COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 2 de marzo de 2013 Reunión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico celebrada el 2 de marzo de 2013, en el Área Recreativa Media Luna en Comerío, Puerto Rico. La reunión comenzó a las diez y cuarenta y uno (10:41 a.m.). El Lcdo. Vladimir Román Rosario, Secretario de la Junta de Gobierno, realizó el pase de lista. Se encontraban presentes la Presidenta, y diecisiete (17) delegados y delegadas a la Junta, quedando establecido el cuórum. Posteriormente, tres (3) delegados se incorporaron, por lo que dicha reunión contó con una participación de veintiuna (21) personas. EL Lcdo. José Dávila Borrero presentó al Lcdo. Irvin Rivera González, Administrador del Municipio de Comerío y a quien la Junta de Gobierno le agradece por acogerles en su casa en el Área Recreativa Media Luna. El licenciado Rivera González agradeció la visita y espera que disfruten la estadía. I. PRESENTES: Lcda. Ana Irma Rivera Lassén Presidenta Lcdo. Luis Dubón Arraiza Primer Vicepresidente Lcda. Mariam Berríos Sánchez Segunda Vicepresidenta Lcdo. Vladimir Román Rosario Secretario Lcdo. Alfonso Ramos Torres Tesorero Lcdo. Carlos Sanabria Mariani Subtesorero Lcdo. José Roberto Vega Díaz Lcda. Carol Sosa Santiago Lcdo. Eladio Malavé Nuñez Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez Lcda. Sarely Vázquez Walker Página 1 de 9
Lcdo. Roberto Reyes López Delegado por Acumulación Lcdo. Vladimir Cortés Arcelay Delegado por Aguadilla Lcdo. José Dávila Borrero Delegado por Aibonito Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez Delegado por Aibonito Lcda. Jalitza Vera Muñoz Delegada por Arecibo Lcda. Yarivette Mojica Hernández Delegada por Arecibo Lcda. Raquel Del Valle Delegada por Carolina Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna Delegado por Guayama Lcdo. Ramón Abreu Báez Delegado por Mayagüez Lcdo. Javier Echevarría Vargas Delegado por Ponce Excusados: Lcda. Olga Marín Casasnovas Subsecretaria Lcdo. Heriberto Martínez Madera Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles Delegado por Bayamón Lcdo. Ricardo Prieto García Delegado por Fajardo Lcda. Migdalia Caratini Soto Delegada por Humacao Lcda. Waleska Delgado Sánchez Delegada por Humacao Lcdo. Salvador Márquez Colón Delegado por Ponce Lcdo. Fabián Arroyo Rodríguez Delegado por Utuado Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez Miembro Ex Oficio Ausentes: Lcdo. Agustín González Laboy Delegado por Aguadilla Lcdo. Dámaso Pérez Morales Delegado por Mayagüez Lcdo. Felipe Algarín Echandi Delegado por Utuado II. MINUTO DE RECORDACIÓN Lcdo. Armando E. González Maldonado Página 2 de 9
Lcdo. José L. Ortega Santana Lcdo. Edgardo L. Martínez Nazario Descansen en Paz. III. APROBACIÓN DE LA AGENDA La Presidenta presentó una enmienda para que se elimine de la agenda el punto número 10, Asuntos Pendientes, ya que se había acordado que lo único que se iba a discutir era el anteproyecto de colegiación. El Lcdo. Luis Dubón Arraiza presentó la moción para que se apruebe la agenda con la enmienda presentada. La moción fue secundada y aprobada por unanimidad. IV. APROBACIÓN DEL ACTA 9 de febrero de 2013, reunión ordinaria: El Lcdo. José Roberto Vega Díaz presentó la moción para que se apruebe el acta según fue presentada. La Lcda. Raquel Del Valle presentó dos enmiendas al acta presentada. Las mismas son en la página 4, parte VI. Informe de la Presidenta donde lee: La Lcda. Mariam Berríos Sánchez presentó la moción a los efectos de que la Presidenta designe al (a la) Director(a) Ejecutivo(a) a su discreción por tratarse de un puesto que requiere de su confianza y, como es la costumbre, una vez se selecciona a la persona y se otorga el contrato, entonces sea traído a la Junta para su ratificación. Fue secundada por el Lcdo. Carlos Sanabria Mariani. La Lcda. Raquel Del Valle se opuso. Debe leer: La Lcda. Raquel Del Valle pidió no se atendiera, se discutiera en otra reunión ya que el Lcdo. Roberto Reyes López no estaba presente. Se contó como una oposición. La otra enmienda es en la página 6, en la parte VIII Asuntos Nuevos donde lee: La Lcda. Raquel Del Valle aclara que la Junta de Gobierno ya había tomado la determinación en cuanto a que las avanzadas se enviarían por vía electrónica, debe leer: en cuanto a que las avanzadas se enviarían por correo a quienes lo solicitaran. El Lcdo. José Roberto Vega Díaz presentó la moción para que se apruebe el acta con las enmiendas presentadas. La moción fue secundada y aprobada con la abstención del Lcdo. Roberto Reyes López, por éste no haber estado presente en dicha reunión. Página 3 de 9
