Guía del Estudiante Carreras para Gente que Trabaja Arequipa

Transcripción

1 Guía del Estudiante Carreras para Gente que Trabaja Arequipa

2 PRESENTACIÓN La Universidad Tecnológica del Perú UTP pone a disposición de sus alumnos la presente Guía del Estudiante en donde le brindamos información e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que deben ser observados durante su permanencia en el periodo lectivo Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías, su matrícula implica automáticamente la aceptación de la información contenida en ellos. A. MATRÍCULA Para la Matrícula , debes tomar en cuenta lo siguiente: 1. El procedimiento de matrícula lo encuentras en la Guía de Matrícula en Línea, en el link 2. Correo electrónico UTP. El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu Matrícula en Línea , será enviado directamente a tu correo institucional el 17 de abril. 3. La matrícula es de acuerdo a tu promedio ponderado, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez registrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso (19, 20 y 21 de abril de 8:00am a 11:59pm y 22 de abril de 8:00 a 12 am ). 4. A partir del 17 de abril puedes visualizar, desde el Portal para Estudiantes portalestudiante.utp.edu.pe, los horarios disponibles para la matrícula. 5. Debes realizar el pago de tu matrícula a partir del 12 de abril Interbank, BBVA o Scotiabank con tu número de DNI. No podrás pagar el importe de la matrícula en caja de la Universidad. 6. Recuerda que si no te exoneraste por SAE en las fechas indicadas del Programa de Seguro Estudiantil (S/20.00) este cargo se realizará conjuntamente al monto de la matrícula. Las fechas para tramitar en SAE la exoneración del Programa de Seguro Estudiantil para el periodo son: INGRESANTES REINSCRITOS Alumnos Matriculados REINCORPORADOS Alumnos No matriculados Del 02 al 13 de mayo Del 13 al 28 de marzo Del 01 de marzo al 15 de abril 7. Accede a la matrícula en línea , ingresando a matricula.utp.edu.pe, según el turno asignado. Para mayor detalle ingresa a revisar la Guía de matrícula online, en el link

3 8. A partir del 24 de abril se enviarán a tu correo electrónico UTP las notificaciones de cierre de sección. Podrás agregar cursos o modificar tus registros durante la matrícula extemporánea en línea sólo el 25 de abril. 9. Sólo podrás matricularte en el presente período lectivo si estas libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda, esta deberá ser cancelada únicamente en los bancos Interbank, BBVA Continental o Scotiabank con tu número de DNI. 10. La matrícula extemporánea, se realizará el 25 de abril, tiene un costo de S/ (cincuenta soles) adicionales. Este importe será cargado a tu segunda cuota de pensión Recuerda que el Proceso de Matrícula se inicia con el pago de matrícula y concluye con la confirmación de tus horarios. La matrícula finaliza indefectiblemente el 25 de abril. Debes asegurarte de concluir con todo el proceso de matrícula, lo que incluye los cursos del primer y del segundo módulo. De no completar correctamente este proceso no habrá devolución de dinero ni transferencia del pago para el próximo ciclo. 12. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes. 13. Sobre la Renovación de Descuento: El cobro correspondiente a la renovación de descuento (S/ ) se ejecutará en tu segunda cuota. Para mayor información, puedes consultar la Guía de trámites para becas, premios a la excelencia y descuentos en el link o acércate a nuestra Asistenta Social en las oficinas del DACE. El pago de la renovación no aplica para descuento promocional por ingreso de CGT. 14. Puedes realizar los trámites de cambio de carrera a través del portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) hasta el 01 de abril. 15. Para cualquier consulta relacionada con al proceso de matrícula puedes contactarte con SAE al número anexo INICIO DE CLASES VIRTUAL PRESENCIAL 02 DE MAYO 06 DE MAYO

4 Programa de Salud Estudiantil La Universidad Tecnológica del Perú ofrece a sus alumnos el Programa de Salud Estudiantil (PSE), que atiende las necesidades básicas de salud de sus estudiantes y promueve estilos de vida saludables. El costo del programa es de S/ soles por ciclo, que se cargan al pago de la matrícula. Para los estudiantes reinscritos, la exoneración de este programa en el ciclo se inicia durante el ciclo , acreditando que cuentas con un seguro de salud. Para ello, deberás realizar el siguiente procedimiento: Registra tu solicitud en el portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) del 17 al 31 de Julio de 2017, hasta las 22:00 horas. Según el seguro de salud que tengas, deberás adjuntar esta información: Seguro Documento EsSalud o EPS Adjuntar la ficha de acreditación de asegurado con fechas actualizadas Seguro Integral de Salud SIS Constancia de tener el seguro activo Fuerzas Armadas o Policía Nacional del Perú Carne de la Policía y Fuerzas Armadas con fecha vigente En caso de seguro particular o seguro de apoderado adjuntar constancia vigente Revisa tu correo UTP en el que recibirás la confirmación del trámite realizado y el número de ticket generado. La respuesta se enviará a tu correo UTP transcurridos de 3 días hábiles de tu solicitud.

