Nº Expediente: 2018/000023 4/2018 CONDICIONES TÉCNICAS PARA CONTRATAR, POR EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATO MENOR, SERVICIO DE DISEÑO, COMPOSICIÓN E IMPRESIÓN DE MATERIAL GRÁFICO PARA LA DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES ORGANIZADAS POR EL DISTRITO CASCO ANTIGUO DURANTE EL AÑO 2018, ASÍ COMO SUMINISTRO DE OTROS MATERIALES DE PAPELERÍA ESPECÍFICOS PARA ACTIVIDADES INFANTILES. 1.- OBJETO DEL CONTRATO. Instruido para contratar servicio de diseño, composición e impresión de material gráfico para la difusión de actividades socioculturales organizadas por el Distrito Casco Antiguo, durante el año 2018, así como suministro de otros materiales de papelería específicos para actividades infantiles. Dentro de las competencias que tiene el Distrito Casco Antiguo se encuentra el desarrollo de actividades lúdicas en Centros Cívicos, Barrios y otros entornos de la Ciudad, pudiendo celebrar espectáculos de diversa índole, fomentando la participación de todos los ciudadanos, además de ofrecerles una alternativa de ocio. Con el fin de que dichas actividades y actos obtengan un grado máximo de aprovechamiento y aumentar la participación es necesaria la máxima difusión y publicidad para el conocimiento por parte de los ciudadanos a los que dichas actividades van dirigidas. 2.- DURACIÓN DEL CONTRATO. El plazo de duración del contrato se iniciará con la adjudicación del mismo y se prolongará como máximo hasta diciembre de 2018. 3.- PRECIO. CUANTÍA DEL CONTRATO: 4.132,23 IMPORTE DEL IVA: 867,77 IMPORTE TOTAL: 5.000 Cuadro de servicios/precios Anexo I 4.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. El contrato se adjudicará a la empresa que presente la mayor baja porcentual, que se aplicará de forma homogénea, sobre el cuadro de servicios/ precios que figura en el Anexo I. La previsión de unidades que sean solicitadas por cada servicio puede variar en función de las actividades y actos que efectivamente precisen estos medios de difusión. La oferta presentada deberá reflejar la baja porcentual, así como el precio unitario resultante de los conceptos anteriormente expresados, sin IVA. En todo caso, se indicará, como partida independiente el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido que deba soportar la Administración. Deberá indicarse necesariamente una sola baja porcentual, que se aplicará de manera homogénea a todas los precios unitarios anteriormente descritos. El importe de adjudicación del contrato coincidirá con el de licitación, implicando la baja realizada por el adjudicatario el aumento de servicios / unidades, según necesidades, hasta el límite del precio de adjudicación. Observaciones Página 1/9
El precio incluye cualquier tipo de recargo inherente a la prestación del servicio que deberán ser asumidos por la empresa adjudicataria sin recargo alguno sobre el precio unitario. La ejecución del contrato sólo incluirá la composición, maquetación y diseño en el caso de ser solicitado expresamente por los responsables del Distrito Casco Antiguo. En el caso de ser requerido este servicio, la empresa adjudicataria deberá presentar, al menos, 3 bocetos a la Dirección General del Distrito. Igualmente, a todos los efectos, se entenderá que las ofertas presentadas por los licitadores comprenden el transporte, entrega y demás gastos generales del material conforme a la petición formulada por el Distrito. Estos gastos serán de cuenta del adjudicatario. A todos los efectos, se entenderá que