Feria de tecnología e innovación para instalaciones acuáticas 26 FEBRERO - 01 MARZO 2019 ORGANIZA GUÍA DEL EXPOSITOR Normas Específicas de la Feria Piscinas Privadas Piscinas Comerciales y Centros Acuáticos de Ocio Wellness, Saunas y Spas Privados y Comerciales Construcción, Revestimientos e Instalaciones Equipamiento, Protección y Seguridad para Piscinas, Wellness y Spas Mantenimiento y Tratamiento del Agua Tecnología para la Piscina Decoración y Equipamiento en el Entorno de la Piscina
INDICE 1. CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN TECNOVA PISCINAS 2019? PAG. 2 2. ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS PAG. 3 3. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN PAG. 4 4. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN PAG. 6 5. SERVICIOS GENERALES PAG. 9 6. PASES E INVITACIONES DE EXPOSITOR PARA SUS CLIENTES PAG. 10 7. CO-EXPOSITORES PAG. 10 8. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PAG. 11 9. OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE PAG. 12 10. ANUNCIE Y COMUNIQUE SU PRESENCIA EN LA FERIA PAG. 12 11. PLANO DE LA FERIA PAG. 13 12. CALENDARIO DEL EXPOSITOR PAG. 14 13. CONTACTE CON NOSOTROS PAG. 16
1. CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR? 1.1.La solicitud de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación on-line que se encuentra en la web de la feria www.tecnovapiscinas.ifema.es, junto con la cuota de reserva de espacio. 1.2. Una vez enviada la solicitud de participación, y para formalizarla, debe remitir a la Dirección del Certamen el justificante de abono del pago correspondiente, según las fechas establecidas en el punto 1.5. y en el Calendario del Expositor. 1.3. Para solicitar su participación en la Feria, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté incluida dentro de los sectores objeto de TECNOVA-PISCINAS (consultar sectores en el documento Solicitud de Participación). La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios son competencia exclusiva de la Dirección del Certamen. 1.4. En el caso que la EMPRESA CONTRATANTE designe otra entidad como EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la Solicitud de Participación, y debe ser firmada por ambas empresas. Los pagos deben realizarse de acuerdo con el calendario que figura en el Calendario del Expositor. 1.5. FECHAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PAGOS: 16 de julio de 2018: Fecha límite para realizar el pago del primer 25%, este pago permite obtener el descuento del 5% por pronto pago de la parte correspondiente a la superficie contratada, sólo suelo. En caso de optar por un stand modular el descuento se aplicara a la parte correspondiente del suelo. El descuento se aplicará en la factura final. 17 de octubre de 2018: Fecha límite para realizar el pago del 50%, descontando el primer 25%. 14 de enero de 2019: Fecha límite para el pago del 100% del espacio y servicios contratados. 1.6. La firma y presentación de la Solicitud de Participación comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA y de las disposiciones que con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria. 1.7. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración del Certamen le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. (Ver artículo 7 de las Normas Generales de Participación). 1.8. Participación Agrupada: Se considera PARTICIPACIÓN AGRUPADA a aquella participación en la que una empresa o entidad gestiona la participación de un colectivo de empresas. Los participantes tendrán carácter de expositores directos y cada una de las empresas deberá cumplimentar la Solicitud de Participación, que implica el concepto de Marketing Package cuya tarifa es de 150 + IVA (1). www.tecnovapiscinas.ifema.es 2
2. ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS LUNES 16 DE JULIO DE 2018: Fecha límite para poder participar en la reunión prioritaria de elección de espacios, enviando solicitud de participación on-line y copia del pago del primer 25 % del espacio contratado. 2.1. REUNIONES DE ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS EXPOSITORES EDICIÓN 2017: La reunión tendrá lugar el viernes 14 de septiembre de 2018. NUEVOS EXPOSITORES: La reunión tendrá lugar el viernes 28 de septiembre de 2018. 2.2. CRITERIOS DE ELECCIÓN DE ESPACIO. En ambos caso los criterios de elección de espacio y por este orden, serán los siguientes: 1º Superficie: Elegirá primero la empresa con mayor superficie solicitada, organizada por tramos. 2º En igualdad de condiciones en el criterio 1º, el orden de elección será por sorteo realizado in situ. La dirección de la feria informará al expositor de la fecha, horario y lugar de esta reunión. 