B. EXPEDIENTES E AUTORIZACIÓNS/INSCRICIÓNS

Transcripción

1

2 ÍNDICE A. ACCESO AO SIRGa 1. Cómo se accede ao SIRGa? 4 2. Tipos de usuarios/as? 5 3. Qué podo facer como usuario rexistrado? 5 4. Cómo darse de alta con acceso de nivel 1 (con clave de acceso)? 5 5. Qué certificado dixital pode utilizar? 5 6. Cómo se consigue o certificado dixital? 6 7. Cómo darse de alta con acceso de nivel 2 (con certificado dixital)? 6 8. Podo representar a outra empresa? 7 B. EXPEDIENTES E AUTORIZACIÓNS/INSCRICIÓNS 1. Cómo consultar os expedientes? 8 2. Cómo consultar as autorizacións e inscricións no Rexistro xeral de Produtores e Xestor de Residuos de Galicia? 8 C. NOTIFICACIÓN PREVIA DO TRASLADO DE RESIDUOS PERIGOSOS (PREAVISOS) 1. Tipos de preavisos? 9 2. Quen pode crear os preavisos? 9 3. Cómo crear un preaviso do tipo DCS? Cómo crear un preaviso do tipo SXCR-1[Z] ou SXCR-3[X] (xestor recolledor)? Cómo crear un preaviso do tipo SXCR-3[S] (transportista)? Cómo eliminar un preaviso? Cómo modificar un preaviso? Cómo envíar un preaviso? Cales son os estados dun preaviso? Quere realizar un traslado de residuos pero por causas excepcionais non pode notificar o preaviso con suficiente antelación qué debe facer? 24 D. DOCUMENTOS DE TRASLADOS DE RESIDUOS PERIGOSOS 1. Tipos de traslado? Quen pode crear os traslados? Cómo crear un documento de traslado do tipo DCS? Cómo crear un documento de traslado do tipo SXCR-1[Z] (xestor recolledor)? Cómo crear un documento de traslado do tipo SXCR-3[X] (xestor recolledor)? Cómo crear un documento de traslado do tipo SXCR-3[S] (transportista)? Cómo se asinan os documentos de traslado do tipo DCS (TP)? Cómo se asinan os documentos de traslado do tipo SXCR-1 (TZ) e SXCR-3 (TX)? Cómo se asinan os documentos de traslado do tipo SXCR-3 (TS)? 29 2

3 10. Cales son os estados dun traslado do tipo TP (DCS)? Cales son os estados dun traslado do tipo TZ realizado por xestor recolledor (SXCR-1[Z])? Cales son os estados dun traslado do tipo TX realizado por xestor recolledor (SXCR-1[X])? Cales son os estados dun traslado do tipo TS realizado por transportista (SXCR-3[S])? Cómo eliminar un traslado? Cómo modificar un traslado? 33 E. INFORMES DE TRASLADOS 1. Qué tipo de informes xera o SIRGa? Cómo se realiza un informe de traslados? 34 F. LIBRO DE REXISTRO 1. Que é o libro-rexistro? Cómo acceder ao Libro de Rexistro? Cómo facer anotacións de traslados no Libro de Rexistro? Pasos previos para traballar co Libro de Rexistro Cómo consultar o Libro de Rexistro? 37 G. XESTIÓN DE CLIENTES E CONTACTOS 1. Qué son os contactos? Cómo se crea un contacto? 38 H. SEGURIDADE E REXISTRO TELEMÁTICO 1. Seguridade Rexistro Telemático 40 I. SINATURA DIXITAL 1. Para qué serve a sinatura dixital Que necesito para asinar dixitalmente os documentos de traslado? Cómo é o procedemento de asinado electrónico dun traslado? Cómo é o procedemento de asinado múltiple dun traslado? 42 J. SOLUCIÓNS PARA ALGUNHAS INCIDENCIAS K. CONTACTAR Anexo 1: Modelo de Declaración Xurada. Anexo 2: Resolución do 23 de maio do Anexo 3: Modelo de Acordo de Representación. 3

4 A. ACCESO AO SIRGa 1. Cómo se accede ao SIRGa? Para acceder á páxina principal do Sistema de Información de Residuos de Galicia (SIRGa) dende un navegador de Internet, preferiblemente Internet Explorer, debe teclear o enderezo Unha vez aí, os usuarios rexistrados poden acceder á parte privada do sistema tecleando o seu nome de usuario e o contrasinal. 4

5 2. Tipos de usuarios/as? Poden ser usuarios/as do SIRGa calquera produtor ou xestor de residuos. En función do trámite ou consulta a realizar, o/a usuario/a ten que identificarse mediante un ou dous filtros de seguridade: Acceso de nivel 1: con clave de acceso. Acceso de nivel 2: con certificado dixital. 3. Qué podo facer como usuario rexistrado? Acceso de nivel 1: con clave de acceso Consulta en tempo real dos expedientes que está tramitando. Consulta das autorizacións e inscricións do Rexistro Xeral de Produtores e Xestores. Realizar as notificacións previas do traslado de residuos perigosos (NPT). Crear os documentos de traslados de residuos perigosos (DCS). Anotar os traslados de residuos no Libro de Rexistro. Acceso de nivel 2: con certificado dixital Tramitación telemática dos documentos de traslado de residuos perigosos, subs tituíndo así a presentación dos documentos impresos en papel. 4. Cómo darse de alta con acceso de nivel 1 (con clave de acceso)? Na páxina principal pinche sobre Solicitude de alta como novo usuario. Unha vez aí debe cubrir o formulario empresa, os campos con asterisco (*) son obrigatorios, e pinchar no botón: O administrador recibirá a súa solicitude e, unha vez comprobado que os datos son correctos, enviaráselle por correo certificado a súa clave de acceso. 5. Qué certificado dixital pode utilizar? Para asinar telemáticamente os DCS ten que posuir un certificado dixital de usuario expedido pola Fábrica Nacional de Moeda e Timbre. 5

6 6. Cómo se consigue o certificado dixital? (Trámite sinxelo e de balde) Pode solicitar en internet o seu certificado dixital, para elo debe acceder á páxina web da Fábrica Nacional de Moeda e Timbre ( seleccionar no menú ciudadanos e logo obtener el certificado: IMPORTANTE Debe realizar todo o proceso de obtención do certificado dende o mesmo equipo, co mesmo usuario e o mesmo navegador. O proceso divídese en tres apartados que debe realizar na orde sinalada: 1) Solicitude vía internet do seu Certificado indicando o CIF. 2) Presentación nunha Oficina de Rexistro para acreditar a identidade. 3) Descarga do seu Certificado de Usuario dende a páxina web da FNMT. 7. Cómo darse de alta con acceso de nivel 2 (con certificado dixital)? Na pantalla de Solicitude de alta como novo usuario ( pages/formulario_alta.jsp) debe cubrir os formularios empresa e persoa responsable, esta última é quen vai asinar os documentos con certificado dixital de usuario en representación da empresa. Os campos con asterisco (*) son obrigatorios. Unha vez cubertos os datos pinche no botón. O administrador recibirá a súa solicitude e, unha vez comprobado que os datos son correctos, enviaráselle por correo certificado a súa clave de acceso. Para habilitar a sinatura dixital da persoa responsable o/a representante legal da empresa debe presentar ante a Secretaría xeral de Calidade e Avaliación Ambiental unha declaración xurada ( na que identifica á/as persoa/s responsable/s da introdución de datos no SIRGa. 6

