REGLAMENTO FINANCIERO. Asociación Colombo Francesa de Enseñanza Lycée Louis Pasteur NIT: Calle 87 Nº7-77, BOGOTÁ

Transcripción

1 REGLAMENTO FINANCIERO Asociación Colombo Francesa de Enseñanza Lycée Louis Pasteur NIT: Calle 87 Nº7-77, BOGOTÁ Para el año escolar las tarifas mensuales han sido reajustadas según Resolución Nº del 17 de septiembre Dichos reajustes rigen a partir del mes de septiembre No se reciben pagos en efectivo o cheques personales o de gerencia colombianos por recaudos de pensiones y otros cobros. 1. Al momento de la matrícula del alumno, el responsable financiero tiene que elegir su modo de pago que debe ser - Pago con la tarjeta Davivienda - Pago en euros (cheque o transferencia) - Pago por su empresa que se realiza mediante cheque de empresa 2. En caso de pago por transferencia en euros, el responsable financiero deberá enviar al correo cartera@lfbogota.com copia de dicho pago indicando sus nombres, apellidos y cédula como los del alumno, el concepto pagado y el número de cuenta desde donde se efectúa el pago. Sin estos datos no será posible identificar los pagos y por lo tanto no podrán descargarse de la cartera del alumno. 3. Los pagos por medio de empresa o en euros deben ocurrir antes del 5 de cada mes y no pueden ser parciales. A partir del sexto día se generarán intereses de mora liquidados a la tasa máxima legal autorizada por el gobierno. Los otros conceptos no pueden estar recibidos son están al día de los pagos de las pensiones. 4. El responsable financiero elige un modo de pago para todos los cobros del año escolar y se compromete a permanecer con esta modalidad de pago. 5. Las personas a las que Davivienda niega la tarjeta de crédito deben presentar al liceo la carta de Davivienda en la cual se niega la apertura para todos los responsables financieros. En este caso, podrán pagar por medio de consignación con un talón de pagoel cual llegará a su correo electrónico de forma mensual.

2 6. Los responsables financieros para quienes la empresa se haga cargo de los pagos, deberán presentar a los servicios financieros del liceo: Carta en original con logotipo y sello, firmada por el Representante Legal o el Jefe de Recursos Humanos, por medio de la cual se comprometa a efectuar todos los pagos por servicios prestados por el Liceo Francés, o en su defecto especificar los conceptos por los que se hace cargo. En dicha carta deben relacionar cada uno de los alumnos por los cuales se hacen cargo y el periodo académico concernido. Certificación emitida por el banco, sobre titularidad de la cuenta a partir de la cual se girarán los pagos, con fecha de expedición menor a un mes. Copia del RUT 7. Los responsables financieros se obligan a realizar los pagos en forma oportuna según el corte de la tarjeta de la cual son titulares, o dentro de los 5 primeros días de cada mes para quienes pagan en euros o cheques de empresa. En caso de atraso de pago de más de 3 meses en un año escolar (empresa o euros), el responsable financiero deberá elegir como modo de pago la tarjeta de crédito Davivienda. 8. Los cobros de las pensiones se harán mensualmente, los del alquiler de texto en fin de año civil (noviembre o diciembre) y los exámenes en marzo o abril. Voluntariamente los responsables financieros podrán optar por pagar anticipadamente las 10 pensiones de sus hijos. Esto es una facilidad ofrecida, no una modalidad de cobro anualizado. 9. Las familias que de manera libre y voluntaria opten por la facilidad de pagar el 100% del año escolar de una vez tendrán un descuento de 5% sobre las 10 pensiones. Deberán hacerlo con recursos propios, sin ayuda de empresa, en las siguientes fechas de acuerdo a la forma de pago elegida: - Pago en euros (cheque o transferencia) antes del 10 de octubre de Pago con tarjeta de crédito: se debe dejar firmado el formato pago anticipado al momento de las inscripciones. Las 10 pensiones menos el 5% de descuento serán cargadas en una sola cuota en septiembre. 10. Las matrículas que se efectúen en una fecha diferente al plazo estipulado, serán aumentadas de una extemporaneidad de $ por alumno. En este caso el liceo se reserva el derecho de guardar el cupo.