2.3. SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN RECIBIDAS DESPUÉS DEL 16 DE JULIO DE 2018. Se atenderán las solicitudes de participación de expositores por riguroso orden de recepción de las mismas y del pago correspondiente (requisito este último imprescindible y que determinará la fecha de entrada de la petición de participación como expositor). Se ofrecerá el mejor espacio disponible en TECNOVA PISCINAS, adaptándose en la medida de lo posible a las necesidades del expositor y a los criterios de sectorización de la feria. 2.4. CONFIRMACIÓN DEL ESPACIO Una vez acordados los detalles definitivos de su solicitud, el expositor recibirá el correspondiente Contrato de Exposición por parte de la Dirección de TECNOVA PISCINAS, con plano de ubicación y cotas del stand, estado de cuentas, así como toda la información sobre servicios ofrecidos por IFEMA, que le permitirán rentabilizar al máximo su presencia en la feria. 3 www.tecnovapiscinas.ifema.es
3. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN 3.1. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN SÓLO SUELO: (Superficie mínima 32 m 2 ) De 32-100 m 2 :...132,00 /m 2 + IVA (1) De 100,5-250 m 2 :...125,00 /m 2 + IVA (1) Más de 250,5 m 2 :...102,00 /m 2 + IVA (1) Segunda planta:...60,00 /m 2 + IVA (1) Espacio exterior (mínimo 16 m 2 ):...70,00 /m 2 + IVA (1) SUELO + STAND MODULAR: (Superficie mínima 16 m 2 ) 16 m 2 :... 3.250,00 + IVA (1) Más de 16,5 m 2 :... 180,00 /m 2 + IVA (1) 3.2. TARIFAS DE SERVICIOS DE CONTRATACIÓN OBLIGATORIA: (Incluido en el stand modular) * Seguro de responsabilidad civil (cubre hasta 60.000 )... 55,05 + IVA (1) * Seguro "multiferia" (cubre hasta 30.000 )... 52,25 + IVA (1) Marketing Package: elementos de promoción y servicios (tanto para expositores como para co-expositores)... 150 + IVA (1) * Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13Kw/m 2 )... 3,965 /m 2 + IVA (1) CANON DE MONTAJE: (Incluido en el stand modular) * Espacios sin decoración u ocupados por moqueta o tarima... Tarifa TIPO A: 2,10 /m 2 + IVA (1) * Stands modulares básicos de aluminio o similar... Tarifa TIPO B: 4,20 /m 2 + IVA (1) * Stands modulares de diseño en aluminio, de carpintería y resto materiales... Tarifa TIPO C: 6,61 /m 2 + IVA (1) 3.3. TARIFAS DE SERVICIOS DE CONTRATACIÓN OPCIONAL Los expositores de la edición de 2017 contarán con un bono descuento del 5% canjeable en los servicios incluidos en el Catálogo de Servicios equiparable al 5% del suelo contratado en la edición de 2019 (no se incluyen servicios mínimos y obligatorios). PASES E INVITACIONES: Pase de expositor adicional... 5 /Ud. + IVA (1) ACTIVIDADES FERIA Y ELEMENTOS PATROCINABLES: Galería Tecnova...Participación gratuita para expositores directos. Patrocinio Galería Tecnova... 3.000 (Máximo 2 expositores) Presencia en: - Espacio de la Galería Tecnova. - Web Tecnova Piscinas como patrocinador Galería Tecnova 19 - Mención en Redes Sociales apartado Galería Tecnova 19 - App Tecnova Piscinas 19 - Dossier de Prensa - Comunicaciones sobre la Galería Tecnova a Expositores y Visitantes - Guía Impresa de Visitantes, apartado Galería Tecnova - Mención en Dossier Post Feria El patrocinio de esta actividad no implica su presencia como participante en la Galería Tecnova 19. www.tecnovapiscinas.ifema.es 4
Foro Tecnova...Máximo de 10 presentaciones de empresa/producto - 500 /presentación Espacio disponible en el pabellón de Tecnova Piscinas, con un aforo aproximado para 30 personas y equipado con: - Megafonía. - Monitor LCD con conexión para ordenador. - Conexión a internet mediante wifi. - Ocupación 45 mn. Incluido el tiempo de montaje y desmontaje por parte del expositor. Horarios de utilización: - 26 a 28 de febrero 2019: 11:15 12:00 h. 12:15 13:00 h. 16:15 17:00 h. - 1 de marzo 2019: 11:15 12:00 h. Presencia en: - Nombre de empresa y logo como participante en el Foro Tecnova. - Presencia en la Web Tecnova Piscinas como participante en el Foro Tecnova. - Mención en Redes Sociales. - App Tecnova Piscinas 19 - Dossier de Prensa. - Comunicaciones sobre el Foro Tecnova a Expositores y Visitantes - Mención en Dossier Post Feria Tecnova Piscinas no se hace responsable de cubrir el aforo previsto. Zona wifi (Área de Descanso)...2.500 (Máximo 1 expositor) - Naming free wifi Splash Screen APP Tecnova Piscinas 19...3.000 (Máximo 1 expositor) - Anuncio en la pantalla de bienvenida en la APP del Salón Para ampliar información sobre las actividades y elementos patrocinables contactar con tecnovapiscinas@ifema.es OTROS SERVICIOS: Tarjeta Parking (Aparcamiento expositores 1 plaza/evento)... Consultar Catálogo de Servicios Limpieza tipo A (incluida en el stand modular)... Consultar Catálogo de Servicios Puntos de cuelgue (normativa y formulario)... Consultar formulario para tarifas en www.ifema.es Toma de agua y desagüe (sin enganche, ni grifo)... Consultar Catálogo de Servicios Acceso a Internet por WI-FI (1 usuario / evento)... Consultar Catálogo de Servicios Lector de acreditación de visitantes... Consultar Catálogo de Servicios 5 www.tecnovapiscinas.ifema.es
4. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Se puede participar en la feria eligiendo entre uno de los diferentes formatos de montaje: 4.1. STAND MODULAR Superficie mínima a contratar 16 m 2 La superficie máxima a solicitar en esta modalidad será de 100 m 2. No se permite la agrupación de empresas individuales. No aplicable a participaciones agrupadas, asociativas o institucionales. Los stands modulares se entregarán acabados el día 24 de febrero de 2019 a partir de las 8:30 h. Todos los stands modulares que conlleven una decoración interior con paneles, perfiles, tótems, tarimas, truss, etc., deberán presentar su proyecto a Secretaría Técnica antes del domingo 20 de enero de 2019. Enviar PROYECTO a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA: Fax (+34) 91 722 51 27, email: stecnica@ifema.es La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día del comienzo del montaje. Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados. La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del coste. Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor. Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que figuran en el Catálogo de Servicios de IFEMA disponible en la Zona de Expositores. TARIFAS 16 m 2 :...3.250,00 + IVA (1) Más de 16,5 m 2 :...180,00 /m 2 + IVA (1) CARACTERISTICAS DEL STAND: Superficie y stand abierto a pasillos. Paredes de aglomerado pintado en un color a elegir por el expositor entre los que se indican a continuación (*): Azul (Pantone 306 U) Beige (Pantone 466 U) Gris (Pantone 430 U) Negro (Pantone Black U) Blanco Dibujo orientativo El expositor deberá indicar el color elegido a través de la Zona de Expositor, antes del lunes 4 de febrero de 2019. En caso de no indicarse color, las paredes se pintarán en color blanco. www.tecnovapiscinas.ifema.es 6
Perfiles de aluminio en color gris. Almacén con puerta a razón de: - 1 m 2 para stands de 16 m 2-2 m 2 para stands de 16,5 a 32 m 2-3 m 2 para stands mayores de 32,5 m 2 Mobiliario (independientemente de la superficie contratada) - 1 Mesa KATYN (ME02) - 4 Sillas MADRID (SI01) - 1 Mostrador TANA (CO07) - 1 Taburete LIMA (SI72) Dibujo orientativo Moqueta ferial, 5 colores a elegir (los pasillos llevarán moqueta de color Verde Césped) 5709-AZULON 6912-VERDE HOJA 3757- ROJO 1512-SAHARA 2502- GRIS JASPE (color por defecto) El expositor deberá indicar el color elegido a través de la Zona de Expositor, antes del lunes 4 de febrero de 2019. En caso de no indicarse se colocará la moqueta indicada por defecto. Altura: 3 m. (estimada) Servicios incluidos: - Energía eléctrica: consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m 2 ). Cuadro eléctrico con diferencial y magnetotérmico (preparado con una potencia de 130 W/m 2 ). Una base de enchufe de 500 W por cada 16m 2 (máximo 4 unidades). Iluminación mediante focos. - Limpieza tipo A: primera limpieza y una limpieza diaria. - Derechos de montaje. - Rotulación: rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor y número de stand. Máximo 20 caracteres. El expositor deberá indicar a través de Zona de Expositor el nombre que desea que aparezca en el rótulo del stand. - Marketing Package: elementos de promoción y servicios (tanto para expositores como para co-expositores) Nota importante: el nombre que aparecerá en el rótulo del stand, así como todos los elementos promocionales (notas de prensa, catálogo on-line, guía del visitante, newsletter, etc...), será el que indique el expositor en Zona de Expositores. Existe la opción de vinilar el stand. No olvide consultar las medidas exactas de construcción en caso de realizar este servicio por su cuenta en el correo: stecnica@ifema.es Para solicitar presupuesto con el fin de contratar el servicio de decoración interior o vinilado de su stand con nosotros, envíe un correo a decoraciongrafica@ifema.es 7 www.tecnovapiscinas.ifema.es
4.2. SÓLO SUELO - STANDS DE DISEÑO LIBRE Opcional a partir de 32 m 2 TARIFAS De 32-100 m 2 :...132,00 /m 2 + IVA (1) De 100,5-250 m 2 :...125,00 /m 2 + IVA (1) Más de 250,5 m 2 :...102,00 /m 2 + IVA (1) Segunda planta:...60,00 /m 2 + IVA (1) Espacio exterior (mínimo 16 m 2 ):...70,00 /m 2 + IVA (1) ADEMÁS, LA PARTICIPACIÓN COMO EXPOSITOR IMPLICA LA CONTRATACIÓN OBLIGATORIA DE: 3,965 /m 2 + IVA (1) por consumo mínimo de energía eléctrica (0,13Kw/m 2 ). Seguros de responsabilidad civil (cobertura hasta 60.000 ) y "multiferia" (cobertura hasta 30.000 ) 55,05 y 52,25 + IVA (1) respectivamente. Los seguros de responsabilidad civil y multiferia se facturarán por cada stand asignado, independientemente de si se trata de una participación individual o agrupada. Marketing Package: elementos de promoción y servicios cuya tarifa es de 150 + IVA (1). Derechos de montaje (ver información a continuación). NORMAS