Guía del Estudiante Pregrado

Transcripción

1 Guía del Estudiante Pregrado

2 PRESENTACIÓN La Universidad Tecnológica del Perú UTP pone a disposición de sus alumnos la presente Guía del Estudiante en donde le brindamos información e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que deben ser observadas durante su permanencia en el periodo lectivo Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías, su matrícula implica automáticamente la aceptación de la información contenida en ellos. A. MATRÍCULA Para la Matrícula , debes tomar en cuenta lo siguiente: 1. El procedimiento de matrícula lo encuentras en la Guía de Matrícula en Línea. 2. Habilita tu correo electrónico UTP. El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu Matrícula en Línea será enviado directamente a tu correo institucional el 15 de diciembre. 3. La matrícula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez registrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso (19, 20 y 21 de diciembre de 8:00am a 11:59pm). 4. A partir del 15 de diciembre puedes visualizar, desde el Portal para Estudiantes portalestudiante.utp.edu.pe, los horarios disponibles para la matrícula. 5. Debes realizar el pago de tu matrícula a partir del 12 de diciembre en Interbank, Banco de Crédito, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI. No podrás pagar el importe de la matrícula en caja de la Universidad. Recuerda que si no te exoneraste del Programa de Seguro Estudiantil, este cargo se realizará conjuntamente al monto de la matrícula. 6. Accede a la matrícula en línea , desde la sección Estudiantes en nuestra página web según el turno asignado. 7. A partir del 22 de diciembre se enviarán a tu correo electrónico UTP las notificaciones de cierre de sección. Podrás agregar cursos o modificar tus registros durante la matrícula extemporánea en línea el 23 de diciembre. 8. Solo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda, esta debe ser cancelada únicamente en Interbank, Banco de Crédito, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI, antes de proceder con tu matrícula en el presente período lectivo. 9. La matrícula extemporánea, a realizarse el 23 de diciembre, tiene un costo de S/ (trescientos cincuenta nuevos soles); es decir, S/ (cincuenta nuevos soles) adicionales al pago de la matrícula regular. La diferencia del importe será cargada a tu cuenta posterior a tu matrícula. 1

3 10. Recuerda que el Proceso de Matrícula se inicia con el pago de matrícula y concluye con la confirmación de tus horarios. La matrícula finaliza indefectiblemente el 23 de diciembre; asimismo, si no concluyes el Proceso de Matrícula, no habrá devolución de dinero ni transferencia del pago para el próximo ciclo. 11. Solicita previamente tu reincorporación. Si no registraste matrícula en otros periodos lectivos además del debes realizar el pago de derecho por reincorporación previo al registro del trámite, según las fechas establecidas en el siguiente punto. 12. Puedes realizar los trámites de reincorporación a través del portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) hasta el 10 de diciembre (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm). La matrícula será en línea y preferencial el 16 de diciembre para los alumnos reincorporados, de acuerdo al turno asignado. Verifica otras fechas y condiciones de reincorporación en el portal de SAE en Línea. 13. Puedes realizar los trámites de cambio de carrera a través del portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) hasta el 3 de diciembre. 14. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes. 15. Sobre la Renovación de Descuento: El cobro correspondiente a la renovación de descuento (S/ ) se ejecutará posterior a la primera cuota. Para mayor información, puedes consultar la Guía de trámites para becas, premios a la excelencia y descuentos. 16. Para cualquier consulta relacionada con al proceso de matrícula puedes contactarte con SAE al número opción 1 opción 1. Inicio de Clases: 2 de enero de

4 B. COSTOS PREGRADO MATRÍCULA: A partir del segundo ciclo Matrícula regular: 19, 20 y 21 de diciembre de 8:00am a 11:59pm S/ Matrícula extemporánea: 23 de diciembre S/ Renovación de descuento S/ (Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovación) PENSIONES: FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA Rango de créditos Precio S/ S/ S/ S/ (*) Si es más de 22 créditos, S/ por crédito adicional FACULTAD DE GESTIÓN Y HUMANIDADES Rango de créditos Precio S/ S/ S/ S/ (*) Si es más de 22 créditos, S/ por crédito adicional 3

5 C. COSTOS PREGRADO BECA 18 MATRÍCULA: A partir del segundo ciclo Matrícula regular y extemporánea: S/ PENSIONES: Créditos Costo por crédito 1 28 S/ D. CALENDARIO DE PAGOS CUOTAS 1ra cuota 2da cuota 3ra cuota 4ta cuota FECHAS 9 de Enero 1 de Febrero 1 de Marzo 1 de Abril Para realizar los pagos de matrícula y pensiones es necesario identificarse con el número de DNI del estudiante. Las pensiones estarán habilitadas en caja y bancos desde la confirmación de tu matrícula. Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago: 2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad (solo en efectivo) 5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet) La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no podrá superar la tasa de interés interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Perú. Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento de la primera cuota. 4

