REGLAS GENERALES PARA LA REDACCIÓN DEL INFORME FINAL Para la redacción del informe final de la estadía, deberán utilizarse hojas de papel blanco, de 36 kilogramos, sin dibujos ni manchas. No debe usarse papel de color ni de tamaño oficio. El margen izquierdo, debe tener 3 centímetros y el margen inferior, el superior y el derecho deben tener 2.5 centímetros. El documento debe redactarse a espacio y medio (interlineado a 1.5); los títulos deben estar alineados en el centro, escribirse en mayúsculas, tipo de letra Arial, tamaño 14 y en negritas; los subtítulos deben de escribirse con la primera letra en mayúscula, alineados a la izquierda, tipo de letra Arial, tamaño 12 y en negritas; para los párrafos el tipo de letra Arial, tamaño 12 y alineado en forma justificada. Entre el título y el subtítulo debe haber un espacio de separación, entre el subtítulo y el primer párrafo deberá existir dos espacios de separación, entre párrafos deberá dejar un espacio de separación, por último, entre el último párrafo y el siguiente título deberán establecer dos espacios de separación. Cada capítulo deberá iniciarse en una hoja aparte. Las gráficas no deben exceder las reglas impuestas para el margen. Si hay necesidad de utilizar una hoja más grande para presentar una gráfica, ésta debe ser plegada para conformar con el resto del informe. Las gráficas van precedidas de un número, seguido del título inmediatamente en la parte inferior de dicha gráfica. En el caso de utilizarse tablas, estas deben ir precedidas de un número, seguido del título redactado en el margen superior. La cita bibliográfica o referencias deben aparecer en el margen inferior de la tabla. 1
ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACION DEL INFORME FINAL DE LA ESTADÍA A manera de ejemplo, se indican algunos aspectos importantes para cada uno de los capítulos a desarrollar en el informe final de estadía y son los siguientes: Hoja de presentación (debe incluirse los siguientes datos): a) Nombre de la institución b) Nombre de la carrera c) Título o nombre del informe d) Nombre del alumno e) Texto para obtención título de Lic. (para aprobar la materia) f) Nombre del asesor empresarial g) Nombre del asesor académico h) Nombre del asesor técnico o metodologico i) Lugar y fecha de terminación del informe Ver ejemplo. De formato en http://www.universidadsm.edu.mx/ Agradecimientos: En este apartado de agradecimientos, debe hacerse solo referencia a los siguientes sujetos (máximo una cuartilla): a) A la b) A la Empresa y/o Institución prestadora de la estadía c) A los asesores académicos y empresarial d) Otros, que hayan tenido una relación directa en el desempeño de la estadía e) A sus familiares 2
I. INTRODUCCION I.1 Conceptualización de la Estadía. En este apartado el alumno deberá conceptualizar lo relativo a su 6to, 7mo, 8vo. o 9no. Semestre o Cuatrimestre, entender la importancia del concepto de Estadía, por lo que se requiere de explicar qué es la Estadía, para qué, por qué, y cómo se realiza y como se evalúa. Para que le sirve al alumno, así como a la empresa. I.2 Contextualización Se deberá dar referencia de las características de la Empresa dónde se realiza la Estadía: I.2.1 Localización geográfica de la empresa (nivel estatal y municipal) I.2.2 Giro y tamaño de la empresa I.2.3 Área de influencia (área específica de mercado) I.2.4 Objetivos de la empresa II. DESARROLLO II. 1 Marco referencial II.1.1 Microeconomía de la empresa En este apartado se deberá describir cuál es la ventaja competitiva que presenta la empresa en relación con otras empresas del mismo giro y en igualdad de condiciones (tamaño, ventas, mercado, etc.). II.1.2 Área motivo de estudio Se deberá describir con precisión y sustento el objeto motivo de estudio, explicando las causas identificadas en la empresa que dieron lugar a la elección del tema abordado en el Reporte Final de Estadía. 3
II.1.3 Desarrollo del Objetivo (mejora, innovación, solución a un problema). Mejora: describir el estado actual de la empresa, la propuesta y los resultados que se esperan al implementarla. Innovación: hacer una revisión de todos los procesos para definir cuál va a ser la innovación a desarrollar y que resultado se espera. Solución a un problema: describir el área de oportunidad para la determinación del tema a abordar. II.2. Estado del Arte En este apartado el alumno deberá presentar toda la información más actualizada sobre el tema que va a tratar en su Objetivo; para esto debe hacer preferentemente una investigación en línea, en revistas especializadas y arbitradas, en memorias de congresos, foros, simposios, etc., y en libros con no más de 5 años de haberse editado. Esta información es la que servirá para que el alumno pueda comparar, analizar y discutir sus resultados, en forma científica, es decir con referencia a lo que han hecho otros autores e inferir sus conclusiones. II.3. Materiales y métodos En este apartado se deberá hacer una descripción de los materiales, procedimientos, técnicas y equipos e instrumentos empleados para realizar el proyecto. En aquellos que incluyan experimentación, deberán presentar su diseño experimental; así como la forma en que se recopilarán, procesarán y analizarán los datos, para el logro de los objetivos, con un orden lógico y coherente. II.4. Procesamiento de resultados, análisis y discusión. Se conceptualiza el tema desarrollado y se emite una opinión propia de la ventaja que le generará a la empresa el proyecto, innovación o mejora que se está proponiendo por el alumno. Los resultados se consideran la parte fundamental del informe. Deben presentarse en forma clara y precisa, evitando el lenguaje confuso y palabras cuya aplicación el texto no es adecuada. En la presentación de los resultados, se permite el uso de tablas, cuadros y gráficas, en el caso de las tablas pueden ser incluidas al final del reporte como anexos, pero si se usan durante la explicación del informe, tanto las gráficas como las tablas deberán tener una explicación escrita que facilite su comprensión. 4
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. La conclusión debe ser breve y exacta, se deriva de los resultados obtenidos (o que se pretenden obtener). Las recomendaciones deberán señalar la forma en que se pueden instrumentar las aportaciones que hace en el presente reporte de estadía, la cual beneficiará directamente a la organización. Bibliografía En la bibliografía deben aparecer solo las referencias de los trabajos que hayan sido consultados a lo largo del informe. Además deberán ir en orden alfabético empezando por el primer apellido del autor. Se deberán referenciar las páginas web consultadas. Anexos. En este apartado se puede incluir toda aquella información que complemente al trabajo realizado durante la estadía y que no se incluyó en el desarrollo de los apartados anteriores del informe (diagramas de flujo, tablas, gráficas, fotografías, mapas, etc.). 5