ESPECÍFICAS MONTAJE STAND DISEÑO LIBRE: Todas las empresas estarán obligadas a realizar un montaje de su stand, que incluya como mínimo las paredes medianas con la pared del pabellón o con otros stands. Las empresas que opten por la construcción libre de sus stands deberán enviar el proyecto a la Secretaría Técnica de IFEMA para su aprobación, antes del domingo 20 de enero de 2019: Fax: (34) 91 722 51 27 E-mail: stecnica@ifema.es La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje (canon de montaje) correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la Feria. Con el objetivo de mantener el concepto de Feria abierta, accesible y de máxima visibilidad para cada expositor, las normas específicas de montaje para stands de diseño libre son las siguientes: ALTURA La altura máxima autorizada de los stands en su linea perimetral es de 4 metros. Se podrá elevar un elemento puntual en el perimetro hasta una altura máxima de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningun caso se podrá ni por elementos de construcción y ni de decoración superar la altura de 6 metros. Los elementos de construcción, decoración y focos, no podrán sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado y a partir de una altura mínima de 2,5 metros. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA. CERRAMIENTOS CIEGOS EN EL ENTORNO PERIMETRAL Los cerramientos ciegos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores el 80% de cada fachada o pasillo. Para hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 3 metros hacia el interior. DERECHOS DE MONTAJE: La empresa encargada de los trabajos de montaje de los stands de diseño libre deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la feria: servicio de Asistencia sanitaria (ATS), tarifas reducidas en los servicios de restauración, inspección de instalaciones eléctricas, conexiones y suministro de electricidad durante el montaje y desmontaje, utilización y mantenimiento de cuartos de pintura, servicio personalizado de atención al montador y señalización individualizada de espacios. En función del diverso uso de las instalaciones y servicios, las tarifas de derechos de montaje, para el conjunto del stand, incluidas las segundas plantas y espacio exterior, serán las siguientes: Espacios sin decoración, u ocupados por moqueta o tarima...tarifa TIPO A: 2,10 /m 2 + IVA (1) Stands modulares básicos de aluminio o similar...tarifa TIPO B: 4,20 /m 2 + IVA (1) Stands modulares de diseño en aluminio, de carpintería y resto materiales...tarifa TIPO C: 6,61 /m 2 + IVA (1) www.tecnovapiscinas.ifema.es 8
5. SERVICIOS GENERALES La participación como expositor implica la contratación automática de: 5.1. SEGUROS De responsabilidad civil (cobertura hasta 60.000 ) y multiferia (cobertura hasta 30.000 ), correspondiente a seguros de incendio, rayo, y/o explosión para las mercancías expuestas y material decorativo propio y/o alquilado, cuyas primas son de 50,05 y 52,25 + IVA (1) respectivamente. Los seguros de responsabilidad civil y multiferia se facturarán por cada stand asignado, independientemente de si se trata de una participación individual o agrupada. Incluidos en la modalidad de stand modular. 5.2. ENERGÍA ELÉCTRICA Consumo mínimo de energía eléctrica por la acometida general y suministros de energía eléctrica mínima (0,13 kw/m 2 ) durante la celebración del certamen y los periodos de entrada y salida de mercancías, cuya prima es de 3,965 /m 2 + IVA (1). Incluidos en la modalidad de stand modular. 5.3. MARKETING PACKAGE: ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y SERVICIOS cuya tarifa es de 150 + IVA (1) ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Incluye el nombre y datos del expositor en: Avance listado expositores: listado de expositores periódicamente actualizado, disponible en la web de la feria (www.tecnovapiscinas.ifema.es) y enviado periódicamente a todos los participantes de la Feria y a una amplia base de datos de profesionales del sector. Catálogo oficial de expositores interactivo on-line: un formato que le permitirá preparar su visita a la feria con antelación (búsqueda avanzada, anotaciones, ). - Antiguo Expositor: Si fue expositor en la edición anterior, desde la Zona de Expositores, en el menú Datos para Catálogo, puede recuperar los datos de su inserción en catálogo de la pasada edición, validarlos o modificarlos. Encontrará a su disposición los datos de inserción de sus co-expositores en la edición anterior, que podrá validar, modificar o dar de baja para la edición en curso. - Nuevo Expositor: Si es su primera participación como expositor en la feria le recomendamos que actualice y complete los datos de su organización en su ficha de catálogo. Puede hacerlo desde la Zona de Expositores online en el menú Datos para Catálogo una vez reciba su usuario y contraseña. - Coexpositores en