Manual de Usuario MU Presentación da Solicitude v.0.2
CONTROL DE VERSIÓNS E DISTRIBUCIÓN NOME DO DOCUMENTO: Manual de Usuario COD. DO DOCUMENTO: 041611_MU_MANUAL_USUARIO_SLC ELABORADO POR: Altia Consultores VALIDADO POR: VERSIÓN: Inicial DATA: 24/03/2017 DATA: DATA: APROBADO POR: REXISTRO DE CAMBIOS Versión Causa da nova versión v.0.1 Versión inicial v.0.2 Adaptación ao uso de Autofirma Data de aprobación LISTA DE DISTRIBUCIÓN (opcional) Nome Número de copia Área/Centro/Localización Datos básicos do Proxecto Nome do proxecto Código do proxecto CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE Este documento é propiedade da AMTEGA (Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia). Deberá empregar este material exclusivamente para os servizos que foron acordados coa AMTEGA e que requiren necesariamente da súa utilización. Está prohibida a reprodución parcial ou total, por calquera medio ou método, dos contidos deste documento para calquera outro uso non acordado coa AMTEGA.
Índice 1. INTRODUCIÓN... 4 2. PRESENTACIÓN DO SISTEMA... 5 2.1. Requisitos de Hardware e Software... 5 2.2. Perfís de usuario... 5 3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA... 6 3.1. INTRODUCIÓN:... 6 3.2. ACCESO USUARIOS... 6 3.3. FUNCIONALIDADES DAS ENTIDADES DE FORMACIÓN...6 3.3.1. Consulta de Solicitudes:... 6 3.3.2. Nova Solicitude:... 24 3.3.3. Presentación de solicitudes:... 25 4. FAQ S DO SISTEMA... 27 5. LISTA DE MENSAXES DE ERRO... 28 6. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS... 29 Páxina 3 de 29
1. INTRODUCIÓN Este manual describe as funcionalidades da versión 4.1.0 da aplicación web para a presentación de solicitudes de cursos de formación para o emprego, SIFO III. Páxina 4 de 29
2. PRESENTACIÓN DO SISTEMA A aplicación está destinada á facilitar a cumprimentación de solicitudes por parte das entidades de formación. Calquera usuario autenticado poderá rexistrar solicitudes, anexar documentación e presentar electronicamente a solicitude. 2.1. Requisitos de Hardware e Software A versión entregada probouse en distintos navegadores entre os que se encontran: MS Explorer v.7 a v.9. Firefox (excepto versións moi antigas). Chrome (excepto versións moi antigas) Debese ter en conta que este navegador non permite firmar dixitalmente. 2.2. Perfís de usuario Os usuarios que poderán acceder á aplicación serán aqueles que dispoñan dun certificado dixital válido (FNMT, DNI-E, etc...), sexan usuarios rexistrados das entidades de formación ou dispoñan dun localizador válido. Para a creación e presentación de solicitudes, o usuario deberá figurar como representante da entidade solicitante. Páxina 5 de 29
3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 3.1. INTRODUCIÓN: Neste manual describiranse as funcionalidades da aplicación web destinada ó rexistro de solicitudes de cursos de formación para o emprego. Trátase dunha aplicación web na que os solicitantes de axudas para a execución de cursos destinados a formación para o emprego podan mecanizar as súas solicitudes e presentalas telematicamente ós órganos competentes para a súa tramitación. 3.2. ACCESO USUARIOS Ao acceder á aplicación visualizarase a seguinte pantalla, na que poderá optar por: Login: acceso con usuario e contrasinal. Certificado dixital: aceso mediante certificado dixital Localizador: calquera usuario que dispoña dun localizador válido poderá xestionar a solicitude correspondente ao mesmo. O acceso con localizador non permite rexistrar novas solicitudes nin realizar a presentación. Tódolos campos cun asterisco á dereita serán de obrigada introdución. 3.3. FUNCIONALIDADES DAS ENTIDADES DE FORMACIÓN Neste bloque recolleranse todas as funcionalidades que as entidades terán dispoñibles dentro do módulo, unha vez que o usuario estea logeado. 3.3.1. Consulta de Solicitudes: O usuario, poderá consultar as solicitudes existentes na aplicación para a súa entidade, pudendo filtrar pola Convocatoria e/ou o Estado, e pudendo especificar se ó desexa ver aquelas solicitudes que estean ou non en prazo, marcando ou non o check correspondente. Escollendo a opción desexada en cada un dos menús despregables, aparecerá o resultado da consulta feita nunha táboa coma a seguinte: Páxina 6 de 29
