ACTA DE REUNIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN ASISTENTES PRESIDENTE : Don Joaquín Guerrero Bey- Teniente-Alcalde Delegado de Contratación. VOCALES: Don Enrique Mengíbar Rodríguez.- Vicesecretario General. Don Ángel Tomás Pérez Cruceira.- Interventor Municipal de Fondos. Don Carlos Viseras González de Peredo.- Ingeniero Técnico Industrial Municipal. Don José Manuel Vera Muñoz.- Representante del Grupo Municipal del P.S.O.E.-A. Don Nicolás Aragón Reyes.- Representante del Grupo Municipal del Partido Popular. SECRETARIA : Doña Teresa Castrillón Fernández.- Jefa del No asisten la Tte.-Alcalde Delegada de Obras, Doña Cándida Verdier Mayoral, y los representantes de los Grupos Municipales de Izquierda Unida Los Verdes C.A., de Por Chiclana sí se puede, y de Ganemos. Asiste a la reunión en calidad de asesor de la Mesa de Contratación, con voz y sin voto, Don Antonio Fuentes Martín, Jefe de Servicio de Gestión y Compras. En sala de reuniones de este Ayuntamiento, sita en C/ Constitución, nº 1 2º, siendo las 11,10 horas del día dieciséis de marzo de dos mil diecisiete, se constituyó la Mesa de Contratación, compuesta en la forma anteriormente señalada, cuyo desarrollo es el siguiente: PUNTO PRIMERO: Apertura en acto no público de los sobres A, de documentos generales, de las ofertas presentadas para tomar parte en la licitación convocada por el Excmo. Ayuntamiento de Chiclana para la contratación del servicio de la iluminación ornamental de la Feria de San Antonio, Fiestas de Santa Ana, Virgen de los Remedios y de Navidad, mediante procedimiento abierto con varios criterios de adjudicación y sujeta a regulación armonizada. Por el Secretaria de la Mesa se da cuenta de certificado expedido por el Sr. Vicesecretario General con fecha 16 de marzo de 2017, según el cual, publicado anuncio de licitación referente a la contratación del servicio de iluminación ornamental para la Feria de San Antonio, Fiestas de Santa Ana, Virgen de los Remedios y Navidad, mediante Acta Mesa Contratación 16 de marzo de 2017 nº 2017/016 Expte. 06/2017 Pág.1 de 7
procedimiento abierto con varios criterios de adjudicación, en el Diario Oficial de la Unión Europea de 4 de febrero de 2017 y Boletín Oficial del Estado número 38 de 14 de febrero de 2017; con fecha 13 de marzo de 2017 finalizó el plazo de presentación de proposiciones, resultando que se tiene por presentadas a la licitación las siguientes ofertas: Iluminaciones Ximénez, S.A. Porgesa, S.A. Blachere Iluminación España, S.A. Se procede, en acto no público, con el resultado que a continuación se detallará, a la apertura de los sobres denominados A, Documentos Generales, de las ofertas presentadas a este procedimiento: OFERTA PRIMERA: Presentada por Iluminaciones Ximénez, S.A. con C.I.F. A-14041362 y domicilio en Carretera Montoro-Osuna km 89, de Puente Genil (Córdoba). Contiene conforme a lo requerido en la cláusula 13.2 del Pliego de Cláusulas Económico- Administrativas la siguiente documentación: Declaración responsable suscrita por Don José Manuel Soria Rivodigo, con NIF nº 75.439.171-E, haciendo constar que esa sociedad cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración, así como que, caso de recaer a su favor la propuesta de adjudicación, aportará la documentación que se exija acreditativa de los requisitos de capacidad y solvencia de la empresa para contratar con la Administración. Autorización de la empresa licitadora para la cesión de información relativa a obligaciones tributarias con el Estado y la Comunidad Autónoma de Andalucía y a obligaciones de Seguridad Social. Escrito firmado por la empresa licitadora en el que constan sus datos de contacto. Declaración responsable indicativa de que toda la instalación se realizará con tecnología led de última generación en relación con lo señalado en el apartado 3º de la cláusula 17ª del Pliego de Condiciones relativa a las preferencias sociales y medioambientales de adjudicación en caso de empate. Acompaña Planes Ambientales relativos a Almacenamiento y manipulación de sustancias peligrosas y Control de ruidos y del consumo de recursos naturales. La Mesa de Contratación acuerda darla por admitida. OFERTA SEGUNDA: Presentada por Porgesa, S.A., con C.I.F. A-14099022 y domicilio en Polígono Industrial San Pancracio Calle Iyrida n.º 5, de Puente Genil (Córdoba). Contiene conforme a lo requerido en la cláusula 13.2 del Pliego de Cláusulas Económico- Administrativas la siguiente documentación: Declaración responsable suscrita por Don Juan Manuel González Medina, con NIF n.º 34.021.190-G, haciendo constar que esa sociedad cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración, así como que, caso de recaer a su favor la propuesta de adjudicación, aportará la documentación que se Acta Mesa Contratación 16 de marzo de 2017 nº 2017/016 Expte. 06/2017 Pág.2 de 7
