ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN Á APLICACIÓN REQUISITOS MÍNIMOS PARA TRABALLAR COA APLICACIÓN MANTEMENTOS... 12

Transcripción

1 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN Á APLICACIÓN REQUISITOS MÍNIMOS PARA TRABALLAR COA APLICACIÓN MANTEMENTOS

2 Este manual é unha introducción que ten como obxectivo achega-la aplicación SIFO II ó usuario e amosa-la mecánica xeral de uso da aplicación. 1. INTRODUCCIÓN Á APLICACIÓN A nova aplicación de Xestión da Formación Ocupacional é unha aplicación Web, o que significa que, para acceder a ela, debemos abri-lo navegador de Internet e introduci-lo enderezo (URL) da aplicación, ó igual que facemos para visualizar outra páxina web. Despois de escribir este enderezo no navegador a páxina que aparece é a seguinte (figura 1). Esta é a páxina de Inicio, a páxina de autentificación. Só as persoas autorizadas, ás que se lle dará un usuario é unha clave, terán acceso ó resto da aplicación. Figura 1 2

3 Despois de introducir un usuario e clave válidos veremos a pantalla principal da aplicación. Aquí temos o menú, a partir do cal teremos acceso a tódalas funcionalidades da mesma (figura 2): Figura 2 O primeiro que é preciso coñecer da aplicación é o funcionamento dos seus formularios. Tódolos formularios da aplicación teñen un comportamento semellante. Cando cargamos un formulario dende o menú, ou dende outro punto da aplicación preséntase listo para engadir un novo rexistro. A este estado denominámolo Estado de Inserción. Vexamos como exemplo o formulario de Mantemento de Especialidades: Mantementos -> Especialidade -> Especialidade 3

4 Figura 3 Figura 4 4

5 Os botóns da dereita indícannos qué é posible facer neste formulario. Dependendo do estado do formulario, uns botóns habilitados e outros non. No Estado de Inserción, ademáis de Inserir un novo rexistro, hai outras accións que podemos levar a cabo: Preconsulta, Consultar, Limpar e Saír. QUE FAI CADA BOTÓN? Preconsulta: Este botón vale para introducir máis condicións de busca e menos ríxidas que as que se poden introducir no Estado de Inserción. Cando realizamos unha consulta, e imposible que non saibamos exactamente o que buscamos, ou que queiramos ver tódolos cursos anteriores a un determinado ano, ou, coma no exemplo da especialidade, que busquemos tódalas especialidades que comezan con AA, que sabemos que pertencen á familia de Agricultura. Para elo, para permitir consultas menos ríxidas, a aplicación conta cunha serie de caracteres comodín, que introduciremos nos campos polos que queremos consultar. Pero para poder facer unha consulta con caracteres comodín nos campos que son numéricos será necesario carga-lo formulario noutro estado, o Estado de Preconsulta. A este estado pasamos pinchando no botón de Preconsulta. Consultar: Este botón realiza a consulta. Dependendo do estado no que nos atopemos, podemos ou non introducir caracteres comodín nos campos numéricos. Se realizamos unha consulta dende o Estado de Inserción, a busca polos campos numéricos terá que ser absoluta. Así, podemos introducir como condición de busca na casiña de horas o número 25, e a aplicación buscará aquelas especialidades con número de horas igual a 25. Inserir: Insire un novo rexistro. Neste caso unha nova especialidade. 5

6 Limpar: Se facemos un click neste botón, o formulario volverá cargarse no Estado de Inserción, borrando no formulario os datos cubertos. Saír: Vai para a pantalla de Especialidades, facemos un click en preconsulta. O formulario que se carga é o seguinte: Figura 5 No estado de preconsulta non tódolos campos están habilitados, é dicir, non podemos consultar por tódolos campos. Para realizar unha consulta, introducimos nos campos do formulario aquelo polo que queiramos consultar: familia, código, ano de alta, área,... 6