na que se pode: - editar a solicitude premendo na icona - imprimir a solicitude premendo na icona - validar a solicitude premendo na icona - presentar unha solicitude previamente validada premendo na icona - eliminar unha solicitude premendo na icona Unha solicitude que estea fora de prazo estará bloqueada e amosarase coa icona do candeado. Así mesmo, - cando unha solicitude estea en estado borrador, poderase proceder á súa validación sempre e cando esta estea en prazo. - cando unha solicitude estea en estado validada, poderase proceder á súa presentación sempre e cando esta estea en prazo. - cando unha solicitude estea en estado presentada, poderase consultar o documento presentado. FUNCIONALIDADES: Premendo na icona editar ou no código da solicitude, obtemos os datos da mesma, con diferentes opcións: Opcións dispoñibles para solicitudes AFD: Opcións dispoñibles para solicitudes MEP: Páxina 7 de 29
Opcións dispoñibles para solicitudes FC e AFD Compromiso de Contratación: 3.3.1.1. Entidade Datos xerais, nesta pantalla pódense facer as modificacións pertinentes nos datos da entidade, enderezo da entidade e enderezo a efectos de notificación. Para modificar os datos, o usuario deberá mecanizar os novos datos e premer no botón Actualizar enderezo Representantes, o usuario poderá dar de alta e engadir os datos do representante legal, e da persoa de contacto. Premendo na lupa que hai á dereita do documento recuperanse os datos da persoa se xa están rexistrados, en caso contrario o usuario poderá mecanizalos manualmente. En caso de querer borrar un dato, premer na aspa vermella. Páxina 8 de 29
Entidades integrantes, só dispoñible en Formación Continua. Podéndose engadir entidades de ámbito superior nas que está integrada a entidade e entidades de ámbito inferior que integran a entidade. En caso de querer eliminar unha entidade, deberase premer na aspa vermella. Sedes, só dispoñible en Formación Continua. Pódense dar de alta as sedes da entidade solicitante. Ademais, si se preme na aspa vermella eliminaremos a sede seleccionada e se se preme na icona do lapis, accederase a pantalla na que se poderán facer as modificacións pertinentes. Páxina 9 de 29
3.3.1.2. Solicitude Premendo nesta funcionalidade obtemos a información básica da solicitude, deberanse introducir os datos da conta bancaria, da persoa de contacto, do representante legal que asinará a solicitude e os datos para a notificación. 3.3.1.3. Anexos So dispoñible para AFD-Compromiso de Contratación e FC En solicitudes AFD-Compromiso de contratación accederase a seguinte pantalla na que o usuario debera cubrir os datos correspondentes aos 13 meses anteriores a data da solicitude e premer en GARDAR. Páxina 10 de 29
En solicitudes FC accederase a seguinte pantalla informativa na que se amosan os datos anteriormente introducidos nas opcións do menú Entidades : Entidades Integrantes e Sedes 3.3.1.4. Accións Formativas Esta funcionalidade permite a consulta das accións formativas dunha solicitude,e engadir novas accións formativas Páxina 11 de 29