las ofertas presentadas por los licitadores comprenden el pago de retribuciones del personal y de todos los materiales necesarios; así como cualquier otro generado, en su caso, por la prestación objeto de la ejecución del presente contrato. Los servicios serán facturados conforme sean efectivamente prestados según el objeto del contrato. Dado que el número de servicios que efectivamente se realicen está supeditado a las necesidades reales que se produzcan en el Distrito Casco Antiguo, de imposible determinación por la Dirección del Distrito en el momento se elaborar el presente pliego, tanto el presupuesto de licitación como el importe de adjudicación (coincidentes), son meramente estimativos y servirán exclusivamente como referencia a los licitadores para efectuar su oferta. Por estas razones, anteriormente expuestas, el Distrito Casco Antiguo no se compromete a la realización de la totalidad de servicios estimados si dichas necesidades no se producen de manera efectiva; ni, por tanto, a abonar el importe total de la adjudicación, así como a agotar toda la asignación presupuestaria estimada. 5.- CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. El adjudicatario deberá prestar el servicio de acuerdo con las siguientes especificaciones: La empresa quedará obligada a prestar el servicio con las máximas garantías, procurando entre su personal una actitud profesional y diligente, y prestando de inmediato el apoyo técnico y refuerzos que las circunstancias demanden. Será de exclusiva cuenta del adjudicatario el pago del personal que emplee para la realización de los trabajos objeto de este contrato. En ningún caso el Ayuntamiento de Sevilla asumirá obligación alguna de carácter laboral y de ninguna otra clase con dicho personal, siendo la empresa adjudicataria responsable de las respectivas relaciones jurídicos laborales o de otra índole que puedan existir, sin que en ningún caso alcance al Distrito responsabilidad directa o indirecta por tales conceptos. El contrato se ejecutará a riesgo y ventura del contratista. Siendo de cuenta del adjudicatario indemnizar todos los daños que se causen, tanto al Ayuntamiento como a terceros, como consecuencia de las actuaciones que requieran la ejecución del contrato, salvo cuando tales perjuicios hayan sido ocasionados como consecuencia inmediata y directa de una orden de la administración. Por lo tanto, el adjudicatario deberá suscribir las pólizas de seguro que cubra las responsabilidades en las que pudiera incurrir, incluyendo la responsabilidad civil y accidentes que pudieran derivarse de la prestación del servicio, incluyendo daños a terceros tanto a personas como a cosas, riesgos de incendio, robo y/o pérdida y cualquier otro daño que pudiera producirse. La empresa adjudicataria deberá facilitar una persona de contacto a quien realizar los pedidos, los cuales deberán ser atendidos en el mismo día si fuese necesario para las necesidades del Distrito. No obstante, el Ayuntamiento de Sevilla, a través del Distrito Casco Antiguo, podrá cursar cuantas instrucciones sean necesarias al adjudicatario en orden a la buena ejecución del contrato. Observaciones Página 2/9
