POLITICA DE TRATAMIETO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES SOCIEDAD COLOMBIANA DE PEDIATRIA REGIONAL BOGOTÁ Oficina : Cra. 19 A Nº 84 14 Of. 303 Tel: (1) 530 07 50 Cel. 3168788024-3182065568 pediatriabogota@gmail.com www.scpbogota.com
La Sociedad Colombiana de Pediatría Regional Bogotá es una entidad sin ánimo de lucro, con domicilio en la ciudad de Bogotá carrera 19 A No 84-14 oficina 303 identificada con NIT 830.001.883-2 inscrita ante la cámara de comercio de Bogotá el 6 de marzo de 1997 bajo el número 00002879 del libro I de las entidades sin ánimo de lucro bajo el nombre de Asociación Colombiana de Pediatría Regional Bogotá posteriormente cambiado por Sociedad Colombiana de Pediatría Regional Bogotá el 20 de marzo de 2003. Son objetivos de esta sociedad: 1. velar por el bienestar biopsicosocial de los niños, niñas y adolescentes bogotanos 2. Fomentar a todo nivel la difusión y comprensión de los Derechos de los niños 3. Intervenir para que la atención pediátrica se realice dentro de los mejores niveles humanísticos, científicos y tecnológicos en condiciones de bienestar para los pacientes y todos los profesionales de la salud que presten esta atención. 4. Contribuir a la enseñanza, difusión y progreso de la medicina científica bien sea directamente o en cooperación con las universidades y hospitales, mediante la modalidad de educación informal, tanto en pre como en postgrado, educación continuada e investigación. De manera complementaria llevará a cabo acciones culturales, cívicas y sociales. 5. auspiciar el ejercicio profesional ceñido a la moral y a la ética medica 6. Crear comités de especialidades pediátricas como organismos consultores y orientadores en las áreas respectivas 7. Colaborar y asesorar entidades gubernamentales, Universidades, Asociaciones científicas e instituciones de atención pediátricas en los campos que le competen. 8. Estimular la solidaridad con entidades que de alguna manera se ocupen en favor de la infancia. 9. Estimular y fortalecer sus órganos oficiales de difusión
10. Promover el permanente acercamiento de sus asociados entre si 11. Defender activamente los intereses del cuerpo pediátrico, dentro de las normas, buen uso y ejercicio de la profesión 12. Procurar la mejoría de las condiciones laborales de los médicos pediatras asociados o no 13. Todos los que se deriven de su misma naturaleza Misión Somos una asociación de médicos pediatras que mediante la agremiación facilita y coordina procesos que promuevan el desarrollo y ejercicio científico de la pediatría, el bienestar y mejoramiento de las condiciones de sus asociados, con el fin de mantener y preservar la salud y la calidad de vida de la población infantil niños, niñas y adolescentes, de sus familias y de la Sociedad en la jurisdicción correspondiente a Bogotá y el Departamento de Cundinamarca. Visión La Sociedad Colombiana de Pediatría Regional Bogotá acorde con su jurisdicción fiscalizará las actividades relevantes que estén acordes con el mejoramiento de la salud infantil, el desarrollo profesional de la pediatría y el bienestar de sus profesionales respetando el pluralismo, la diferencia, la diversidad y el libre desarrollo de la personalidad. Ser una sociedad que represente a todos los pediatras acreditados en el territorio bogotano y el Departamento de Cundinamarca frente a diferentes entidades Gubernamentales y particulares debidamente reconocidas.
La Sociedad Colombiana de Pediatría Regional Bogotá en cumplimiento de la ley estatutaria 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, se permite publicar la presente policita de protección de datos personales. CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS Dato personal público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, como por ejemplo: documentos públicos, sentencias judiciales, estado civil de las personas. Dato personal semiprivado: Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública, y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como por ejemplo: historias crediticias, datos financieros, reporte en las centrales de riesgos. Dato personal privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para la persona titular del dato, como por ejemplo: dirección de vivienda, teléfono, correo electrónico, fotografías, videos, datos que referencien el estilo de vida. Dato personal sensible: es la información que afecta a la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, como por ejemplo: orientación política, afiliación a sindicatos, religión, ideología, origen racial, afecciones de salud, organizaciones sociales
Qué son Datos Personales? Cuando hablamos de datos personales nos referimos a toda aquella información asociada a una persona y que permite su identificación. Por ejemplo, su documento de identidad, el lugar de nacimiento, estado civil, edad, lugar de residencia, trayectoria académica, laboral, o profesional. Existe también información más sensible como su estado de salud, sus características físicas, ideología política, vida sexual, entre otros aspectos. Cómo se recogen los datos personales? Los datos personales conforman la información necesaria para que una persona pueda interactuar con otras o con una o más empresas y/o entidades para que sea plenamente individualizada del resto de la sociedad, haciendo posible la generación de flujos de información que contribuyen con el crecimiento económico y el mejoramiento de bienes y servicios. Así por ejemplo, cuando hacemos una solicitud de crédito ante una entidad financiera, se requiere diligenciar formularios con nuestra información personal, o cuando realizamos una compra y para realizar la factura de venta solicitan datos como el número de documento de identidad, correo electrónico, dirección y teléfono de contacto, entre otros.