Na listaxe de accións formativas da solicitude a icona da aspa vermella permite eliminar a acción formativa, a icona editar permite consultar a acción formativa. No caso de querer solicitar unha nova acción formativa, o usuario debe premer en NOVA ACCIÓN FORMATIVA, accederá a pantalla Datos, na que poderá cumprimentar: Especialidade: (de obrigatoria cumplimentación) se o usuario coñece o código da especialidade, pódese introducir o mesmo e premer na lupa, cubriranse automaticamente os datos correspondentes a Familia, Área e Especialidade, en caso de non coñecer o código de especialidade deberá seleccionar nos desplegables os datos correspondentes a Familia, Área e Especialidade. Compromisos: (opcional) o usuario poderá marcar ou non, segundo corresponda, os checks correspondentes ao compromiso de impartición do curso en galego e de xestión de bolsas e axudas. Se se compromete a xestión de bolsas e axudas deberá indicar a porcentaxe que se vai a xestionar Impartición: (opcional) marcando o check Imparte itinerario completo seleccionarase automaticamente todo o itinerario do curso, non sendo preciso nese caso seleccionar manualmente os módulos/unidades formativas Programa do curso: (opcional) o usuario poderá indicar o programa do curso Planificación temporal dos módulos: (opcional) o usuario poderá indicar o Planificación temporal dos módulos Unha vez cubertos os datos deberá premer no botón GARDAR. Páxina 12 de 29
Para solicitudes MEP a pantalla Accións Formativas disporá a maiores da opción para engadir especialidades de nova creación, e da opción para engadir o orzamento do curso que é preciso cumprimentar xa que para solicitudes MEP a aplicación non fará o cálculo automaticamente. Páxina 13 de 29
Para solicitudes FC na pantalla Accións Formativas disporá da opción para engadir especialidades de nova creación. Nesta pantalla debe cumprimentar o importe hora para os Módulos económicos, e en función da especialidade, habilitarase ou non a opción para indicar o número de horas presencias e de teleformación. No caso de proceder á consulta da acción formativa (premendo na icona do documento) podemos acceder a: Datos da acción formativa, podendo proceder a súa modificación e gardando os cambios. Páxina 14 de 29
Formación, podendo proceder a engadir formación específica (módulos formativos, módulos de prácticas e unidades formativas) da acción formativa sempre e cando se trate dunha especialidade modulada e formación complementaria, na que aparecerán cargados os módulos transversais obrigatorios da acción formativa e onde se poderán engadir os módulos transversais opcionais. Unha vez mecanizados os datos deberá premer no botón GARDAR para que queden rexistrados. Páxina 15 de 29
Para solicitudes MEP e FC a pantalla Formación disporá da opción para indicar horas presenciais e horas de teleformación Páxina 16 de 29
Centro, nesta pantalla débense mecanizar os datos relativos ao curso e, en función da convocatoria, seleccionar un centro de formación ou crear un novo cando a convocatoria o permite. En caso de escoller un centro rexistrado non se poderán modificar os datos do mesmo. Se prememos na lupa da persoa de contacto cargaranse os datos da persoa se esta está rexistrada no sistema. Unha vez mecanizados os datos deberá premer no botón GARDAR para que queden rexistrados. Páxina 17 de 29
Grupos (FC), cubriranse os datos relativos ó grupo, centro de formación, dirección centro de formación, persoa de contacto. Así mesmo pódese ver a relación de grupos existentes e dar de alta un grupo novo premendo na funcionalidade correspondente. A icona da aspa vermella permite eliminar un grupo, a icona do lápis permite facer modificacións e a icona excel exportar os grupos da acción formativa. Páxina 18 de 29
Prácticas, pódese gravar o compromiso de prácticas non laborais xunto coas empresas coas que se conveu a realización das prácticas (podendo eliminalas premendo no icona da aspa vermella). Documentación, (non dispoñible para MEP) permite anexala documentación das Accións Formativas, para elo o usuario debe seleccionar no desplegable o Páxina 19 de 29
