SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA

Transcripción

1 SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA Presentación y Pago de las Estampillas Distritales Taller de Actualización Tributaria Secretaría Distrital de Educación Bogotá D.C., septiembre 24 de 2015

2 TEMARIO 1. Estampillas Distritales 2. Normativa Vigente 3. Procedimiento de pago 4. Reporte y entrega de la información

4 ESTAMPILLAS DISTRITALES 1. ESTAMPILLAS Pro-Cultura Pro-Personas Mayores Universidad Francisco José de Caldas 50 años Cincuenta Años de labor de la Universidad Pedagógica Nacional Aplica para los Colegios Distritales y el FER

6 ESTAMPILLAS DISTRITALES 2. NORMATIVA VIGENTE NÚMERO Ley 1489 de 2011 Decreto Distrital No. 584 de 2014 Decreto Distrital No. 176 de 2015 TEMA Por la cual se autoriza la emisión de la Estampilla Pro Universidad Pedagógica Nacional. "Por medio del cual se reglamenta el recaudo y giro de la Estampilla Cincuenta Años de Labor de la Universidad Pedagógica Nacional y se dictan otras disposiciones. Por medio del cual se modifica el Decreto Distrital No. 584 del 19 de diciembre de Resolución SDH de 2015 Procedimiento para el reporte de la información de la Estampilla Cincuenta Años de labor de la Universidad Pedagógica Nacional.

7 ESTAMPILLAS DISTRITALES 2. NORMATIVA VIGENTE NÚMERO Resolución SDH de 2015 (Artículo 18º) TEMA Lugares, plazos y descuentos que aplican. Resolución DDI de 2015 Adopción de los formularios oficiales. Circular No. 3 de 2015 (Dirección Distrital de Tesorería) Aspectos operativos del recaudo de las Estampillas Distritales Pro-Cultura, Pro-Personas Mayores, Universidad Francisco José de Caldas 50 años y Cincuenta Años de labor de la Universidad Pedagógica Nacional.

8 ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL 2. NORMATIVA VIGENTE ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL: Destinación: Construcción de la planta física del Proyecto de Investigación Valmaría, que comprende la sede del Instituto Pedagógico Nacional (escenarios deportivos y culturales, aulas de educación especial, biblioteca, museo pedagógico y demás bienes y elementos, equipos y laboratorios). Responsables del recaudo: Las entidades públicas distritales serán agentes de retención de la Estampilla Cincuenta Años de Labor de la Universidad Pedagógica Nacional, por lo cual descontarán el 0.5% del valor bruto pagado (valor a girar sin incluir el IVA), al momento de cada pago o pagos anticipados, de los contratos de obra pública que suscriban cuyo objeto sea: Estudios de factibilidad. Diseños. Consultorías. Contratos e interventorías.

9 ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL 2. NORMATIVA VIGENTE ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL: Registro de la estampilla: Las entidades públicas distritales, deberán registrar en las órdenes de pago u órdenes de tesorería o de pagos anticipados, de cada uno de los contratos sujetos a ésta Estampilla, los montos descontados por este concepto. Igualmente, la entidad que autorice el pago deberá registrar en la orden de pago o en la orden de tesorería o de pagos anticipados, el valor de cada uno de los descuentos. Declaración: Las entidades públicas distritales deberán presentar y pagar, de forma simultánea, una declaración semestral (1º de enero al 30 de junio / 1º de julio al 31 de diciembre de cada año), de los descuentos efectuados por este concepto, en el lugar y plazos que fije la Secretaría Distrital de Hacienda y en los formatos que para tal efecto establezca la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá.

11 ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL 3. PROCEDIMIENTO DE PAGO VIGENTE DESDE JULIO/2015 Realizar la sumatoria de todos los descuentos de los contratos de obra y/o sus adiciones, suscritos en el semestre. Diligenciar (en original y copia) el Formulario único para la declaración de retención de la Estampilla Cincuenta años de labor de la Universidad Pedagógica Nacional (PDF). Efectuar el pago en cualquier sucursal del Banco de Occidente en Bogotá D.C. : *Efectivo o cheque 1. *No se aceptan formularios en cero. *NO consignaciones bancarias y NO transferencias electrónicas a la Dirección Distrital de Tesorería. 1: Si el pago se efectúa en cheque, éste debe ser girado a favor de la Dirección Distrital de Tesorería.

