Vis@t COAC Departament de Visat Octubre 2011 [ Guia ràpida certificat i cèdula 2a Ocupació ]
Com tramitar telemàticament la Sol licitud de cèdula d habitabilitat de segona ocupació i Certificat d habitabilitat d habitatge usat o preexistent segons el Decret 55/2009 sobre les condicions d habitabilitat dels habitatges. a web privada accès zones e coac. La tramitació telemàtica es divideix en dues fases: 1. La tramitació al via telemàtica del Certificat d habitabilitat de Segona ocupació. 2. La tramitació amb la Oficina Virtual de tràmits de la Generalitat de Catalunya de la Sol licitud de cèdula d habitabilitat de segona ocupació. Feu clic en Serveis en línea per l arquitecte col legiat En ambdós casos l enviament requereix la firma telemàtica. Es pot utilitzar o bé el Dni electrònic o bé la firma professional Per més informació: http://www.dnielectronico.es/ http://www.firmaprofesional.com/ http://www.coac.net/home/frames/fhomesecretaria.htm 1. Tramitació del Certificat d habitabilitat d habitatge usat o preexistent (Certificat 2a Ocupació). Per realitzar telemàticament la tramitació del Certificat d habitatge usat o de segona ocupació amb el COAC, heu d anar a http://www.coac.net/ i fer clic Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 2
Només la primera vegada, per accedir correctament a les zones privades del, tingueu en compte: Per accedir als llistats i opcions d enviament dels C2O feu clic en el botó Certificats de 2a Ocupació de l Escriptori. S accedeix amb el nom d usuari i contrasenya de l email del coacnet. (si no el recordeu accediu a www.coac.net/cauc apartat recordar i alta usuari i passaword coacnet. Els Certificats de Segona ocupació només es poden realitzar a nom de l Arquitecte col legiat. En altres tràmits, podeu triar realitzar un treball a nom d una societat, per lo que heu d accedir preferiblement amb la identificació de l arquitecte, i posteriorment seleccionar dins l Escriptori la societat la qual participa l arquitecte Sols la primera vegada verifiqueu que accediu amb l internet explorer (explorador d internet optimizat per la web de vis@t) i que teniu les següents opcions habilitades: o Cal tenir instal lat el Java runtime o Cal que el vostre navegador d'internet tingui configurat el COAC com a lloc de confiança (*.coac.net, *.coac.es, *.coac.cat, *.e coac.org). En el menú Herramientas", aneu a "Opciones de Internet : Feu clic en la pestanya Seguridad" i despres a l' icona Lugares de Confianza"Verifiqueu que el nivell de seguretat és baix Feu clic en el botó sitios Verifiqueu que estigui desmarcada l'opció Requerir comprobación https... (al final de la finestra) Afegir els llocs de confiança un per un: *.coac.*, *.ecoac.org i Acceptar Per cercar un certificat ja enviat, cal que ompliu un dels camps com a mínim però en podeu omplir més d'un per restringir la cerca. Si deixeu tots els camps en blanc obtindreu un llistat de tots els certificats. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 3
Feu clic en el botó NOU Certificat de 2a Ocupació per realitzar un nou Certificat. El certificat es gestiona en tres passos: 1. Pas 1 Dades de l habitatge 2. Pas 2 Dades de l emplaçament 3. Pas 3 Signatura del document Els camps amb aquesta icona, escriviu les primeres lletres i feu clic a tabulador, s enllaçarà amb la base de dades de municipis i adreces. Indiqueu a nom de qui voleu la factura i la forma de pagament En aquest moment, podeu imprimir un C2O per tramitar lo presencialment, o bé feu clic a Signar per acabar el procés d enviament. Pas 1. Dades de l habitatge a certificar Pas 3. Signatura del document Ompliu la localitat i la data de signatura. Indiqueu el tipus d habitatge (unifamiliar o plurifamiliar). Indiqueu la situació, nombre de peces, superfície útil de l habitatge, ocupació màxima recomanada i la referència cadastral. Feu clic a continuar. IMPORTANT ABANS DE SIGNAR: aquest procediment és un tràmit automàtic: comproveu bé les dades de l habitatge i l emplaçament abans de continuar, ja que després no es podran modificar. Faci clic a 'Signar' i seleccioni la seva signatura. Pas 2. Dades de l emplaçament Ompliu les dades de l emplaçament Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 4
Si no apareix el certificat amb el qual vol signar, asseguri's que està introduïda la tarjeta o l USB de firma electrònica i premeu el botó 'Recarregar signants'. Signeu i introduïu el PIN i feu clic a acceptar. Posteriorment podeu: 2. La tramitació amb l Oficina Virtual de tràmits de la Generalitat de Catalunya de la sol licitud de cèdula d habitabilitat de segona ocupació. Una vegada esteu a la pantalla del tràmit (i ja heu enviat telemàticament el certificat de segona ocupació al ) feu clic a l apartat formularis > sol licitar Aneu a http://www.gencat.es i seleccioneu OVT Oficina Virtual de tràmits. Feu clic en el botó Accès amb certificat digital i seleccioneu la vostra signatura. Podeu accedir al tràmit de la Cèdula d habitabilitat de segona ocupació: O bé cercant el tràmit directament. O bé anant a Temes > Habitatge (el tràmit acostuma a estar en la pestanya Els més sol licitats ). Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 5
Ompliu directament el tràmit de la Sol licitud de la cèdula d'habitabilitat d'habitatge usat al web de la Generalitat. Una vegada enviada i validades les dades del formulari, apareixen les dades enviades i el número de sol licitud de la cèdula d habitabilitat usat. Dins l apartat Dades del document visat pel col legi oficial escolliu Original del document visat pel col legi oficial i introduïu el número de visat del document. Recordeu que en el cas que el responsable sigui un arquitecte, el format haurà de ser AS X XXXXXXXXX XX (el número de registre del certificat de 2a ocupació enviat al ) En aquest moment, es pot realitzar el pagament amb tarjeta, o bé generar una carta si es prefereix pagar presencialment en una entitat financiera dins el termini que consta a la carta de pagament. Feu clic a envia sol licitud i acceptar les condicions. Cal imprimir aquesta pàgina en cas que calgui aportar la documentació requerida. En un termini no superior a 20 dies, podreu rebre una notificació d esmenes a l adreça que ens heu facilitat si no heu aportat la documentació que es demana en aquesta pàgina, si s observen discrepàncies o bé cal complementar la. Un cop rebuda aquesta notificació i si en un termini de 10 dies no repareu la deficiència assenyalada, es procedirà, segons el cas, d acord amb allò establert en els articles 71, 76 i 92 de la vigent Llei de règim jurídic de les Administracions Públiques i de procediment administratiu comú, és a dir, es considerarà que heu desistit de la vostra petició, i transcorreguts 3 mesos, se n produirà la caducitat, i s arxivarà l expedient. El Certificat d habitabilitat d habitatge usat no substitueix en cap cas a la Cèdula d'habitabilitat i per tant no és vàlid per a la presentació per a tràmits administratius amb les companyies de subministraments ni altres relacionats amb l'habitatge. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 6