La Dirección del Distrito prestará conformidad a las maquetas que se precisen realizar antes de la impresión de los ejemplares. El adjudicatario deberá entregar los bienes en perfecto estado de conservación y uso para el fin pretendido y no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en los bienes antes de su entrega al Distrito, salvo que éste hubiera incurrido en mora al recibirlos. Tratándose de un servicio de tracto sucesivo, la entrega de los artículos se efectuará, generalmente, la sede del Distrito Casco Antiguo, sita en Calle Crédito nº 11; salvo indicación en contra por parte de la Dirección. La empresa que resulte adjudicataria queda sujeta al deber de sigilo, secreto y confidencialidad de los actos que se generen de la presente contratación y se compromete a adecuar y ajustar las instalaciones y soportes informáticos que se empleen para la elaboración e impresión con las medidas de seguridad pertinentes. En lo referente a la imagen corporativa que se emplee, la empresa queda obligada a respetar las directrices marcadas por el Ayuntamiento. En el caso que sean facilitados logos u otros distintivos, la empresa adjudicataria no podrá usarlos para otros fines distintos a los indicados por la Dirección del Distrito. 6.-PARÁMETROS OBJETIVOS PARA CONSIDERAR UNA OFERTA ANORMAL O DESPROPORCIONADA Se considerarán, en principio, anormales o desproporcionadas, las ofertas que se encuentren en los supuestos relacionados en el artículo 85 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre. Si apreciaran valores anormales en las proposiciones se procederá conforme al procedimiento previsto en el artículo 149 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público 7.- RÉGIMEN DE PAGOS. El pago del precio se efectuará previa presentación de la correspondiente factura, una vez acreditada la prestación del servicio, con indicación de la actividad o lugar de realización y el correspondiente desglose de cada uno de los conceptos facturados. Todas las facturas deberán cumplir todos los requisitos especificados en la normativa reguladora contenida en el RD 1496/03, Reglamento por el que se regulan las obligaciones en la facturación. La factura deberá ir acompañada de un ejemplar del trabajo realizado para su constancia en expediente administrativo. Así mismo las facturas deberán ser emitidas contra el Distrito Casco Antiguo del Ayuntamiento de Sevilla e indicar el número de expediente asignado por la aplicación informática municipal FACTUM, o cualquiera que la sustituya, y ser presentadas, preferentemente en el Registro General Auxiliar del Distrito Casco Antiguo sito en la calle Crédito nº 11; sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley 39/15, de Procedimiento Administrativo Común de las AAPP.. Las facturas deberán estar en poder del Distrito antes de transcurridos treinta días desde la realización del servicio facturado. Cuando, conforme a la Ley 25/2013 de impulso de la Factura Electrónica proceda la utilización de Factura electrónica, su presentación habrá de efectuarse, conforme a lo dispuesto en Observaciones Página 3/9
la citada Ley, en el Punto general de Entrada FACE, ( Sistema de recepción de facturas electrónicas de la administración General del Estado, al que se halla adherido el Ayuntamiento de Sevilla), en la dirección electrónica https://face.gob.es/es/ especificando debidamente el Código correspondiente al Servicio o Unidad administrativa destinataria de la Factura. DISTRITO CONFORME EL ADJUDICATARIO LA JEFA DE NEGOCIADO DEL CASCO ANTIGUO Fdo.: Fdo. María Trinidad Sánchez Robert Enterada y conforme EL DIRECTOR GENERAL DEL DISTRITO CASCO ANTIGUO Fdo.: Luis Duarte Palomo Observaciones Página 4/9