6 NOTA. - Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneración del PSE de acuerdo al procedimiento establecido y mostrar tu ficha de exoneración debidamente sellada en caja UTP; de lo contrario, deberás cancelar el importe correspondiente. E. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA 1. Pensiones naturales con RUC 2. Subvención de pagos de una empresa a un alumno. 3. Sobre los pagos 4. Notas de crédito Ver anexo al final de la guía F. DISPOSICIONES FINALES 1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es responsabilidad de UTP. 2. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido. 3. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP. 4. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución es responsabilidad del estudiante. 5. Son improcedentes las transferencias cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el número de su DNI. 6. Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crédito, BBVA y Scotiabank son en línea. 7. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la aplicación de los mismos. 8. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado. 5

7 G. COSTO POR CUOTA CRÉDITOS MATRICULADOS FACO OTRAS FACULTADES ALUMNOS NO REGULARES ALUMNOS REGULARES 1 S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/

8 H. CALENDARIO DE ACTIVIDADES ENERO FEBRERO SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S MARZO ABRIL SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S Inicio de clases Encuesta de docentes Fecha límite para solicitar convalidación y retiro de asignaturas (*) Fecha límite para solicitar retiro del periodo lectivo (**) Exámenes finales del 3 al 8 de abril (***) Exámenes de rezagados del 10 al 12 de abril: Exámenes finales no rendidos los días lunes 3 y martes 4: el examen se aplicará el día lunes 10. Exámenes finales no rendidos los días miércoles 5 y jueves 6: el examen se aplicará el día martes 11. Exámenes finales no rendidos los días viernes 7 y sábado 8: el examen se aplicará el día miércoles 12. Nota. - La programación de prácticas se define en el sílabo de cada curso. (*) La fecha límite para retiro de asignaturas con modificación de créditos en cuotas pendientes es el 14 de enero. (**) La atención en facultades para la obtención de la Ficha de Autorización como parte de los requisitos para el trámite será hasta las 17:00 horas. (***) Debido a los feriados de Semana Santa, 13 y 14 de abril, los exámenes finales se darán durante la semana 14. La programación de clases de la semana 14 se adelantará durante el ciclo académico. 7

9 ANEXOS 1. PERSONAS NATURALES CON RUC Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras). Procedimiento: a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensión y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podrá cancelar al día siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la pensión en la caja. b) Solo hasta el día 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automáticamente la deuda se le genera una boleta de venta. 2. SUBVENCIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar un contrato con terceros antes del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se podrá generar la factura a la empresa y el pago será asumido por el alumno. Procedimiento: a) El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo que se están matriculando su empresa lo auspiciara, por lo que, para que le emitan factura tendrán que presentar lo siguiente: carta de compromiso de la empresa (según formato UTP), solicitud de emisión de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse). b) Al alumno se le indicará el número de cuenta bancaria, donde se realizará el abono del pago de la factura y el correo electrónico del área de Tesorería. c) La factura generada será enviada a la empresa a través de su correo electrónico o podrá visualizarse por el portal web de la UTP. d) Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deberá enviar al correo electrónico del área de Tesorería, dentro de las 24 horas después de realizado el pago, el sustento del abono en el que se pueda visualizar: el número de operación bancaria, la fecha del abono y el importe, el número de la factura que está siendo pagada (en caso la empresa tenga más de una factura pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que está exento de la aplicación de cualquier pago tributario. e) La empresa podrá asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando sea por el total de la cuota. f) Las cuotas no están afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado. 8

10 g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrícula, el procedimiento para solicitar la factura será el mismo realizado para los demás pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarán 2 facturas. Calendario para solicitar factura en SAE: CUOTAS HASTA PRIMERA 16/01/2017 SEGUNDA 15/02/2017 TERCERA 15/03/2017 CUARTA 17/04/ SOBRE LOS PAGOS - El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio. - Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se contarán a partir del saldo restante. 4. NOTAS DE CRÉDITO a. Alumnos de Lima - Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre. - Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quién se le girará el cheque. - El cheque será entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque. b. Alumnos de provincia - Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre. - Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girará el cheque. - La devolución se realizará a través de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le giro el cheque. 9

11 TRÁMITES Y SERVICIOS CONCEPTO TARIFA Cambio de carrera S/ Cambio de modalidad S/ Cambio de sede S/ Cambio de turno/curso S/ Carné universitario S/ Carpeta de evaluación socioeconómica S/ Cartas de presentación /constancias S/ Certificado de estudio por ciclo S/ Convalidación por curso (externa) S/ Duplicado de carné de postulante S/ Duplicado de fotocheck S/ Duplicado de carné universitario S/ Examen de rezagado S/ Examen para convalidar curso S/ Programa de Salud Estudiantil S/ Prueba de definición nivel de Inglés S/ Reincorporación a la Universidad S/ Renovación de descuento S/ Reserva de vacante S/ Retiro de asignatura S/ Syllabus autenticado (por curso) S/ Syllabus autenticado (por curso) para el exterior S/ ENERO