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud) Renovación de descuento S/. 44.00 (Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovación) PENSIONES: FACULTAD DE INGENIERÍAS Rango de créditos Precio 1 6 S/. 275.00 7 11 S/. 385.00 12 14 S/. 480.00 16-22 S/. 550.00 Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/. 25.00 por cada crédito adicional OTRAS FACULTADES Rango de créditos Precio 1 6 S/. 250.00 7 11 S/. 350.00 12 14 S/. 435.00 16-22 S/. 500.00 Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/. 22.73 por cada crédito adicional. 5

D. CALENDARIO DE PAGOS CUOTAS 1ra cuota 2da cuota 3ra cuota 4ta cuota FECHAS 2 de mayo 1 de junio 1 de julio 1 de agosto Para realizar los pagos de matrícula y pensiones es necesario identificarse con el número de DNI del estudiante. Las pensiones estarán habilitadas en caja y bancos desde la confirmación de tu matrícula. Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago: 2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad (solo en efectivo). 5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet). *No realizar pagos en Agentes La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no podrá superar la tasa de interés interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Perú. Pago al contado del ciclo 2017-2: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento de la primera cuota. NOTA. - Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneración del PSE de acuerdo al procedimiento establecido y mostrar tu ficha de exoneración debidamente sellada en caja UTP; de lo contrario, deberás cancelar el importe correspondiente. 6

E. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA 1. Pensiones naturales con RUC 2. Subvención de pagos de una empresa a un alumno. 3. Sobre los pagos 4. Notas de crédito Ver anexo al final de la guía F. DISPOSICIONES FINALES 1. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido. 2. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP. 3. Son improcedentes las transferencias cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el número de su DNI. 4. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la aplicación de los mismos. 5. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado. 7

G. COSTO POR CUOTA CRÉDITOS MATRICULADOS INGENIERÍA OTRAS FACULTADES ALUMNOS NO REGULARES ALUMNOS REGULARES 1 S/. 275.00 S/. 250.00 2 S/. 275.00 S/. 250.00 3 S/. 275.00 S/. 250.00 4 S/. 275.00 S/. 250.00 5 S/. 275.00 S/. 250.00 6 S/. 275.00 S/. 250.00 7 S/. 385.00 S/. 350.00 8 S/. 385.00 S/. 350.00 9 S/. 385.00 S/. 350.00 10 S/. 385.00 S/. 350.00 11 S/. 385.00 S/. 350.00 12 S/. 480.00 S/. 435.00 13 S/. 480.00 S/. 435.00 14 S/. 480.00 S/. 435.00 15 S/. 480.00 S/. 435.00 16 S/. 550.00 S/. 500.00 17 S/. 550.00 S/. 500.00 18 S/. 550.00 S/. 500.00 19 S/. 550.00 S/. 500.00 20 S/. 550.00 S/. 500.00 21 S/. 550.00 S/. 500.00 22 S/. 550.00 S/. 500.00 23 S/. 575.00 S/. 522.73 24 S/. 600.00 S/. 545.46 25 S/. 625.00 S/. 568.19 26 S/.650.00 S/. 590.92 27 S/. 675.00 S/. 613.65 28 S/. 700.00 S/. 636.38 8

ANEXOS 1. PERSONAS NATURALES CON RUC Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras). Procedimiento: a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensión y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podrá cancelar al día siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la pensión en la caja. b) Solo hasta el día 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automáticamente la deuda se le genera una boleta de venta. 2. SUBVENCIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar un contrato con terceros antes del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se podrá generar la factura a la empresa y el pago será asumido por el alumno. Procedimiento: a) El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo en el que se está matriculando, su empresa lo auspiciará. Para que le emitan factura tendrán que presentar lo siguiente: carta de compromiso de la empresa (según formato UTP), solicitud de emisión de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse). b) Al alumno se le indicará el número de cuenta bancaria, donde se realizará el abono del pago de la factura y el correo electrónico del área de Tesorería. c) La factura generada será enviada a la empresa a través de su correo electrónico o podrá visualizarse por el portal web de la UTP. d) Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deberá enviar al correo electrónico del área de Tesorería, dentro de las 24 horas después de realizado el pago, el sustento del abono en el que se pueda visualizar: el número de operación bancaria, la fecha del abono y el importe, el número de la factura que está siendo pagada (en caso la empresa tenga más de una factura pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que está exento de la aplicación de cualquier pago tributario. e) La empresa podrá asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando sea por el total de la cuota. f) Las cuotas no están afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado. 9

g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrícula, el procedimiento para solicitar la factura será el mismo realizado para los demás pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarán 2 facturas. Calendario para solicitar factura en SAE: CUOTAS HASTA PRIMERA 15/05/2017 SEGUNDA 15/06/2017 TERCERA 14/07/2017 CUARTA 15/08/2017 3. SOBRE LOS PAGOS - El descuento por pronto pago sólo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio. - Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se contarán a partir del saldo restante. 4. NOTAS DE CRÉDITO - Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre. - Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girará el cheque. - La devolución se realizará a través de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le giro el cheque. V.: 5-2017 10

TRÁMITES Y SERVICIOS CONCEPTO TARIFA S/. Autenticación de documentos 10.00 Autenticación de Grado de Bachiller/Título Profesional 50.00 Cambio de carrera 150.00 Cambio de sede 150.00 Cambio de Modalidad 150.00 Cambio de turno 100.00 Carné universitario 28.00 Carpeta de evaluación socioeconómica 20.00 Cartas de presentación /constancias 20.00 Certificado de estudio por ciclo 20.00 Certificado para optar el grado bachiller- inglés 40.00 Constancia de egresado 100.00 Constancia de participación 10.00 Convalidación por curso (externa) 50.00 Copia certificada de diploma de Grado Académico 50.00 Copia simple 0.60 Programa de Salud Estudiantil (PSE) 20.00 Desarchivo de expediente 30.00 Duplicado de carné de postulante 10.00 Duplicado de carné universitario 60.00 Duplicado de fotocheck 10.00 Duplicado de Grado de Bachiller 500.00 Duplicado de Título Profesional 800.00 Emisión de Transcripts 25.00 Examen de rezagados 70.00 Examen de Suficiencia Inglés Grado Académico Bachiller 100.00 Examen para convalidar curso 80.00 Exámenes especiales 60.00 Fotos 8.00 Grado de Bachiller 840.00 Refrendo en documento original 10.00 Reincorporación a la Universidad 50.00 Cambio de Carrera, Modalidad, Campus 150.00 Reserva de vacante 300.00 Resolución de convalidación 20.00 Retiro de asignatura 100.00 Syllabus autenticado (por curso) para el exterior 20.00 Tesis proyecto profesional 2,520.00 Título Profesional 1,290.00 11