7 8. Podo representar a outra empresa? Sí. De acordo coa Resolución do 23 de maio do 2008 (Resolución do 23 de maio de 2008, da Dirección Xeral de Calidade e Avaliación Ambiental), é posible que calquera persoa fisica ou xurídica actúe en representación dos interesados para a realización dos trámites telemáticos habilitados no SIRGa. Para acreditar a dita representación o representante ten que dar de alta ao representado na súa lista de contactos e envíar á Consellería o acordo asinado confome ao modelo aprobado ( representacion.doc). Cuestións: Condición de Representado Pode ter a condición de representado calquera persoa física ou xurídica produtora ou xestora de residuos, sobre a cal recaen as obrigas documentais que establece a lexislación aplicable en materia de residuos. Condición de Representante Pode ter a condición de representante calquera persoa física ou xurídica que sexa usuario rexistrado do SIRGa con nivel de acceso 2º (con certificado dixital). Representación Múltiple Un mesmo representado pode outorgar a súa representación a unha ou varias persoas tanto físicas como xurídicas. Un mesmo representante pode dispoñer da representación de un ou varios produtores ou xestores de residuos. En todo caso, o/s representado/s deben figurar no listado de contactos (clientes) do representante. Modificación Calquera modificación posterior dos datos achegados deberá comunicarse por escrito á Secretaría xeral de Calidade e Avaliación Ambiental. Vixencia O acordo de representación estará vixente mentres que o representado non manifeste o contrario ante a Secretaría xeral de Calidade e Avaliación Ambiental ou ata que o representante cancele o acceso como usuario do SIRGa. Revogación En calquera momento o representante e/ou o representado poderán rescindir o acordo de representación mediante escrito dirixido á Secretaría xeral de Calidade e Avaliación Ambiental. 7

8 B. EXPEDIENTES E AUTORIZACIÓNS/INSCRICIÓNS 1. Cómo consultar os expedientes? Unha vez que accedeu ao SIRGa como usuario rexistrado coa súa clave de acceso, premendo no menú en expedientes aparécelle un listado dos expedientes que, en materia de residuos, está actualmente tramitando e tamén os que foron resoltos nos últimos dous meses. Pinchando co rato sobre o código de cada expediente móstrase o detalle. 2. Cómo consultar as autorizacións e inscricións no Rexistro xeral de Produtores e Xestor de Residuos de Galicia? Unha vez que accedeu ao SIRGa como usuario rexistrado coa súa clave de acceso, premendo no menú en autorizacións/inscricións aparécelle un listado das inscricións que a empresa ten feitas no Rexistro xeral de Produtores e Xestores de Residuos de Galicia. Pinchando co rato sobre o código de cada autorización ou inscrición móstrase o detalle. 8

9 C. NOTIFICACIÓN PREVIA DO TRASLADO DE RESIDUOS PERIGOSOS (PREAVISOS) 1. Tipos de preavisos? Hai tres tipos de preavisos, que corresponden aos seguintes procedementos de traslado: Tipo de preaviso PTP PTY PTS Documento de traslado DCS SXCR-1[Z] ou SXCR-3[X] (xestor recolledor) SXCR-3[S] (transportista) Procedemento de traslado Traslado de residuos perigosos procedentes de produtores ou xestores intermedios (réxime ordinario). Recollida itinerante dun mesmo residuo a varios produtores (SXCR-1[Z]) ou recollida de varios residuos a un mesmo pequeno produtor (SXCR-3[X]) efectuada por xestorrecolledor (transportista que asume a titularidade do residuo). Recollida de varios residuos a un mesmo pequeno produtor efectuada por transportista que non asume a titularidade do residuo. IMPORTANTE O mesmo preaviso serve para notificar todos os traslados que se prevén realizar no prazo dun ano. No mesmo preaviso pódense notificar varios residuos, varios xestores destino e varios transportistas. 2. Quen pode crear os preavisos? Segundo o tipo de preaviso de que se trate poderá crealo un usuario ou outro: Tipo de preaviso Documento de traslado Procedemento de traslado Usuario PTP DCS Traslado de residuos perigosos procedentes de produtores ou xestores intermedios (réxime ordinario). Produtor, ou quen o represente PTY SXCR-1[Z] ou SXCR-3[X] (xestor recolledor) Recollida itinerante dun mesmo residuo a varios produtores (SXCR-1[Z]) ou recollida de varios residuos a un mesmo pequeno produtor (SXCR-3[X]) efectuada por xestor-recolledor (transportista que asume a titularidade do residuo). Xestor-recolledor (transportista que asume a titularidade do residuo). PTS SXCR-3[S] (transportista) Recollida de varios residuos a un mesmo pequeno produtor efectuada por transportista que non asume a titularidade do residuo. Produtor, ou quen o represente Representante pode ser un xestor de residuos, transportista, asesoría ou consultora ambiental, que sexa usuario SIRGa de nivel 2 e teña asinado un acordo de representación ( 9

10 3. Cómo crear un preaviso do tipo DCS? Este tipo de preaviso utilízase cando un produtor ou un xestor intermedio pretende realizar traslados de residuos perigosos (réxime ordinario). Unha vez que accedeu ao SIRGa como usuario rexistrado coa súa clave de acceso, premendo no menú en preavisos ten dúas opcións para iniciar un novo preaviso: Apareceralle unha pantalla na que ten que introducir os datos necesarios para crealo: Neste caso seleccione DCS. IMPORTANTE O mesmo preaviso serve para notificar todos os traslados que se prevén realizar no prazo dun ano. No mesmo preaviso pódense notificar varios residuos, varios xestores destino e varios transportistas. Datas do traslado Debe indicar un intervalo de datas no que se van realizar todos os traslados asociados a este preaviso. Como mínimo, o preaviso débese realizar cunha antelación de 10 días á data prevista do primeiro traslado. Nun único preaviso pode comunicar todos os traslados que prevé realizar no prazo máximo dun ano, a contar dende a data de comunicación. 10

11 Tipo Neste caso seleccione DCS. Unha vez introducidos os datos, prema no botón. Se os datos son correctos, o sistema xerará un número de preaviso en estado Pendente, e mostrará a seguinte mensaxe: Pinche co rato en Ir ó Preaviso para completar os datos: produtor, residuos que pretende trasladar, transportista, e xestor destinatario. Residuos código LER: pode teclear o código ler directamente (6 díxitos) ou facer unha busca, premendo no botón. O sistema almacena para un código ler os códigos 952 introducidos anteriormente. quilos previstos: cantidade total estimada que se prevé trasladar a partir deste 11

