Normas y lineamientos referentes al uso y aplicación del nombre institucional, títulos directivos y ocupacionales y entidades del Tecnológico de Monterrey COMUNICACIÓN DEL SISTEMA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Versión Enero de 2007
Este documento es un extracto del Manual de estilo editorial del Tecnológico de Monterrey que incluye: Normas y Lineamientos sobre el uso y aplicación del nombre institucional, títulos directivos y ocupacionales y entidades del Tecnológico de Monterrey. Normas referentes a la ortografía del idioma español. Intervinieron en la elaboración y revisión de este manual: Olga Cavazos, Fernando Esquivel Junco, Juan Eduardo López, Araminta Barocio y Deyanira Meza, entre muchas personas más a quienes agradecemos su colaboración. Comentarios, sugerencias o dudas respecto al Manual de Estilo Editorial son bienvenidas en: comunicacion@servicios.itesm.mx Versión Enero de 2007 2
CONTENIDO 1. NOMBRE Y OTROS TÉRMINOS INSTITUCIONALES 4 1.1. Nombres 4 Institucional Oficial y legal 4 1.2. Denominaciones 6 Instituto e Institución 6 Sistema 6 Campus, sede y oficina internacional de enlace 7 Rectoría, Vicerrectoría, División, Dirección, Departamento, Escuela, Centro y Universidad Virtual 7 1.3. misión y Misión 9 1.4. campus y Campus 10 2. TÍTULOS 13 2.1. Títulos directivos: Rector, Vicerrector y Director 13 2.2. Títulos ocupacionales 13 2.3. Siglas correspondientes a los nombres de algunas entidades o programas 14 3
1 NOMBRE Y OTROS TÉRMINOS INSTITUCIONALES 1.1 Nombres Los nombres establecidos para designar a nuestra Institución son: El institucional Tecnológico de Monterrey El oficial y legal Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM) Ambos deben escribirse siempre completos, sin alteraciones ni traducciones a ningún idioma. Las siglas ITESM no deben ser usadas para referirse al Tecnológico de Monterrey, salvo en documentos de carácter legal -donde podrán o no acompañar al nombre oficial y legal-. Estas siglas podrán utilizarse además en sitios Web (www.itesm.mx) y en cuentas de correo electrónico (xxxx@itesm.mx). Así: El nombre institucional (Tecnológico de Monterrey) debe utilizarse en el contexto diario. El nombre oficial y legal (Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey) sólo debe utilizarse en documentos con este carácter. Tec o Tec de Monterrey pueden utilizarse para denominar, de manera informal, coloquial o amigable, al Tecnológico de Monterrey, nunca de manera formal. Cuando el uso de estos términos pase del ámbito verbal al escrito, deberá procurarse que su uso se limite, por ejemplo, a citas textuales en notas informativas o a artículos promocionales de uso interno siempre y cuando no se vincule con el logotipo o nombre institucional. NOMBRE INSTITUCIONAL* El Tecnológico de Monterrey es una de las mejores universidades del país. Uso incorrecto El Tecnológico es una de las mejores universidades del país. El Tec es una de las mejores universidades del país. El ITESM es una de las mejores universidades del país. NOMBRE OFICIAL Y LEGAL El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, desde ahora denominado como ITESM, establece el siguiente convenio académico... (ejemplo 4
de un documento legal de un convenio entre nuestra Institución y otra universidad) El sitio Web del Tecnológico de Monterrey es: http://www.itesm.mx Para mayor información envíe un correo a: comunicación@servicios.itesm.mx En el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Campus Chihuahua, se efectuó... En el Tec de Monterrey, Campus Morelia, se efectuó... NOMBRE INFORMAL O COLOQUIAL Ayer fui al Tec a jugar tenis... (En una plática por teléfono) El cine está cerca del Tec de Monterrey... (Solicitando la ubicación de un cine) El estudiante galardonado comentó: el Tec ofrece una gran diversidad de actividades extracurriculares... (En una cita textual de una nota informativa) * Institucional es el término con el que nos referimos a toda aquella información perteneciente o relativa al Tecnológico de Monterrey que no se encuentra en un contexto oficial o legal. 5