exija acreditativa de los requisitos de capacidad y solvencia de la empresa para contratar con la Administración. Autorización de la empresa licitadora para la cesión de información relativa a obligaciones tributarias con el Estado y la Comunidad Autónoma de Andalucía y a obligaciones de Seguridad Social. Escrito firmado por la empresa licitadora en el que constan sus datos de contacto. Declaración responsable de las facultades de representación, suscrita por D. Juan Manuel González Medina. Certificado de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social, de fecha 30 de enero de 2017. Certificado de estar al corriente en las obligaciones tributarias, de fecha 30 de enero de 2017. Certificado de Calidad ISO 9001:2008. Certificado de Calidad ISO 14001:2004. La Mesa de Contratación acuerda darla por admitida. OFERTA TERCERA: Presentada por Blachere Iluminación España, S.A. con C.I.F. A-84022912 y domicilio en Paseo de la Castellana n.º 226 5º A, de Madrid. Contiene conforme a lo requerido en la cláusula 13.2 del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas la siguiente documentación: Declaración responsable suscrita por Doña Paloma Robledo-Reyes, con NIF nº 51.115.150-L, haciendo constar que esa sociedad cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración, así como que, caso de recaer a su favor la propuesta de adjudicación, aportará la documentación que se exija acreditativa de los requisitos de capacidad y solvencia de la empresa para contratar con la Administración. Autorización de la empresa licitadora para la cesión de información relativa a obligaciones tributarias con el Estado y la Comunidad Autónoma de Andalucía y a obligaciones de Seguridad Social. Los datos de contacto de la empresa licitadora con la firma de su representante figuran en el exterior del sobre presentado a la licitación. La Mesa de Contratación acuerda darla por admitida. Finalizada la apertura en acto no público de los sobres A, documentos generales, de las ofertas presentadas a esta licitación, la Mesa de Contratación, por unanimidad ACUERDA: - Admitir las propuestas presentadas por los siguientes licitadores: Acta Mesa Contratación 16 de marzo de 2017 nº 2017/016 Expte. 06/2017 Pág.3 de 7
Iluminaciones Ximenez, S.A. Porgesa, S.A. Blachere Iluminación España, S.A. PUNTO SEGUNDO: Acto público, en el que se dará cuenta del resultado de la apertura de los sobres A, con indicación de las empresas licitadoras admitidas y excluidas. Una vez concluida la apertura de los sobres A, de Documentación General, se da inicio al acto público de la Mesa de Contratación, al que se incorpora D. José Manuel Soria Rivodigo, provisto de DNI. n.º 75.439.171-E, en representación de la empresa Iluminaciones Ximénez, S.A. Por la Secretaria de la Mesa se dio cuenta del acuerdo adoptado en el punto anterior. Del resultado del acto de calificación de esta documentación se insertará anuncio o copia literal del acta de la reunión en el Perfil de Contratante. PUNTO TERCERO: Apertura en acto público de los sobres B, de proposición técnica, de las ofertas presentadas para tomar parte en la licitación convocada por el Excmo. Ayuntamiento de Chiclana para la contratación del servicio de la iluminación ornamental de la Feria de San Antonio, Fiestas de Santa Ana, Virgen de los Remedios y de Navidad. Se procede, en acto público, con el resultado que a continuación se detalla, a la apertura de los sobres denominados B, de documentación relativa a los criterios de adjudicación 2º ponderables en función de un juicio de valor, de los licitadores admitidos en este procedimiento: OFERTA PRIMERA: Presentada por Iluminaciones Ximenez, S.A., contiene su propuesta técnica de acuerdo con el siguiente índice: 1. Memoria técnica y memoria características de los puntos de apoyo. 2. Planing de trabajo detallado, personal y maquinaria. 3. Equipo y plan de mantenimiento y tiempo de respuesta en averías. 4. Relación de materiales y maquinaria propiedad de la empresa. 5. Último TC2. 6. Relación de titulados y curriculums técnicos. 7. Documentación acreditativa de que los materiales propuestos reúnen los requisitos exigidos en la normativa técnica. 8. Certificados AENOR. 9. Bocetos. 10. Certificado empresa instaladora B.T. y A.T. 11. Plan de seguridad y salud. Acta Mesa Contratación 16 de marzo de 2017 nº 2017/016 Expte. 06/2017 Pág.4 de 7
