Fo. Ética Empresarial Julio cor 6/7/05 10:55 Ética Empresarial La Ética Empresarial es una parte integrante de la forma en la que ABB hace negocios. Página 1
Los principios empresariales Responsabilidad, Respeto y Determinación fueron formulados para guiar la manera en la que los empleados de ABB se comportan entre sí, frente a nuestros clientes y socios comerciales y frente a nuestros accionistas y las comunidades en las que ABB realiza negocios. En mayo de 2004, ABB lanzó un concurso fotográfico internacional con el objetivo de ilustrar los principios empresariales de la Compañía. La fotografía de la portada de este folleto es una de las ganadoras en la categoría de "Responsabilidad". Este folleto es un documento de referencia elaborado para su uso por las compañías que componen el Grupo ABB. El mismo no crea ni puede interpretarse en el sentido de que crea, directa o implícitamente, ningún tipo de derechos, deberes u obligaciones de ABB Ltd. o cualquiera de sus filiales frente a cualquier persona, institución o entidad legal. El folleto se publica en varios idiomas. La versión en inglés es la original.
Índice 2 Prólogo: ABB respecto a la ética empresarial 4 Ética e integridad empresariales de ABB Estándares de ética empresarial de ABB 6 Conflictos de intereses 7 Confidencialidad y protección de activos 8 Uso de información privilegiada 9 Soborno y corrupción 10 Agentes e intermediarios Donaciones políticas Cumplimiento de las normas antimonopolio 11 Divulgación y archivos Cumplimiento en materia de créditos a la exportación 12 Infracciones de leyes, reglamentos y políticas corporativas 13 Responsabilidad y puesta en práctica 1
ABB respecto a la ética empresarial La integridad es fundamental para la reputación de nuestra empresa en el mercado. La forma en la que nos comportamos como individuos y como empresa -actuando con integridadconstruye esa reputación. En ABB, hemos hecho de la responsabilidad, el respeto y la determinación nuestros Principios Empresariales, exponiendo claramente el comportamiento que esperamos de todos y cada uno de los individuos de ABB. En el núcleo de nuestros Principios Empresariales, la ética y los estándares desempeñan un papel clave para ABB. Estos sostienen la forma en la que trabajamos dentro de la empresa, la relación con nuestros clientes y otros socios comerciales y con las comunidades y países en los que operamos. Es evidente que ABB cumple plenamente todas las leyes y normas internacionales que resultan de aplicación en todos los mercados a escala mundial y, además, cumple normas aún más estrictas que se ha impuesto a sí misma. 2
En la ética empresarial, la más mínima infracción tiene un impacto grave en nuestra reputación y, por tanto, perjudica nuestra capacidad para desarrollar nuestras actividades. En nuestros negocios en el mundo entero debemos simplemente mantener los estándares éticos más elevados. Aplicamos una tolerancia cero respecto a los comportamientos ilegales o contrarios a la ética. Nuestros clientes, empleados y otros accionistas tienen el derecho a esperar que ABB y todos nuestros empleados defiendan y respeten los más altos estándares de ética empresarial. La Ética Empresarial de ABB es esencial para nuestra forma de hacer negocios. Estas pautas dan una idea general de los aspectos básicos de cómo deberíamos aplicar la ética a nuestra práctica empresarial y proporcionan un marco inequívoco de normas al que todos debemos atenernos. Estos estándares se aplican a todas las empresas y empleados de ABB. Su implantación exige un seguimiento riguroso y los directivos deberían asegurarse de que todos los empleados son conscientes de ellos y se atienen a los mismos. Fred Kindle Presidente y Consejero Delegado de ABB Limited. 3
Ética Empresarial e integridad de ABB Nuestra credibilidad e integridad dependen de unos estándares elevados de ética empresarial. Todas las empresas y empleados de ABB deben ajustar su comportamiento a las leyes y reglamentos aplicables en los países en los que operan y deben cumplir con sus obligaciones de manera responsable. Deben insistir en la honradez e imparcialidad en todos los aspectos de sus negocios y esperar el mismo comportamiento por parte de sus socios. ABB también cumplirá de manera responsable los principios empresariales y el código de conducta empresarial de ABB, los cuales guían tanto nuestras actividades como las relaciones de nuestra empresa en todo el mundo. El Grupo ABB suscribe los principios fundamentales recogidos en las Reglas de Conducta, Edición Revisada de 1999, de la Cámara de Comercio Internacional, CCI, y en la Convención de la OCDE de 1997. 4
