COORDINACIÓN GENERAL DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD GERENCIA DE INTEGRACIÓN DE LAS CADENAS PRODUCTIVAS Términos de Referencia para apoyos a grupos en proceso de integración y cadenas productivas forestales Ferias o exposiciones 1. OBJETIVOS 1. Fomentar y fortalecer las capacidades técnicas y de organización entre los socios y eslabones de los grupos en proceso de integración y las cadenas productivas forestales y de servicios, a través de su participación en ferias ó exposiciones, mesas ó encuentros de negocios de cobertura nacional o internacional. 2. Promover en los mercados nacionales e internacionales, los productos y servicios de las cadenas forestales. 3. Apoyar en el acceso al financiamiento y asesoría técnica que permitan elevar el nivel competitivo de las cadenas productivas forestales y de servicios. 4. Mejorar la imagen corporativa de los grupos en proceso y cadenas productivas forestales. 5. Conocer las innovaciones, diseños y nuevas tecnologías en los diversos foros de presentación de nivel nacional e internacional. 2. LINEAMIENTOS METODOLÓGICOS Para el desarrollo de esta actividad, el beneficiario grupo en proceso de integración o la cadena productiva forestal o de servicios, deberá integrar la propuesta técnica anexa a su solicitud, para la cual se deberán considerar los siguientes aspectos: a) Estos apoyos serán solicitados por las cadenas tipo B y C, y se ejecutarán conforme al siguiente cuadro: Tipología de Cadena B Descripción Destinado a la adquisición de material promocional con imagen corporativa (trípticos, dípticos, folletería, catálogos de productos o servicios, tarjetas, plumas, camisas y playeras), diseño de imagen corporativa y diseño de stand, 1
desarrollo de página web, flete para el transporte de productos y hospedaje, para la participación como expositores en ferias nacionales. C Para ferias nacionales: Destinado a la adquisición de material promocional con imagen corporativa (trípticos, dípticos, folletería, catálogos de productos o servicios,, camisas y playeras, artículos promocionales como tarjetas, plumas, entre otros), imagen corporativa y diseño de stand, flete para el transporte de productos y hospedaje, para la participación como expositores. Para ferias internacionales: Destinado a la adquisición de material promocional con imagen corporativa (tarjetas, camisas y playeras), transporte de los participantes, hospedaje y alimentación, para la participación como expositores o en su caso justificando su participación en la propuesta técnica como visitantes. En caso de que el solicitante requiera el apoyo para pago de piso (stand), deberá solicitarlo siempre y cuando destine por lo menos el 15%, del monto del apoyo al montaje y diseño de stand, mediante aportación de la CONAFOR o del solicitante, mismo que deberá estar reflejada en el desglose de presupuesto (Anexo 2). b) El solicitante identificará los eventos nacionales o internacionales en los cuales participará en el ejercicio fiscal de que se trate, siendo éstos relacionados con su actividad productiva o de servicios; c) Tratándose de más de un evento para el cual sea solicitado el apoyo, deberán especificarse las actividades a desarrollarse en cada uno de los eventos, considerando un cronograma por evento; d) La participación del solicitante deberá responder de manera concreta a uno ó mas de los procesos o la problemática en el desarrollo del grupo en proceso de integración o la cadena productiva forestal o de servicios (ver Anexo 1); 3. PROPUESTA TÉCNICA La propuesta técnica es el documento que formula el solicitante y que se anexará a la solicitud del grupo en proceso de integración o la cadena productiva forestal o de servicios, y que será evaluada por el Comité Técnico para Cadenas Productivas, que determinará si la propuesta presenta los elementos necesarios para alcanzar sus objetivos. La propuesta debe incluir lo siguiente: a. Carátula. Donde se mencione el evento nacional o internacional en el cual participará, fecha de realización y nombre de los grupos en proceso o cadenas productivas participantes. b. Antecedentes. Este apartado comprenderá una descripción del proceso de desarrollo del grupo productivo en integración o cadena productiva forestal que será apoyado para participar en una feria o exposición. c. Objetivos. Describir la finalidad de la participación del grupo productivo en integración o cadena productiva forestal en la feria o exposición, así como sus impactos esperados. 2