3 11. El derecho de matrícula se paga integralmente, cualquier sea el tiempo de permanencia del alumno en el colegio durante el año escolar. 12. El responsable financiero que tenga escolarizados por lo menos dos (2) hijos en las tarifas altas (para el año escolar 2015/2016 la tarifa alta se aplica de maternal hasta 4ème) y que pague directamente y no por medio de empresa se beneficia de descuentos a partir del segundo hijo: segundo hijo 5%, tercer hijo 25%, del cuarto en adelante 30%.Dicho descuento aplica únicamente sobre pensiones, no hay descuento para matrícula u otros cobros. 13. La fecha de efectividad para el cobro de la escolaridad, queda estipulada con la firma del contrato educativo. En consecuencia, a los alumnos que comiencen a asistir a clases en una fecha posterior se le cobrarán las pensiones a partir de la fecha del contrato. Todo alumno que se retire entre el 1º y el30 de mayo deberá pagar el mes de junio para poder obtener paz y salvo. 14. El Colegio se reserva el derecho de no renovar la matrícula del alumno y/o familia que no se encuentre a paz y salvo por todo concepto con la Tesorería incluyendo los pagos relacionados con cafetería y transporte escolar o que no acepte alguna de las formas de pago establecidas por la institución. 15. Con la suscripción del presente reglamento, el responsable financiero expresamente autoriza a ser reportado en las centrales de riesgo financiero. 16. El contrato de servicio educativo presta merito ejecutivo para cualquier efecto. 17. Teniendo en cuenta que al momento de la matricula no se conoce el resultado de las becas que otorga la AEFE (Agencia para la Enseñanza Francesa en el Extranjero), aquellos alumnos que solicitan este tipo de beca deberán pagar el total de la matrícula y luego de aplicar la beca, el saldo que quede a su favor se aplicará al valor de las siguientes pensiones o se reintegrará el valor pagado para el caso de becas del 100% salvo casos excepcionales, los cuales deben ser tratados y autorizados previamente con el Director Administrativo. 18. El alquiler de textos es un servicio que el liceo Francés presta de forma completa, por lo tanto no habrá entrega parcial de libros. En caso de que un alumno no devuelva todos o algunos de los textos del año escolar anterior, o los devuelva en malo estado, le será cargado a la cartera del año escolar que inicia, el valor correspondiente a la diferencia entre el valor del alquiler cobrado y el costo total del libro.

4 No olvide que dispone de un departamento de cartera dispuesto a atenderlo en todo lo relacionado con el tema de sus pagos escolares. Por favor diríjase prioritarmente al correo electrónico cartera@lfbogota.com. Puede también ir a la ventanilla de la oficina en la entrada del liceo los lunes, martes, jueves y viernes desde las 7:25 hasta las 9:30. Françoise Valière Rectora PeggyLehmann Directora Administrativa y Financiera El suscrito(a).. padre del alumno (a)... del curso manifesto que he leído y he sido informado del reglamento financiero del liceo, las formas de pago establecidas para los costos escolares Me comprometo a pagar todos los cobros del liceo del añoescolar con el modo de pago elegido en el formato de responsabilidad financiera. Favor devolver el desprendible debidamente firmado Fecha: Firma:

5 RESPONSABILIDAD FINANCIERA AÑO ESCOLAR La información aquí registrada es de carácter confidencial, es requerida para efecto de certificar los gastos escolares al responsable financiero de los mismos. NOMBRE Y APELIDO DEL ALUMNO : Padre Celular : Madre Celular : Responsable financiero numero 1* (debe ser una persona fisica) : Celular : Responsable financiero numero2* :

6 Celular : Modo de pago elegido : Tarjetadavivienda Cheque en euros (me comprometo a pagar los primeros cinco días del mes) Transferencia en euros (me comprometo a pagar los primeros cinco días del mes) Cheque de empresa (anexo una carta de compromiso de la empresa que se compromete a pagar los primeros cinco días del mes) Si la empresa se encarga únicamente de la matrícula y de las pensiones, modo de pago elegido por los otros conceptos (viajes, salidas, libros ) : Tarjetadavivienda Cheque en euros (me comprometo a pagar los primeros cinco días del mes) Transferencia en euros (me comprometo a pagar los primeros cinco días del mes) Firma responsable financiero 1 : *Los campos de responsabilidad financiera son de obligatorio diligenciamiento, así sean los mismos datos de los papas)