documento, elexir o modo de presentación e premer no botón ACHEGAR. (Explicado no punto 3.3.1.7 Documentación) No caso de querer borrar un dato, premer na aspa vermella. Premendo sobre o propio arquivo poderase descargar ou visualizar o mesmo. 3.3.1.5. Autorizacións (Non dispoñible para MEP) Nesta pantalla o usuario deberá indicar se autoriza ou non autoriza Páxina 20 de 29
No caso de non autorizar a consulta electrónica, deberá anexar os certificados/documentos. 3.3.1.6. Declaracións (Non dispoñible para MEP) Nesta pantalla poderá sinalar as declaracións das que o usuario queira deixar constancia. Así mesmo, poderá indicar as axudas solicitadas/concedidas. Debe premer en Gardar para rexistrar os datos introducidos Páxina 21 de 29
Se a solicitude dispón de un centro de impartición novo (se a convocatoria o permite), esté aparecerá na declaración acreditativa de que os lugares de impartición son aptos tras marcar o check correspondente: 3.3.1.7. Documentación (Non dispoñible para MEP). Faise referencia á documentación a presentar relativa á solicitude. Permite engadir toda a documentación necesaria seleccionando o tipo de documento identificativo da mesma. As opcións son as seguintes: Achega (para elo o usuario debe engadir o arquivo a anexar). Autorizar a consultar por parte da Administración. Presentado (indicando o expediente que fai referencia ó documento xa aportado con anterioridade). Asociado a cada documentación poderanse engadir as observacións que se estimen oportunas. Páxina 22 de 29
En caso de querer borrar un dato, premer na aspa vermella. Premendo sobre o propio arquivo poderase descargar ou visualizar o mesmo. Para achegar un documento unha vez seleccionado o mesmo no menú desplegable Documento o usuario deberá seleccionar no menú desplegable Modo de presentación a opción Achega, premer en Examinar seleccionar o documento correspondente e premer no botón ACHEGAR Páxina 23 de 29
Se o documento a achegar xa foi presentado con anterioridade o usuario poderá seleccionar no menú desplegable Modo de Presentación a opción Presentado, deberá cubrir os datos solicitados e premer no botón ACHEGAR 3.3.2. Nova Solicitude: O usuario, unha vez prema na funcionalidade NOVA SOLICITUDE, poderá comezar o seu rexistro, escollendo no menú despregable correspondente a Orde de Convocatoria. Páxina 24 de 29
Se se selecciona unha convocatoria AFD ou MEP debe escoller a opción que desexe no menú despregable Tipo de Vía e premer en REXISTRAR SOLICITUDE. No caso en que o usuario seleccione unha convocatoria FC, debe escoller unha das opcións dos menús despregables Plan e Tipo de entidade e premer en REXISTRAR SOLICITUDE. Unha vez rexistrada a solicitude as funcionalidades que aparecen en pantalla, nas distintas pestanas, son iguais que as que xa se explicaron e se representaron coa captura de pantallas no apartado CONSULTA DE SOLICITUDES Hai que ter en conta que Entidades integrantes e Sedes só estarán dispoñibles nunha solicitude de Formación Continua e que Agrupación só estará dispoñible en solicitudes AFD-Compromiso de Contratación. 3.3.3. Presentación de solicitudes: Cando unha solicitude estea en estado validada, poderase proceder á súa presentación sempre e cando esta estea en prazo. A solicitude deberase firmar dixitalmente, polo que o usuario debe dispor de un certificado dixital válido. Para a presentación de solicitudes é necesario ter instalada a aplicación Autofirma que pode descargar dende o link: http://firmaelectronica.gob.es/home/descargas.html Para presentar a solicitude o usuario terá que seguir os seguintes pasos: Páxina 25 de 29
premer na icona PRESENTAR correspondente a solicitude seleccionar o certificado correspondente a persoa indicada como asinante da solicitude, e premer en aceptar: Páxina 26 de 29
4. FAQ S DO SISTEMA Páxina 27 de 29
5. LISTA DE MENSAXES DE ERRO Código Descrición Gravidade Solución Páxina 28 de 29
6. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS Páxina 29 de 29