OJS: PLATAFORMA PARA LAS REVISTAS CIENTÍFICAS DE LA CUJAE Lic. Delvia Noris González Martínez Instituto Superior Politécnico José Antonio Echeverría, calle 114 # 11901 entre Ciclovía y Rotonda, Marianao, Código Postal 19390 delvia@tesla.cujae.edu.cu RESUMEN La difusión de los resultados de investigaciones es de vital importancia en la actualidad en la comunidad científica. Un sistema de interfaz amigable y con grandes prestaciones es el OJS (Open Journal Systems), sobre el cual están desarrolladas todas las revistas científicas en la Cujae actualmente. Favoreciendo así el proceso editorial y la comunicación con los usuarios, OJS está diseñado para facilitar el desarrollo de publicaciones de acceso libre, tal es el caso de las publicaciones en este instituto universitario. En el presente artículo se describe como se ha adaptado este sistema para la confección de las revistas de la Cujae. PALABRAS CLAVES: OJS, revistas científicas, proceso editorial. OJS: PLATFORM FOR THE SCIENTIFIC MAGAZINES OF THE CUJAE ABSTRACT The diffusion of the results of investigations is at the present time of vital importance in the scientific community. A system of friendly interface and with big benefits it is the OJS (Open Journal Systems), on which all the scientific magazines are developed at the moment in the Cujae. Favoring this way the editorial process and the communication with the users, OJS is designed to facilitate the development of publications of free, such access it is the case of the publications in this university institute. Presently article is described like this system has adapted for the making of the magazines of the Cujae. KEY WORDS: OJS, scientific magazines, editorial process. 1- INTRODUCCIÓN La gestión de la ciencia, la tecnología y la innovación en las universidades tiene vital importancia, pues contribuye a alcanzar un desarrollo sostenible de su entorno mediante la gestión del conocimiento y la innovación [1,2]. El proceso de producción, edición y difusión de resultados de investigaciones en entornos digitales aumenta la visibilidad y acceso a resultados de investigaciones producidas en diferentes regiones del país. Las revistas científicas son un medio para la difusión de dicho conocimiento e innovación en determinada rama del saber. En la actualidad, la publicación científica es considerada un instrumento de evaluación y constituye un factor determinante en los procesos de valoración de la actividad investigadora de individuos e instituciones[3]. A partir de las oportunidades que brindan Internet y la Web para ampliar la visibilidad y accesibilidad a las revistas en formato digital, se han difundido diversos software para publicar revistas en Internet. Actualmente, hay miles de revistas en el mundo que utilizan el software libre y gratuito Open Journal System (OJS) que permite realizar vía web la gestión de todo el proceso editorial y la publicación de la revista en texto completo, y colecciones de revistas. Es un sistema interoperable que permite
"exportar" las revistas automáticamente para que sean indizadas en diversos servicios de indizaciones nacionales, regionales e internacionales. Qué es OJS? Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administración y publicación de revistas y documentos periódicos (Seriadas) en Internet. El sistema está diseñado para reducir el tiempo y energías dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edición de una publicación seriada. Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, con esto se busca acelerar el acceso en la difusión de contenidos e investigación producido por las Universidades y centros de investigación productores del conocimiento. Así mismo, busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados. OJS es una solución de software libre y gratuito que es desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), Canadá, liberado bajo licencia GNU General Public License. Está dedicado al aprovechamiento y desarrollo de las nuevas tecnologías para el uso en investigación académica. PKP trabaja a través de sus esfuerzos, financiados con fondos federales, con el fin de expandir y mejorar el acceso a la investigación [4]. OJS cuenta con una comunidad de desarrollo muy activa. Ejemplo de ellos en Colombia, esta herramienta es utilizada por la UIS, Universidad del Rosario, Universidad Nacional, la Pontificia Universidad Javeriana, la Universidad Icesi, la Universidad de Antioquia y la Universidad de Cundinamarca, entre otras. En Argentina, el CAICYT de CONICET está implementando OJS en el Portal de Publicaciones Científicas y Técnicas para revistas científicas argentinas, y la Universidad Nacional de La Plata posee desde 2008 el Portal de Revistas. En Ecuador, la Escuela Politécnica Nacional a través del Departamento de informática y Ciencias de la Computación utiliza Open Journal Systems para su revista electrónica ReDiFIS (http://redifis.epn.edu.ec), y la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil, usa OJS en su publicación de Revista Medicina, y tiene en proyecto otras publicaciones. 2- MATERIALES Y MÉTODOS En el Instituto Superior José Antonio Echeverría (Cujae) se han desarrollado revistas científicas en formato electrónico con el propósito de contribuir a la comunicación entre los profesionales de la Ingeniería y la Arquitectura y a la actualización de profesionales, investigadores, profesores y estudiantes de ingeniería. Dichas revistas científicas están desarrolladas en la plataforma Open Journal Systems (OJS). OJS fue diseñado para facilitar el desarrollo de publicaciones de acceso libre, revisadas por pares. El OJS emplea un detallado sistema de funciones a fin de dividir el trabajo entre los usuarios, asignar flujos de trabajo y limitar el acceso a las partes del sistema. Proveyendo la infraestructura técnica no solo para la presentación en línea de artículos de revista, sino también el flujo editorial por completo, incluyendo el envío de artículos, múltiples rondas de revisión por pares e indexación. OJS se basa en que los individuos cumplan diferentes roles, como administrador de revista, editor, revisor, autor, lector. (Fig. 1) Una sola instalación del OJS puede albergar más de una revista académica, los usuarios pueden asumir distintas funciones en más de una publicación. Al entrar al sistema, el usuario accede automáticamente a su página de inicio, donde puede ver la lista de todas sus funciones en cada una de las revistas administradas en el mismo sistema (además de enlaces para editar su perfil, cambiar su contraseña, etc.). En el caso de la Cujae, cada revista tiene su propio editor. Implicando que cada una tenga su propia instalación y que cada editor trabaje en su revista propiamente.