el catálogo: El expositor titular de un stand puede inscribir a las empresas que participan como coexpositoras en su stand, su inscripción se realiza desde la Zona de Expositores online en el menú Datos para Catálogo, dentro de la pestaña Inserción de coexpositores Los expositores que participen en concepto de intercambio en TECNOVA PISCINAS (Asociaciones sectoriales y Publicaciones especializadas) no podrán incluir empresas coexpositoras en sus stands, de acuerdo con lo indicado en las Normas Generales de Participación de IFEMA. Guía del Visitante: incluye el plano del pabellón, el listado de expositores y el programa completo de todas las actividades y servicios de Feria de Madrid. Se distribuye de forma gratuita en feria. Puntos de Información Interactivos en feria: ubicados en distintos puntos estratégicos de la feria. Accesibles a los visitantes, con posibilidad de búsqueda de expositores e impresión de planos individualizados de localización. Plano y listado de expositores en el pabellón. App Oficial de Tecnova Piscinas. 5.4. SERVICIOS Zona de Expositores: accesible desde www.tecnovapiscinas.ifema.es, que le permitirá: Sistema de Presupuestación on-line. Tanto de su participación como de los servicios que pueda necesitar. Contratación de Espacio y Servicios on-line. Consultar en todo momento su Estado de Cuentas de su facturación on-line. Consultar el Calendario del Expositor. Indicar el rótulo de su stand y personalizan su stand modular (elección de colores de pared y moqueta). Gestionar e imprimir sus Pases de Expositor e Invitaciones para su clientes (ver punto 6) Cumplimentar y actualizar los datos de su empresa y productos para el catálogo oficial de la Feria. Publicar las noticias y novedades de su empresa en la Sala de Prensa Virtual. Acceder al Punto de Encuentro Profesional: base de datos de visitantes profesionales miembros del Punto de Encuentro Profesional para ponerse en contacto con ellos, enviarles información, invitación a su stand, Gestor de reuniones: programa que permite ofrecer y gestionar citas y reuniones en Feria, con otros expositores y visitantes del Punto de Encuentro Profesional. 9 www.tecnovapiscinas.ifema.es
6. PASES E INVITACIONES DE EXPOSITOR PARA SUS CLIENTES Con objeto de garantizar el carácter profesional de la feria, se realizarán controles de acceso para validar la correcta lectura de pases durante el acceso a la misma. Cada expositor recibirá, en función de la superficie adjudicada un número de pases de expositor y de invitaciones para sus clientes, según figura a continuación y accesibles en Zona de Expositores: 6 pases de expositor hasta 50 m 2, un pase adicional cada 10 m 2 hasta un máximo de 30 pases de expositor. Cada expositor tendrá a su disposición 3.000 invitaciones electrónicas para sus clientes. El expositor podrá solicitar Pases de Expositor adicionales a un coste de 5 + IVA (1) Las invitaciones para visitantes podrán personalizarlas con el nombre de la empresa participante y remitirlas a sus clientes desde la Zona de Expositor. Sus clientes deberán registrarse on-line para obtener el pase de acceso directo a la Feria. Apelamos a todos los expositores al buen uso de dichas invitaciones con el objetivo de garantizar el máximo nivel de profesionalidad de la feria. Abstenerse menores de 16 años y NO PROFESIONALES DEL SECTOR. 7. CO-EXPOSITORES Se podrán dar de alta empresas como co-expositor (empresa que participa en TECNOVA PISCINAS en el mismo espacio que la empresa titular del stand). La condición de co-expositor implica la contratación obligatoria de los elementos incluidos en el Marketing Package: elementos de promoción y servicios cuya tarifa es de 150 + IVA (1). Cada expositor será el responsable de dar de alta a sus empresas co-expositoras en el catálogo antes del lunes 21 de enero de 2019. Los co-expositores no tendrán acceso a la Zona de Expositor para la contratación de servicios. Sin embargo, sí podrán acceder a la misma una vez que reciban las claves de acceso, siempre que el expositor titular los haya dado de alta en catálogo antes del lunes 21 de enero de 2019. A partir de este momento, podrán: Obtener sus pases de expositor nominativos (5 por cada co-expositor). Acceder al punto de encuentro Acceder a sus datos para catálogo, guía del visitante, etc. Acceder al calendario del expositor (1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. www.tecnovapiscinas.ifema.es 10
8. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 8.1. SERVICIOS DE IFEMA 8.1.1.Una vez que el espacio haya sido adjudicado, podrá acceder al Catálogo de Servicios de IFEMA (Zona de Expositores), en el que se incluyen los servicios que pueden complementar su participación en la feria: azafatas, mobiliario, internet, aparcamiento Estos servicios se podrán contratar hasta el día anterior al inicio del montaje (martes 19 de febrero de 2019) a través de www.tecnovapiscinas.ifema.es en Zona de Expositores. 5% bonos de consumo para expositores de la anterior edición (2017). Dispondrá de un bono que podrá canjear por cualquier producto de nuestro catálogo de servicios (azafatas, mostradores, sillas, etc.) con un valor equivalente al 5% del suelo contratado en esta edición de 2019 (no se incluyen servicios mínimos, obligatorios, ni canon de montaje). Contratando los servicios un mes antes del inicio del montaje obtendrá un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio (20 de enero de 2019). Recuerde que las contrataciones de servicios realizadas una semana antes del inicio del montaje de la feria (13 de febrero de 2019) tienen un recargo del 25%. Hágalo cuanto antes. 8.1.2.Le ofrecemos un servicio integral de diseño de stands, con la máxima garantía de IFEMA y totalmente adaptado a sus necesidades. Nos hacemos cargo desde el momento de la planificación de su espacio, pasando por el diseño, el montaje y el desmontaje. Solicite gratuitamente y sin compromiso un proyecto adaptado a infodesign@ifema.es. 8.1.3. Encontrará un conjunto de servicios publicitarios que le permitirán potenciar su participación en la feria y sacar el máximo rendimiento a su inversión: Publicidad exterior: una amplia gama de soportes estratégicamente situados y de paso obligado para los visitantes y expositores que acuden al recinto ferial. Banner en la web de la feria. Consulte todos estos elementos en la web www.tecnovapiscinas.ifema.es; en la zona de expositores, servicios publicitarios y elementos de promoción, o envíe un e-mail a publicidadexterior@ifema.es o a través del teléfono (34) 91 722 53 08 / 40. 8.2. OTROS SERVICIOS DE INTERÉS En la web de la feria www.tecnovapiscinas.ifema.es encontrará una lista de otros servicios, normativas y documentos que pueden ser de su interés: Comunicación para la realización de catering en stands. Prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales. Solicitud de autorización de trabajos en caliente. Solicitud de energía eléctrica a stands 24 h. Solicitud de autorización de vigilancia privada en stands. Solicitud de autorización para instalación de wifi. Solicitud de autorización para cableado de antena. Solicitud de autorización para colgar estructuras / rigging. 8.3. ENTRADA DE MERCANCÍAS DIARIA 8.3.1. Recepción de mercancías en Feria de Madrid. Indique siempre en la dirección de entrega: TECNOVA PISCINAS, el nombre de su empresa, pabellón y número de stand. 8.3.2. Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 9:00h. y abandonarlos desde el cierre de la feria hasta las 19:30h. Nota importante: El personal de IFEMA - Feria de Madrid- no está autorizado a recepcionar ninguna mercancía destinada a su stand. Asegúrese, por tanto, de que siempre haya alguna persona en el stand. En caso de que no fuera posible le recomendamos contacte con la empresa colaboradora de gestión de mercancías: Tel.: (+34) 91 722 5240 / 5241 / 5334 / 5335. 11 www.tecnovapiscinas.ifema.es
9. OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE 9.1. No se permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización de trabajos de montaje o de acondicionamiento de los stands fuera de los días y horarios señalados en el calendario del expositor. 9.2. No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso del stand modular al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados. 9.3. El expositor está obligado a atender y permanecer con los productos expuestos en su stand durante todo el período de funcionamiento de la feria; martes 26 de febrero al jueves 28 de febrero de 10:00 a 19:00 h y el viernes 1 de 10:00 a 15:00h. El incumplimiento de esta normativa podría significar la pérdida del derecho de renovación preferencial del espacio adjudicado. 9.4. Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 9:00h y abandonarlos desde el cierre de la feria hasta las 19:30h. 9.5. Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en la feria. 9.6. IFEMA pone a disposición de expositores participantes en la feria, el Centro de Convenciones y Congresos de IFEMA para el alquiler de salas para realizar recepciones, conferencias, ruedas de prensa, etc., u otras actividades profesionales dentro del recinto ferial. Para solicitar presupuesto envíe un email a: convenciones@ifema.es. 9.7. Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores, no pudiendo sobrepasar los 60 decibelios. 9.8. El expositor autoriza la reproducción total o parcial de los productos expuestos que, eventualmente IFEMA pudiera necesitar y/o reproducir en su material promocional. 9.9. El expositor se compromete a respetar las reglas de protección del medio ambiente. Debe, por lo tanto, atenerse también a las directrices de protección del medio ambiente. 