12 preaviso. O formato é numérico decimal, separando os decimais mediante o punto ( quilos = 100,50 quilos). xestor final (destino): para cada residuo hai que asignar unha empresa con centro autorizado para xestionar o residuo. Utilizando o botón o sistema fai unha busca dos xestores autorizados para o código ler indicado. Para cada xestor autorizado, móstrase a súa razón social, cif, código de autorización e as siglas da actividade, segundo a seguinte táboa: Actividade DP X XA XAV XE XRA XRTA XRTR XRTV XRTVA XV XVE Descrición Depósito Previo Xestor (xenérico) X. Almacenamento X. Almacenamento e Valorización X. Eliminación X. Recolla Almacenamento X. Recolla, Transporte e Almacenamento X. Recolla, Transporte e Reciclaxe X. Recolla, Transporte e Valorización X. Recolla, Transporte, Valorización e Almacenamento X. Valorización X. Valorización e Eliminación No caso de que o xestor teña varios centros autorizados, mostrarase o listado dos centros para que seleccione un deles. Cando teña buscado o xestor seleccióneo co botón desplegable: Unha vez cubertos os datos, pinche en engadir residuo, deste xeito poderá ir creando a lista dos residuos que pretende trasladar. É importante destacar que dentro do mesmo preaviso pódense indicar varios residuos e varios xestores, recomendando que sexan todos para o mesmo xestor destino. Produtores Pode teclear o nome do produtor e o cif directamente ou facer unha busca premendo no botón. Os demais campos xa se cobren automáticamente. 12

13 Transportistas Ten opción a seleccionar varias empresas transportistas e varios vehículos, os cales irán engadíndose consecutivamente ao listado inferior. Primeiro debe teclear o nome do transportista (ou parte del) para facer a busca premendo no botón. Unha vez seleccionada a empresa, debe escoller os vehículos cos que se prevé realizar o transporte. Ten dúas opcións: 1) escoller todos premendo no botón Escoller Todas 2) escoller matrículas determinadas premendo sobre cada unha delas e Seleccionar O botón sirve para limpar os datos do formulario. IMPORTANTE Cando teña os datos do preaviso cargados prema o botón todos os cambios realizados. para conservar Finalmente, se os datos están completos e quere comunicar á Administración o preaviso déalle ao botón, se pola contra quere anular o preaviso debe premer no botón. O sistema valida automáticamente que os datos son correctos e, se é así, o preaviso pasa a estado Autorizado para realizar traslados. A partir deste estado o preaviso NON se pode modificar. No caso que o preaviso non cumpra os 10 días de antelación, será necesario incluir unha xustificación deste feito. Iste preaviso pasará a estado Pendente da Administración e será posteriormente autorizado ou non pola Consellería de Medio Ambiente. 13

14 4. Cómo crear un preaviso do tipo SXCR-1[Z] ou SXCR-3[X] (xestor recolledor)? Este tipo de preaviso utilízase cando un xestor-recolledor (transportista que asume a titularidade do residuo) pretende realizar a recollida itinerante dun mesmo residuo a varios produtores (utilizando o modelo SXCR-1[Z]) ou a recollida de varios residuos a un mesmo pequeno produtor (modelo SXCR-3[X]). Unha vez que accedeu ao SIRGa como usuario rexistrado coa súa clave de acceso, premendo no menú en preavisos ten dúas opcións para iniciar un novo preaviso: Apareceralle unha pantalla na que ten que introducir os datos necesarios para crealo: IMPORTANTE O mesmo preaviso serve para notificar todos os traslados que se prevén realizar no prazo dun ano. No mesmo preaviso pódense notificar varios residuos, varios xestores destino, varios produtores/peq.produtores e varios transportistas. Datas do traslado Debe indicar un intervalo de datas no que se van realizar todos os traslados asociados a este preaviso. Como mínimo, o preaviso débese realizar cunha antelación de 10 días á data prevista do primeiro traslado. Nun único preaviso pode comunicar todos os traslados que prevé realizar no prazo máximo dun ano, a contar dende a data de comunicación. 14

15 Tipo Neste caso seleccione SXCR-1[Z] ou SXCR-3[X] (xestor recolledor). Unha vez introducidos os datos, prema no botón. Se os datos son correctos, o sistema xerará un número de preaviso en estado Pendente, e mostrará a seguinte mensaxe: Pinche co rato en Ir ó Preaviso para completar os datos: residuos, produtores, recolledor, e transportistas. Residuos código LER: pode teclear o código ler directamente (6 díxitos) ou facer unha busca, premendo no botón. quilos previstos: cantidade total estimada que se prevé trasladar a partir deste preaviso. O formato é numérico decimal, separando os decimais mediante o punto ( quilos = 100,50 quilos). xestor final (destino): para cada residuo hai que asignar unha empresa con centro autorizado para xestionar o residuo. Utilizando o botón o sistema fai unha busca dos xestores autorizados para o código ler indicado. 15

16 Para cada xestor autorizado, móstrase a súa razón social, cif, código de autorización e as siglas da actividade, segundo a seguinte táboa: Actividade DP X XA XAV XE XRA XRTA XRTR XRTV XRTVA XV XVE Descrición Depósito Previo Xestor (xenérico) X. Almacenamento X. Almacenamento e Valorización X. Eliminación X. Recolla Almacenamento X. Recolla, Transporte e Almacenamento X. Recolla, Transporte e Reciclaxe X. Recolla, Transporte e Valorización X. Recolla, Transporte, Valorización e Almacenamento X. Valorización X. Valorización e Eliminación No caso de que o xestor teña varios centros autorizados, mostrarase o listado dos centros para que seleccione un deles. Cando teña buscado o xestor seleccióneo co botón desplegable Unha vez cubertos os datos, pinche en engadir residuo, deste xeito poderá ir creando unha lista cos residuos que pretende notificar. Produtores Os produtores que quere incluír no preaviso ten que buscalos na súa propia lista de contactos premendo no botón. IMPORTANTE Se o produtor é un novo cliente debe incorporalo antes á súa lista de contactos: 16

17 Recolledor Por defecto aparecen os datos do xestor-recolledor que, como usuario do SIRGa, está notificando o preaviso. Transportistas O transportista pode ser o mesmo xestor-recolledor (quen asume a titularidade do residuo) ou ben outra empresa á que se lle subcontratan os vehículos. Ten opción a seleccionar varias empresas transportistas e varios vehículos, os cales irán engadíndose consecutivamente ao listado inferior. Primeiro debe teclear o nome do transportista (ou parte del) para facer a busca premendo no botón. Unha vez seleccionada a empresa, debe escoller os vehículos cos que se prevé realizar o transporte. Ten dúas opcións: 1) escoller todos premendo no botón Escoller Todas 2) escoller matrículas determinadas premendo sobre cada unha delas e Seleccionar O botón sirve para limpar os datos do formulario. 17