Ética empresarial ABB espera que todos sus empleados respeten los más altos estándares de comportamiento ético e integridad. Creemos que los valores éticos y económicos son interdependientes y que la comunidad empresarial siempre debe aspirar a operar dentro de las normas vigentes establecidas por las autoridades nacionales e internacionales. Pautas Aplicar una "tolerancia cero" para asegurar un estricto cumplimiento de las leyes y normas locales e internacionales así como a los estándares éticos del Grupo ABB. Asegurar que todas las transacciones empresariales de ABB son completa y debidamente registradas de acuerdo con los principios contables de la compañía. Asegurar la continua información y concienciación de los empleados sobre cómo tratar temas relacionados con la ética, así como el consejo y asesoramiento oportunos. Supervisar con regularidad la conducta ética y asegurar que existen sistemas accesibles para los empleados u otras personas para informar de potenciales infracciones. 5
Conflictos de intereses Los empleados no deberían permitir que los acuerdos comerciales realizados en nombre de la compañía se vean influenciados por consideraciones o relaciones personales. Por tanto, los empleados deben evitar situaciones en las cuales sus intereses personales, actividades externas, intereses financieros o relaciones personales entren en conflicto o estén aparentemente en conflicto con los intereses de la compañía. Como ejemplos de conflictos potenciales pueden citarse el empleo externo, los acuerdos comerciales con amigos y familiares, la inversión en empresas de clientes o competidores de ABB o en empresas en las que ABB tenga intereses y la pertenencia a consejos de administración de empresas implicadas en tecnologías electrotécnicas y de automatización. Los empleados no deberían solicitar o aceptar obsequios, pagos, invitaciones o servicios de terceros que lleven a cabo negocios o pretendan realizar negocios con ABB, que razonablemente pueda considerarse que influirían en las transacciones comerciales o que no estén dentro de las normas de cortesía empresarial generalmente aceptadas. ABB espera de sus empleados un alto grado de fidelidad al Grupo. Esto incluye la adhesión a la política de no competencia del Grupo por parte de aquellas personas que posean información confidencial relevante. 6
Confidencialidad y protección de activos Los empleados deben mantener la confidencialidad de la información que les sea confiada por ABB y de cualquier otra información comercial que obre en su poder, independientemente de la fuente de acceso a la misma, en relación con su empleo, excepto cuando su divulgación haya sido autorizada o sea exigida legalmente. Esto se refiere a cualquier información relacionada con ABB que generalmente no es de conocimiento público. Esta información puede incluir también aquella que nos hayan podido confiar proveedores, clientes o socios. Todos los activos deberían ser tratados de manera adecuada y con el debido cuidado al objeto de evitar su pérdida, hurto o daños a los mismos. Esto incluye los activos físicos, los derechos de propiedad intelectual e industrial y la información. Como ejemplos de la consideración de la información como un activo se pueden citar los organigramas; tecnologías y procesos; métodos de fabricación; y marketing, publicidad y planes y estudios de desarrollo empresarial. Además, a los empleados no les está permitido aprovechar ninguna oportunidad personal ni obtener un beneficio personal que haya sido descubierto a raíz del uso de la propiedad o información de ABB o de la ocupación de un cargo en la misma. 7
Uso de información privilegiada ABB Ltd., como compañía cotizada en los mercados bursátiles, ha suscrito acuerdos relativos a la divulgación de información con las bolsas de valores en las cuales cotizan sus acciones. Asimismo, en muchos países existe una legislación específica que tiene por objeto mantener la confianza pública en los mercados de valores y la integridad de los mismos. El Grupo ABB ha establecido una política de obligado cumplimiento sobre la negociación de nuestros títulos por personal interno de la Compañía. ABB también ha establecido rutinas estrictas para la difusión de aquella información que pueda influir en el valor de mercado de nuestros títulos. La información privilegiada es información aún no accesible para el público y que un inversor consideraría importante a la hora de decidir si comprar o vender acciones de una compañía. No se permite a los empleados comprar o vender acciones mientras estén en posesión de información "privilegiada", ni compartir información privilegiada con cualesquiera otras personas que no sean aquellos empleados de ABB que tengan la necesidad de conocerla y que sean conscientes de sus obligaciones respecto al tratamiento de esta información. El uso de información privilegiada, ya sea por los empleados de ABB, de sus familiares o por cualquier persona con quien un empleado haya compartido información privilegiada, no sólo es contraria a la ética sino que es además ilegal y será perseguido con decisión. 8
Soborno y corrupción Los empleados no deben ofrecer o proporcionar ninguna suma indebida ni cualquier otra ventaja a ninguna persona o personas, incluidos cargos públicos o empleados de clientes, que infrinja las leyes y obligaciones legales de los cargos públicos o empleados, con el fin de obtener o conservar un negocio. De igual modo, no les está permitido aceptar obsequios, invitaciones o pagos de terceros que realicen o pretendan realizar negocios con ABB (véase conflictos de interés). Los empleados no deben permitir que sus negociaciones comerciales en nombre de la empresa se vean influenciados por intereses personales o familiares. 9