9.10. El agua que se utilice para cocinar, tratar alimentos o para limpiar objetos que entran en contacto directo con alimentos deberá ser obtenida de grifos adecuadamente higiénicos. Está prohibido sacar agua de los aseos. 9.11. Queda totalmente prohibido la entrega en mano de publicidad tanto en el interior como en el exterior del pabellón, salvo autorización expresa de la dirección de la feria. 10. ANUNCIE Y COMUNIQUE SU PRESENCIA EN LA FERIA Prepare actividades promocionales complementarias a su participación como expositor; presentaciones a clientes, al sector, medios de comunicación, etc. Comunique a los medios de comunicación su presencia en la feria. Elementos promocionales: utilice los elementos promocionales de los que dispone la feria; banners, publicidad en el catálogo de expositores; publicidad exterior en el recinto ferial... Comunique las novedades que va a presentar a los medios de comunicación, a otros expositores y a los visitantes profesionales, publicando gratuitamente sus noticias. Catálogo de servicios de IFEMA: prepare el material necesario para su participación en la feria, proyecto de stand de diseño libre o personalización de su stand modular, preparación del material y folletería a exponer, personal necesario, servicios, catering, decoración, etc. Programa de compradores internacionales: indique aquellos compradores internacionales más relevantes para su empresa y TECNOVA PISCINAS se encargará del desplazamiento y el alojamiento. Invitaciones personalizadas: envíe las invitaciones personalizadas con el nombre de su empresa y número de stand disponibles en formato digital. Visados: si el personal de su empresa o de sus empresas co-expositoras necesita visado para asistir a la feria, puede realizarlo solicitándolo desde Zona de Expositores a la Dirección de TECNOVA PISCINAS confirmando su participación. Punto de encuentro profesional: remita a todos los visitantes profesionales inscritos en el punto de encuentro información relativa a sus productos y servicios. Servicios de reuniones: concierte citas con visitantes y otros expositores inscritos en el punto de encuentro, a través de Zona de Expositor. Jornadas, presentaciones, ruedas de prensa: si desea realizar algún evento o presentación de producto durante TECNOVA PISCINAS y va a necesitar alguna sala de la Feria de Madrid es necesario que la solicite con cierta previsión y antelación para proceder a su reserva. www.tecnovapiscinas.ifema.es 12
11. PLANO DE LA FERIA RV Registro Visitantes AE Atención al Expositor Acceso Visitantes Puerta Norte Acceso Expositores RV Acceso Oeste AE Acceso Este RV Puerta Sur COORDENADAS GEOGRÁFICAS: 40º 27' 53.95" N / 3º 37' 0.00" W 13 www.tecnovapiscinas.ifema.es
12. CALENDARIO DEL EXPOSITOR FECHA ASUNTO TEMA CONTACTO Hasta el lunes 16 de julio 2018 Solicitud de Participación Fecha límite para realizar el pago del primer 25%, éste pago da opción a obtener el descuento del 5% por pronto pago de la parte correspondiente a la superficie contratada, sólo suelo. En caso de optar por un stand modular el descuento se aplicara a la parte correspondiente del suelo. El descuento se aplicará en la factura final. Fecha límite para poder participar en la reunión prioritaria de elección de espacios. Dirección del Certamen: tecnovapiscinas@ifema.es Lunes 16 de julio 2018 Miércoles 17 de octubre 2018 Lunes 14 de enero 2019 Pagos Fecha límite para realizar el pago del primer 25%. Fecha límite para participar en la reunión prioritaria de elección de espacios. Fecha límite para realizar el pago del 50%, descontando el primer 25%. Fecha límite para el pago del 100% del espacio y servicios contratados. Dirección del Certamen: tecnovapiscinas@ifema.es Servifema: servifema@ifema.es Viernes 14 de septiembre 2018 Elección de espacios Reunión de elección de espacios. Antiguos Expositores (2017). Dirección del Certamen: tecnovapiscinas@ifema.es Viernes 28 de septiembre 2018 Nuevos Expositores. Viernes 30 de noviembre 2018 Programa de invitados Fecha límite para confirmar los invitados del programa de compradores para los expositores directos. Dirección del Certamen: hb1.ifema@ifema.es tecnovapiscinas@ifema.es Lunes 10 de diciembre 2018 Actividades expositores FORO TECNOVA: fecha límite para confirmar la participación en Foro Tecnova (opcional). GALERIA TECNOVA: fecha límite para confirmar la participación en la Galería Tecnova (opcional) Dirección del Certamen: tecnovapiscinas@ifema.es Domingo 20 de enero 2019 Proyectos Fecha límite para presentar los proyectos de decoración interior de stands modulares personalizados. Fecha límite para la presentación y aprobación de los proyectos de diseño libre. Dirección Servicios Feriales: stecnica@ifema.es www.tecnovapiscinas.ifema.es 14