18 IMPORTANTE Cando teña os datos do preaviso cargados prema o botón todos os cambios realizados. para conservar Finalmente, se os datos están completos e quere comunicar á Administración o preaviso déalle ao botón, se pola contra quere anular o preaviso debe premer no botón. O sistema valida automáticamente que os datos son correctos e, se é así, o preaviso pasa a estado Autorizado para realizar traslados. A partir deste estado o preaviso NON se pode modificar. 5. Cómo crear un preaviso do tipo SXCR-3[S] (transportista)? Este tipo de preaviso utilízase cando un transportista que non asume a titularidade do residuo pretende facer a recollida de un ou varios residuos a un mesmo produtor (modelo SXCR-3[S]). Unha vez que accedeu ao SIRGa como usuario rexistrado coa súa clave de acceso, premendo no menú en preavisos ten dúas opcións para iniciar un novo preaviso: Apareceralle unha pantalla na que ten que introducir os datos necesarios para crealo: IMPORTANTE O mesmo preaviso serve para notificar todos os traslados que se prevén realizar no prazo dun ano. No mesmo preaviso pódense notificar varios residuos, varios xestores destino, varios produtores e varios transportistas. 18

19 Datas do traslado Debe indicar un intervalo de datas no que se van realizar todos os traslados asociados a este preaviso. Como mínimo, o preaviso débese realizar cunha antelación de 10 días á data prevista do primeiro traslado. Nun único preaviso pode comunicar todos os traslados que prevé realizar no prazo máximo dun ano, a contar dende a data de comunicación. Tipo Neste caso seleccione SXCR-3[S] (transportista). Unha vez introducidos os datos, prema no botón. Se os datos son correctos, o sistema xerará un número de preaviso en estado Pendente, e mostrará a seguinte mensaxe: Pinche co rato en Ir ó Preaviso para completar os datos: residuos, produtores e transportistas. Residuos 19

20 código LER: pode teclear o código ler directamente (6 díxitos) ou facer unha busca, premendo no botón. quilos previstos: cantidade total estimada que se prevé trasladar a partir deste preaviso. O formato é numérico decimal, separando os decimais mediante o punto ( quilos = 100,50 quilos). xestor final (destino): para cada residuo hai que asignar unha empresa con centro autorizado para xestionar o residuo. Utilizando o botón fai unha busca dos xestores autorizados para o código ler indicado. o sistema Para cada xestor autorizado, móstrase a súa razón social, cif, código de autorización e as siglas da actividade, segundo a seguinte táboa: Actividade DP X XA XAV XE XRA XRTA XRTR XRTV XRTVA XV XVE Descrición Depósito Previo Xestor (xenérico) X. Almacenamento X. Almacenamento e Valorización X. Eliminación X. Recolla Almacenamento X. Recolla, Transporte e Almacenamento X. Recolla, Transporte e Reciclaxe X. Recolla, Transporte e Valorización X. Recolla, Transporte, Valorización e Almacenamento X. Valorización X. Valorización e Eliminación No caso de que o xestor teña varios centros autorizados, mostrarase o listado dos centros para que seleccione un deles. Cando teña buscado o xestor seleccióneo co botón desplegable Unha vez cubertos os datos, pinche en Engadir Residuo, deste xeito poderá ir creando unha lista cos residuos que pretende notificar. Produtores 20

21 Por defecto aparecen os datos do produtor que, como usuario do SIRGa, está notificando o preaviso. No caso de que sexa o transportista, xestor ou outra empresa quen notifica o preaviso en representación do produtor ou produtores, ten que buscalos na súa propia lista de contactos premendo no botón. IMPORTANTE Se o produtor é un novo cliente debe incorporalo antes á súa lista de contactos, asinar o acordo de representación e remitir o orixinal á Administración Transportistas Ten opción a seleccionar varias empresas transportistas e varios vehículos, os cales irán engadíndose consecutivamente ao listado inferior. Primeiro debe teclear o nome do transportista (ou parte del) para facer a busca premendo no botón. Unha vez seleccionada a empresa, debe escoller os vehículos cos que se prevé realizar o transporte. Ten dúas opcións: 1) escoller todos premendo no botón Escoller Todas 2) escoller matrículas determinadas premendo sobre cada unha delas e posteriormente Seleccionar. 21

22 O botón sirve para limpar os datos do formulario. IMPORTANTE Cando teña os datos do preaviso cargados prema o botón todos os cambios realizados. para conservar Finalmente, se os datos están completos e quere comunicar á Administración o preaviso déalle ao botón, se pola contra quere anular o preaviso debe premer no botón. O sistema valida automaticamente que os datos son correctos e, se é así, o preaviso pasa a estado Autorizado para realizar traslados. A partir deste estado o preaviso NON se pode modificar. 6. Cómo eliminar un preaviso? O preaviso non se pode eliminar só pode anulalo cando aínda está en estado Pendente. Se o preaviso xa está Autorizado só ten que deixalo caducar. 7. Cómo modificar un preaviso? Os preavisos só se poden modificar cando están en estado Pendente. Para modificalo faga a busca do preaviso na pantalla: Seleccione o preaviso que quere modificar para facer os cambios necesarios e, unha vez feitos, prema o botón para conservar os cambios realizados. 8. Cómo envíar un preaviso? Se os datos do preaviso (en estado Pendente) están completos e quere envíalo á Administración prema en (isto equivale ao envío por fax). 22

23 9. Cales son os estados dun preaviso? Hai cinco estados posibles dun Preaviso: Pendente: o preaviso estase a crear. Os seus datos pódense modificar. Pendente da Administración: o preaviso non foi envíado coa antelación mínima de 10 días á data do primeiro traslado, e está pendente de que a Administración o autorice cando existe causa xustificada. Autorizado: o preaviso foi enviado correctamente á Administración e está preparado para emitir traslados. A partir deste estado o preaviso NON se pode modificar. Anulado: decídese non efectuar un preaviso que aínda está en estado pendente. Caducado: cando expira o prazo do preaviso para realizar traslados. 23

24 10. Quere realizar un traslado de residuos pero por causas excepcionais non pode notificar o preaviso con suficiente antelación qué debe facer? A notificación previa de traslado (NPT ou preaviso) débese realizar cunha antelación mínima de 10 días á data prevista do primeiro traslado. Sen embargo, a veces non é posible por diferentes causas e ao crear o preaviso no SIRGa aparécelle a seguinte mensaxe: No caso de que exista causa xustificada debe indicala no cadro correspondente e pulsar:. O preaviso pasará a estado Pendente da Administración, xa nestes casos é a Administración a que decide autorizar ou non traslado, en función de que considere a causa suficientemente xustificada. 24