OTRAS DEFINICIONES TITULAR: Persona Natural cuyos datos personales sean objeto del tratamiento ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica publica o privada que por si misma o en asocio con otros realizar el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica publica o privada que por si misma o en asocio con otros decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos TRANSFERENCIA: Tiene lugar cuando el responsable o encargado del tratamiento de datos personales ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. TRASNMISION: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresación. BASES DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento AUTORIZACION: Consentimiento previo expreso e informado del titular de los datos personales para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. AVISO DE PRIVACIDAD Comunicación verbal o escrita generada por el responsable dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales mediante el cual se le informa de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a sus datos personales.
Cuales son los principios rectores para el tratamiento de datos personales? PRINCIPIO DE LEGALIDAD EN MATERIA DE TRATAMIENTO DE DATOS: El tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen. PRINCIPIO DE FINALIDAD: El tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada al Titular. PRINCIPIO DE LIBERTAD: El tratamiento de datos personales solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: La información personal sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, en este sentido, se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: El tratamiento de datos personales está sujeto a los límites que se derivan de la naturaleza de los mismos, de las disposiciones de ley y la Constitución. En este sentido, su tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en ley. En este sentido, los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley. PRINCIPIO DE SEGURIDAD: La información personal sujeta a tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.
Que son niveles adecuados de protección de datos? Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los que la presente ley exige a sus destinatarios. No obstante, es posible la transferencia internacional de datos a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos y en los casos no exceptuados, solo cuando la Superintendencia de Industria y Comercio, profiera la DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD relativa a la transferencia internacional de datos personales. Para el efecto, el Superintendente está facultado para requerir información y adelantar las diligencias tendientes a establecer el cumplimiento de los presupuestos que requiere la viabilidad de la operación.
PARA TENER EN CUENTA A qué tipo de datos personales se refiere la Ley 1581 de 2012? Los principios y disposiciones de la ley serán aplicables a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento en territorio colombiano por entidades de naturaleza pública o privada o cuando al Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento no establecido en territorio nacional le sea aplicable la legislación colombiana en virtud de normas y tratados internacionales. La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. Datos de naturaleza pública. Casos de urgencia médica o sanitaria. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
OBTENCION DE DATOS DE PARTE DE LA SCP REGIONAL BOGOTÁ La Sociedad Colombiana de Pediatría Regional Bogotá obtiene los datos mediante el formato de afiliación y los documentos soportes que los asociados, empleados, proveedores, y otros interesados entregan en forma física o mediante correo electrónico a nuestra Asociación de forma voluntaria dentro de los que se cuentan: Nombre completo, documento de identidad, dirección, teléfonos, correo electrónico, fecha de nacimiento, institución pregrado, institución postgrado, lugar de trabajo, los cuales son tratados de manera ética, transparente y legal permitiéndonos cumplir con nuestros objetivos académicos, gremiales; para un contacto permanente con nuestros socios y demás personas naturales y jurídicas que voluntariamente han entregado a la entidad su información básica personal. Si usted proporciona datos a la SCP Regional Bogotá nos autoriza para usar esta información en el marco el cumplimiento de los objetivos, misión y visión detallados en esta política, presumiendo de la autenticidad de la misma por lo que esta no se verifica por nuestro personal. La Sociedad Colombiana de Pediatría ha tomado las medidas necesarias para proteger sus datos y los mismos reposan en nuestras oficinas de forma física y sistematizada con acceso restringido, manteniendo la confidencialidad y protección.
DERECHOS DEL TITULAR Y COMO EJERCERLOS El titular de los datos puede ejercer sus derechos a autorizar, conocer, actualizar, rectificar, suprimir la información suministrada o revocar la autorización otorgada mediante una comunicación escrita dirigida a la Sociedad Colombiana de Pediatría Regional Bogotá ubicada en la carrera 19 A No 84-14 ofic 303, en la ciudad de Bogotá, mediante nuestra pagina www.scpbogota.com/contacto/ o al correo electrónico: pediatriabogota@gmail.com, en la que indique el o los datos que se van a modificar. La Sociedad Colombiana de Pediatría Regional Bogotá comprometida con el cumplimiento de la normatividad responderá sus inquietudes, quejas o reclamos con un tiempo máximo de quince (15) días hábiles que se contarán desde el día en que la que se reciba por escrito utilizando uno de los medios mencionados anteriormente, incluyendo sus datos completos y los documentos que soporten su reclamo. Para resolver dudas dejamos a su disposición los números telefónicos 1-5300750, 3168788024,3182065568. Bogotá enero de 2017