Anexo I. Cuadro de Servicios / Precios En las ofertas presentadas por los licitadores se deberá especificar los precios unitarios de los artículos que a continuación se indican sin que en ningún caso puedan superar los precios unitarios, expresados en Euros, que igualmente se detallan: a) Cartel tamaño A-3 (32*45) realizado en impresión digital a todo color en papel estucado de 135 grs. 150gr. 50 28,00 5,88 33,88 75 41,44 8,70 50,14 100 50,40 10,58 60,98 150 75,04 15,76 90,80 200 95,20 20 115,20 250 114,24 24 138,24 300 124,15 26,07 150,22 400 145,60 30,58 176,18 500 179,20 37,63 216,83 b) Cartel tamaño 50x70 cm, impreso a 4/0 tintas en papel brillo de 135 grs. 150 gr. 50 185,36 38,93 224,29 75 194,38 40,82 235,20 100 196,78 41,32 238,10 150 201,60 42,34 243,94 200 206,53 43,37 249,90 250 211,40 44,39 255,79 300 216,38 45,44 261,82 400 225,79 47,42 273,21 500 236,88 49,74 286,62 c) Folleto tamaño A5 tamaño 148x410 mm, impreso a 1/0 tintas en papel estucado 135gr. 150 22,40 4,70 27,10 300 44,80 9,41 54,21 500 47,04 9,88 56,92 1.000 56,00 11,76 67,76 5.000 73,92 15,52 89,44 d) Folleto tamaño A5 tamaño 148x410 mm, impreso a 4/0 tintas en papel estucado 135gr. 150 106,43 22,35 128,78 300 201,60 42,34 243,94 500 225,12 47,28 272,40 1.000 246,40 51,74 298,14 5.000 334,88 70,32 405,20 e) Folleto tamaño A5 tamaño 148x410 mm, impreso a 4/4 tintas en papel estucado brillo 135gr. 150 124,74 26,20 150,94 300 190,73 40,05 230,78 500 212,35 44,59 256,94 1.000 225,12 47,28 272,40 3.000 285,24 59,90 345,14 5.000 317,52 66,68 384,20 Observaciones Página 5/9
f) Folleto tamaño A6 tamaño 105 x 148 mm, impreso a 1/0 tintas en papel estucado 135gr. 150 16,61 3,49 20,10 300 24,14 5,07 29,21 500 28,03 5,89 33,92 1.000 32,03 6,73 38,76 5.000 37,55 7,89 45,44 g) Folleto tamaño A6 tamaño 105 x 148 mm, impreso a 4/0 tintas en papel estucado 135gr. 150 51,89 10,90 62,79 300 91,69 19,25 110,94 500 103,64 21,76 125,40 1.000 120,78 25,36 146,14 5.000 148,93 31,28 180,21 h) Folleto tamaño A6 tamaño 105 x 148 mm, impreso a 4/4 tintas en papel estucado brillo 135gr. 150 82,6 17,35 99,95 300 108,08 22,70 130,78 500 157,17 33,01 190,18 1.000 212,64 44,65 257,29 3.000 388,89 81,67 470,56 i) Folleto tamaño A4 en papel blanco de 80 grs., impreso a 1/0 tintas. 150 44,80 9,41 54,21 300 45,92 9,64 55,56 500 48,16 10,11 58,27 1.000 53,76 11,29 65,05 5.000 88,48 18,58 107,06 j) Folleto tamaño A4 impreso a 4/4 tintas en papel estucado brillo 135gr. 150 75 15,75 90,75 300 100 21 121 500 145 30,45 175,45 1.000 200 42 242 3.000 485 101,85 586,85 k) Díptico impreso a 4/4 tintas en papel estucado brillo de 150 grs. tamaño 20x21cms (abierto), plegado a 10x21 cm. 150 22,40 4,70 27,10 300 44,80 9,41 54,21 500 67,20 14,11 81,31 1.000 125,44 26,34 151,78 5.000 252,00 52,92 304,92 l) Tríptico impreso a 4/4 tintas en papel estucado brillo de 150 grs. tamaño 29,7x21cms (abierto), plegado a 10x21 cm. 150 106,40 22,34 128,74 300 201,60 42,34 243,94 500 225,12 47,28 272,40 1.000 246,40 51,74 298,14 Observaciones Página 6/9
5.000 334,88 70,32 405,20 ll) Loneta con el logo del Distrito de 200 x 400 cm, aprox. 1 268,80 56,45 325,25 m) Loneta con el logo del Distrito de 200 x 800 cm, aprox. 1 526,40 110,54 636,94 n) Cartel enrollable Roller con el logo del Distrito, estructura de aluminio. 1 168,00 35,28 203,28 ñ) Distribución de los carteles y/o folletos en los espacios y fechas que determine el Distrito. PVP/HORA IVA21% IVA18% B.IMPONIBLE 8,50 1,79 10,29 o) Revista tamaño A4 con 32 páginas, impresa sobre papel couché brillo de 135 grs. A 4/4 tintas y encuadernada a caballete con 2 grapas. 