V. INFORME DEL TESORERO El Lcdo. Alfonso Ramos Torres, Tesorero de la Junta de Gobierno informó que ya fue circulado por correo electrónico el informe de ingresos y gastos. El Lcdo. José Roberto Vega Díaz solicitó se le aclare una partida que se indica como FFN en el informe de ingresos. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres indicó que ese ingreso es la renta del Fondo de Fianza Notarial. Aclarado el asunto, el Lcdo. José Roberto Vega Díaz presentó la moción para que se recibiera el informe de ingresos y gastos al 22 de febrero de 2013 según fue presentado. La moción fue secundada y aprobada por unanimidad. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres indicó que hay unos asuntos que no necesariamente son de tesorería, son solicitudes de desembolsos y que quisiera presentarlos ante la Junta de Gobierno. Las solicitudes son las siguientes: 1. La Delegación de Humacao solicitó que del dinero que está disponible para las delegaciones se autorice un desembolso de $3,000.00 para su próxima Convención Anual. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres indicó que se evaluó el reglamento y tal solicitud no contraviene ninguna de sus disposiciones. Las delegaciones tienen facultad para solicitar hasta $5,000.00 de adelanto para trabajar sus proyectos según sus planes de trabajo. Indicó que esto no requiere la autorización de la Junta de Gobierno, ya que esto es trabajado por la dirección ejecutiva, al estar vacante la dirección ejecutiva se le consultó, debido a que este asunto requiere emitir el cheque a la delegación. Se reconoció la presencia del Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez. La Lcda. Raquel Del Valle solicitó que se le informe a la fecha de hoy cuántos colegiados han pagado la colegiación. El Lcdo. Ramón Abreu Báez aclaró que en años anteriores se le notificaba a las delegaciones las listas de los abogados y abogadas que se habían colegiado y esa lista ayudaba a la delegación a llamar a los que no se habían colegiado. La Presidenta indicó que esas instrucciones se habían dado y que verificará el porqué no se ha hecho. 2. La Delegación de Mayagüez solicitó todos los fondos disponibles de los asignados que ascienden a $9,000.00. Indicó el Lcdo. Alfonso Ramos Torres que con respecto a esta solicitud presentó una propuesta a la Delegación. La propuesta consistió en que el Colegio le dará los $9,000.00 a cambio de que la Junta de la Delegación se comprometa a devolver al Colegio $2,000.00 para tenerlos reservados por si hicieran falta para alguna emergencia de un colegiado. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres indicó que él entendió que la Delegación Página 4 de 9
aceptó la propuesta. Y por lo tanto, propone como moción a la Junta de Gobierno que apruebe adelantarle los $9,000.00 para la Convención con el compromiso de la delegación de que luego de llevar a cabo la actividad le devolverá al Colegio $2,000.00 a la cuenta de las delegaciones por si surge una emergencia de un colegiado de Mayagüez poder así atenderlo. La moción fue secundada y aprobada por unanimidad. 3. La Comisión sobre la Pena de Muerte solicitó $2,500.00 para un viaje en representación del Colegio para asistir a una reunión del Comité Timón para la coordinación de la Jornada Mundial Contra la Pena de Muerte que se llevará a cabo entre el 12 al 16 de abril de 2013, en Taiwán. En esta jornada, además del Colegio, participarán otras organizaciones de Puerto Rico. Puerto Rico es el portavoz del comité durante este año. Indicó el licenciado Ramos Torres que estas peticiones se habían hecho en el pasado y se habían provisto los fondos de una partida que ya no existe. El Lcdo. Vladimir Román Rosario sugirió que este asunto se quede pendiente, hasta tanto la comisión se reúna y presente cuál es su prioridad fiscal. La Presidenta añadió que la comisión debe identificar otras fuentes de financiamiento que incluya las otras organizaciones que son parte de los comités contra la pena de muerte. Que tales organizaciones sean co-auspiciadores de esas actividades y que la Comisión presente una propuesta a la Junta de Gobierno. Se acordó por la Junta de Gobierno solicitar a la Comisión que realice estas gestiones. Se reconoció la presencia del Lcdo. Carlos Sanabria Mariani. VI. INFORME DE LA PRESIDENTA El Lcdo. Luis Dubón Arraiza presentó la moción para que se reciba el informe de la Presidenta. La moción fue secundada y aprobada. La Presidenta informó que ha estado activamente presente en la Legislatura dando seguimiento a los proyectos que tienen que ver con el Colegio de Abogados. Asimismo, la legislatura está haciendo llegar al Colegio diversos proyectos de ley entre estos los relacionados con la revisión al Código Penal. Indicó que esto es muy bueno para la imagen del Colegio y que el Colegio se revitaliza. Desea darle las gracias a los compañeros y las compañeras de las distintas comisiones que han estado trabajando y analizando los proyectos que nos están haciendo llegar. Agradece a la Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez, porque ha estado junto a la Presidenta compareciendo a las vistas públicas en los últimos días. El Lcdo. José Roberto Vega Díaz solicitó que se explique sobre el alcance de la reunión con la Lcda. Lugui Rivera, Presidenta de la Junta de Directores de la Página 5 de 9