Figura. 1. OJS: Proceso editorial y de publicación. [Fuente: http://rci.cujae.edu.cu/index.php/rci/about/aboutthispublishingsystem] Existiendo diferentes tipos de usuario: Administrador: Es el superusuario del OJS. Es el responsable de la gestión y soporte del sistema. Tiene el control sobre todas las opciones del sistema. Es la única persona con permisos para crear las revistas y asignar los gestores de las mismas. Gestor de revistas: Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara emails, etc.
Editor: Asigna Editores y/o editores de sección a los artículos recibidos en OJS; supervisa el proceso y las decisiones editoriales; configura y publica los números. Editor de sección: Supervisa el envío, mediante su revisión y reenvió a pares académicos y correctores de estilo, diagramación y ortografía. Así mismo envía las novedades al autor para que esté enterado en todo momento del estado de su artículo. Editor de composición: Se encarga de la revisión analítica del artículo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobación acerca del contenido y su calidad para ser publicado. Revisor: Trabaja en la gramática y claridad para expresar las ideas del autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias gramaticales, se asegura que el artículo cumpla con los lineamientos bibliográficos y de estilo requeridos por la publicación. Corrector: Lee y revisa los documentos finales para encontrar errores tipográficos y de formato previos a la publicación. Autor Lector Gestor de suscripción: Realiza las suscripciones individuales e institucionales, teniendo la opción de crear una nueva suscripción. Conforme a la configuración predeterminada, el OJS se instala con una interfaz de usuario muy sencilla y funcional que incluye un encabezado, una barra superior de navegación, una serie de bloques de navegación del lado derecho y un bloque de contenido principal en medio de la página. La instalación solo requiere del nombre de una base de datos que será el repositorio de todos los datos (usuarios, artículos, números de las revistas, etc.) La interfaz del OJS puede personalizarse considerablemente al cargar nuevas hojas de estilo en el sitio, las revistas y los artículos, además de otras opciones disponibles por revista. Los usuarios avanzados también pueden modificar el sistema predeterminado de plantillas. Ya que se trata de un software de código abierto, hay total libertad de personalizar el OJS. Requisitos del Sistema Para la instalación del OJS, se recomienda un servidor que cumpla con los siguientes requisitos: Soporte PHP (4.2.x o posterior) MySQL (3.23 o posterior) o PostgreSQL (7.1 o posterior) Apache (1.3.2x o posterior) o Apache 2 (2.0.4x o posterior) o Microsoft IIS 6 (requiere de PHP 5.x) Sistemas operativos Windows, Linux, BSD, Solaris, Mac OS X Es posible que funcionen otras versiones o plataformas, pero estas son las únicas que cuentan con soporte dentro del sistema. Otras opciones no han sido sometidas a prueba. 3- RESULTADOS Y DISCUSIÓN El Instituto Superior José Antonio Echeverría (Cujae) cuenta actualmente con diez revistas científicas: Arquitectura y Urbanismo; Ingeniería Industrial; Ingeniería Energética; Ingeniería Hidráulica y Ambiental; Ingeniería Mecánica; Ingeniería Electrónica, Automática y Comunicaciones; Telemática; RENIA (Revista Estudiantil); Referencia Pedagógica y la Revista Cubana de Ingeniería. Cada una en formato electrónico. Además se está trabajando en el diseño y confección de una nueva revista, la Revista de la Convención de Ingeniería y Arquitectura. Todas desarrolladas en el OJS, utilizando la versión ojs- 2.4.3. El acceso a estas revistas puede realizarse a través de los enlaces de sus direcciones web:
Tabla 1. Enlaces (direcciones web) de las revistas electrónicas Nombre de la Revista Arquitectura y Urbanismo Ingeniería Industrial Ingeniería Energética Ingeniería Hidráulica y Ambiental Ingeniería Mecánica Ingeniería Electrónica, Automática y Comunicaciones Telemática RENIA Referencia Pedagógica Revista Cubana de Ingeniería Dirección Web rau.cujae.edu.cu rii.cujae.edu.cu rie.cujae.edu.cu riha.cujae.edu.cu www.ingenieriamecanica.cujae.edu.cu rielac.cujae.edu.cu revistatelematica.cujae.edu.cu renia.cujae.edu.cu rrp.cujae.edu.cu rci.cujae.edu.cu Otra vía de acceso es mediante el sitio editorial (http://revistascientificas.cujae.edu.cu), el cual es un sitio web que ofrece información sobre las diferentes revistas científicas