RAPI. Registro de Actividades y Plan de Investigación. Servicio de Becas, Estudios de Posgrado y Títulos Propios. Versión 2 (Julio 15)

Transcripción

1 RAPI Registro de Actividades y Plan de Investigación Servicio de Becas, Estudios de Posgrado y Títulos Propios Versión 2 (Julio 15) 1

2 1. BIENVENIDA Sólo podrán acceder a RAPI los usuarios que sean alumno de un plan de doctorado y/o estén dados de alta como profesores (tutores, directores y codirectores de tesis, miembros de las Comisiones Académicas) de algún Programa de Doctorado vigente. 2. CÓMO SE ACCEDE? El acceso se realizará a través de la URL identificándose con Pinweb e Iduex que cualquier estudiante o profesor de la Universidad de Extremadura dispone y para la solución a cualquier problema con estos códigos debe acceder a Los profesores externos pueden solicitar sus códigos en doctouexcc@unex.es o doctouexba@unex.es 3. ACCEDO COMO ESTUDIANTE Cuando un estudiante accede a la aplicación, se recuperan los datos personales y los datos del programa de doctorado donde se encuentra inscrito PESTAÑA DATOS PERSONALES Y TITULACIÓN En esta pestaña se muestran los datos académicos del alumno en el expediente del programa de doctorado (son datos exclusivamente de consulta cuyo origen se encuentra en la gestión de los expedientes académicos que constan en la Universidad) DATOS DE MATRÍCULA Se recuperan los datos relativos a la última matrícula del doctorando DATOS DEL TUTOR/DIRECTOR/CODIRECTORES Recuperamos el nombre y apellidos del tutor y director actual del alumno (próximamente aparecerán también los codirectores) 2

3 TÍTULO DE TESIS Informa del título de la tesis cuando se proceda a inscribir el proyecto de tesis doctoral FECHA DE DEPÓSITO DE TESIS Informa del momento en que se ha depositado la tesis. Una vez informado este dato, no será posible realizar modificaciones en RAPI FECHA LÍMITE PARA EL DEPÓSITO DE TESIS En los doctorados del RD 99/2011 existe un plazo de permanencia que el doctorando debe cumplir: 3 años a tiempo completo o 5 a tiempo parcial desde el momento de la admisión LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN Informa de las líneas de investigación cuando se proceda a inscribir el proyecto de tesis doctoral PESTAÑA DOCUMENTO: CÓMO PUEDO REGISTRAR ACTIVIDADES? En la pestaña Documento se podrán registran los datos correspondientes a las actividades establecidas en la memoria del programa de doctorado. Para dar de alta una actividad se pulsa el icono, se selecciona a qué curso corresponde, el tipo de actividad y se procede a introducir la descripción de la misma (congreso, seminario, curso, jornadas, estancia, etc.), quedan así creadas. 3

4 Una vez creada la actividad quedará en estado Registrada, para rellenar los datos se selecciona y se pulsa en el icono la actividad. y pasamos a la pantalla de edición, en la que se informan los datos de y una vez completos los distintos apartados procederemos a guardar los datos actividad está permitido la incorporación de ficheros.. En toda PUEDO REGISTRAR VARIAS ACTIVIDADES DEL MISMO TIPO? Sí, se pueden registrar tantas actividades del mismo tipo como se desee QUÉ DEBO HACER PARA QUE LAS ACTIVIDADES PUEDAN SER VISTAS POR MI TUTOR/DIRECTOR/CODIRECTOR? Todas las actividades dadas de alta inicialmente quedan en el estado Registrado, estado que permitirá al estudiante rellenar, completar, modificar, etc. cualquier apartado, incluso podrá borrar la actividad pulsando el icono. Cuando se desee que las actividades puedan ser evaluadas por el tutor/director/codirectores se deben pasar al estado En Revisión. A partir de este estado el doctorando no podrá hacer modificaciones sobre esta actividad PUEDO GENERAR UN RESUMEN DE MIS ACTIVIDADES? Cuando se hayan grabado datos sobre una actividad, podremos consultarlos en cualquier momento; Seleccionaremos la actividad y los datos informados aparecerán en el bloque de detalle de la actividad. 4

5 Asimismo en cualquier momento podremos genera un resumen de todas las actividades en el icono 3.3. PESTAÑA PLAN: CÓMO PUEDO REGISTRAR MI PLAN DE INVESTIGACIÓN? Para dar de alta el plan de investigación el doctorando deberá pulsar el icono insertar registro y automáticamente se generará un plan de investigación con los apartados establecidos en la normativa de doctorado (todos quedan en estado Registrado). En el bloque superior se mostrará una línea por cada capítulo del plan, para rellenar los datos se selecciona y se pulsa en el icono y pasamos a la pantalla de edición, en la que se informan los datos de la actividad. En toda actividad está permitido la incorporación de ficheros Una vez completos los distintos apartados se pasará la actividad, al igual que ocurría con las del Documento de Actividades, al estado En Revisión, para que sea visible por el tutor/director/codirector PESTAÑA INFORMES: QUÉ ENCUENTRO EN INFORMES? El estudiante podrá consultar en esta pestaña los informes de evaluación anuales que están previstos y que han sido elaborados por el tutor/director/codirector. Estos informes irán asociados a un curso académico, serán relativos al documento de actividades (DAC), al plan de investigación (PINV) o ambos a la vez y podrán ser favorables, desfavorables o no evaluados. 5