25 D. DOCUMENTOS DE TRASLADOS DE RESIDUOS PERIGOSOS 1. Tipos de traslado? Hai catro tipos de traslados, que corresponden aos seguintes procedementos: Tipo de traslado Modelo Procedemento TP TZ (xestor recolledor) TX (xestor recolledor) TS (transportista) DCS SXCR-1[Z] SXCR-3[X] SXCR-3[S] Traslado de residuos perigosos procedentes de produtores ou xestores intermedios (réxime ordinario). Recollida itinerante dun mesmo residuo a varios produtores efectuada por xestor-recolledor (transportista que asume a titularidade do residuo) Recollida de varios residuos a un mesmo produtor efectuada por xestor-recolledor (transportista que asume a titularidade do residuo) Recollida de varios residuos a un mesmo produtor efectuada por transportista que non asume a titularidade do residuo. *Os traslados xéranse sempre a partir dun preaviso Autorizado. 2. Quen pode crear os traslados? Segundo o tipo de traslado de que se trate poderá crealo un usuario ou outro: Tipo de traslado Modelo Procedemento Usuario TP DCS Traslado de residuos perigosos procedentes de produtores ou xestores intermedios (réxime ordinario). Produtor ou xestor intermedio (ou quen os represente) TZ (xestor recolledor) SXCR-1[Z] Recollida itinerante dun mesmo residuo a varios produtores efectuada por xestor-recolledor (transportista que asume a titularidade do Xestor-recolledor TX (xestor recolledor) SXCR-3[X] Recollida de varios residuos a un mesmo produtor efectuada por xestor-recolledor (transportista que asume a titularidade do residuo) Xestor-recolledor TS SXCR-3[S] Recollida de varios residuos a un mesmo produtor efectuada por transportista que non asume a titularidade do residuo. Produtor (ou quen o represente) Representante pode ser un xestor de residuos, transportista, asesoría ou consultora ambiental, que sexa usuario SIRGa de nivel 2 e teña asinado un acordo de representación ( 25

26 3. Cómo crear un documento de traslado do tipo DCS? O produtor (ou quen o representa) pode crear o traslado a partir dun preaviso PTP Autorizado, premendo no botón crear traslado: Enche o traslado TP creado cos datos solicitados e os garda: Finalmente, imprime as copias necesarias do Documento de Control e Seguimento (DCS): emitir documento de traslado. IMPORTANTE Os datos sobre a cantidade de residuo que vai envíar (quilos), a data do traslado e o vehículo, pode cubrilos máis tarde, logo de realizar o traslado. 4. Cómo crear un documento de traslado do tipo SXCR-1[Z] (xestor recolledor)? O xestor-recolledor pode crear o traslado a partir dun preaviso PTY Autorizado, premendo no botón crear traslado: Enche o traslado TZ creado cos datos solicitados e os garda: Finalmente, imprime as copias necesarias do documento SXCR-1: emitir documento de traslado. 5. Cómo crear un documento de traslado do tipo SXCR-3[X] (xestor recolledor)? O xestor-recolledor pode crear o traslado a partir dun preaviso PTY Autorizado, premendo no botón crear traslado: 26

27 Enche o traslado TX creado cos datos solicitados e os garda: Finalmente, imprime as copias necesarias do documento SXCR-1: emitir documento de traslado. 6. Cómo crear un documento de traslado do tipo SXCR-3[S] (transportista)? O produtor (ou que o represente) pode crear o traslado a partir dun preaviso PTS Autorizado, premendo no botón crear traslado: Enche o traslado TS creado cos datos solicitados e os garda: Finalmente, imprime as copias necesarias do documento SXCR-3: emitir documento de traslado. 7. Cómo se asinan os documentos de traslado do tipo DCS (TP)? No caso de que o produtor ou xestor intermedio sexa usuario de nivel 2º (con certificado dixital) pode asinar os DCS creados no SIRGa para envíalos telemáticamente ao xestor de destino e á Administración. Ten dúas opcións: a) Asinar individualmente cada documento TP autorizado, premendo en: b) Marcar varios documentos TP para asinalos todos dunha vez. Primeiro hai que ilos marcando: e logo asinalos dunha vez: Dentro dun traslado, as operacións marcadas co cadeado verde son aquelas que requiren de sinatura electrónica. Do mesmo xeito, os traslados marcados co cadeado son aqueles que están preparados para ser asinados ao mesmo tempo. 27

28 IMPORTANTE O produtor, antes de asinar o DCS, debe indicar a cantidade de residuo envíada (quilos), a data definitiva do traslado e o vehículo utilizado. Unha vez que o produtor asinou dixitalmente o DCS, este pasa a estado En curso. A partir deste momento o produtor non pode modificar o DCS. Cando o xestor destinatario recibe o residuo, accede ao SIRGa para confirmar a súa recepción indicando unha das tres opcións: aceptar, rexeitar ou finalizar con obxeccións o traslado, e asinar o traslado. IMPORTANTE O xestor debe indicar a cantidade de residuo aceptada (quilos) e a data de recepción. Opcionalmente, pode rexistrar incidencias ou obxeccións no campo observacións. O xestor ten dúas opcións para asinar: a) Asinar individualmente cada documento TP en curso premendo segundo o caso: b) Marcar varios documentos TP para asinalos todos dunha vez. O xestor debe cubrir en cada traslado os datos que lle corresponda (data de recepción e cantidade de residuos aceptados) e marcalos un a un para asinalos todos dunha vez premendo en asinar marcados ou ben pode cubrir no listado de traslados En curso os datos e marcalos de forma conxunta para despois asinar marcados. 8. Cómo se asinan os documentos de traslado do tipo SXCR-1 (TZ) e SXCR-3 (TX)? O xestor-recolledor usuario de nivel 2º (con certificado dixital) é quen asina electronicamente os documentos de traslado (SXCR-1) na recollida itinerante dun mesmo residuos a varios produtores, para envíalos telematicamente á Administración. Ten dúas opcións: a) Asinar individualmente cada documento TZ ou TX autorizado premendo en: 28

29 b) Marcar varios documentos TZ ou TX autorizados para asinalos todos dunha vez. Primeiro hai que ir marcando os traslados: e logo asinalos dunha vez: Dentro dun traslado, as operacións marcadas co cadeado verde son aquelas que requiren de sinatura electrónica. Do mesmo xeito, os traslados marcados co cadeado son aqueles que están preparados para ser asinados ao mesmo tempo. IMPORTANTE O xestor-recolledor debe indicar a cantidade de residuo (quilos) e a data da recollida. Opcionalmente, pode rexistrar incidencias ou obxeccións no campo observacións. Logo de que o xestor-recolledor recolleu o residuo, ten que acceder ao SIRGa para confirmar a súa retirada indicando unha das tres opcións: aceptar, rexeitar ou finalizar con obxeccións, e asinar o traslado. 9. Cómo se asinan os documentos de traslado do tipo SXCR-3 (TS)? No caso de que o produtor sexa usuario de nivel 2º (con certificado dixital) pode asinar os documentos SXCR-3 (TS) creados no SIRGa para envíalos telemáticamente ao xestor de destino e á Administración. Ten dúas opcións: a) Asinar individualmente cada documento TS autorizado premendo en: b) Marcar varios documentos TS autorizados para asinalos todos dunha vez. Primeiro hai que ir marcando os traslados: e logo asinalos dunha vez: Dentro dun traslado, as operacións marcadas co cadeado verde son aquelas que requiren de sinatura electrónica. Do mesmo xeito, os traslados marcados co cadeado son aqueles que están preparados para ser asinados ao mesmo tempo. 29

