Abril, 2014 Estimada amiga, Como parte de nuestra Responsabilidad Social Corporativa y compromiso con la educación, te informamos que este año continuaremos con el Programa de Apoyo Económico Escolar Fundación JAFRA para hijos e hijas de las Comerciantes Independientes del Programa JAFRA en situación de vulnerabilidad. El Programa de Apoyo Económico Escolar Fundación JAFRA está dirigido a las Comerciantes Independientes de productos JAFRA con categoría de Consultoras (categoría 1), Animadoras (categoría 2), Animadoras A (categoría 3) y Animadoras AA (categoría 4), y consiste en otorgar la tercera semana de cada mes un apoyo mensual fijo de $600.00 netos durante el ciclo escolar agosto 2014 julio 2015, es decir, un total anual de $7,200.00, para que tu hijo o hija curse el 5 ó 6 año de Primaria, 1 ó 3 año de secundaria en escuela pública, así como Preescolar/Básica de Educación Especial con Discapacidad. Este Programa entrará en vigor a partir del Ciclo Escolar agosto 2014- julio 2015 y beneficiará a niños y niñas de toda la República Mexicana siempre y cuando cumplan con los lineamientos establecidos que más adelante se detallan. Para ello, la Consultora o Animadora que desee recibir este apoyo escolar entrará en un proceso de selección, en el cual un Comité Evaluador seleccionará a los beneficiarios de acuerdo con los lineamientos de esta convocatoria. Por último, queremos agradecer tu lealtad y compromiso con el Programa JAFRA, el cual día con día busca generar beneficios para ti y tu Negocio Propio. Educar para Transformar Vidas
CONVOCATORIA 1. REQUISITOS El apoyo escolar será únicamente por un Ciclo Escolar por Consultora, para así dar oportunidad a que otros niños y niñas participen para recibir este beneficio, por lo tanto, No podrán participar las Consultoras y/o Animadoras beneficiadas en convocatorias anteriores. En caso de que la solicitante sea Consultora (categoría 1), deberá cumplir con los siguientes requisitos: Ser Consultora que requiera del apoyo derivado del estudio socioeconómico para que su hijo o hija continúe sus estudios para cursar durante el ciclo escolar 2014-2015, ya sea el 5 o 6 año de Primaria, 1 o 3 grado de secundaria en escuela pública, así como Preescolar/Básica de Educación Especial con Discapacidad. Que al 30 de marzo del 2014 tenga mínimo 12 meses de haber ingresado al Programa JAFRA. Que en los últimos 12 meses haya tenido mínimo un pedido facturado y pagado cada mes. Que en los últimos 6 meses no haya caído en Clave de Crédito. Requisitos para el hijo o hija de la Consultora: Ser mexicana o mexicano. Cursar para el ciclo escolar 2014 2015 el 5 o 6 año de educación primaria, 1 o 3 grado de secundaria en escuela pública Que tenga un promedio mínimo de 8.5 hasta diciembre 2013 correspondiente al Ciclo escolar 2013-2014. Para niño o niña en Educación Especial con Discapacidad, es requisito: o Ser mexicana o mexicano. o Tener edad mínima 3 años. o Asistir a una institución de Educación Preescolar o Básica especializada. En caso de que la solicitante sea Animadora, Animadora A o Animadora AA, deberá cumplir con los siguientes requisitos: Ser Animadora, Animadora A o Animadora AA que requiera del apoyo derivado del estudio socioeconómico para que su hijo o hija continúe sus estudios para cursar ya sea el 5 o 6 grado de Primaria, 1 o 3 grado de secundaria en escuela pública o Preescolar/Básica de Educación Especial con Discapacidad. Que al 31 de marzo del 2014 tenga mínimo 12 meses de haber ingresado al Programa JAFRA. Que haya facturado y pagado mínimo un pedido bimestral durante los últimos 12 meses. Que en los últimos 6 meses no haya caído en Clave de Crédito y que no haya sido sujeta a traspaso de Crédito. Que esté en línea con su categoría y que en los últimos 12 meses no se haya reubicado. Que haya liberado todos sus cheques de Mediación Mercantil en los últimos 6 meses. 2
Requisitos para el hijo o hija de la Animadora, Animadora A o Animadora AA: Ser mexicana o mexicano. Cursar para el ciclo escolar 2014 2015 el 5 o 6 año de educación primaria, 1 o 3 de secundaria en escuela pública Que tenga un promedio mínimo de 8.5 hasta diciembre 2013 correspondiente al Ciclo escolar 2013-2014. Para niño o niña en Educación Especial con Discapacidad, es requisito: o Ser mexicana o mexicano. o Tener edad mínima 3 años. o Asistir a una institución de Educación Preescolar o Básica especializada. 2. FORMAS DE INSCRIPCIÓN 1. Ingresa a www.jafranet.com.mx y www.jafravip.com.mx 2. En el Menú Captura ubica la sección de Apoyo Económico Escolar. 3. Llena tu solicitud electrónica y guarda el folio que te proporcionará el sistema. 4. Además podrás solicitar una impresión en la Oficina Regional o Centro de Servicio que atiende tu negocio propio, para enviarla. 3. DOCUMENTACIÓN SOLICITADA Carátula (Anexo I) Carta del niño o niña para quien se solicita el apoyo. El niño o niña deberá escribir en una hoja mencionando lo que ha representado JAFRA en su vida y cómo se ha reflejado en sus sueños, por los cuales quiere continuar con sus estudios. Copia de boleta de calificaciones y/o Constancia de Estudios otorgada por la escuela del niño o niña, indicando el promedio parcial y grado escolar que esté cursando actualmente correspondiente al ciclo escolar 2013-2014. En el caso del niño o niña en Educación Especial con Discapacidad se deberá anexar copia del último comprobante de inscripción a la Institución Educativa a la que acude o desea acudir. Identificación oficial de la Consultora o Animadora solicitante. (IFE, Pasaporte, entre otros) Identificación oficial del niño o niña para quien se solicita el apoyo. Deberá entregar copia de su Acta de Nacimiento y/o CURP. Comprobante de Domicilio. Deberá anexar copia del último recibo telefónico completo o agua, luz o gas con antigüedad de máximo 3 meses. Fotografía del niño o niña para quien se solicita el apoyo. La foto puede ser en cualquier tamaño, color y formato. 3
4. ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN Al ser cubiertos todos los requisitos anteriores, sin excepción, la Consultora o Animadora que desee obtener el apoyo económico deberá entregar la documentación antes mencionada a través de las siguientes opciones: Enviar por correo electrónico a: fundacionjafra@jafra.com.mx Enviar por Fax al: 54 90 17 22, 54 90 18 09, 54 90 18 31 y al 01800 0000 329, El horario de servicio de recepción de fax es de 8:00am a 4:00pm de lunes a viernes Es necesario confirmes la recepción de tus documentos 45 minutos después de haberlos enviado al número telefónico (01 55) 54 90 37 00. Entregar en la Oficina Regional y/o Centro de Servicio más cercano, Directamente a las oficinas de Fundación JAFRA en la Ciudad de México o, Por Correo Postal a la dirección: Blvd. Adolfo López Mateos 2273 Col. Las Águilas. Delegación Álvaro Obregón, CP 01710, México DF. La fecha límite de entrega será hasta el 30 de mayo de 2014 y deberá estar completa para su revisión, de otra forma no podrá ser considerada para participar en el proceso de selección. 5. PROCESO DE SELECCIÓN La documentación será revisada y analizada por el Comité de Selección, dando a conocer los resultados de los beneficiarios en el mes de julio 2013, con el objeto de que los menores que obtengan el beneficio, reciban el apoyo económico mensual a partir del mes de agosto del mismo año, mes en el que da inicio el ciclo escolar 2014-2015. El Comité evaluará los siguientes criterios para otorgar el apoyo económico escolar: a) Documentación completa. b) Nivel socioeconómico familiar. c) Motivos por los cuales solicita el apoyo económico escolar. d) Trayectoria de Consultora, Animadora, Animadora A y/o Animadora AA. e) Promedio escolar del niño o niña f) No haber sido beneficiaria anteriormente A las Consultoras o Animadoras que no fueron seleccionadas se les notificará por medio de una carta; y podrán participar en la selección del próximo Ciclo Escolar siempre y cuando cumplan con los requisitos que para tales efectos JAFRA defina. 6. ENTREGA DE APOYO ECONÓMICO MENSUAL Es importante que al recibir la notificación de que fueron seleccionadas, pasen lo antes posible al Centro de Servicio que atiende a su Negocio Propio con una identificación oficial, para recibir paquete de bienvenida como beneficiarios del Programa de Apoyo Económico Escolar 2014-2015. El apoyo escolar será únicamente por un Ciclo Escolar por Consultora, para así dar oportunidad a que otros niños y niñas participen para recibir este beneficio. 7. PROCESO DE SEGUIMIENTO Una vez otorgado el apoyo mensual se realizará un seguimiento tanto a la Consultora o Animadora que obtenga este apoyo, así como a su hijo o hija, con el objeto de no perder dicho apoyo, quienes deberán atender los siguientes criterios: 4
Para la Consultora. JAFRA estará monitoreando su actividad mensual, así como su historial crediticio. Deberá cumplir con actividad mensual mínima de 1 módulo pagado antes de vencimiento y Clave de Crédito correcta al cierre de cada mes. Para la Animadora, Animadora A y Animadora AA. JAFRA estará monitoreando su actividad mensual, así como su historial de crédito y la correcta liberación de su cheque de Mediación Mercantil mensual. Enviar bimestralmente (cada 2 meses), de manera obligatoria, copia de la boleta de calificaciones durante todo el ciclo escolar para comprobar el promedio mínimo requerido, es decir 8.5. Adicionalmente anexará los comprobantes de gastos relacionados con el apoyo económico (materiales y útiles escolares, cuotas escolares, uniformes entre otros) con facturas y/o comprobantes fiscales con los datos que se especificarán en su momento. En caso de Educación Especial con Discapacidad, se solicitará que entreguen una carta de asistencia y buen rendimiento con firma y sello de la Institución a la que asiste, de forma semestral. Así como, los comprobantes de gasto relacionados al uso de los recursos otorgados. 8. SUSPENSIÓN DE APOYO ECONÓMICO MENSUAL En caso de no cumplir con alguno o algunos de los requisitos anteriores durante el proceso de seguimiento, el Comité de Selección decidirá si es pertinente continuar o no con el apoyo mensual y se informará debidamente a la Consultora o Animadora por parte del área de Ventas, siendo inapelable dicha decisión. Fundación Jafra A.C., se reserva el derecho de suspender, terminar o cancelar en cualquier momento este Programa de Apoyo Económico Escolar. Educar para Transformar Vidas 5