Agentes e intermediarios Las comisiones u honorarios pagados a agentes y consultores deben ser razonables en atención al servicio prestado. Los empleados no deben acordar o pagar comisiones u honorarios que pudieran considerarse como pagos inadecuados. Los acuerdos con los consultores, corredores, patrocinadores, agentes u otros intermediarios no serán utilizados para canalizar pagos hacia cualquier persona o personas, incluidos cargos públicos o empleados de clientes, y, de este modo, pasar por alto las normas de ABB relativas al soborno y a la corrupción. Estos acuerdos están estrictamente sujetos a los requisitos establecidos en la correspondiente directiva del Grupo. Contribuciones políticas No deben hacerse contribuciones a partidos o a comités políticos, ni a políticos individuales. Cualesquiera excepciones a esta regla deberán ser aclaradas previamente junto con el Departamento Jurídico y de Cumplimiento Legal del Grupo (Group Function Legal and Compliance GF-LC). Cumplimiento de las normas antimonopolio ABB asume el compromiso de una competencia abierta y leal en los mercados de todo el mundo. Nuestras acciones deben cumplir siempre con todas las leyes antimonopolio y otras normas pertinentes reguladoras de la libre competencia. Si bien estas leyes varían de un país a otro, los empleados de ABB no deben involucrarse en prácticas contrarias a la libre competencia tales como la fijación de precios y el reparto de mercados o como los pagos indebidos, obsequios e invitaciones (tal y como se detalla en otros apartados de este documento). 10
Divulgación y archivos Todas las transacciones comerciales de ABB deben registrarse de forma completa y correcta de acuerdo con los principios contables de ABB y demás requisitos pertinentes. Los informes y documentación inadecuados o fraudulentos son ilegales. Cumplimiento en materia de créditos a la exportación ABB divulgará todos los datos materiales que sean pertinentes para la obtención de financiación por parte de una agencia de créditos a la exportación (ECA) u otros organismos gubernamentales de financiación. También forma parte de nuestra política el proporcionar todos los datos materiales que pudieran influir en el análisis de un posible organismo de financiación o prestamista. Los certificados emitidos por ABB como proveedor de una ECA o como exportador deben ser firmados conforme a las normas de cumplimiento y estándares de ABB. 11
Infracciones de leyes, reglamentos y políticas corporativas Cada empleado es responsable de asegurar que su conducta y la conducta de todas las personas que deban rendirle cuentas se ajusta íntegramente a las políticas que gobiernan la actividad empresarial de la compañía. El cumplimiento, tanto personal como por parte de los subordinados, será un factor a valorar en las evaluaciones periódicas de rendimiento. Las infracciones de nuestras políticas tendrán como resultado la acción adecuada, llegando incluso al cese del empleo. Los individuos podrán también enfrentarse a sanciones civiles o penales. El cumplimiento de la ley es un requisito absoluto para ABB y todos sus empleados. Se espera que la legislación aplicable a su puesto de trabajo sea familiar para el trabajador. Se espera que la dirección proporcione la instrucción y asesoramiento necesarios. Debido al complejo marco regulatorio dentro del cual ABB desarrolla sus negocios, pueden surgir conflictos relativos al cumplimiento de la ley. En ocasiones, puede darse una discrepancia en cuanto a si ABB cumple o no la ley en su integridad, pudiendo surgir litigios. En todo momento, ABB actuará de manera responsable y se atendrá a las resoluciones firmes dictadas por los tribunales. También pueden surgir problemas relativos al cumplimiento de requisitos establecidos por los organismos gubernamentales. Es importante que la dirección de ABB esté informada de tales problemas lo antes posible. Los empleados tienen la responsabilidad de informar inmediatamente a la dirección en el supuesto de que haya indicios de que podrían existir tales problemas. 12
Responsabilidad y puesta en práctica ABB es un grupo descentralizado y las empresas de ABB gozan de una amplia libertad a la hora de tomar sus propias decisiones independientes en relación con diversos aspectos empresariales. Sin embargo, los estándares contenidos en la Ética Empresarial de ABB constituyen el centro neurálgico de nuestra cultura y compromiso corporativos; un cumplimiento uniforme que abarque a todo el Grupo es obligatorio y esencial, siendo cada empleado responsable del mantenimiento de los estándares éticos. El Consejo de Administración y el Comité Ejecutivo de ABB han designado al Departamento Jurídico y de Cumplimiento Legal del Grupo (Group Function Legal and Compliance GF-LC) para poner en práctica y supervisar la Ética Empresarial de ABB. 13
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