6 3.5. PESTAÑA EVALUACIÓN: QUÉ ENCUENTRO EN EVALUACIÓN? En esta pestaña el alumno podrá revisar las líneas de Evaluación que se le han creado y si han sido calificadas por la Comisión Académica de Programa de Doctorado (apto/no apto). 4. ACCEDO COMO DOCENTE 4.1. ACCEDO COMO TUTOR/DIRECTOR/CODIRECTOR Los tutores/directores/codirectores podrán hacer un seguimiento de las actividades y del plan de investigación del doctorando, revisando y en su caso aceptando las actividades. Así mismo, podrán subir con carácter anual un informe favorable/desfavorable/no evaluado sobre la evolución del estudiante CÓMO PUEDO HACER EL SEGUIMIENTO DE ESTUDIANTES? En esta pestaña Trabajo pendiente los docentes podrán consultar aquellos estudiantes que según su responsabilidad (tutores/directores/codirectores), tienen alguna actividad del Documento de Actividades o del Plan de Investigación en estado En Revisión y que por tanto estén pendientes de que el docente las revise. El documento de identidad de cada doctorando es el enlace mediante el cual navega a los datos del alumno seleccionado. En la pestaña de Seguimiento podrán recuperarán información sobre los alumnos sobre los que tienen algún responsabilidad, tengan o no actividades pendientes de revisar. Igualmente su documento de identidad es el enlace mediante el cual navegarán a los datos del doctorando seleccionado. 4.3 QUÉ PUEDO HACER CON LAS ACTIVIDADES DE UN ESTUDIANTE? Ver el apartado 6. QUÉ SIGNIFICA CADA UNO DE LOS ESTADOS? CUÁLES SON SUS CONSECUENCIAS? 4.4 CÓMO PUEDO GRABAR UN INFORME? Anualmente tanto tutores/directores/codirectores deberán realizar informes de evaluación anual. Estos informes irán asociados a un curso académico, serán relativos al documento de actividades (DAC), al plan de investigación (PINV) o ambos a la vez y podrán ser favorables, desfavorables o no evaluados. Para incluir un informe, se deberá acceder al estudiante y en la pestaña de Informe se podrá insertar un registro mediante el icono, 6

7 Cada tutor/director/codirector, como responsables de sus informes, si lo desean pueden eliminarlos y proceder a insertar uno nuevo CÓMO PUEDO BUSCAR ESTUDIANTES? Esta pestaña permite buscar a los estudiantes sobre los que tenga alguna responsabilidad. Se puede buscar por documento de identidad, por nombre, apellidos o directamente a aquellos alumnos que dirige o tutoriza. El documento de identidad de cada doctorando es el enlace mediante el cual navega a los datos del alumno seleccionado. 5. ACCEDO COMO MIEMBRO DE LA COMISIÓN ACADÉMICA Los miembros de la Comisión Académica y el Coordinador podrán hacer un seguimiento de todas las actividades de los estudiantes, tutores, directores y codirectores asociados a un Programa de Doctorado 5.1. CÓMO PUEDO HACER EL SEGUIMIENTO A LOS ESTUDIANTES? Todo miembro de una Comisión Académica, al acceder al programa se le mostrarán un listado con las líneas de evaluación anuales generadas a cada uno de los estudiantes, una para evaluar el Documento de Actividades y otra para evaluar el Plan de Investigación. Sólo habrá que seleccionar el DNI del estudiante para acceder a toda la información de mismo. Para proceder a la evaluación anual, dentro del expediente del estudiante se accederá a la pestaña Evaluación y mediante el acceso a se podrá proceder. 7

8 Las calificaciones que se pueden otorgar son Apto y No Apto y una vez guardados los cambios no se podrán modificar. 6. QUÉ SIGNIFICA CADA UNO DE LOS ESTADOS? CUÁLES SON SUS CONSECUENCIAS? 6.1. REGISTRADO El estado Registrado es un estado inicial y automático una vez que el estudiante ha dado de alta una actividad del Documento de Actividades o ha generado el Plan de Investigación. Este estado permite al estudiante introducir, modificar y borrar cualquier campo de la actividad o, incluso, eliminar una actividad del Documento de Actividades EN REVISIÓN El estado En revisión es el paso del estado Registrado. A partir de este momento, cualquier actividad del Documento de Actividades o del Plan de Investigación, es recuperada por los tutores/directores/codirectores en el apartado Alumnos con trabajo pendiente. Este estado puede cambiar a: Pendiente de corrección: el objetivo es darle indicaciones al estudiante sobre una actividad en concreto (modificarla, solicitar información, requerir documentación, etc.). Aceptado Rechazado 6.3. PENDIENTE DE CORRECCIÓN El estado Pendiente de corrección permite al estudiante retomar la actividad y proceder según le haya indicado su tutor/director/codirector. También es un estado que permite la eliminación de una actividad del Documento de Actividades. Desde el estado Pendiente de corrección se podrá pasar al estado En revisión ACEPTADO O RECHAZADO Los estados Aceptado o Rechazado son estados definitivos, es decir, una vez que un tutor/director/codirector los asigna, no se podrán modificar. 7. SOPORTE ADMINISTRATIVO Cualquier duda sobre el funcionamiento de esta aplicación web podrá dirigirla a doctouexcc@unex.es 8