12 ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL 3. PROCEDIMIENTO DE PAGO Formulario actual de presentación y pago:

13 ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL 3. PROCEDIMIENTO DE PAGO

14 ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL 3. PROCEDIMIENTO DE PAGO Formato derogado

15 ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL Para dudas o preguntas, sobre el pago de esta Estampilla, favor comunicarse con: Sandra Ovalle (Dirección Distrital de Tesorería): smovalle@shd.gov.co ; ,

17 ESTAMPILLAS DISTRITALES 4. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN CONTROL DEL RECAUDO: Las Entidades Públicas Distritales deberán enviar en medio magnético una relación semestral de los contratos suscritos, sus adiciones, de los contratos finalizados y de los descuentos efectuados por concepto de retención, de los periodos comprendidos entre el 01 de enero y el 30 de junio y el 01 de julio y el 31 de diciembre de cada año dirigida a la Subdirección de Impuestos a la Producción y al Consumo de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá de la Secretaría Distrital de Hacienda. El reporte de información deberá realizarse dentro de los diez (10) primeros días hábiles de los meses de enero y julio de cada año, en medio magnético de acuerdo con los formatos que adopte para el efecto la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá de la Secretaría Distrital de Hacienda.

18 ESTAMPILLAS DISTRITALES 4. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN DISEÑO DE REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE CONTRATOS ARTÍCULO 1º. Vigencia. Número del contrato o adición. Estado del Contrato. Número de adición. Fecha de suscripción del contrato o adición. Fecha de finalización contrato. Número de identificación del contratista y/o beneficiario del pago. Nombre o razón social del contratista y/o beneficiario del pago. Dirección del beneficiario del pago. Teléfono del beneficiario del pago. Valor inicial del contrato. Valor de adición del contrato. Valor total del contrato más adiciones. Número de orden de pago de la declaración del periodo. Fecha de orden de pago de la declaración del periodo. Valor orden de pago de la declaración del periodo. Valor retenido en el contrato pago de la declaración del periodo.

19 ESTAMPILLAS DISTRITALES 4. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN DISEÑO DE REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE DESCUENTOS ARTÍCULO 2º. Vigencia. Número del contrato o adición. Número de orden de pago de la declaración del periodo o número de Acta de Giro para el caso de la Dirección Distrital de Tesorería. Fecha orden de pago de la declaración del periodo o fecha del Acta de Giro para el caso de la Dirección Distrital de Tesorería Número de identificación del contratista o beneficiario del pago. Nombre o razón social del contratista o beneficiario del pago. Número de la orden de pago al beneficiario. Fecha de pago. Valor bruto de la orden de pago al beneficiario. Valor base para descuento por Estampilla. Valor del descuento por Estampilla.

20 ESTAMPILLAS DISTRITALES 4. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN

21 ESTAMPILLA CINCUENTA AÑOS DE LABOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL Para dudas o preguntas, sobre la entrega de información de esta Estampilla, favor comunicarse con: Carolina Lanos (Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá): clanost@shd.gov.co ;

22 F GRACIAS POR SU ATENCIÓN

23 SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA Presentación y Pago de la Contribución Especial Taller de Actualización Tributaria Secretaría Distrital de Educación Bogotá D.C., septiembre 24 de 2015

24 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL TEMARIO 1. Definición de Contribución Especial 2. Normativa Vigente 3. Procedimiento 4. Recaudo 5. Reporte y entrega de la información 6. Problemática con Colegios Distritales sobre el reporte de la información

26 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 1. DEFINICIÓN LEY 1106 DE 2006: Todas las personas naturales o jurídicas que suscriban contratos de obra pública, con entidades de derecho público o celebren contratos de adición al valor de los existentes deberán pagar a favor de la Nación, Departamento o Municipio, según el nivel al cual pertenezca la entidad pública contratante, una contribución equivalente al 5% del valor total del correspondiente contrato o de la respectiva adición. Las concesiones de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de comunicación, terrestre o fluvial, puertos aéreos, marítimos o fluviales pagarán con destino a los fondos de seguridad y convivencia de la entidad contratante, una contribución del 2.5 por mil del valor total del recaudo bruto que genere la respectiva concesión.

28 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 2. NORMATIVA VIGENTE 1 DECRETO 165 DE 2013 Alcaldía Mayor de Bogotá 2 RESOLUCIÓN No. SDH DE 2012 Secretaría Distrital de Hacienda 3 RESOLUCIÓN No. SDH DE 2013 Secretaría Distrital de Hacienda 4 CIRCULAR No DE 2013 Tesorería Dirección Distrital de

29 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL TEMARIO 1. Definición de Contribución Especial 2. Normativa Vigente 3. Procedimiento 4. Recaudo 5. Reporte y entrega de la información 6. Problemática con Colegios Distritales sobre el reporte de la información.