que se publican en el Instituto y brinda la facilidad de acceder a un Buscador de Revistas. Este sitio es alternativo a los sitios oficiales de las revistas. El OJS se instala y controla de manera local, por lo cual cada editor de las revistas puede controlar su sitio y el proceso editorial pertinente. Existe un servidor central (institucional) en donde se encuentran alojadas todas las bases de datos de las revistas, y los sitios de estas, para mejor acceso a sus direcciones web. Cada equipo editorial configura los requisitos, las secciones, el proceso de revisión, envío de artículos, revisión doble ciego y gestión de todos los contenidos en línea. Maneja notificaciones por correo electrónico del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los artículos publicados. Utilizando el OJS en las revistas científicas se ha favorecido digitalmente: El envío de los manuscritos, por parte de los autores Selección de los revisores, por parte de los editores La revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismos La corrección de estilos y de sintaxis La publicación misma del articulo Indexación en bases de datos y buscadores pues todo se realiza utilizando las bondades de este sistema.
Además, es mayor la difusión de contenidos a texto completo en diversos formatos; y cuenta con un motor de búsqueda que permite explorar todas las revistas publicadas en la plataforma y en los diversos formatos disponibles (HTML, PDF, etc.). Aprovechando la libertad de personalizar el OJS, cada revista científica de la Cujae mantiene una identidad e independencia con una interfaz y dominio propio. En la Fig. 2 se muestra un ejemplo de instalación de OJS con la interfaz por defecto (un encabezado, una barra superior de navegación, una serie de bloques de navegación del lado derecho y un bloque de contenido principal en medio de la página, en idioma inglés). En la Fig. 3 son visibles los cambios realizados en esa revista en particular: se ha utilizado una plantilla para el diseño de la revista y se le ha cambiado la ubicación a los bloques de navegación, teniendo por defecto el idioma español. Se debe destacar que todas las revistas en la Cujae presentan igual distribución en los bloques de navegación y contenido. Figura. 2. Tabla de contenidos de una revista en el OJS
Figura. 3. Tabla de contenidos de una revista (Revista Cubana de Ingeniería) de la Cujae en el OJS Un asunto muy importante es la presencia internacional de dichas revistas, o sea, artículos indizados en portales y base de datos internacionales. Nuestras revistas se encuentran visibles en base de datos como: Directory of Open Access Journals - DOAJ, SciELO, Latindex, Scopus, entre otras. Logrando así que los artículos de nuestros autores tengan mayor visibilidad a nivel mundial. 4- CONCLUSIONES OJS forma parte de una plataforma digital de libre disposición que promueve el acceso abierto, poseyendo un módulo para eso. La interfaz multilingüe posibilita que no haya limitaciones en cuanto a idioma, lo que garantiza mayor acceso de usuarios Los artículos y todo el proceso editorial son gestionados en línea, ya que es un sistema que está diseñado para reducir el costo de gestión del proceso de edición de una publicación científica; por lo que es ampliamente utilizado por diversas instituciones universitarias, como es el caso de la nuestra (Cujae) 5- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. AGUILERA GARCÍA, Luis. Orlando. La articulación Universidad Sociedad. Tesis para tratar el cambio en las universidades. Revista Cubana de Educación Superior. 2000. Vol. 20, No. 3, pp. 47 60. ISSN 0257 4314. 2. ROMILLO TARKE, Antonio; TABOADA ZAMORA, Adianez. La gestión universitaria del conocimiento, la ciencia y la innovación tecnológica. Revista Cubana de Educación Superior. 2006. Vol. 26, No. 1, pp. 99 115. ISSN 0257 4314.
3. COSLADO, M. A.; BÁEZ, J. M.; LACUNZA, I., Descripción y análisis del proceso de evaluación de la calidad de las revistas científicas españolas llevado a cabo por FECYT en el año 2008. Revista Española de Documentación Científica [en línea], 2010, 33, 3, julio-septiembre, 481-495 [consulta: 2012-09-29], ISSN 0210-0614. Disponible en: <doi: 10.3989/redc.2010.3.738>; <http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/view/567/642> 4. OJS Latin America Qué es OJS [en línea]. Disponible en Web: http://ojslatinamerica.blogspot.com/p/que-es-ojs.html [consultado el 2 de septiembre de 2014]