1 er SEMINARIO: PROCUREMENT COMPLIANCE Averigüe desde un enfoque actual, práctico y operativo cómo garantizar la legalidad de sus actividades Compliance en Compras, Pagos y Proveedores Imprescindible para asegurar que cumple con las normas y las buenas prácticas éticas y de buen gobierno corporativo que afectan al Departamento de Compras Incluye: Los riesgos legales de la compañía y las responsabilidades jurídicas que afectan al Departamento de Compras El marco legal de Procurement Compliance Los elementos clave del programa de Procurement Compliance La aplicación de la Ley Sarbanes-Oxley en los procesos de Compras Las estrategias a considerar en los procesos de purchasing to pay, en las relaciones con proveedores y en la gestión de los contratos Las mejores prácticas en Compliance de Compras, Pagos y Proveedores El qué y el cómo de la Gestión de un programa de Procurement Compliance Las soluciones en caso de conflicto de intereses Las Buenas Prácticas en la gestión de la cadena de suministro 100% práctico. Batería de Case Studies Obtenga soluciones para evitar riesgos legales y cumplir responsabilidades jurídicas Inscríbase ahora y ahorre 200 Madrid 27 de Noviembre de 2013 * Válido hasta el 17 de Octubre Llámenos! 91 700 48 70 dmayo@iirspain.com www.iir.es
Procurement Compliance: Qué es? Cómo se organiza? Objetivos HORARIO PROGRAMA Ventajas y desventajas de la aplicación del programa Por el volumen y complejidad de las transacciones, la actividad de Compras, es una de las áreas de la empresa donde mayor impacto tienen los programas de Compliance. Por su dinamismo y complejidad, es difícil detectar y gestionar los riegos asociados a la actividad de Compras. Es por eso que contar con una política que guíe la gestión de riesgos en Compras y el cumplimiento de buenas prácticas en materia de ética y buen gobierno, es de vital importancia. Cómo introducir el Procurement Compliance en su departamento? Cómo gestionar los procesos de Compras y Pagos así como las relaciones con los proveedores garantizando la transparencia, el control de la corrupción y la prevención y detección del fraude? iir organiza este Seminario para revisar desde la práctica el concepto de Compliance en los Departamentos de Compras y cómo los Responsables de Compras pueden aplicarlo a sus actividades. Recepción de los asistentes 8.50 h. Apertura del Seminario 9.00 h. Café 11.30 12.00 h. Almuerzo 14.30 16.00 h. Fin de la Jornada y clausura del Seminario 18.00 h. A quién se dirige el Seminario > Director y Responsable de Compras > Responsable de Planificación y Aprovisionamiento > Responsable de E-procurement > Supply Chain Manager Aproximándonos al Procurement Compliance. Una revisión inicial de los riesgos legales asociados a la empresa y su evolución a lo largo de la historia Cuáles son las responsabilidades jurídicas que afectan al Departamento de Compras. El análisis del marco legal del Procurement Compliance Sarbanes-Oxley Derecho penal Responsabilidades y conexiones entre la persona jurídica y la persona física Responsabilidad y compromiso de la empresa ante la actuación de sus miembros Definiendo el Procurement Compliance. Qué es? Cómo se organiza? Quién es el último responsable? Objetivos del programa de Compliance Principios básicos a aplicar en Compras Requisitos necesarios a incluir en el programa de Compliance de Compliance Elementos necesarios a tener en cuenta La aplicación de la Ley Sarbanes- Oxley a los procesos de Compras El proceso de adecuación de una compañía a la Ley Sarbanes-Oxley: cuáles son los diferentes papeles que puede y debe adoptar el Departamento de Compras Análisis de las diferentes responsabilidades que debe adoptar el Departamento de Compras con la implantación de un sistema de control interno bajo la Ley Sarbanes-Oxley Desarrollo de la estrategia de Compras y su vinculación con el programa de Compliance Procesos purchasing to pay. Análisis y soluciones desde la especificación de la necesidad al pago Estrategia por familias de Compras: cómo diferenciar para controlar y gestionar los riesgos Estrategia de proveedores y programas de actuación [ 2 ] Solicite un presupuesto a medida Llámenos! Centralita: 91 700 48 70 Diana Mayo: 91 700 49 15/01 79 dmayo@iirspain.com www.iir.es @iir_spain