30 INSTITUCIONES EDUCATIVAS DISTRITALES Y FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS deben: CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 3. PROCEDIMIENTO 1. Realizar la sumatoria de todos los descuentos de los contratos y/o adiciones, suscritos en el mes. 2. Realizar una ÚNICA consignación o transferencia electrónica mensual, dentro de los 3 primeros días hábiles del mes siguiente. 3. Diligenciar mensualmente el "Formato de información de consignación de la contribución por contrato de obra pública, concesión de obra pública y sus adiciones" (PDF). 4. Escanear el Formato de información debidamente diligenciado junto con la consignación o transferencia electrónica efectuada y enviar la información vía correo electrónico a la dirección contribucion5@shd.gov.co, dentro de los 10 primeros días calendario de cada mes.

32 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 4. RECAUDO Cuenta Corriente No Banco Caja Social OPCIONES Consignación Bancaria Transferencia Electrónica

33 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 4. RECAUDO

34 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 4. RECAUDO

35 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL Para dudas o preguntas, sobre el pago de la Contribución Especial, favor comunicarse con: Gloria Estella Cifuentes (Dirección Distrital de Tesorería): gecifuentes@shd.gov.co ; ,

37 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 5. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN Única y exclusivamente al correo contribucion5@shd.gov.co Envío de un correo mensual, dentro de los 10 primeros días calendario, con la siguiente información: Formato denominado "Reporte de información correspondiente a los contratos, concesiones y sus adiciones EXCEL Formato denominado Reporte de información correspondiente a los descuentos efectuados. EXCEL "Formato de información de consignación de la contribución por contrato de obra pública, concesión de obra pública y sus adiciones. PDF Copia escaneada de la consignación bancaria o soporte de la transferencia electrónica realizada

38 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 5. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN

39 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 5. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN

40 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 5. REPORTE Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN Valor = Consignación bancaria o Transferencia Electrónica

42 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 6. PROBLEMÁTICA CON LOS COLEGIOS DISTRITALES SOBRE EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN En la declaración* no se marca el año o periodo. Se envía la declaración pero no se envía la consignación bancaria. Se envía la consignación bancaria pero no se envía la declaración. Diferencia de valores entre la declaración y la consignación bancaria. NIT diferente (consignación bancaria vs. declaración ). Declaración sin firma, nombre y C.C. del responsable del Colegio. Envío de información en formatos diferentes al PDF establecido, lo cual dificulta la visualización e impresión. Envío de documentos ilegibles (mala calidad del escaneo). Valor = Consignación bancaria o Transferencia Electrónica Datos incompletos o errados del Colegio (NIT, dirección, teléfono). * Declaración : Hace referencia al Formato de información de consignación de la contribución por contrato de obra pública, concesión de obra pública y sus adiciones.

43 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 6. PROBLEMÁTICA CON LOS COLEGIOS DISTRITALES SOBRE EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN Error en la digitación de la dirección y/o envío de información al correo electrónico personal de los funcionarios de la Dirección Distrital de Tesorería. Formato de un solo mes con consignaciones bancarias de diferentes meses del año. Se marcan diferentes periodos en la declaración. Razón social como figura en el RUT. * Declaración : Hace referencia al Formato de información de consignación de la contribución por contrato de obra Valor = Consignación bancaria pública, concesión de obra pública y sus adiciones. o Transferencia Electrónica

44 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL MUY IMPORTANTE: A la fecha (Septiembre 24 de 2015), las Instituciones Educativas Distritales deben continuar efectuando el pago mensual en el Banco Caja Social y reportando la información a la Secretaría Distrital de Hacienda como está establecido en la normativa vigente y se comunicó en la presente capacitación. Solicitud especial de ponerse al día con los pagos no efectuados por este concepto y/o con la información no reportada a la Secretaría Distrital de Hacienda. Para este tema, pueden comunicarse con las funcionarias mencionadas en esta presentación. Próximamente cambiará la normativa sobre la Contribución Especial. La forma de recaudo será similar al de las Estampillas Distritales, mencionada en esta capacitación. Dicha información será enviada a la Secretaría Distrital de Educación, con el fin de ser socializada a todas las Instituciones Educativas Distritales.

45 F GRACIAS POR SU ATENCIÓN