Asociación de Notarios y sobre la legislación que fue aprobada en la Cámara de Representantes sobre los fondos del impuesto notarial. La Presidenta informó que la reunión con la licenciada Rivera no fue para negociar, sino por lazos de amistad, pero no obstante a raíz de lo que ha estado sucediendo se convirtió en reunión de extender lazos entre la Asociación y el Colegio. Básicamente la reunión fue sobre la situación de la Asociación, la cual presentó en su ponencia para que se le devolviera el 50% de los fondos del sello notarial vis a vis la postura del Colegio la cual es recibir la totalidad de los fondos. Explicó que ambas están concientes de que esto es decisión de la Legislatura. VII. DISCUSIÓN DEL ANTEPROYECTO DE COLEGIACIÓN La Junta de Gobierno se constituyó en Sesión Ejecutiva: El Lcdo. Vladimir Román Rosario leyó el acuerdo tomado por la Junta de Gobierno en sesión ejecutiva. La Junta de Gobierno consideró el borrador del anteproyecto de colegiación redactado por la Comisión Especial; el mismo fue aprobado con enmiendas, con la abstención del Lcdo. Roberto Reyes López y con el voto en contra explicativo del Lcdo. José Dávila Borrero. La Presidenta felicitó a la Comisión Especial que trabajó con el anteproyecto. Se recogió y presentó la moción para felicitar a todas y todos los integrantes de la Comisión Especial que trabajaron con el anteproyecto. La moción fue secundada y aprobada por la mayoría de los integrantes de la Junta de Gobierno. Se reconoció la presencia del Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna. VIII. PROYECTO DE RESOLUCIÓN Proyecto de Resolución Núm. 1: EXPRESIÓN DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y ABOGADAS DE PUERTO RICO REITERANDO SU EXIGENCIA DE EXCARCELACIÓN DEL PRESO POLÍTICO PUERTORRIQUEÑO OSCAR LÓPEZ RIVERA presentado por el Lcdo. Vladimir Cortés Arcelay y enmendado por el Lcdo. Alfonso Ramos Torres. El Lcdo. José Roberto Vega Díaz presentó por escrito varias enmiendas al proyecto de resolución. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres aceptó las enmiendas presentadas. La enmienda consistió en revisar el segundo Por Cuanto y el segundo Por Tanto para que lea: libere incondicionalmente e inmediatamente a Oscar López Rivera. El Proyecto de Resolución, según enmendado, fue aprobado sin oposición. IX. ASUNTOS INFORMATIVOS Página 6 de 9
La Presidenta informó que ya se seleccionó la persona a ocupar la dirección ejecutiva. Indicó que después de varias entrevistas y el análisis necesario se contrató a la Lcda. María E. Hernández Torrales. Su Currículo está disponible y demuestra entre otros puestos que tiene amplia experiencia, ha sido Directora de Recursos Humanos en una agencia, es abogada, fue Directora Ejecutiva en un centro de la Universidad de Puerto Rico, y se desempeña como profesora adjunta. Dirigió el Proyecto CAUCE en Río Piedras que es de la Universidad de Puerto Rico. El contrato fue firmado con las mismas condiciones que tenía la Directora Ejecutiva anterior. La Presidenta solicitó la ratificación del mismo. El resumé fue distribuido para que lo pudieran leer. La Lcda. Mariam Berríos Sánchez presentó la moción para que se ratifique el contrato de la Lcda. María E. Hernández Torrales, como Directora Ejecutiva del Colegio. El Lcdo. Roberto Reyes López solicitó una cuestión de privilegio e indicó que se está solicitando que se ratifique a una persona que la Junta de Gobierno no sabe quién es, solamente el nombre. El Lcdo. Roberto Reyes López aclaró que la información que tiene sobre la licenciada Hernández es positiva; pero cree que esto es un procedimiento entre abogados en donde se le debe dar la oportunidad de leer el Currículo de la compañera abogada, para que no se ratifique a ciegas. A sugerencia del licenciado Dubón Arraiza, la Junta de Gobierno acordó posponer para un turno posterior la consideración de este asunto, de modo que todos y todas tengan la oportunidad de leer el curriculum vitae de la licenciada Hernández Torrales. Se retomó el asunto de la Directora Ejecutiva. El Lcdo. Roberto Reyes López informó que tuvo la oportunidad de ver el resume