d. Alcances. Definir lo que se pretende alcanzar como resultado de la participación en la feria o exposición. e. Actividades. Explicar en detalle las actividades que se desarrollarán durante el evento, considerando la logística, el montaje de stand y la participación en congresos, convenciones, seminarios o cualquier otro evento paralelo. Para ello, se deberá utilizar la ficha técnica del Anexo 3. f. Logística. Describir las actividades estratégicas de apoyo para la participación en el evento, indicando montos de gasto a ejercer, la previsión de reservas de hotel, alimentación, transporte (tanto de las personas participantes como del transporte de materiales e insumos para el montaje y de productos para exhibición) y la compra de piso para stand; asegurando que el gasto sea consistente con el presupuesto solicitado. g. Grupos o cadenas productivas participantes. Enlistar a las personas que participarán en el intercambio, indicando municipio, región y el eslabón a que pertenecen. Si se trata de directivos de la cadena, mencionar el cargo de cada uno de ellos. h. Resultados esperados o productos. Se describirán en forma concreta cómo los resultados de la participación en la feria o exposición, contribuirán al fortalecimiento de los procesos de desarrollo de los grupos o cadenas, y de acuerdo a la sección 5 de estos términos. i. Duración. La participación en la feria o exposición se desarrollará en un periodo mínimo de 3 días efectivos, sin considerar los tiempos de traslado. j. Cronograma de actividades. Se debe incluir un calendario de las actividades programadas para la realización del evento, según el siguiente ejemplo: Actividad Traslado a sede de la feria o exposición Montaje de stand y preparativos para evento Actividades en stands propios o de proveedores Participación en eventos paralelos Regreso a la sede del grupo o cadena Día 1 2 3 4 5 6 k. Desglose de los conceptos de gasto. Describir los conceptos y monto de los gastos del evento, describiendo las aportaciones del solicitante, de acuerdo con el Anexo 2. Así mismo se debe respaldar con cotizaciones por concepto de gasto. (hotel, diseño de stand, material publicitario, transporte, etc.) 4. RESULTADOS ESPERADOS 3
Informe único Una vez concluido el evento, y de acuerdo con estos términos, los grupos en proceso o cadenas productivas deberán entregar a la Gerencia Regional o Estatal de la CONAFOR, un documento final impreso por duplicado. El informe deberá estar respaldado en formato electrónico usando el procesador de textos Microsoft Word o cualquier otro compatible. Dicho informe deberá considerar el siguiente formato: a) Título, sede y fecha de la feria o exposición; b) Resumen ejecutivo, en una cuartilla máximo; c) Introducción; d) Actividades desarrolladas durante la feria o exposición, que sea acorde con la propuesta técnica presentada para el evento; e) Copia del material adquirido durante feria o exposición; f) Conclusiones e impactos esperados como resultado del evento; g) Cuadro resumen de los gastos realizados; h) Anexos: Paquete de formatos de registro y evaluación del evento (Anexo 3); Resumen de los acuerdos comerciales que se tengan con proveedores y clientes; Comprobación fiscal de los gastos para los cuales fue solicitado el apoyo; Memoria fotográfica. 4
Anexo 1 PARA LA PARTICIPACIÓN DE GRUPOS EN PROCESO O CADENAS PRODUCTIVAS EN FERIAS O EXPOSICIONES, SE CONSIDERARÁ LO SIGUIENTE: El Programa de integración de las cadenas productivas ofrece la posibilidad de abordar un tema de interés para los participantes en la feria o exposición, por lo que se sugieren, entre otros temas: Exposiciones y ferias del sector agropecuario y forestal. Negocios y PyMES. Turismo de naturaleza y servicios. Productos certificados maderables y no maderables. Mercados y comercio de productos forestales. Exportación de productos maderables. Tecnología en la Transformación primaria y secundaria de materia forestal. Tecnología de punta en maquinaria y equipo de extracción forestal. Tecnología de punta para la industrialización de productos forestales. Envasado de productos no maderables. Agua de manantial. Tiendas departamentales. Proveeduría de materia prima e insumos para el mueble y la construcción. 5
Anexo 2 DESGLOSE DEL PRESUPUESTO - Pesos mexicanos - CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD COSTO COSTO APORTACIONES MEDIDA UNITARIO TOTAL CONAFOR BENEFICIARIO Diseño Flete Hospedaje Hospedaje Stand Inscripciones Material promocional otros SUBTOTAL IVA TOTAL 6
