R-CO-12 SUPERINTENDENCIA GUATEMALA,c. A. SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 77/2009 15 de diciembre de 2009 Señor(es): Agradeceremos a usted(es) cotizar, sin ningún compromiso para la Superintendencia de Bancos, los bienes y/o servicios que se describen en las bases adjuntas. Asimismo, se adjunta el cuadro de especificaciones en el cual anotarán su oferta. Atentamente, 9 a. A~enid 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 -...i... T~fo 02) 2429-5000 Fax (502) 2232-0002.' E-mail: compras@sib.gob.gt
R-CO-12 29 de diciembre de 2009 Señores Junta de Cotización Superintendencia de Bancos Guatemala En respuesta a la solicitud de Cotización No. 77/2009,. presenta a usted la oferta siguiente: Nombre de la Empresa CANTIDAD ESPECIFICACIONES PRECIO (Características, calidad, etc.) UNITARIO TOTAL Breve descripción de lo ofertado (información completa en anexo) Total Cantidad en letras: ACEPTAMOS las condiciones y requisitos de la presente cotización. (Sello) (f). -------- Nombre: Representante Legal _
SUPERINTENDENCIA BASES DE COTIZACIÓN La Superintendencia de Bancos invita a cotizar el suministro de un tablero de distribución tipo industrial y 3 acometidas de distribución eléctrica. El presente proceso de cotización se regirá, en lo aplicable, por la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92, y su reglamento contenido en Acuerdo Gubernativo Número 1056-92. 1. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Podrán participar en esta cotización, las personas individuales o jurídicas, domiciliadas en el territorio nacional, que no estén comprendidas dentro de las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de las personas jurídicas, quien comparezca en nombre de las mismas, deberá acreditar su personería y facultades conforme a la ley. Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola oferta, en ningún caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de un oferente. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero. 2. CARACTERÍSTICAS GENERALES Y ESPECÍFICAS A.GENERALES Suministro de un tablero de distribución tipo industrial y 3 acometidas de distribución eléctrica. El oferente o su delegado, debidamente identificado como empleado de la empresa, deberá efectuar una visita de inspección obligatoria a las áreas de trabajo en donde se realizarán los trabajos solicitados, a fin de determinar la cantidad de materiales y mano de obra que sean necesarios. En cumplimiento de lo anterior, deberán comunicarse con la Supervisión del Área de Servicios y Registros del Departamento Financiero y de Servicios de la Superintendencia de Bancos, al teléfono 2429-5000, extensión 1120, para coordinar la visita, la cual será realizada únicamente el día 21 de diciembre del 2009. B. ESPECÍFICAS B.1) Suministro e instalación de tablero de distribución principal: - 1 tablero tipo industrial trifásico, 120/208. Barras de 4000 amperios. Auto soportado con breaker principal de 3 X 4000 amperios. Barras para neutro y tierra, con sus respectivos ramales. Capacidad para 6 breaker. Incluir 1 breaker de 3 X 2000 amperios, instalado en el tablero de distribución principal. Incluir 1 breaker de 3 X 800 amperios, instalado en el tablero de distribución principal. 9a. Aven' a 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 elé s (502) 2429-5000, Fax (502) 2232-0002 E-mail: compras@sib.gob.gt
SUPERINTENDENCIA Guatema]a, C. A. - Fabricación Americana. - Marca de reconocido prestigio en el mercado. B.2) Acometida del trasformador hacia el tablero de distribución principal: - Capacidad de 4000 amperios. - Utilizar cable de cobre. - Realizar el entubado subterráneo. - Conexión en la salida del transformador al el tablero de distribución. B.3) Acometida del tablero de distribución principal hacia la transferencia de la planta de emergencia: - Capacidad de 800 amperios. - Utilizar cable de cobre. - Realizar el entubado subterráneo. - Conexión en el tablero de distribución principal. BA) Acometida del tablero de distribución principal hacia el tablero de distribución secundaria: - Capacidad de 2000 amperios. - Utilizar cable de cobre. - Realizar el entubado subterráneo. - Conexión en el tablero de distribución principal a el tablero de distribución secundaria. B.5) Información adicional: - Se debe incluir todo trabajo de obra civil necesario para realizar las instalaciones solicitadas anteriormente. - desmontar el cableado de cobre de la acometida actual que alimenta al tablero de distribución secundaria. - Prueba general del sistema, medición de voltajes, amperajes y resistencia (tierra física). - Entrega de diagrama unifilar. 3. LUGAR EN DONDE SERÁ ENTREGADO E INSTALADO EL EQUIPO El equipo, objeto de esta cotización, deberá ser entregado e instalado en las instalaciones de la Superintendencia de Bancos, situadas en la ga. Avenida 22-00, zona 1 de esta ciudad. 4. CONTENIDO DE LA PLICA A. REQUISITOS FUNDAMENTALES 1) La oferta firmada por el oferente con la información contenida en el formulario que se proporciona o que se publica en el portal www.guatecompras.gt. impresa en papel simple o membretado del oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma. a. venida 22-00, Zona 1, Guatema]a 0100] ]' os (502) 2429-5000, Fax (502) 2232-0002 ~. E-mail: compras@sib.gob.gt 2
SUPERINTENDENCIA Cotización 7712009 2) El precio de la oferta, fijo e invariable, expresado en quetzales, tanto en números como en letras, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado. 3) Documento que acredite la personería del representante legal del oferente. Si se trata de persona jurídica, fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o del mandato, inscrito en los registros correspondientes. 4) Documento que acredite la personalidad jurídica del oferente. Si es persona individual, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio; si es persona jurídica, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio y de la patente de sociedad. 5) Declaración jurada en acta notarial, firmada por el oferente o su representante legal, de que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. 6) Declaración jurada en acta notarial, firmada por el oferente o su representante legal, de no estar comprendido en algunas de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. 7) Garantía de sostenimiento de oferta. 8) Constancia de la visita obligatoria al lugar donde será instalado el equipo. B. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES 1) Constancia de inscripción en el registro de proveedores de Guatecompras, firmada por el representante legal de la misma. 2) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad del oferente o de su representante legal. 3) Fotocopia del pago del impuesto al valor agregado al 31 de diciembre de 2008. 4) Características generales de la empresa y tiempo de operación en Guatemala. 5) Términos de la garantía. 6) Información de dos referencias de empresas locales donde haya prestado un servicio similar durante los últimos dos años y que puedan colaborar en brindar información acerca de la calidad de servicio recibido. 5. RECHAZO DE OFERTAS De conformidad con los artículos 30 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales indicados o cuando los precios, calidades u otras condiciones sean inconvenientes para los intereses de la Superintendencia de Bancos. Asimismo, serán rechazadas aquellas ofertas que dentro del plazo común que se fije para el efecto, no llenen los requisitos considerados no fundamentales solicitados. 6. GARANTIAS QUE DEBERÁN CONSTITUIRSE 6.1 DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA Para participar en cualquier cotización, el oferente deberá constituir a favor de la Superintendencia de Bancos garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el período 9a. Anida 22-00, Zona 1, Guatemala 0100 I el' os (502) 2429-5000, Fax (502) 2232-0002 E-mail: compras@sib.gob.gt 3
SUPERINTENDENCIA comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá vigencia de 120 días. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza la cual deberá ser por el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la oferta (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. 6.2 DE CUMPLIMIENTO Que para poder garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato correspondiente, el contratista deberá constituir garantía de cumplimiento del contrato, dentro de los 15 días siguientes a la suscripción. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada por este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. 6.3 DE CALIDAD Y/O DE FUNCIONAMIENTO El contratista responderá por la calidad y/o funcionamiento de los bienes, suministros, obras o servicios; mediante garantía que cubra el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de 18 meses, contados a partir de la fecha de recepción de los bienes. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza la cual deberá ser por el equivalente al quince por ciento (15%) del monto del contrato (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada para operar en la República de Guatemala. 7. FORMA DE PAGO El pago por el suministro e instalación del equipo antes descrito, objeto de estas bases se efectuará con cheque en un solo pago, a favor del proveedor, al momento de recibirse el equipo en pleno funcionamiento, a entera satisfacción de la Superintendencia de Bancos, y contra la entrega de la factura correspondiente extendida con las formalidades de ley. 8. PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PLICAS La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos indicados en el numeral 4; en original y en idioma español, en forma ordenada. El sobre deberá llevar escrito en la parte exterior lo siguiente: Identificación de la cotización, el nombre y dirección del oferente. La oferta deberá entregarse directamente a la Junta de Cotización, el 29 de diciembre de 2009, a las 10:30 horas, en la ventanilla de compras del Departamento Financiero y de Servicios de la 9a. Av ida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 ~. ~é s (502) 2429-5000, Fax (502) 2232-0002.0 E-mail: compras@sib.gob.gt 4
SUPERINTENDENCIA Superintendencia de Bancos ubicada en el nivel uno (1) de la Superintendencia de Bancos, localizada en la novena (9a.) avenida veintidós guión cero cero (22-00), zona uno (1). El evento podrá ser presenciado por los oferentes, pero no se aceptarán consultas ni aclaraciones por parte de los oferentes o sus representantes. 9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN La evaluación de las ofertas recibidas se realizará tomando en consideración los factores y ponderaciones siguientes: 1) Cumplimiento de las características solicitadas (40 /0). Cumplimiento de características generales (10%) Cumplimiento de características específicas (25%) Características y equipamiento extra que se puedan ofrecer (5%) 2) Garantía (10 /0). 3) Marca de reconocido prestigio en equipo y materiales (10). 4) Precio (40 /0). 10. ADJUDICACIÓN Dentro del plazo de (20) veinte días hábiles, a partir de la fecha de presentación de ofertas y apertura de plicas, se adjudicará la cotización al oferente que, ajustándose a los requisitos y condiciones de las bases de cotización, haya hecho la proposición más conveniente para los intereses de la Superintendencia de Bancos. 11. CONTRATACIÓN Dentro del plazo de diez (10) días hábiles, contado a partir de la adjudicación, el adjudicatario se obliga a suscribir con la Superintendencia de Bancos el contrato correspondiente, en el que se fijarán las condiciones que garanticen los derechos de la Institución. 12. ACLARACIONES La Junta de Cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los oferentes cualquier aclaración en relación con la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe constituir contraoferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. 13. DUDAS V/O CONSULTAS Los interesados que deseen solicitar aclaraciones sobre los documentos de cotización, deberán hacerlo, a través, de GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt). con anticipación de no menos de cinco (5) días hábiles, previo a la fecha establecida para la presentación de ofertas y apertura de plicas, mencionada en el numeral ocho (8) de estas bases. 5
R-CO-G9 14.CONTROVERSIAS SUPERINTENDENCIA Cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecuclon de la contratación, será resuelto con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso-Admi nistrativo. 15. SANCIONES RETRASO EN LA ENTREGA El retraso imputable al contratista en la entrega de los bienes, será sancionado con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor del contrato. 16. MODELO DE OFERTA La oferta deberá presentarse observando la secuencia establecida en las presentes bases. re de 2009. r. Barquín Durán n ente de Bancos a. A enida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001.... \ "Tel' os (502) 2429-5000, Fax (502) 2232-0002 ~ ~ E-mail: compras@sib.gob.gt 6