Las mejores prácticas en el Compliance de Compras, Pagos y Proveedores Aspectos a considerar en la gestión de contratos: cumplimiento de las condiciones contractuales, establecimiento de sanciones disciplinarias, metodologías de detección y solución de problemas y definición de indicadores para la detección de irregularidades Best practices & Procurement Compliance. Identificando las mejores prácticas en el Compliance de Compras, Pagos y Proveedores Especificaciones y detección de la necesidad de Compras. Definiendo la necesidad de compra de bienes y/o servicios y los aspectos a licitar Control del gasto, del presupuesto y de las inversiones Relaciones y selección de proveedores Procesos de negociación, contratación y licitaciones Pedidos de Compras Control de los procesos de recepción y pago de los materiales y servicios comprados Políticas y responsabilidades en los procesos internos del Departamento de Compras Desarrollo de estándares y criterios de transparencia en la gestión de Compras. Qué debe incluir el programa de Procurement Compliance, cómo instaurarlo y cómo gestionarlo Criterios de transparencia Qué políticas aplicar durante el procedimiento purchasing to pay Políticas y procedimientos a poner en marcha tras la selección del proveedor: seguimiento, control y auditoría Plan de formación y comunicación Check list para la implantación del programa de Compliance > Dirección > Recursos Humanos > Evaluación de riesgos > Políticas y procedimientos > Regalos, hospitalidad y gastos > Contribuciones políticas, caritativas, patrocinios > Funciones operativas > Formación > Canales de comunicación > Contratistas y proveedores > Seguimiento y revisión Conflicto de intereses Causas del conflicto de intereses Responsabilidades del personal de Compras Alternativas de solución Caso práctico Código de conducta Estructura Cumplimiento del código Extensión a contratistas y proveedores Caso práctico Buenas Prácticas en la Gestión de la Cadena de Suministro. Cómo orientar las acciones del Departamento de Compras considerando las cuestiones medioambientales, éticas y de sostenibilidad BATERIA DE CASE STUDIES Obtenga una visión práctica de lo aprendido en el Seminario! Una oportunidad para conocer qué están haciendo sus colegas del sector. Profesionales responsables de poner en marcha las actividades de Compliance en el Departamento de Compras presentarán su experiencia en el diseño de políticas de buen gobierno y el cumplimiento de buenas prácticas en materia de ética y gestión de riesgos. Nuestro Instructor Arturo Díaz Marcos Con más de 25 años de experiencia en el área de Compras, comenzó su carrera profesional en Ericsson donde fue Responsable de Materiales y Responsable del Departamento de Compras. Durante 10 años desarrolló su actividad profesional en Siemens, como Director Corporativo de Compras y Logística. Fue Director de Cadena de Suministro del Grupo Empresarial ENCE. Actualmente desarrolla actividades de consultoría y formación a nivel nacional e internacional, en temas relacionados con cadena de suministros, compras, producción y mejora de procesos. Media Partner Todos los ponentes/instructores están confirmados. IRR se reserva la posibilidad de sustituirles, modificar el programa o cancelar y de no entregar la documentación de alguna ponencia, si a ello se viera obligado y siempre por motivos ajenos a su voluntad IRR S.L. 2013 Solicite un presupuesto a medida Llámenos! Centralita: 91 700 48 70 Diana Mayo: 91 700 49 15/01 79 dmayo@iirspain.com www.iir.es @iir_spain [ 3 ]
Planifique su Formación Especialmente recomendados para Vd. Catálogo de Seminarios Acceda a la agenda más completa de formación para directivos enfocada a todas las áreas de la empresa. Si no encuentra el curso que necesita, llámenos! www.iir.es Control Interno & Compliance en Empresas de Energía Madrid, 1, 2 y 3 de Octubre de 2013 Contratos de Construcción Internacional EPC-Llave en Mano Madrid, 2 de Octubre de 2013 Asesorando en un Proceso de Adquisición de Empresas Madrid, 9 y 10 de Octubre de 2013 Gestión de la Movilidad Internacional Madrid, 9, 10 y 11 de Octubre de 2013 Contratos en la Industria Farmacéutica Madrid, 9, 10 y 11 de Octubre de 2013 Compliance para Entidades Financieras Madrid, Octubre-Noviembre de 2013 Documentación ON LINE No puede asistir a nuestros eventos pero está interesado en adquirir la documentación? Contamos con más de 1.800 documentaciones de los eventos celebrados por iir, disponga de toda la información pertinente y necesaria para su sector profesional, una herramienta útil de consulta y trabajo. Contacte con Diana Mayo y solicítenos una propuesta a medida: 91 700 49 15 / 01 79
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