1.2 Denominaciones Estas son las principales denominaciones utilizadas para referirse al Tecnológico de Monterrey o a sus entidades afines.. Instituto e Institución La denominación Instituto no podrá usarse nunca en forma aislada para referirse al Tecnológico de Monterrey. Sólo podrá utilizarse como parte del nombre oficial y legal. Si se desea referenciar al Tecnológico de Monterrey sin utilizar los nombres institucional u oficial y legal, puede usarse la denominación Institución, siempre con mayúscula y cuando en el contexto se incluyan explícitamente los nombres institucional u oficial y legal. D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México. 2005. El Tecnológico de Monterrey está acreditado por varias asociaciones reconocidas. En este sentido, se puede decir que la Institución ha alcanzado... El Instituto forma parte de varias asociaciones La Institución inauguró el Centro de.... Sistema La denominación Sistema no podrá usarse nunca de manera aislada para referirse al Tecnológico de Monterrey. Tampoco podrá utilizarse unida a las denominaciones Instituto, Institución o al nombre Tecnológico de Monterrey. Sistema (con mayúscula) sólo podrá usarse para hacer referencia al Tecnológico de Monterrey cuando sea parte de los nombres de entidades organizacionales o puestos, para indicar que las funciones y responsabilidades de dichas entidades abarcan toda la Institución. La palabra sistema (con minúscula) podrá usarse en el contexto de indicar el tipo de institución educativa que es el Tecnológico de Monterrey. La Dirección de Recursos Humanos del Sistema es la entidad encargada de... Nuestro sistema universitario multicampus está reconocido... El Sistema busca que todos los profesores... La Vicerrectoría Académica del Sistema... El sistema tiene profesores... 6
. Campus, sede y oficina internacional de enlace Las palabras campus, sede y oficina internacional de enlace identifican siempre entidades geográficas del Tecnológico de Monterrey y deberán escribirse iniciando con mayúscula y antecediendo a la ciudad, estado o país que hacen referencia. Así compuestas, no podrán anteceder al nombre institucional cuando lo acompañen, sino que deberán colocarse inmediatamente después de él. En cambio deberán utilizarse como palabras aisladas y en minúscula cuando ya se haya establecido la referencia de la entidad; de manera que no se haga repetitivo en un escrito el nombre de la entidad. Campus Monterrey; Sede Panamá; Oficina Internacional de Enlace en París. El Tecnológico de Monterrey, Campus Querétaro. El Tecnológico de Monterrey, Sede Ecuador. El Tecnológico de Monterrey, Oficina internacional de enlace en Barcelona. El Campus Querétaro forma parte de la Rectoría de la Zona Centro. Ese campus es uno de los de mayor participación en... campus Monterrey; sede Panamá; oficina internacional de enlace en París. El campus Monterrey del Tecnológico de Monterrey. La sede Ecuador del Tecnológico de Monterrey. El Tecnológico de Monterrey, oficina de enlace internacional en Barcelona.. Rectoría, Vicerrectoría, División, Dirección, Departamento, Escuela, Centro y Universidad Virtual Las palabras Rectoría, Vicerrectoría, División, Dirección, Departamento, Escuela, Centro y Universidad, identifican entidades organizacionales del Tecnológico de Monterrey, y deberán anteceder al nombre institucional cuando se encuentren ligadas a él. La Rectoría de la Zona Centro del Tecnológico de Monterrey La Vicerrectoría de Administración y Finanzas del Tecnológico de Monterrey La Universidad Virtual del Tecnológico de Monterrey La División de Ingeniería y Arquitectura del Campus Monterrey... El Departamento de Humanidades del Campus Estado de México... El Centro de Calidad Ambiental del Campus Guadalajara... El Tecnológico de Monterrey, Rectoría de la Zona Centro El Tecnológico de Monterrey, Vicerrectoría de Administración y Finanzas El Tecnológico de Monterrey, Universidad Virtual El Tecnológico de Monterrey, División de Ingeniería y Arquitectura del Campus Monterrey 7
