DOSSIER PER DONAR D ALTA CITA PRÈVIA A TRAVÉS D EVIA A l EVIA s ha creat dins el mòdul de matrícula un apartat nou que tracta de la cita prèvia d automatrícula: Dins aquesta carpeta podem trobar dos eines: Consulta la cita prèvia per matricula d'un alumne (DNI). En aquest apartat podem consultar la cita prèvia que se li ha donat a un estudiant. Es carrega un document Excel on s informa de les diferents situacions d automatrícula (s explica més endavant). Procés per crear cita prèvia per automatrícula per un alumne i un pla. En aquest apartat podem carregar la cita prèvia d un estudiant. Hem d indicar el DNI i escollir el pla d estudis del qual s haurà de matricular. S ha d indicar el període ordinari i, el mateix programa, crea les dates de modificació. 1
Escollim el pla d estudis del qual s hagi de matricular. Indicar la data de l inici del període ordinari. I la data final de la cita prèvia. I fem clic a Executar procediment. 2
Llavors, se ns carrega un excel en el qual ens indica els períodes d automatrícula d aquell estudiant. Indiquem l exemple de cita prèvia d un DNI qualsevol: DNIALU CODI NOM_PLA PERIODE HORARI SITUACIO 39680228 1620 Grau de Finances i Comptabilitat (2009) 10/07/2013 10/07/2013 08: 00 15 59 Període de matrícula (1) 39680228 1620 Grau de Finances i Comptabilitat (2009) 10/07/2013 26/07/2013 16: 00 23 59 Nova matrícula i modificació (2) 39680228 1620 Grau de Finances i Comptabilitat (2009) 11/07/2013 11/07/2013 00: 00 15 59 Període de matrícula (1) 39680228 1620 Grau de Finances i Comptabilitat (2009) 27/07/2013 31/07/2013 16: 00 23 59 Només modificació (3) 39680228 1620 Grau de Finances i Comptabilitat (2009) 09/09/2013 30/09/2013 16: 00 23 59 Nova matrícula i modificació (1) 39680228 1620 Grau de Finances i Comptabilitat (2009) 01/10/2013 05/10/2013 16: 00 23 59 Només modificació (2) La informació de les cites prèvies estarà de la següent manera per a qualsevol tipus d estudi: o Pel Juliol (amb fons de color taronja): 1. Període inicial 10 i 11 de Juliol. En aquest cas hi ha dos files perquè la matrícula del dia 10 comença a les 8:00h i el dia 11 a les 00h. Per tant, en el període assignat només hi ha horari de matí. 2. Període on es podrà fer matrícula i modificacions Si no s ha formalitzat la matrícula el 10 i el 11, es pot fer de nou fins el dia 26 de Juliol. Tant si s ha fet els dies 10 i 11 com del 12 al 26, hi haurà cinc dies naturals immediatament posteriors al dia d haver formalitzat la matrícula. En aquest cas, l horari de modificació serà per la tarda de 16h a 23:59h 3. Període on només es podran fer modificacions A partir del 27 de Juliol, només es podrà fer modificacions en horari de 16h a 23:59h Aquells estudiants que no hagin formalitzat la matrícula en el període establert del mes de juliol, ho podrà fer del 9 al 30 de setembre per la tarda. o Pel Setembre (amb fons de color verd): 1. Període on es podrà fer matrícula i modificacions Del 9 al 30 de Setembre es podrà fer nova matrícula i modificar la dins els 5 dies posteriors a haver la formalitzat en horari de tarda de 16h a 23:59h 2. Període on només es podran fer modificacions De l 1 al 5 d Octubre només es podrà fer modificacions en horari de tarda de 16h a 23:59h 3
Quan es creï la cita prèvia d un estudiant, s haurà de tenir en compte el calendari següent i, assignar el període de matrícula, el corresponent a cada centre. Juliol 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 22 23 24 25 18 19 18 19 26 matrícula 26 20 21 27 28 29 30 31 modificacions 1 2 3 4 Centres: TOTS (Estudiants que en les primeres convocatòries d avaluació hagin superat tots els crèdits matriculats el curs anterior) Centres: ETSEQ i FTG Centres: FLL, FCEP, ETSA i FI Centres: ETSE, FCJ, FQ, FE, FEE, i FMCS Centre: FMCS (Llicenciatura de Medicina) Estudiants de nou accés El períodes establerts són: 10 i 11 de Juliol; 12 de Juliol, del 18 al 22 de Juliol i, com a molt tard, el 26 de Juliol. Per tant, la data de la cita prèvia no podrà ser anterior al 10 de Juliol ni més tard del 26. Important: Als estudiant de nou accés no els haureu de donar cita prèvia ja que es carregaran quan ens arribin els fitxers de preinscripció. Als estudiants de màster tampoc els haureu de donar cita prèvia. 4
Setembre 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Reinici període de matrícula 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 matrícula 1 2 3 4 5 modificacions Aquells estudiants que no hagin formalitzat la seva matrícula en el període establert del mes de juliol, ho podran fer del 9 al 30 de Setembre. Per tant, la data de la cita prèvia no podrà ser anterior al 9 de Setembre ni posterior al 30. Si un estudiant truca dient que no es pot matricular, podreu consultar la seva cita prèvia per saber quins problemes pot tenir. Si es dona una cita prèvia en un període fora de l establert, EVIA ens informarà del missatge següent: Observacions: 5
Es podrà consultar per tots els estudis que tinguin cita prèvia informada. Si l estudiant té una cita prèvia s eliminarà la cita prèvia existent i es crearà la nova sempre que es tracti del mateix pla d estudis. Si els plans d estudis són diferents, es crearà una cita nova. Aquest aspecte és important ja que si un estudiant accedeix per preinscripció i també per trasllat d expedient, si li modifiqueu la cita prèvia, el programa esborra la cita prèvia que ja tingui creada per preinscripció i quedarà l última. Els períodes de cita prèvia han d estar dins dels períodes definits de matrícula i la data de finalització ha de ser igual o major que la data d inici. Si us interessa que un estudiant només es pugui matricular un dia en concret, heu d indicar la mateixa data d inici i de final. Als estudiants de primer curs no se ls podrà donar cita prèvia perquè es carregarà a través dels fitxers de preinscripció. Per tant, als estudiants de primer que accedeixen via preinscripció no se ls ha de donar cita prèvia. Per donar d alta la cita prèvia no cal que busqueu la data al calendari, ho podeu escriure manual amb el format: DD/MM/AAAA, on D és el dia, M és el mes i A és l any. Quan carregueu la cita prèvia i indiqueu el DNI de l estudiant, només us apareixeran els plans d estudis dels quals es pugui matricular. Qualsevol matrícula que s hagi de fer fora dels terminis establerts no serà per automatrícula: no és cap novetat, és un recordatori. Els estudiants podran consultar la seva cita prèvia a través de la Intranet, dins la secretaria virtual hi ha l entrada Consulta data de matrícula. 6
En aquesta pantalla se ls indica els dies que tenen assignat per fer l automatrícula, el termini de modificació i un enllaç on hi ha la informació de totes les secretaries. 7