30 IMPORTANTE O produtor, antes de asinar o documento de traslado SXCR-3, debe indicar a cantidade de residuo enviada (quilos), a data definitiva do traslado e o vehículo utilizado. Unha vez que o produtor asinou dixitalmente o documento TS, este pasa a estado En curso. A partir deste momento o produtor non pode modificar o documento de traslado. Cando o xestor destinatario recibe o residuo, accede ao SIRGa para confirmar a súa recepción indicando unha das tres opcións: aceptar, rexeitar ou finalizar con obxeccións, e asinar o traslado. IMPORTANTE O xestor debe indicar a cantidade de residuo aceptada (quilos) e a data de recepción. Opcionalmente, pode rexistrar incidencias ou obxeccións no campo observacións. O xestor ten dúas opcións para asinar: c) Asinar individualmente cada documento TS premendo segundo o caso: d) Marcar varios documentos TS para asinalos todos dunha vez. O xestor dede cubrir en cada traslado os datos que lle corresponda (data de recepción e cantidade de residuos aceptados) e marcalos un a un para asinalos todos dunha vez premendo en asinar marcados ou ben pode cubrir no listado de traslados En curso os datos e marcalos de forma conxunta para despois asinar marcado. 10. Cales son os estados dun traslado do tipo TP (DCS)? Hai seis estados posibles dun traslado TP : Autorizado: O produtor creou o traslado e está autorizado para realizalo. O sistema permítelle emitir e imprimir as copias do Documento de Control e Seguimento (DCS). Anulado: O produtor decide non realizar o traslado autorizado, ou xurdiu calquera incidencia que o impide. En curso: O produtor cubriu por completo a parte A do DCS Autorizado e enviouno ao xestor de destino, asinándoo con certificado dixital, para continuar coa súa tramitación. A partir deste estado o produtor xa NON pode modificar o traslado, só o poderá facer o xestor de destino. 30

31 Aceptado: O xestor destinatario recibe e acepta o residuo, asinando o DCS en curso con certificado dixital. Finalizado con obxeccións: O xestor destinatario recibe e acepta o residuo, asinando o DCS en curso con certificado dixital, pero rexistra algún tipo de incidencia. Rexeitado: O xestor destinatario non acepta o residuo, asinando o DCS en curso con certificado dixital. 11. Cales son os estados dun traslado do tipo TZ realizado por xestor recolledor (SXCR-1[Z])? Hai catro estados posibles dun traslado TZ : Autorizado: O traslado foi creado e está autorizado para realizarse. O sistema permítelle emitir e imprimir as copias do documento de traslado (SXCR-1). Anulado: Decídese non realizar o traslado autorizado ou xurdiu calquera incidencia que o impide. Aceptado: O xestor-recolledor recibe e acepta o residuo, asinando o documento SXCR-1[Z] autorizado con certificado dixital. Finalizado con obxeccións: O xestor-recolledor recibe e acepta o residuo, asinando o documento SXCR-1[Z] autorizado con certificado dixital, pero rexistra algún tipo de incidencia. 31

32 12. Cales son os estados dun traslado do tipo TX realizado por xestor recolledor (SXCR-1[X])? Hai catro estados posibles dun traslado TX : Autorizado: O traslado foi creado e está autorizado para realizarse. O sistema permítelle emitir e imprimir as copias do documento de traslado (SXCR-1). Anulado: Decídese non realizar o traslado autorizado ou xurdiu calquera incidencia que o impide. Aceptado: O xestor-recolledor recibe e acepta o residuo, asinando o documento SXCR-1[X] autorizado con certificado dixital. Finalizado con obxeccións: O xestor-recolledor recibe e acepta o residuo, asinando o documento SXCR-1[X] autorizado con certificado dixital, pero rexistra algún tipo de incidencia. 13. Cales son os estados dun traslado do tipo TS realizado por transportista (SXCR-3[S])? Hai catro estados posibles dun traslado TS : Autorizado: O produtor creou o traslado e está autorizado para realizalo. O sistema permítelle emitir e imprimir as copias do documento de traslado (SXCR-3). Anulado: O produtor decide non realizar o traslado autorizado ou xurdiu calquera incidencia que o impide. En curso: O produtor cubriu todos os datos necesarios do traslado TS Autorizado e enviouno ao xestor de destino, asinándoo con certificado dixital, para continuar coa súa tramitación. A partir deste estado o produtor xa NON pode modificar o traslado, só o poderá facer o xestor de destino. Aceptado: O xestor de destino recibe e acepta o residuo, asinando o documento SXCR-3[S] en curso con certificado dixital. Finalizado con obxeccións: O xestor de destino recibe e acepta o residuo, asinando o documento SXCR-3[S] en curso con certificado dixital, pero rexistra algún tipo de incidencia. Rexeitado: O xestor destinatario non acepta o residuo, asinando o SXCR-3[S] en curso con certificado dixital. 32

33 14. Cómo eliminar un traslado? Un traslado creado e en estado autorizado que finalmente non se realiza hai que anulalo premendo en: O traslado continuará aparecendo no SIRGa pero en estado anulado. 15. Cómo modificar un traslado? O produtor pode modificar un DCS (TP) ou un SXCR-3[S] (TS) autorizado antes de asinalos. O xestor pode modificar, antes de asinalos: DCS (TP) en curso SXCR-3[S] (TS) en curso SXCR-1[Z] (TZ) autorizado SXCR-3[X] (TX) autorizado Para modificar o traslado hai que primeiro buscalo: E logo de facer os cambios oportunos, gardalos: 33

34 E. INFORMES DE TRASLADOS 1. Qué tipo de informes xera o SIRGa? No SIRGa é posible xerar listados e informes dos traslados realizados telemáticamente, finalizados ou en trámite, para o uso interno da empresa ou para realizar a declaración anual de xestor ou de produtor de residuos perigosos. 2. Cómo se realiza un informe de traslados? No menú hai que seleccionar o apartado de informes e realizar unha busca Os resultados do informe pódense pasar a un documento de texto (Word) ou un documento de folla de cálculo (Excel) executando os comandos copiar e pegar, para a súa manipulación. Tamén pode xerar un informe dos traslados finalizados en formato.pdf, listo para imprimir e coa seguinte cabeceira: 34