El Tecnológico de Monterrey, Departamento de Humanidades del Campus Estado de México El Tecnológico de Monterrey, Departamento de Humanidades del Campus Estado de México Cuando estos nombres se manejen en comunicados o publicaciones internas, se recomienda omitir el uso del nombre institucional (Tecnológico de Monterrey), como una forma de simplificar los contenidos dirigidos a públicos internos. Un punto de adicional importancia es que no se deben eliminar la preposición de ; la palabra Zona ni los artículos del nombre de las distintas rectorías del Tecnológico de Monterrey. Asimismo, las palabras rectoría y zona deberán escribirse con mayúscula cuando formen parte del nombre de la entidad. La Rectoría del Tecnológico de Monterrey La Rectoría de la Zona Metropolitana de Monterrey La Rectoría de la Zona Metropolitana de la Ciudad de México La Rectoría de la Zona Norte Uno incorrecto: La Rectoría Tecnológico de Monterrey La Rectoría zona Metropolitana Monterrey o La zona Metropolitana Monterrey La Rectoría zona Metropolitana Cd.* de México La Rectoría Zona Norte * Nunca deberán abreviarse los nombres de los campus. 8
1.3 misión y Misión La palabra misión, cuando se refiere al propósito, motivo o razón de ser del Tecnológico de Monterrey, debe escribirse con mayúscula inicial (ya que se está haciendo referencia al nombre propio que por definición hemos dado como Institución y que cambia cada 10 años) y acompañarse del año al que se refiere: Misión 2015. En otro caso debe escribirse en minúscula y omitirse el número. El cumplimiento de la Misión 2015 del Tecnológico de Monterrey El Tecnológico de Monterrey estableció estrategias para cumplir su misión El Tecnológico de Monterrey estableció estrategias para cumplir su Misión 9
1.4 campus y Campus La palabra campus (como ya se mencionó en el apartado Campus, sede y oficina internacional de enlace ) sólo se iniciará con mayúscula cuando se encuentre junto al nombre de aquella entidad geográfica a la que haga referencia. En cualquier otro caso se escribirá con minúscula. La biblioteca del campus se vio colmada de importantes invitados. El evento se llevó a cabo en el edificio de Biblioteca del Campus Colima. La biblioteca del Campus se vio colmada de importantes invitados. El evento se llevó a cabo en el edificio de Biblioteca del campus Colima. Así también, al escribir el nombre de los campus, debe hacerse utilizando el definido oficialmente para cada uno de ellos, de manera completa, sin abreviaciones ni alteraciones. Sólo se podrán utilizar siglas para identificarlos de manera interna en, por ejemplo, sitios Web de la Institución o en el servicio de Marcación Intercampus. Inauguran en el Campus Guadalajara el Centro de Consultoría e Investigación Empresarial y Financiera (CIEF). Se lleva a cabo la Noche Cultural para egresados del Campus Edo. de México. En la siguiente lista se proporcionan los nombres oficiales de los campus del Tecnológico de Monterrey. Rectoría de la Zona Metropolitana de Monterrey Campus Cumbres Campus Eugenio Garza Lagüera Campus Eugenio Garza Sada Campus Monterrey Campus Santa Catarina Campus Valle Alto Rectoría de la Zona Metropolitana de la Ciudad de México Campus Ciudad de México Campus Santa Fe Rectoría de la Zona Centro Campus Estado de México Campus Querétaro Campus Toluca 10
Rectoría de la Zona Sur Campus Central de Veracruz Campus Chiapas Campus Cuernavaca Campus Hidalgo Campus Morelia Campus Puebla Rectoría de la Zona Norte Campus Aguascalientes Campus Chihuahua Campus Ciudad Juárez Campus Laguna Campus Saltillo Campus San Luis Potosí Campus Tampico Campus Zacatecas Rectoría de la Zona Occidente Campus Ciudad Obregón Campus Colima Campus Guadalajara Campus Irapuato Campus León Campus Mazatlán Campus Sinaloa Campus Sonora Norte Por otro lado, en una sucesión de diversos campus y rectorías, la palabra campus se escribe al inicio con minúscula, seguida de la serie, ordenada alfabéticamente. Esto aplica también cuando la lista es de rectorías. Los finalistas del Festival