DE DOCTORADO 2010/2011 PERIODO DE INVESTIGACIÓN DE PROGRAMAS REGULADOS POR R.D. 778/1998
ÍNDICE 1. REQUISITOS PARA LA AUTOMATRÍCULA... 3 1.1. QUIÉN PUEDE AUTOMATRICULARSE... 3 1.2. REQUISITOS INFORMÁTICOS... 3 1.3. PROBLEMAS CON EL USUARIO / CLAVE DE LA SECRETARÍA VIRTUAL... 3 2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA... 5 2.1. INTRODUCCIÓN... 5 2.2. PASOS A SEGUIR... 5 2.2.1. Acceso a la Automatrícula... 5 2.2.2. Selección del programa... 6 2.2.3. Datos personales... 7 2.2.4. Selección de cursos o líneas de investigación... 8 2.2.5. Cursos Fuera De Programa... Error! Marcador no definido. 2.2.6.Tipos de matrícula... 9 2.2.7. Plazos y formas de pago...10 2.2.8. Desglose y recibos...11 2.2.9. Estadísticas...12 2.2.10. Documentación a entregar...12 2.2.11. Terminar...12 Página 2
1. REQUISITOS PARA LA AUTOMATRÍCULA 1.1. QUIÉN PUEDE AUTOMATRICULARSE Pueden realizar la Automatrícula todos los alumnos de la Universidad de Sevilla que no estén incluidos en el apartado 1 de las instrucciones de Automatrícula en estudios de doctorado. Para ello es necesario tener usuario virtual y clave de acceso a la Secretaría Virtual (SEVIUS). En caso de no tenerlos, haberla olvidado o cualquier otro problema con este usuario/clave consulte el punto 1.3. 1.2. REQUISITOS INFORMÁTICOS Para utilizar la Automatrícula se necesita una conexión a Internet y un programa navegador, la aplicación está optimizada para Mozilla Firefox versión 1.6 ó superior e Internet Explorer v6. 1.3. PROBLEMAS CON EL USUARIO / CLAVE DE LA SECRETARÍA VIRTUAL El usuario y clave de acceso a la Automatrícula son los mismos que se utilizan para consultar el expediente personal desde Internet (Secretaría Virtual de la Universidad de Sevilla). El usuario virtual se crea automáticamente a toda la comunidad universitaria, por tanto debe tener ya uno asignado. Al cambiar la clave se le informará de cual es este usuario. Puede obtenerse o cambiarse en: 1. Accediendo a la Secretaría Virtual mediante certificado FNMT, en la opción «Cambiar Clave de Internet». 2. Utilizando el carné universitario en los Puntos de Información Universitarios (PIUS) y PC de aulas de informática, mediante el programa ARCUS (Acceso a la Secretaría Virtual) opción «Cambiar Clave de Internet». Página 3
3. Aulas de Informática de los centros. 4. SOS Alumnos en el Edificio Rojo de Reina Mercedes. Si olvida la clave debe actuar de la misma forma que para obtenerla por primera vez. Página 4
2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA 2.1. INTRODUCCIÓN Vamos a indicar el procedimiento a seguir para efectuar tu propia Automatrícula. Como verás sólo has de seguir los pasos que te indicamos y podrás dejar grabada tu matrícula en muy poco tiempo y de forma sencilla y ágil. 2.2. PASOS A SEGUIR 2.2.1. Acceso a la Automatrícula Debes conectarte a la dirección de Automatrícula (https://automatricula.us.es/doctorado) o activar el enlace existente en el portal de la Universidad de Sevilla (http://www.us.es). El primer paso consiste en que te identifiques. Para ello has de introducir tu usuario virtual y tu clave de acceso a la Secretaría Virtual. La pantalla que aparece es la de bienvenida y hay que pulsar sobre el botón «Siguiente»: Página 5
Mediante el botón «Cancelar» en cualquier momento puedes finalizar el proceso de matriculación sin validarlo. 2.2.2. Selección del programa En esta pantalla debes seleccionar el programa de doctorado en el que vas a matricularte. Para ello debes marcar con el ratón en el programa de doctorado y pulsar el botón «Siguiente». Puede aparecer en la pantalla algún programa de doctorado en el que no te puedas matricular. En estos casos se te indicará el motivo, por ejemplo, el Página 6
expediente está bloqueado o cerrado por alguna causa. En estos casos no va a ser posible seguir adelante con la matrícula y deberás acudir a la secretaría del Pabellón de México para que te informen. Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas. 2.2.3. Datos personales. En la siguiente pantalla deberás corregir y completar tus datos personales. Los campos que aparecen en rojo son obligatorios y no te permitirá continuar tu automatrícula si no están rellenos. Una vez completados los datos pulsar el botón «Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas. Página 7