35 F. LIBRO DE REXISTRO 1. Que é o libro-rexistro? Os produtores, independentemente de si é pequeno produtor ou non, e os xestores de residuos perigosos deben levar un rexistro dos movementos de residuos que teñen lugar nas súas instalacións. O SIRGa proporciona ás empresas unha ferramenta para a levanza do libro-rexistro. As anotacións que se poden facer son: Traslados de residuos perigosos (RP) entre diferentes comunidades autónomas. Traslados de RP dentro de Galicia non efectuados por medio do SIRGa. Traslados transfronteirizos. Entradas e saídas de residuos non perigosos (RNP). A levanza do libro-rexistro por medios electrónicos a través do SIRGa ten validez xurídica suficiente para os efectos do establecido no Real Decreto 833/1988 do 20 de xullo. 2. Cómo acceder ao Libro de Rexistro? Cada usuario do SIRGa ten o seu propio libro-rexistro. Para traballar con el é necesario que a empresa sexa usuario de nivel 1º. Unha vez que accedeu como usuario rexistrado coa súa clave de acceso, dende o menú inicio pode acceder ao libro-rexistro: 3. Cómo facer anotacións de traslados no Libro de Rexistro? De xeito automático anotaranse no libro-rexistro de cada usuario todos os traslados creados e asinados telemáticamente (aceptados) a través do SIRGa. De xeito manual o usuario pode anotar os seguintes traslados: Traslados de residuos perigosos (RP) entre diferentes comunidades autónomas. Traslados de RP dentro de Galicia non efectuados por medio do SIRGa. Traslados transfronteirizos. Entradas e saídas de residuos non perigosos (RNP). Para facer unha anotación no libro-rexistro debe seleccionar primeiro se se trata dunha Saída ou dunha Entrada de residuos nas instalacións: 35

36 Segundo o que seleccione apareceranlle diferentes formularios nos que deberá indicar os datos de cada traslado e anotalos no libro-rexistro premendo en engadir linea: Finalmente, prema sobre insertar para gardar as anotacións no libro-rexistro: IMPORTANTE Cando teña as liñas de traslado cargadas prema sobre insertar para gardar os cambios e facer a anotación no libro-rexistro. 4. Pasos previos para traballar co Libro de Rexistro Produtores ou Xestores Intermedios: dar de alta en as empresas que son xestores destinatarios dos seus residuos e as empresas transportistas. Para elo utilízase o campo Rol no formulario de creación de contactos. Xestores Intermedios ou Xestores Destino: dar de alta en as empresas que ás lle entregan residuos e as empresas transportistas. Todos os usuarios: seleccionar no libro de rexistro os centros propios que envían ou reciben residuos. 36

37 Para dar de alta centros propios no LR hai que premer na e o sistema mostrará un listado dos centros da empresa que aínda non están asociados ao libro de rexistro. Selecciónanse premendo sobre eles. IMPORTANTE Dar de alta empresas e centros no módulo de contactos só é necesario a primeira vez que se accede ao libro-rexistro, ou tamén no caso de que haxa cambios nos xestores, transportistas ou centros propios asociados. 5. Cómo consultar o Libro de Rexistro? Unha vez cargados os traslados de residuos no libro-rexistro os usuarios poden facer consultas a medida segundo as necesidades do momento e obter informes en diferentes formatos: Para buscar anotacións no libro-rexistro hai que seleccionar o tipo de traslado: Traslado Manual: Traslado anotado manualmente polo usuario. Traslado SIRGa: Traslados creados e asinados telemáticamente no SIRGa. 37

38 G. XESTIÓN DE CLIENTES E CONTACTOS 1. Qué son os contactos? Baixo o termo contactos agrúpanse todas aquelas empresas ou particulares que teñen relación co usuario conectado do SIRGa. Cada usuario do SIRGa ten a súa propia lista de contactos, que poden ser: Os produtores/peq. Produtores aos que lle recolle un xestor. Xestores Recolledores asumindo a titularidade cos que ten relación a empresa conectada. Transportistas de residuos. Xestores destino aos que envía o residuo. Accédese dende o menú: Este módulo está pensado para habilitar: A representación 1, xa que de acordo coa Resolución do 23 de maio do 2008 é posible que calquera persoa fisica ou xurídica actúe en representación dos interesados para a realización dos trámites telemáticos habilitados no SIRGa. A cesión 2, xa que o pequeno produtor pode convir co xestor que sexa este quen efectúe o aviso previo de traslado. Este acordo deberá formalizarse por escrito e será comunicado á dirección xeral competente en materia de calidade ambiental. Para elo sempre o usuario ten que incluír antes na súa lista de contactos ao novo cliente. 2. Cómo se crea un contacto? Dende o menú contactos pulsando no botón novo contacto pode dar de alta un novo cliente: No formulario de creación de contactos os campos obrigatorios están en cor vermella. 1 Resolución do 23 de maio de 2008, da Secretaría xeral de Calidade e Avaliación Ambiental, pola que se regula o procedemento de presentación telemática da documentación que controla o traslado de residuos perigosos dentro do ámbito territorial da Comunidade Autónoma de Galicia e a levanza do Libro de Rexistro en formato electrónico. 2Artigo 3º, apartado 2, do Decreto 59/2009, do 26 de febreiro, polo que se regula a rastrexabilidade dos residuos. 38

39 Como se pode ver na figura, ao escribir as tres primeiras letras do nome do concello o sistema consulta automáticamente á base de datos para obter os concellos correspondentes. A operativa é similar para insertar un contacto foráneo. No caso de que a empresa estea situada fóra do país, é necesario poñerse en contacto coa Consellería de Medio Ambiente que proporcionará o valor adecuado para o campo Concello e Provincia. Algúns detalles a destacar son: Código SIRGa: o asigna automáticamente o sistema cando dase de alta un novo cliente. Non se pode modificar. Código Cliente: código de cliente/contacto na base de datos interna da empresa usuaria de SIRGa que o rexistra. NIF/CIF: SIRGa valida que os datos introducidos sexan correctos e que a letra ou díxito de control coincida co texto. Mostrará mensaxe de NIF/CIF incorrecto no caso de que non coincida ou que o identificador sexa de estranxeiros. Denominación Centro: para empresas con varios centros que teñan que ser diferenciados. Pode estar baleiro, collendo o contacto a razón social da empresa. Código Insc/Aut: código da inscrición ou autorización do cliente dentro do Rexistro de Produtores e Xestores de Residuos (se está autorizado). Rol: papel que desempeña o contacto con respecto ao usuario conectado. NIRI: Número de Inscrición no Rexistro Industrial que identifica ao centro. 39

