ÍNDICE GENERAL Presentación IX PARTE PRIMERA EL DERECHO NOTARIAL y REGISTRAL y SU CLASIFICACIÓN EN LA CIENCIA JURÍDICA COLOMBIANA CAPÍTULO I EL DERECHO COMO SISTEMA 1. Significación del derecho como ciencia 3 2. Ramas del derecho 4 3. Derecho público 5 A) Derecho constitucional 6 B) Derecho administrativo 6 C) Derecho urbanístico 8 D) Derecho agrario 9 E) Derecho inmobiliario registral 9 4. Derecho privado.... 9 A) Derecho civil 9 B) Derecho comercial 10 C) Derecho notarial 10 CAPÍTULO 11 EVOLUCIÓN DEL DERECHO NOTARIAL COLOMBIANO l. Generalidades 12 2. Noción constitucional del servicio notarial 13 3. Normas estatutarias vigentes 13
XII indice GENERAL CAPÍTULO III PRINCIPIOS TUTELARES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL 1. Principios de carácter constitucional 15 A) Principio de la igualdad 15 B) Principio del servicio reglado 15 C) Principio de la función administrativa 15 2. Principios de carácter estatutario 16 A) Principio de la rogación 16 B) Principio de la ecuanimidad 16 C) Principio de la legalidad 16 D) Principio de la autonomía 16 E) Principio de la formalidad escrita 16 F) Principio de la inmediación 17 G) Principio de la fe pública 17 PARTE SEGUNDA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DEL NOTARIADO COLOMBIANO CAPÍTULO I CONFORMACIÓN INSTITUCIONAL 1. Generalidades.. 21 2. Gobierno nacional 21 A) Presidente de la república 21 B) Superintendencia de Notariado y Registro 22 C) Consejo Superior de la Carrera Notarial 3. Gobierno territorial 24 25 A) Gobernadores 25 B) Alcaldes 25 CAPÍTULO 11 EL NOTARIO COLOMBIANO 1. Requisitos para ser notario 27 A) Requisitos generales 27 B) Requisitos especiales o subsidiarios 27 2. Régimen de inhabilidades e incompatibilidades 28 3. Funciones generales. 29
índice GENERAL XIII 4. Funciones especiales... 29 5. Presupuesto ético para el ejercicio de la función notarial 30 6. Responsabilidad del notario.. 30 A) Responsabilidad disciplinaria 30 B) Responsabilidad penal.. 36 C) Responsabilidad civil 37 D) Responsabilidad fiscal 37 CAPíTULO III DESARROLLO FUNCIONAL DEL EJERCICIO NOTARIAL MEDIANTE LA ESCRITURA PÚBLICA l. Introducción 39 A) Noción 39 B) Actos y contratos que exigen su incorporación en una escritura pública 40 C) Aspectos temporales de la escritura pública 43 2. Características de la escritura pública 44 A) Redacción 44 B) Idioma... 44 C) Revisión de las declaraciones 44 D) Medios de extensión 44 E) Cantidades y referencias numéricas 45 F) Papel especial 45 G) Instrumentos no autorizados por el notario 45 H) Instrumentos autorizados por el notario 45 1) Identificación instrumental 45 3. Comparecencia.. 46 A) Identificación de los comparecientes 46 B) Generales de ley 46 C) Situación jurídica de los bienes respecto de la sociedad conyugal 46 D) Comparecencia mediante representación 46 E) Comparecientes sordos y ciegos 49 F) Firma a ruego 49 4. Estipulaciones 49 A) Declaraciones de los otorgantes 49 B) Identificación de los inmueble s objeto de enajenación, gravamen o limitación 49 C) Título de adquisición.. 49 D) Limitaciones al derecho de dominio 50 E) Precio o valor de los bienes 50 F) Advertencias del notario... 50 5. Comprobantes fiscales 51
XIV indice GENERAL CAPíTULO IV OTRAS ACTUACIONES DEL NOTARIO 1. Introducción 52 2. Reconocimiento de firmas y del contenido de documentos privados 3. Autenticaciones 53 53 4. Fe de vida 54 5. Copias 6. Certificados...... 54 55 7. Testimonios especiales 55 8 Depósitos 55 CAPíTULO V ACTUACIONES INVÁLIDAS, SUBSANACIÓN DE ERRORES Y RECONSTRUCCIÓN DE ESCRITURAS 1. Causales de nulidad de las escrituras públicas 56 2. Carencia de autorización en las escrituras públicas 57 3. Corrección de escrituras públicas 4. Errores aritméticos 57 58 5. Reconstrucción de escritura perdida o/destruida 58 CAPíTULO VI LIBROS Y ARCHIVOS NOTARIALES 1. Tipos de libros 59 2. Custodia de los archivos 59 CAPíTULOVII ACTUACIONES CIVILES DE MAYOR FRECUENCIA ANTE EL NOTARIO COLOMBIANO 1. Contrato de compraventa 60 A) Definición 60 B) Forma y requisitos 2. Derecho de usufructo 61 62 A) Definición 62 B) Constitución y título.. 62 C) Extinción.. 63 3. Contrato de donación 63 A) Definición 63