5 B. CALENDARIO DE ACTIVIDADES CALENDARIO Módulos Módulo I Módulo II Inicio y fin Duración: 7 semanas de estudio Inicio: 02/05/2017 Fin: 17/06/2017 Duración: 7 semanas de estudio Inicio: 19/06/2017 Fin:12 /08/2017 Las actividades y fechas especiales dentro de cada módulo se pueden ver en el siguiente calendario académico:

6 C. COSTOS MATRÍCULA: REINSCRITOS: A partir del segundo ciclo. Reinscritos: A partir del segundo ciclo Matrícula regular: 19, 20 y 21 de abril de 8:00am a 11:59pm y 22 de abril de 8:00 a 12 am S/ Matrícula extemporánea: 25 de abril S/ Programa de Salud Estudiantil S/ (Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)

7 PENSIONES: FACULTAD DE INGENIERÍAS Rango de créditos Precio 1 6 S/ S/ S/ S/ Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/ por cada crédito adicional OTRAS FACULTADES Rango de créditos Precio 1 6 S/ S/ S/ S/ Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/ por cada crédito adicional. NOTA: Los alumnos de pre grado regular que realicen traslado a Carreras para Gente que Trabaja deberán acogerse a las cuotas de los ingresantes del periodo de traslado sin tener derecho a descuentos por ingreso. D. CALENDARIO DE PAGOS Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO Son en total 4 cuotas a cancelar por ciclo. Considera que las cuotas son calculadas en base al rango de créditos de los cursos matriculados, no importando en qué módulo se estudian. Por lo tanto, aunque te matricules en un solo módulo, igualmente se generan 4 cuotas proporcionales que vencen en las siguientes fechas: CUOTAS 1ra cuota 2da cuota FECHAS 2 de mayo 1 de junio

8 3ra cuota 4ta cuota 1 de julio 1 de agosto Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago: 2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad (solo en efectivo) 5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet) Pago al contado del ciclo : Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día hábil antes del vencimiento de la primera cuota. La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no supera la tasa de interés interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Perú.

9 E. TRÁMITES ESPECIALES PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA 1. Pensiones naturales con RUC 2. Subvención de pagos de una empresa a un alumno 3. Sobre los pagos 4. Notas de crédito 1. PERSONAS NATURALES CON RUC Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras). Procedimiento: a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensión y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podrá cancelar al día siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la pensión en la caja. b) Solo hasta el día 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automáticamente la deuda se le genera una boleta de venta. 2. SUBVENCIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar un contrato con terceros antes del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se podrá generar la factura a la empresa y el pago será asumido por el alumno. Procedimiento: a) El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo en el que se está matriculando, su empresa lo auspiciará. Para que le emitan factura tendrán que presentar lo siguiente: carta de compromiso de la empresa (según formato UTP), solicitud de emisión de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse). b) Al alumno se le indicará el número de cuenta bancaria, donde se realizará el abono del pago de la factura y el correo electrónico del área de Tesorería. c) La factura generada será enviada a la empresa a través de su correo electrónico o podrá visualizarse por el portal web de la UTP. d) Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deberá enviar al correo electrónico del área de Tesorería, dentro de las 24 horas después de realizado el pago, el sustento del abono en el que se pueda visualizar: el número de operación bancaria, la fecha del abono y el importe, el número de la factura que está siendo pagada (en caso la empresa tenga más de una factura

10 pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que está exento de la aplicación de cualquier pago tributario. e) La empresa podrá asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando sea por el total de la cuota. f) Las cuotas no están afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado. g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrícula, el procedimiento para solicitar la factura será el mismo realizado para los demás pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarán 2 facturas. Calendario para solicitar factura en SAE: CUOTAS HASTA PRIMERA 15/05/2017 SEGUNDA 15/06/2017 TERCERA 14/07/2017 CUARTA 15/08/ SOBRE LOS PAGOS - El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio. - Si el alumno realiza un pago parcial, esto es un importe menor a una cuota, los intereses generarán a partir del saldo restante. 4. NOTAS DE CRÉDITO - Si el alumno, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girará el cheque. - La devolución se realizará a través de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le giro el cheque

11 F. DISPOSICIONES FINALES 1. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido. 2. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP. 3. Son improcedentes las transferencias cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el número de su DNI. 4. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la aplicación de los mismos. 5. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.

12 G. TRÁMITES Y SERVICIOS TARIFARIO UTP AREQUIPA CONCEPTO TARIFA S/. Autenticación de documentos Autenticación de Grado de Bachiller/Título Profesional Cambio de carrera Cambio de sede Cambio de Modalidad Cambio de turno Carné universitario Carpeta de evaluación socioeconómica Cartas de presentación /constancias Certificado de estudio por ciclo Certificado para optar el grado bachiller- inglés Constancia de egresado Constancia de participación Convalidación por curso (externa) Copia certificada de diploma de Grado Académico Copia simple 0.60 Programa de Seguro Estudiantil (PSE) Desarchivo de expediente Duplicado de carné de postulante Duplicado de carné universitario Duplicado de fotocheck Duplicado de Grado de Bachiller Duplicado de Título Profesional Emisión de Transcripts Examen de rezagados Examen de Suficiencia Inglés Grado Académico Bachiller Examen para convalidar curso Exámenes especiales Fotos 8.00 Grado de Bachiller Refrendo en documento original Reincorporación a la Universidad Cambio de Carrera, Modalidad, Campus Reserva de vacante Resolución de convalidación Retiro de asignatura Syllabus autenticado (por curso) para el exterior Tesis proyecto profesional 2, Título Profesional 1,290.00