FECHA ASUNTO TEMA CONTACTO Domingo 20 de enero 2019 Contratación de servicios Recuerde contratar sus servicios a través de la Zona de Expositores. 5% bonos de consumo para expositores de la pasada edición (2017). Dispondrá de un bono que podrá canjear por cualquier producto de nuestro catálogo de servicios (azafatas, mostradores, sillas etc.) con un valor equivalente al 5% del suelo contratado (no se incluyen servicios mínimos y obligatorios ni canon de montaje). Zona de Expositores Contratando los servicios un mes antes del inicio del montaje obtendrá un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio (no están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y decoración gráfica de stands y servicios específicos de la feria como pases de expositor, etc.). Lunes 21 de enero 2019 Catálogo Fecha límite para la cumplimentación de datos para catálogo, guía de visitante, etc. Zona de Expositores Hasta el lunes 11 de febrero de 2019 Aproveche la oportunidad de promocionar su empresa entre todos los visitantes profesionales que visitan la feria, contratando soportes publicitarios en el recinto ferial. Le aseguramos un gran impacto comercial! Ana Isabel López Tel: (34) 91 722 53 08 anaisabel.lopez@ifema.es Belén Carramolino Tel : (34) 91 722 53 40 belen.carramolino@ifema.es José Manuel Castro Tel: (34) 91 722 58 31 jose.manuel.castro@ifema.es Lunes 4 de febrero 2019 Proyectos Fecha límite para comunicar los colores de la pared y la moqueta (stand Modular). Fecha límite para comunicar la rotulación (stand Modular). Zona de Expositores Hasta el miércoles 13 de febrero de 2019 Contratación de servicios RECUERDE CONTRATAR LOS SERVICICOS ADICIONALES ANTES DE ESTA FECHA. Las contrataciones realizadas a partir de una semana antes del inicio del montaje de la feria tienen un recargo del 25% Zona de Expositores Del 20 al 25 de febrero Montaje Montaje de stands de diseño libre. De 8:30 a 21:30 h. 24 de febrero Stands modulares Entrega de stands modulares a partir de las 8:30 h. 24 y 25 de febrero Entrada de mercancías Entrada de mercancías y material de decoración. De 8:30 a 21:30 h. Del 26 de febrero al 1 de marzo Celebración feria 26 a 28 de febrero de 10:00 a 19:00 h. 1 de marzo de 10:00 a 15:00 h. 1 de marzo Salida de mercancías Salida de mercancías y material de decoración. De 15:30 a 24:00 h. 2 y 3 de marzo Desmontaje Desmontaje de stands de diseño libre. De 8:30 a 21:30 h. 15 www.tecnovapiscinas.ifema.es
13. CONTACTE CON NOSOTROS Dirección del Certamen IFEMA Director: Carlos González García de la Barga Gerente Comercial: Santiago García (+34) 91 722 51 88 santiago.garcia@ifema.es Coordinadora: Beatriz Ferrándiz (+34) 91 722 58 26 beatriz.ferrandiz@ifema.es Secretaría: Isabel Herrero (+34) 91 722 52 70 iherrero@ifema.es Eventos, actividades y visitantes: tecnovapiscinas@ifema.es Call Center Zona de expositor Secretaría Técnica (Dirección de Servicios Feriales) Servifema Programa de invitados internacionales Dirección de Comunicación y Marketing Convenciones y Congresos Relaciones Externas (Protocolo) Seguridad y Autoprotección Servicio Médico Publicidad Exterior Llamadas nacionales: 902 22 15 15 Llamadas internacionales: (+34) 91 722 30 00 Correo electrónico para expositores: lineaifema.expositor@ifema.es Correo electrónico para visitantes: visit.registro@ifema.es Correo electrónico genérico: lineaifema@ifema.es Teléfono: 902 22 15 15 Fax: (+34) 91 722 51 27 Correo electrónico: stecnica@ifema.es Teléfono: 902 22 15 15 Fax: (+34) 91 722 57 95 Correo electrónico: servifema@ifema.es Teléfono: (+34) 91 722 57 60 Correo electrónico: hb1.ifema@ifema.es Director: Raúl Díez Jefe de prensa y relaciones con los medios: Marta Cacho Prensa Internacional: Elena Valera Secretaria Prensa: Gloria Morales Seguridad general Accesos al Parque Ferial Aparcamientos Contratación de soportes publicitarios en el recinto ferial Relaciones con los medios de comunicación Información de prensa de ferias y salones organizados por IFEMA Información de prensa institucional Acreditaciones de prensa para ferias y salones Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y convenciones del recinto ferial, tanto durante las ferias como fuera de las mismas Coordinación de actividades extraferiales Visitas institucionales Visitas guiadas Protocolo de todos los actos Relaciones institucionales Emergencia médica Atención sanitaria a expositores y visitantes durante la celebración de ferias, montajes y desmontajes. Línea IFEMA Expositores Desde España 902 22 15 15 Internacional (+34) 91 722 30 00 Jesús González Tel.: (+34) 91 722 50 95 jesusg@ifema.es Tel.: (+34) 91 722 50 72 Fax: (+34) 91 722 57 89 convenciones@ifema.es Tel.: (+34) 91 722 50 82 Fax: (+34) 91 722 58 01 infoifema@ifema.es Tel.: (+34) 91 722 50 65 Fax: (+34) 91 722 57 81 dsinternos@ifema.es Tel.: (+34) 91 722 54 00 Tel.: (+34) 91 722 53 40/08 Fax: (+34) 91 722 53 09 publicidadexterior@ifema.es IFEMA - Feria de Madrid 902 22 15 15 (+34) 91 722 30 00 tecnovapiscinas@ifema.es www.tecnovapiscinas.ifema.es 16