100 13,38 1338,00 280,98 1618,98 250 5,7 1425,00 299,25 1724,25 500 3,05 1525,00 320,25 1845,25 p) Revista tamaño A4 con 16 páginas, impresa sobre papel couché brillo de 135 grs. A 4/4 tintas y encuadernada a caballete con dos grapas. 100 7,38 738,00 154,98 892,98 250 3,16 790,00 165,90 955,90 500 1,9 950,00 199,50 1149,50 q) Mupis 175*120 cm. A 4/0 tintas papel couché 150 grs. 25 13 325,00 68,25 393,25 50 10,4 520,00 109,20 629,20 75 10 750,00 157,50 907,50 100 9,6 960,00 201,60 1161,60 r) Sábana 100-140 cm. A 4/0 tintas papel couche 150 grs. 250 4,4 1100,00 231,00 1.331,00 500 2,52 1260,00 264,60 1.524,60 1000 1,59 1590,00 333,90 1.923,90 s) Libro, tamaño 210x297mm, de 88 a 100 páginas interiores impresas en cuatricromía por ambas caras, sobre estucado brillo de 125 grs. Portadas impresas en cuatricromía por su cara exterior sobre cartulina sólida de 250 grs. Acabado Observaciones Página 7/9
plastificado brillo por su cara exterior. Encuadernación rústica cosido con hilo vegetal. Incluido diseño y maquetación con los datos que facilitase la dirección del Distrito 1 10,31 10,31 2,17 12,48 t) Material audiovisual. Grabación DVD con carátula. 1 3 3 0,63 3,63 u) Diplomas, Tamaño 297*210mm. Impresos a todo color por una de sus caras sobre cartulina blanca de 180 gr. 10 46,41 9,75 56,16 50 53,50 11,24 64,74 100 55,95 11,75 67,70 300 96,00 20,16 116,16 500 148,50 31,19 179,69 v) Tarjetones, tamaño A6 (105*148 mm) impresos en cuatricromía por ambas caras, sobre cartulina blanca de 180 gr. 50 57 11,97 68,97 100 64,20 13,48 77,69 300 102,30 21,48 123,78 500 145,50 30,56 176,06 w) Calendarios, tamaño 136*100mm, tamaño cerrado 68*100 mm. Impresos en cuatricromía por ambas caras, sobre estucado brillo de 300 gr. Con hendido central para facilitar su plegado. Entregados plegados. 100 125,30 26,31 151,61 300 200,10 42,02 242,12 x) Cartel en cartón pluma de 10 mm de grosor. Impreso a todo color por una cara. Tamaño 70*100 cm. 1 122,24 25,67 147,91 2 169,10 35,51 204,61 5 313,90 65,92 379,82 y) Cartel, tamaño A2 (42*60 cm). Impresos a todo color sobre papel blanco 150 gr. 1 71,80 15,08 86,88 5 103,75 21,79 125,54 20 250,80 52,69 303,47 z) Kit completo de papelería para actividades socioculturales infantiles. Debiendo contener dicho kit los siguientes materiales específicos: 15 cajas de pintura para caras que contengan 5/6 colores diferentes. 10 cajas de pinturas para dedos de 125 cc (aproximadamente) que contengan 5/6 colores diferentes. 15 botes de purpurina de 10 gr. 10 paquetes de esponjas cosméticas 10 lápices de ojos de ojos color negro Observaciones Página 8/9
4 corchos de 1,5*1 m 5 cajas de chinchetas de 120 unidades (aproximadamente) 200 cartulinas de colores tamaño A3: o 50 rojas o 50 verdes o 50 azules o 50 blancas 10 tijeras escolares 10 barras de pegamento para papel de 11 gr. (aproximadamente) 10 cajas de 24 rotuladores de colores 10 cajas de 10/12 ceras de colores 5 paquetes de 100 folios de colores A4 2 paquetes de 100 folios blancos A4 80 grs. 4 papeleras de plástico faibo negra 7 paquetes de toallitas húmedas 5 rollos de cinta adhesiva transparente 10 m. de elástico fino para caretas Velcro 6 metros 6 blister de 10 láminas de espuma goma eva de colores 20*30 6 barras de pegamento para espuma goma eva 250 Papel seda colores 52*76 hoja 10 estuches de acuarelas de 6 colores 10 pinceles factis 6 50 globos pequeños (13 cm aproximadamente) 50 globos medianos (42 cm aproximadamente) UNIDADES (kit B.IMPONIBLE IVA21% TOTAL completo) 1 495,87 104,13 600 Observaciones Página 9/9