7 Os caracteres comodín ou caracteres de consulta cos que contamos para realizar consultas menos estrictas son os seguintes: Caracteres de consulta Significa Exemplo > Maior Para buscar unha especialidade cun número de horas superior a 20, na casiña Horas introducimos >20. >= Maior ou igual < Menor <= Menor ou igual = Igual!= ou <> Diferente a % ou * Caracteres comodín Para buscar unha especialidade cunha descrición que conteña a palabra sectorial : Fagamos entón unha consulta por código. Queremos coñecer tódalas Especialidades cun código que comece por AC. No campo de código introducimos AC% ou AC* e prememos en Consultar. O resultado é o seguinte: Figura 6 7

8 Se o número de rexistros devoltos pola consulta é grande, teremos varias páxinas. Con estas frechas podemos desprazarnos adiante e atrás. Seleccionando calquera das filas da táboa e facendo un click no botón Aceptar, cargaranse o resto dos datos do rexistro no formulario do que vimos, neste caso o de Especialidade (figura 6). Se non nos interesa ningún dos rexistros, cancelamos, volvemos así ó formulario en estado de preconsulta (figura 5). Figura 7 Unha vez cargado o rexistro no formulario, observamos como neste estado, que denominamos Estado Inserido, non é posible realizar unha Inserción, pero si Modificar e Eliminar o rexistro cargado nese momento. 8

9 A este estado pasaremos cando carguemos un rexistro a través dunha consulta, como fixemos agora, ou ben, dende o formulario da Figura 4, inserindo un rexistro. INSERCIÓN Hai algunhas cousas que hai que ter en conta á hora de inserir un rexistro. A cor gris indica os campos obrigatorios, é dicir, aqueles que necesariamente teñen que ser cubertos. Ademáis, aqueles campos que fan referencia a outros formularios, están indicados cunha lupa referencia.. Un click nela lévanos ó formulario ó que fai Por exemplo, se no caso do formulario de Especialidade pinchamos na lupa a carón de Familia, vamos o formulario de Familia. Inserimos un novo rexistro se é necesario e temos permiso, ou consultamos os existentes no formulario de Familia. No caso do exemplo, cargamos a través dunha consulta a Familia IM. Figura 8 Pinchando no botón SAIR, voltamos ó formulario de Especialidade e observamos que temos cargada a Familia seleccionada anteriormente. 9

10 Figura 9 Unha vez introducidos tódolos datos necesarios prememos no botón INSERIR. No caso de existiren erros que impidan a inserción, a aplicación ten dúas formas de indicalos: 1.- Barra de Mensaxes Figura Táboa de Erros Figura 11 10

11 Neste caso, na barra de mensaxes aparece nela imos á Táboa de Erros producidos:. Pinchando Unha vez correxidos os erros, prememos de novo en Inserir. Se a acción ten lugar con éxito, informarásenos delo na Barra de Mensaxes mediante unha mensaxe en cor azul. Figura12 A acción de Modificar ten un comportamento semellante á de Inserir. 11

12 2. REQUISITOS MÍNIMOS PARA TRABALLAR COA APLICACIÓN. Acceso a internet. Sistema Operativo Windows 95 ou superior. Navegador Internet Explorer 5.5, Netscape 7.0 ou Mozilla 1.4. Adobe Reader 5.1 ou superior para visualiza-los informes que xera a aplicación (pódese descargar de balde dende adobe.es). 3. MANTEMENTOS. Tal e como observamos na seguinte figura existe un apartado da aplicación dedicado ó mantemento de datos. Figura 26 Consideramos mantemento toda aquela acción encamiñada a introducir ou actualizar valores para aqueles conceptos propios da xestión da Formación Ocupacional. Dependendo do perfil de usuario co que accedamos á aplicación (centro, delegación, administrador...) teremos acceso únicamente a determinados mantementos de entre os que vemos na Figura 26. E dentro dos mantementos ós que teñamos acceso dependendo do perfil poderemos solo consultar ou tamén inserir e modificar. 12

13 Ós formularios ós que accedemos por medio do menú de mantementos pódese acceder tamén desde outras funcionalidades da aplicación. Por exemplo si accedemos a Centros -> Especialidades accedemos ó formulario da Figura 27: Figura 27 Nesta pantalla si presionamo-la lupa correspondente a Especialidade accedemos ó formulario presentado na Figura 28: Figura 28 13

14 A este formulario tamén se accede desde o menú de mantementos seguindo a ruta mostrada na Figura 29: Figura 29 14