de la Canción del Tecnológico de Monterrey son los campus Central de Veracruz, Chiapas, Chihuahua, Ciudad de México, Eugenio Garza Sada, Laguna, Mazatlán, Monterrey, Saltillo y Sonora Norte. A la inauguración acudieron el rector de la Zona Centro y el rector de la Zona Metropolitana de Monterrey. Los Campus Ciudad de México y Santa Fe forman parte de la Rectoría de la Zona Metropolitana de la Ciudad de México. El Campus Estado de México, el Campus Querétaro y el Campus Toluca enviaron a sus estudiantes más destacados a la conferencia. A la inauguración acudieron el rector de la zona metropolitana de Monterrey y el rector de la zona centro. En las publicaciones internas (como ya se mencionó en el apartado Rectoría, Vicerrectoría, División, Dirección, Departamento, Escuela, Centro y Universidad Virtual ), no es necesario anteponer el nombre institucional (Tecnológico de 11
Monterrey) al nombre del campus; basta únicamente la palabra Campus (con mayúscula) y el nombre correspondiente. Ejemplo La conferencia ofrecida en el Campus Hidalgo resultó de gran interés para los participantes. En publicaciones externas o comunicados de prensa, en cambio, debe incluirse el nombre institucional. Ejemplo La nueva carrera de Licenciado en Creación y Desarrollo de Empresas en el Tecnológico de Monterrey, Campus Santa Fe, surgió para difundir las actividades de esta disciplina. 12
2 TÍTULOS 2.1 Títulos directivos Los títulos directivos: Rector, Vicerrector y Director, que identifican cargos de primer nivel, deberán anteceder al nombre institucional cuando se encuentren ligados a él, y se escribirán con mayúscula. Los plurales de los títulos antes mencionados, por pasar a ser sustantivos, se escriben con minúscula. Existen otros títulos directivos, de segundo nivel, que también deben escribirse en mayúsculas. Cuando se trata de un título compuesto la segunda palabra se escribirá en minúscula: Coordinador, Jefe de área, Jefe de sección. Los cargos deberán ponerse en femenino en los casos en que quienes los ocupan sean mujeres. En el caso de las tarjetas de presentación deberán respetarse las normas y políticas publicadas (Correo del Sistema No. 973 RD-091 del 13 de septiembre de 2004: Firma electrónica y aviso legal en correos electrónicos y la Identidad del Tecnológico de Monterrey en: http://www.itesm.mx/identidad/). El Rector del Tecnológico de Monterrey, doctor Rafael Rangel Sostmann... El Rector del Sistema, doctor Rafael Rangel Sostmann... El Rector de la Zona Sur de la Ciudad de México comentó que Los vicerrectores abordaron el tema de la Misión 2015 en la ceremonia de inauguración... La Directora General del Campus Cumbres se solidarizó con... El Director del Departamento de Ingeniería Industrial del Campus Mazatlán informó sobre los nuevos laboratorios... El Ing. Jorge Mendoza, Jefe de área en el Departamento de Redes, informó que... El rector del Tecnológico de Monterrey, Zona Sur de la Ciudad de México La Director General del Tecnológico de Monterrey, Campus Cumbres... El Director del Departamento de Ingeniería Industrial del Tecnológico de Monterrey, Campus Mazatlán... Los Vicerrectores abordaron el tema de la Misión 2015 en la ceremonia de inauguración... El Ing. Jorge Mendoza, jefe de área, informó que... 2.2 Títulos ocupacionales Los títulos ocupacionales son los relativos a los puestos, profesiones y oficios que manejamos en la Institución, como: profesor, asistente, colaborador, entrenador, entre otros, deben escribirse en minúsculas. 13