Presenta su propuesta técnica en formato digital DVD. La Mesa de Contratación acuerda tener por admitida la reseñada documentación incluida en el sobre B, sin perjuicio de lo que pudiera resultar del posterior análisis que sobre el contenido de la misma se realice por el Ingeniero Técnico Municipal. OFERTA SEGUNDA: Presentada por Porgesa, S.A., contiene su propuesta técnica, conforme al siguiente índice: 1. Presentación de la empresa 2. Objeto 3. Antecedentes 4. Marco normativo esencial 4.1. Instalaciones en baja tensión 4.2. Seguridad e higiene en el trabajo y prevención de riesgos laborales 4.3. Eficiencia energética o ahorro energético 4.4. Marcado CE 4.5. Residuos 4.6. Seguridad Estructural 4.7. Normas UNE (No contempladas en la legislación anterior) 4.8. Ordenanzas 4.9. Otros 5. Horarios de encendido y apagado 6. Descripción de los materiales a emplear en la ejecución de la instalación 7. Organización del montaje, desmontaje y de la vigilancia y mantenimiento de las instalaciones 7.1. Fase 1. Planificación, solicitud de permisos y elaboración de Proyecto Técnico 7.2. Fase 2. Instalación de fiadores, anclajes y soportes 7.3. Fase 3. Instalación de Líneas Eléctricas de alimentación a arcos luminosos y otros elementos decorativos 7.4. Fase 4. Instalación de arcos luminosos y elementos decorativos 7.5. Capítulo 5. Instalación de Cuadro Generales de Mando y Protección 7.6. Fase 6. Legalización de la Instalación 7.7. Fase 7. Realización de pruebas de funcionamiento 7.8. Fase 8. Puesta en servicio, Vigilancia y Mantenimiento de las Instalaciones 7.9. Capítulo 9. Desmontaje de toda la instalación 8. Plan de trabajo 9. Medios técnicos y humanos 10. Justificación del R.D. 1890/2008, por el que se aprueba el Reglamento de Eficiencia Energética en Instalaciones de Alumbrado Exterior 11. Gestión control de calidad Acta Mesa Contratación 16 de marzo de 2017 nº 2017/016 Expte. 06/2017 Pág.5 de 7
11.1. Plan de control de calidad en el montaje 11.2. Programa de puntos de inspección (PPI) 12. Gestión medioambiental 12.1. Gestión de residuos 12.2. Medidas para la reducción de residuos 13. Gestión de la seguridad y salud durante el montaje y desmontaje 13.1. Organización de la actividad preventiva 13.2. Responsabilidades y obligaciones que tiene esta estructuración organizativa Anexo I: Certificados y Fichas Técnicas de Materiales empleados La Mesa de Contratación acuerda tener por admitida la reseñada documentación incluida en el sobre B, sin perjuicio de lo que pudiera resultar del posterior análisis que sobre el contenido de la misma se realice por el Ingeniero Técnico Municipal. OFERTA TERCERA: Presentada por Blachere Iluminación España, S.A., contiene su propuesta técnica, de acuerdo con el siguiente índice: 1. Introducción a Blachere Illumination España S.A. 2. Memoria en la que se describan las soluciones que se proponen, así como los cálculos de los elementos resistentes a instalar a la que se acompañarán croquis debidamente coloreados. (Tanto la memoria como los croquis van firmados por técnico competente y acompañamos títulos que lo acreditan). - Requisitos de Diseño. - Diseño de la iluminación: - Modelos de decoraciones propuestos. - Puntos de la instalación y consumo eléctrico. - Características generales de los materiales empleados. - Medios mecánicos y materiales al servicio del contrato. - Sistema de montaje y ejecución de las instalaciones. - Mantenimiento de los equipos e instalaciones. 3. Documentación acreditativa de que los materiales propuestos reúnen los requisitos exigidos en la normativa técnica de aplicación para este tipo de servicios. - Cumplimiento del REBT. 4. Certificaciones establecidas por institutos o servicios oficiales u homologados encargados del control de calidad que acrediten la conformidad de los elementos ofertados a determinadas especificaciones o normas. - ISO 9001. La Mesa de Contratación acuerda tener por admitida la reseñada documentación incluida en el sobre B, sin perjuicio de lo que pudiera resultar del posterior análisis que sobre el contenido de la misma se realice por el Ingeniero Técnico Municipal. Acta Mesa Contratación 16 de marzo de 2017 nº 2017/016 Expte. 06/2017 Pág.6 de 7
Finalizada la apertura en acto público de los sobres B, de proposición técnica, de las ofertas presentadas a esta licitación, la Mesa de Contratación, por unanimidad acuerda: - Admitir las propuestas presentadas por los siguientes licitadores, sin perjuicio de lo que pudiera resultar del posterior análisis que del contenido de los sobres B se realice por el Ingeniero Técnico Industrial Municipal, Don Carlos Viseras González de Peredo, a quien corresponderá efectuar la valoración de las mismas conforme a los criterios de valoración evaluables mediante juicio de valor establecidos en el apartado 2º de la cláusula 14º del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas: Iluminaciones Ximenez, S.A. Porgesa, S.A. Blachere Iluminación España, S.A. Preguntados los miembros de la Mesa presentes, manifiestan que no tienen nada que decir respecto del acto celebrado, por lo que no siendo otro el objeto del presente, el Sr. Presidente da por terminado el mismo, siendo las 11:34 horas, de que doy fe. EL PRESIDENTE, Fdo. Joaquín Guerrero Bey LA SECRETARIA, Fdo. Teresa Castrillón Fernández Acta Mesa Contratación 16 de marzo de 2017 nº 2017/016 Expte. 06/2017 Pág.7 de 7