Nombre del evento: Perfil público del receptor: Escolaridad promedio del publico receptor: Objetivo: FICHA TECNICA DE LA FERIA O EXPOSICIÓN PARA BASE DE DATOS Duración (horas): Núm. Horas prácticas Num. Horas teóricas Nombre del Instructor (es): Empresa a la que pertenece el instructor: Programa de CONAFOR que Financia: DIA/HORARIO ACTIVIDADES A DESARROLLAR METODOS Y TECNICAS A UTILIZAR MATERIALES O HERRAMIENTAS A UTILIZAR Fecha de realización del evento: No. De participantes: Región: Estado: Municipio: Localidad: Costo Total: Clave del curso: RESULTADOS A OBTENER DESGLOSE PRESUPUESTAL CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA COSTO UNITARIO HONORARIOS TRANSPORTE ALIMENTACIÓN HOSPEDAJE STAND INSCRIPCIONES MATERIALES Y PAPELERIA TOTAL COSTO TOTAL (INCLUYENDO IVA) OBSERVACIONES 7
LISTA DE ASISTENCIA Y DATOS DE PARTICIPANTES EN FERIA O EXPOSICIÓN Nombre del evento: Programa de la CONAFOR que financia: Nombre del Instructor: Lugar: No. De participantes Hombres : No. De participantes Mujeres: Nombre del Coordinador del evento: Clave del evento: Fecha del evento: Horarios del evento: N NOMBRE COMPLETO OCUPACIÓN DOMICILIO (Calle, número y colonia) MUNICIPIO Y ESTADO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO DIA 1 DIA 2 DIA 3 FIRMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 8
EVALUACIÓN DE LA FERIA O EXPOSICIÓN Nombre del evento: Nombre del participante: Lugar y fecha: Nuestro compromiso es darle la más alta calidad en la información que le ofrecemos. Para lograrlo es muy importante recibir su opinión. FERIA O EXPOSICIÓN Instructor: Clave del evento: Programa: Marque con una cruz la alternativa que represente mejor su respuesta. EVALUACION DEL EVENTO 1. Según sus expectativas, el evento seleccionado fue: Excelente Bueno Regular Malo 2. Los resultados del evento para mí, son: Excelente Bueno Regular Malo 3. La programación de las actividades ha sido: Excelente Bueno Regular Malo 4. El hospedaje y alimentación fueron: Excelente Bueno Regular Malo 5. El traslado de personas, insumos y productos fue: Bueno 6. El servicio durante el evento fue: Excelente Bueno Regular Malo 7. Las instalaciones donde se realizó la feria o exposición fueron: Excelente Bueno Regular Malo EVALUACION DEL INSTRUCTOR 7. El instructor apoyó en lo necesario para su traslado e instalación?: Excelente Bueno Regular Malo 8. Facilitó el montaje y las actividades durante el evento: Excelente Bueno Regular Malo 9. Sus habilidades de gestión son: Excelente Bueno Regular Malo 10. Usted cree que la participación de su grupo en este evento es: Excelente Bueno Regular Malo I. Considera que el evento beneficiará a su grupo o cadena productiva? SI NO Por qué?. 2. Comentarios generales: 9
RESUMEN DE EVALUACIONES DE LOS PARTICIPANTES DE LA FERIA O EXPOSICIÓN Nombre del Curso: Lugar y Fecha: Instructor: Clave del curso: FERIA O EXPOSICIÓN Programa de la CONAFOR que financia: Valor expresado en porcentaje para cada uno de los puntos evaluados y sus categorías EVALUACION DEL CURSO % % % % 1. Según sus expectativas, el evento seleccionado fue: Excelente Bueno Regular Malo 2. Los resultados del evento para mí, son: Excelente Bueno Regular Malo 3. La programación de las actividades ha sido: Excelente Bueno Regular Malo 4. El hospedaje y alimentación fueron: Excelente Bueno Regular Malo 5. El traslado de personas, insumos y productos fue: Excelente Bueno Regular Malo 6. El servicio durante el evento fue: Excelente Bueno Regular Malo 7. Las instalaciones donde se realizó la feria o exposición fueron: Excelente Bueno Regular Malo Promedio de cada columna dividida entre 7 Promedio Promedio Promedio Promedio EVALUACION DEL INSTRUCTOR 8. El instructor apoyó en lo necesario para su traslado e instalación?: Excelente Bueno Regular Malo 9. Facilitó el montaje y las actividades durante el evento: Excelente Bueno Regular Malo 10. Sus habilidades de gestión son: Excelente Bueno Regular Malo 11. Usted cree que la participación de su grupo en este evento es: Excelente Bueno Regular Malo 1.- Porcentaje de participantes que Sí recomendarían el evento: % Porcentaje de participantes que No recomendarían el evento: % 2.-Comentarios generales más relevante aportados por los participantes: Promedio de cada columna dividida entre 4 Promedio Promedio Promedio Promedio 10