El entrenador José González mencionó que el partido resultó difícil. El Entrenador José González mencionó que el partido resultó difícil. Si los títulos son cortos (o no se tiene el dato completo del área académica o administrativa en la que labora la persona) deben emplearse antes del nombre de la persona. Si son largos, se incluirán después del nombre de la persona. La profesora Dolores Segoviano Alcalá recomendó a los graduados Dolores Segoviano Alcalá, profesora de la materia de Valores Socioculturales de México y Latinoamérica, recomendó a los graduados En el caso de las tarjetas de presentación deberán respetarse las normas y políticas publicadas (Correo del Sistema No. 973 RD-091 del 13 de septiembre de 2004: Firma electrónica y aviso legal en correos electrónicos y la Identidad del Tecnológico de Monterrey en: http://www.itesm.mx/identidad/). Respecto a las abreviaturas de los títulos profesionales y grados académicos es recomendable no utilizarlas cuando el título o grado acompañan al nombre de quien lo posee. Sin embargo, no deben utilizarse nunca de manera aislada del nombre. La inauguración del evento estuvo a cargo del doctor Rafael Rangel Sostmann... El Dr. Rafael Rangel Sostmann, Rector del Tecnológico de Monterrey... Uso incorrecto El Ing. comentó que la infraestructura informática es de vanguardia. Carlos Mijares, Vr. Académico. 2.3 Siglas correspondientes a los nombres de algunas entidades o programas De manera similar al caso de los títulos profesionales y grados académicos, hacia el interior de la Institución, es recomendable no utilizar -sobre todo aisladas del nombre- abreviaturas o siglas para referirse a las entidades organizacionales o programas académicos o administrativos. Cuando se utilicen en documentos o publicaciones que puedan llegar al exterior de la Institución, las siglas deberán, siempre, estar unidas al nombre del que provienen y venir justo después de él. 14
Los alumnos de la carrera de Licenciado en Periodismo y Medios de Información (LMI) asistieron a la presentación del libro del reconocido periodista. Los consejeros de EISAC (Enseñanza e Investigación Superior, A. C.) estuvieron presentes en la entrega del reconocimiento. También es correcto, pero no se recomienda: Los alumnos de LMI asistieron a la presentación del libro del reconocido periodista. Los consejeros de EISAC estuvieron presentes en la entrega del reconocimiento. En la siguiente lista se proporcionan las siglas oficiales de algunas entidades del Tecnológico de Monterrey. VEM VRHTI ENTIDAD SIGLAS ORGANIZACIONES Enseñanza e Investigación Superior, A. C. EISAC Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, A. C. ITESMAC RECTORÍAS Y VICERRECTORÍAS Rectoría de la Zona Centro RZC Rectoría de la Zona Metropolitana de la Ciudad de México RZMCM Rectoría de la Zona Metropolitana de Monterrey RZMM Rectoría de la Zona Norte RZN Rectoría de la Zona Occidente RZO Rectoría de la Zona Sur RZS Rectoría de Innovación y Desarrollo Institucional RIDI Rectoría de la Universidad Virtual RUV Vicerrectoría Académica VA Vicerrectoría de Administración y Finanzas VAF Vicerrectoría de Desarrollo Social VDS Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo Tecnológico VIDT Vicerrectoría Asociada de Desarrollo Empresarial y Extensión (de la RUV) ----- Vicerrectoría Asociada de Internacionalización (de la VA) ----- Vicerrectoría Asociada de Investigación y Desarrollo Tecnológico (de la VIDT) ----- (de la RZMM) Vicerrectoría de Enseñanza Media (de la VAF) Vicerrectoría de Recursos Humanos y Tecnologías de Información CAMPUS Campus Aguascalientes AGS Campus Central de Veracruz CCV Campus Chiapas CHS Campus Chihuahua CHI Campus Ciudad de México CCM Campus Ciudad Juárez CDJ Campus Ciudad Obregón COB Campus Colima COL Campus Cuernavaca CVA Campus Cumbres CUM Campus Estado de México CEM 15
Campus Eugenio Garza Lagüera Campus Eugenio Garza Sada Campus Guadalajara Campus Hidalgo Campus Irapuato Campus Laguna Campus León Campus Mazatlán Campus Monterrey Campus Morelia Campus Puebla Campus Querétaro Campus Saltillo Campus San Luis Potosí Campus Santa Catarina Campus Santa Fe Campus Sinaloa Campus Sonora Norte Campus Tampico Campus Toluca Campus Valle Alto Campus Zacatecas ESCUELAS Escuela de Graduados en Administración y Dirección de Empresas Escuela de Graduados en Administración Pública y Política Pública RECTORÍA DE LA UNIVERSIDAD VIRTUAL Universidad Virtual EGL EGS GDA HGO IRA LAG LEO MAZ MTY MRL PUE QRO SAL SLP CSC CSF SIN HER TAM TOL VAL ZAC EGADE EGAP UV 16
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