40 H. SEGURIDADE E REXISTRO TELEMÁTICO 1. Seguridade O acceso a SIRGa é baixo o protocolo de comunicacións seguro SSL, isto quere dicir que todos os datos transferidos entre os ordenadores da empresa conectada e o servidor de SIRGa están cifrados en base ao certificado dixital da Xunta de Galicia, evitando así o acceso a estes por parte de intrusos. Isto pode verse na parte inferior dereita do navegador, coa icona do cadeado: 2. Rexistro Telemático O Decreto 164/2005, do 16 de xuño, crea o Rexistro Telemático da Xunta de Galicia, que permite a presentación por vía telemática de solicitudes, escritos e comunicacións. Mediante a Orde do 14 de marzo de 2006, que desenvolve este Decreto, incluíronse novos procedementos para os que está habilitado o rexistro telemático da Xunta de Galicia: Control dos traslados de residuos perigosos, dentro do ámbito territorial da Comunidade Autónoma de Galicia, xerados polos produtores de residuos. O SIRGa fai anotacións de forma transparente ao usuario no devandito rexistro, nas seguintes situacións: Cando un preaviso é autorizado DCS (TP) e SXCR-3 de transportista (TS): Cando o traslado é enviado ao xestor destinatario. Cando o xestor destinatario acepta, acepta con obxeccións ou rexeita o traslado. Traslados de pequenos produtores (TZ, TX): Cando o xestor-recolledor acepta, acepta con obxeccións ou rexeita o traslado. 40

41 I. SINATURA DIXITAL 1. Para qué serve a sinatura dixital Para garantir a validez xurídica dos documentos de traslado almacenados en formato electrónico e o envío das copias necesarias á Administración, o SIRGa ten habilitado un mecanismo de asinado dixital. O asinado dixital producirase nas seguintes circunstancias: DCS (traslado TP) e SXCR-3 de transportista (TS): Asina o produtor cando envía o traslado ao xestor destinatario. Asina o xestor destinatario cando acepta, acepta con obxeccións ou rexeita o traslado. Traslados do tipo SXCR-1 de xestor recolledor (TZ) ou SXCR-3 de xestor recolle dor (TX): Asina o xestor recolledor cando acepta, acepta con obxeccións ou rexeita o traslado. 2. Que necesito para asinar dixitalmente os documentos de traslado? Para realizar o asinado é preciso que a empresa cumpra as seguintes condicións: Debe dispoñer dun certificado dixital expedido pola Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Máis información en Cómo darse de alta con acceso de nivel 2 (con certificado dixital)? O certificado debe estar instalado no ordenador do responsable dos datos, podéndose acceder a el por medio dos navegadores de internet. (En Internet Explorer: menú Ferramentas > Opcións de Internet > Contidos > Certificados). O explorador de internet ten que ter instalada e actualizada a máquina virtual de Java. A actualización pódese descargar de forma gratuíta no enderezo: O/A representante legal da empresa debe presentar ante a Secretaría xeral de Calidade e Avaliación Ambiental unha declaración xurada (anexo 1 ou na que identifica ao responsable dos datos introducidos no SIRGa. Esta declaración xurada será xerada polo sistema no momento en que se envíen os datos do formulario de alta. Instalar a máquina virtual de java, que pode descargarse de balde no seguinte enderezo A operación de asinado fai que se garde no SIRGa unha copia dos documentos de traslado asinados. 3. Como é o procedemento de asinado electrónico dun traslado? Ao acceder ao traslado, na cabeceira aparecen con cadeado verde as operacións que implican sinatura electrónica 41

42 Ao premer en calquera delas aparecerá a seguinte pantalla: No ordenador conectado a SIRGa executarase un mini-aplicativo (applet Java). Neste applet indícase: O que se vai asinar, que é unha versión en formato XML do traslado. O formato XML é un formato electrónico comprensible polo ser humán. O certificado que se vai utilizar e o seu periodo de validez. En caso de que no equipo haxa varios certificados da FNMT o applet permitirá a selección de calquera deles. Finalmente premendo no botón asinar o traslado queda asinado dixitalmente en SIRGa, cumplindo con todos os requisitos da lei polo que xa non é necesario remitir un número de copias á Consellería de Medio Ambiente. No cabeceiro do traslado aparecerán marcadas as empresas e as persoas asinantes. No caso de traslados TP ou TS, o traslado terá a sinatura electrónica do produtor e máis do xestor destino, como indica o seguinte debuxo: Así mesmo, poderá xerar un xustificante de entrega na Consellería, que será un documento PDF que da fe de que o traslado foi asinado e entregado telemáticamente (non é necesario enviar á Consellería). Útil en caso de que a empresa teña unha auditoría ambiental. 4. Cómo é o procedemento de asinado múltiple dun traslado? O procedemento é exactamente igual que o de asinado individual, coa única diferenza de que non hai que acceder traslado a traslado para asinar. Para máis información consultar o Cómo se asinan os documentos de traslado do tipo DCS (TP)? 42

43 J. SOLUCIÓNS PARA ALGUNHAS INCIDENCIAS 1. Podo acceder á parte pública de SIRGa pero dame erro cando accedo á parte de usuarios rexistrados Isto é debido en moitos casos á configuración de rede da empresa conectada. A parte privada do SIRGa utiliza un protocolo seguro de comunicacións (SSL) que garante que os datos enviados son privados e confidenciais. Este protocolo seguro utiliza o porto de comunicacións 444, cando o habitual é utilizar o 443. É por elo que moitas empresas teñen restrinxido o uso do porto 444. Para solucionalo só ten que solicitar ao servizo de mantemento de rede da empresa que habiliten o porto Utilizo Internet Explorer para acceder ao SIRGa pero o sistema vai moi lento O rendemento do Internet Explorer pode mellorar sensiblemente se fai o seguinte: Abrir Internet Explorer e ir ao menú Ferramentas > Opcións de Internet. Pestaña Xeral > Borrar Arquivos (baleira a caché do navegador, operación que é moi recomendable facer de cando en cando). Pestaña > Opcións Avanzadas > Seguridade > Marcar a opción que pon Non gardar as páxinas cifradas en disco. Pechar o navegador e volvelo a abrir. 3. Ás veces o procedemento de sinatura queda parado: aparece a ventá de sinatura co certificado pero non me permite premer nos botóns Iso é un fallo que se produce co programa de sinatura nalgúns ordenadores con configuración determinada. Habitualmente soluciónase premendo no botón Mostrar Escritorio marcado na imaxe: O que fai é ocultar (non os pecha) todos os programas abertos. Finalmente búscase o navegador que tiñamos aberto na barra de tarefas e ao maximizalo de novo deixaranos premer no botón de asinar ou pode aparecer o traslado asinado directamente.! 4. Fago unha recollida itinerante pero algún dos produtores aos que tiña previsto recoller non ten residuos e o programa non me deixa poñer 0 kg na cantidade recollida SIRGa ten esa restrición para evitar erros nos datos. Nese caso poña, de forma provisional, como cantidade recollida o número (punto para separar os decimais). Tódolos días SIRGa fai un proceso que cambia eses números por un cero (0). 43

44 K. CONTACTAR Cando teña algunha dúbida, suxerencia, incidencia ou desexe corrixir algún erro, pode poñerse en contacto con nós a través de varios medios: Accedendo no menú a Contactar: No correo electrónico: residuos.adm.cma@xunta.es Nos teléfonos: / 672 /

45