de la Lcda. María E. Hernández Torrales, no tiene ninguna objeción con el nombramiento de la compañera y le damos la bienvenida. La moción presentada por la Lcda. Mariam Berríos Sánchez fue secundada. El contrato de la Lcda. María E. Hernández Torrales se ratificó sin oposición. X. ASUNTOS NUEVOS Comisión del Tribunal Supremo con relación a la Educación Jurídica Continua: El Lcdo. Roberto Reyes López informó que la Comisión Especial para Revisar el funcionamiento del Programa de Educación Jurídica Continua designada por el Tribunal Supremo está en las postrimerías de sus trabajos y pronto presentaran sus recomendaciones al Tribunal Supremo. Añadió que ha surgido una serie de alternativas para el programa que no estaban atendidas en el informe presentado por la Comisión que atendió Página 7 de 9
este asunto en el 2009 o 2010. Una de las recomendaciones podría ser que las 24 horas se cumplan en un período de tres años. La otra alternativa es que se reduzcan las 24 horas. El Lcdo. Roberto Reyes López indicó que sería beneficioso para los abogados y las abogadas en Puerto Rico la alternativa de que las 24 horas se cumplan en 3 años. Esto daría una flexibilidad para que se le notifique con tiempo suficiente al abogado o abogada para que puedan hacer sus horas y no tengan que someterse a la penalidad por incumplimiento. Solicitó un mandato del Colegio a los efectos de acoger la recomendación que propone. La Presidenta indicó que personalmente solicitaría que el Lcdo. Roberto Reyes López le rinda un informe sobre este asunto. Solicitó a la Junta de Gobierno que dé el mandato para que la Presidenta y el Lcdo. Roberto Reyes López se reúnan antes de la reunión con el Comité nombrado por el Tribunal Supremo. El Lcdo. Roberto Reyes López presentó una moción para que la Junta de Gobierno autorice la reunión con la Presidenta previo a la reunión del miércoles, 6 de marzo de 2013 de la comisión para atender este y otros asuntos. La moción fue secundada y aprobada. Comisión Especial de la Infraestructura del Colegio: El Lcdo. José Roberto Vega Díaz indicó que este asunto no es nuevo sino es un asunto pendiente. Indicó que la Junta de Gobierno había acordado que para el mes de marzo de 2013 se iba a tener un informe sobre los asuntos de las mejoras infraestructura del Colegio. El Lcdo. José Roberto Vega Díaz indicó que, por no haber una Directora Ejecutiva, se limitó un poco el seguimiento que se le pudo dar a unos informes o propuesta que se esperan de unos peritos sobre todo en relación con el sistema de acondicionados de aires y el sistema eléctrico, para luego reunirse con el Ing. Abruña quien es experto en sistemas de conservación. Indicó que surgió de la reunión con el Instituto de Educación Práctica unos aspectos tecnológicos que se tienen que coordinar para efectos de trámite con la persona que esta haciendo la evaluación de los sistemas tecnológicos en el Colegio. Indicó que por estas razones no se ha podido hacer el informe, pero se está trabajando sobre estos asuntos para el próximo mes ofrecerles más información. La Presidenta felicitó a la Comisión por el trabajo que han hecho hasta ahora. Comisión de Seguro: El Lcdo. Luis Dubón Arraiza informó que la Comisión de Seguro se ha estado reuniendo e indicó que antes de la próxima reunión de Junta de Gobierno se tiene que renovar el plan médico de los colegiados que Página 8 de 9
auspicia el Colegio. Indicó que los números finales no están porque se está esperando una información adicional que se ha solicitado de otra compañía, para una cotización nueva. Indicó que puede adelantar que habrá aumento en las primas y que el plan médico vence en marzo. El Lcdo. Luis Dubón Arraiza presentó una moción para que la Junta de Gobierno delegue en la Junta Directiva la aprobación de la renovación del plan médico, y en la reunión del mes de abril se haga una presentación completa sobre los detalles. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. Se reiteró el agradecimiento a la Delegación de Aibonito, al Municipio de Comerío y al Lcdo. José Dávila Borrero por su invitación a celebrar la reunión en la instalación del Área Recreativa Media Luna. CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL DÍA El Lcdo. Eladio Malavé Nuñez presentó moción para que se den por terminados los trabajos. La moción fue secundada y aprobada. No habiendo oposición, se levantan los trabajos del día a la una y veintiocho de la tarde (1:28p.m.). Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 6 de abril de 2013, con la abstención de la Lcda. Olga Marín Casasnova y la Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández por no haber estado presente en la reunión. Página 9 de 9