2.2.4. Selección de cursos o líneas de investigación Los cursos están agrupados en bloques según las tipología que oferte el programa (metodológicos, fundamentales y afines), también puedes seleccionar una línea de investigación. Deberá expandir cada bloque para marcar o desmarcar las asignaturas pulsando en el icono. También podemos seleccionar el orden en que aparecerán las curso/línea de investigación, ya sea por nombre, curso, etc, mediante las casillas de selección «Orden ascendente» y «Ordenar por». El orden por defecto es por código de curso/línea de investigación de menor a mayor. Página 8
El icono contraerá la rama correspondiente. Se recuperan todas las curso/línea de investigación de tu programa de doctorado, que son susceptibles de ser matriculadas. La información que se recupera para cada asignatura es la siguiente: Código y denominación del curso/línea de investigación Créditos del curso/línea de investigación Una vez marcadas los cursos/líneas de investigación pulsar sobre el botón «Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas. 2.2.6. Tipos de matrícula Señalar los tipos de matrícula aplicables. Los tipos de matrícula se encuentran agrupados en bloques. Dentro de cada bloque se debe seleccionar un tipo de matrícula, si no se tiene ningún tipo aplicable del bloque se indicará la opción «No aplicable». Página 9
ATENCIÓN. En la parte superior de la pantalla, sobre el primer bloque, hay una marca que indica si se solicita beca. Esta marca hay que ponerla a mano ya que al seleccionar el tipo de matrícula «becario» no se activa por sí sola. Una vez seleccionados los tipos de matrícula pulsar sobre el botón «Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas. Podrá aparecer premarcada alguna opción de acción social asociada a su vinculación con el personal de la Universidad de Sevilla. 2.2.7. Plazos y formas de pago Debes seleccionar el tipo de pago, es decir, si vas a efectuar pago único o fraccionado. Una vez seleccionado el número de plazos se debe dar un número de cuenta bancaria donde domiciliar los recibos. La forma de pago debe ser domiciliación, por lo que es obligatorio introducir un número de cuenta. Página 10
Una vez introducidos los números de cuenta bancaria pulsar sobre el botón «Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas. 2.2.8. Desglose y recibos En esta pantalla se muestra un desglose económico de la matrícula y puedes consultar el recibo o recibos que se generarán cuando se valide. Pulsar sobre el botón «Siguiente» para continuar. Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas. Página 11
2.2.9. Estadísticas En la siguiente pantalla rellenarás tus datos estadísticos. Los campos indicados en rojo son obligatorios. Una vez completados los datos pulsar el botón «Siguiente». Debes revisar los datos que aparecen del curso anterior por si fuese necesario realizar alguna corrección a los mismos. Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas. 2.2.10. Documentación a entregar Según los tipos de matrícula puede ser necesario aportar documentación adicional a la matrícula, en esta pantalla se muestra la documentación que debes entregar en la secretaría del Pabellón de México. Pulsar sobre el botón «Siguiente» para continuar. Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas. 2.2.11. Terminar En este punto tienes la opción de finalizar correctamente tu automatrícula y generar el justificante mediante el botón «Sí, deseo finalizar y generar el justificante de automatrícula», o volver al principio para modificar algún dato pulsando sobre «No, deseo modificar la automatrícula», o pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas. Página 12
Si se necesita volver a imprimir el justificante de matrícula, se puede hacer entrando en la Secretaría Virtual de la Universidad de Sevilla, en el apartado de Datos académicos : primero se selecciona la pestaña Doctorado y dentro de ella la pestaña Matrículas, posteriormente se elige el curso actual y más tarde se selecciona el botón de justificante de matrícula. Página 13