índice GENERAL xv 4. Contrato de hipoteca 64 A) Definición... 64 B) Indivisibilidad 64 C) Tradición 64 D) Extinción... 65 5. Asuntos sucesorios 65 A) Sucesión a título universal 65 B) Sucesión a título singular 65 C) Sucesión intestada y testamentaria 65 D) Asignaciones (herencias y legados) 66 E) Órdenes hereditarios 66 F) Definición de testamento 66 G) Clases de testamento 67 H) Revocatoria del testamento 73 CAPÍTULO VIII ACTUACIONES COMERCIALES DE MAYOR FRECUENCIA ANTE EL NOTARIO COLOMBIANO 1. Contrato de sociedad 74 2. Validez del contrato de sociedad 74 3. Constitución de sociedad comercial 75 A) Requisitos para la constitución de una sociedad 75 4. Reformas estatutarias.. 76 5. Transformación 76 6. Fusión 76 7. Escisión 77 8. Disolución 77 9. Liquidación 77 10. Tipos de sociedad 78 A) Sociedad colectiva 78 B) Sociedades en comandita 78 C) Sociedad de responsabilidad limitada 78 D) Sociedad anónima 79 CAPíTULOIX TRÁMITES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN SEDE NOTARIAL 1. Bien inmueble sometido a patrimonio de familia inembargable 80 A) Definición 80
XVI indice GENERAL B) Tipos 81 C) Requisitos, características y efectos 2. Afectación a vivienda familiar 82 84 A) Definición. 84 B) Tipos.. 85 C) Requisitos, características y efectos 85 3. Unión marital de hecho 93 A) Definición 93 B) Procedimientos declarativo y extintivo 93 C) Requisitos, características y efectos 93 D) Sociedad patrimonial entre compañeros permanentes 95 E) Capitulaciones maritales 4. Matrimonio civil 97 97 A) Definición... 97 B) Requisitos, características y efectos 97 C) Capitulaciones matrimoniales 99 D) Inventario solemne de bienes de menores 99 E) Divorcio de matrimonio civil y cesación de efectos civiles de matrimonio religioso 101 5. Gestión sucesoral en la liquidación concomitante de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas 103 6. Declaraciones extraproceso 108 CAPíTULO X OTRAS ACTUACIONES JUDICIALES SUSCEPTIBLES DE SER SURTIDAS NOT ARIALMENTE 1. La conciliación... 112 A) Petición. 113 B) Viabilidad 114 C) Citación.. 115 D) Inasistencia 115 E) Audiencia sin acuerdo 115 F) Audiencia con acuerdo 116 G) Efectos 116 H) Requisito de procedibilidad 2. El remate 116 116 CAPíTULO XI EL NOTARIO FRENTE A LA REGULACIÓN URBANÍSTICA 1. Legislación 120 A) Ley 9a de 1989 120 B) Ley 388 de 1997 123
índice GENERAL XVII C) Ley 810 de 2003 125 D) Ley 812 de 2003 125 E) Ley 962 de 2005 125 F) Decreto-ley 2610 de 1979 126 G) Decreto 564 de 2006 127 H) Decreto 2180 de 2006 129 2. Régimen de propiedad horizontal 130 CAPíTULOXII EL NOTARIO COLOMBIANO Y EL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS 1. Antecedentes históricos 142 2. Noción elemental.. 143 3. Hechos y actos sujetos a registro 143 4. Registro civil de nacimiento 143 5. Registro civil de matrimonio 148 6. Registro civil de defunción 150 7. Corrección y reconstrucción del registro civil 8. El nombre 153 155 CAPíTULOXIII EL REGISTRO DE INSTRUMENTOS EN COLOMBIA PÚBLICOS l. Noción 158 2. Principios tutelares del derecho registral 158 A) Principio de la inscripción 159 B) Principio de la legalidad 159 C) Principio de la especialidad 159 D) Principio de la rogación 159 E) Principio de la prioridad o rango 160 F) Principio de tracto sucesivo 160 G) Principio de la fe pública registral 160 3. El registrador de instrumentos públicos 160 4. Actos sujetos a registro 162 5. Causales de no inscribir el título 162 6. Columnas registrales 168 SUPLEMENTO NORMATIVO Decreto 960 de 1970, por el cual se expide el Estatuto del Notariado 183 Decreto 1250 de 1970, por el cual se expide el estatuto del registro de instrumentos públicos.. 204
XVIII indice GENERAL Decreto 1260 de 1970, por el cual se expide el estatuto del registro del estado civil de las personas. 214 Ley 29 de1973, por la cual se crea el Fondo Nacional del Notariado y se dictan otras disposiciones. 227 Decreto 2148 de 1983, por el cual se reglamentan los decretos 960 y 2163 de 1970 y la ley 29 de 1973 230 Decreto 2668 de 1988, por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante notario público. 244 Ley 588 de 2000, por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial 245 Ley 640 de 2001, por la cual se modifican normas relativas a la conciliación y se dictan otras disposiciones 247 Acuerdo 1 de 2006, por el cual se convoca a concurso público y abierto para el nombramiento de los notarios en propiedad y el ingreso a la carrera notarial 260 Decreto 3454 de 2006, por el cual se reglamenta la ley 588 de 2000 266 Bibliografía 271 Índice de disposiciones 273