GUÍA DE PARTICIPACIÓN Y NORMAS ESPECÍFICAS

Transcripción

1 Liber 17 Feria Internacional del Libro GUÍA DE PARTICIPACIÓN Y NORMAS ESPECÍFICAS 4-6 octubre 2017 Feria de Madrid Pabellón 14 PROMUEVE ORGANIZA

2 1 FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN LIBER...Se celebrará en Feria de Madrid, del 4 al 6 de octubre de 2017 HORARIO...Días 4 y 5 de octubre de 10:00 a horas Viernes 6 de octubre de 10:00 a 16:00 h. PABELLÓN Planta baja del Pabellón 14 UBICACIÓN...IFEMA, Feria de Madrid Avda del Partenón nº Madrid INAUGURACIÓN...Día 3 de octubre, 19:30 seguida de la fiesta LIBER en pabellón. 2 FIESTA LIBER...Día 3 de octubre, de 20:00 a 22:00 horas (Solo se permitirá el acceso a los expositores y co-expositores acreditados con su pase de expositor y a las personas que porten la invitación de la Fiesta LIBER) SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN Podrán solicitar su participación en el certamen todas aquellas empresas cuyas actividades se consideren incluidas en los sectores objeto del mismo La admisión de las solicitudes, así como la asignación de espacios serán aprobadas por la Dirección del Certamen, se ofrecerá el mejor espacio disponible, adaptándose en la medida de lo posible a las necesidades del expositor. 3 La Dirección de LIBER se reservará la decisión final acerca del emplazamiento definitivo de los stands. CONTRATACIÓN DE PARTICIPACIÓN La contratación se realizará cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación on-line disponible en la web de la feria junto con el primer pago del 50% del coste del suelo contratado: La presentación de la Solicitud comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA y las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria. La renuncia del Expositor se regirá por lo establecido en las Normas Generales de Participación de IFEMA. En el caso de que la EMPRESA EXPOSITORA designe otra entidad para efectuar cualquiera de los pagos relativos a su participación, deberá suministrar todos los datos necesarios de facturación. Si la entidad designada no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos previstos, la EMPRESA EXPOSITORA hará frente a los mismos cuando lo solicite IFEMA.

3 4 TARIFAS 4.1. CONTRATACIÓN ESPACIO + STAND * A- PAQUETE BÁSICO LIBER INCLUYE: espacio, modular básico, mobiliario. Stand Mínimo 6 m IVA (1) Stand Mínimo 6 m 2... Federados IVA (1) Tarifa m 2 adicional: IVA/m 2 (1) IVA/m 2 Federados (1) *A estos precios hay que añadir los elementos de obligada contratación (apartado 4.4) * B - PAQUETE ZONA DIGITAL INCLUYE: espacio, modular básico, mobiliario + 1 slot. Stand Mínimo 4 m IVA (1) Stand Mínimo 4 m 2... Federados IVA (1) Tarifa m 2 adicional: IVA/m 2 (1) VA/m 2 Federados (1) *A estos precios hay que añadir los elementos de obligada contratación (apartado 4.4) * C - PAQUETE ZONA DIGITAL PLUS INCLUYE: espacio, modular básico, mobiliario + 2 slots. Stand Mínimo 8 m IVA (1) Stand Mínimo 8 m 2... Federados IVA (1) Tarifa m 2 adicional: IVA/m 2 (1) VA/m 2 Federados (1) *A estos precios hay que añadir los elementos de obligada contratación (apartado 4.4) * D - OTRAS ZONAS: MICRO LIBER / AUTOR / VENTA DE DERECHOS / APPS Consultar con la Dirección del certamén condiciones de participación de dichas áreas CONTRATACIÓN SLOTS EN ZONA DIGITAL Zona destinada a presentaciones SLOTS EXPOSITOR (20 minutos) IVA (1) SLOTS NO EXPOSITOR (20 minutos) IVA (1) PRESENTACIÓN EN SALA NO EXPOSITOR IVA (1) 4.3. (*) ESPACIO DISEÑO LIBRE, STANDS CON SUPERFICIE IGUAL O MAYOR A 18m 2 Tarifa Sólo suelo /m 2 + IVA (1) Sólo suelo... Federados 165 /m 2 + IVA (1) 4.4. (*) ELEMENTOS DE OBLIGATORIA CONTRATACIÓN EN TODOS LOS CASOS: PAQUETES BÁSICOS, DIGITALES Y STANDS DE DISEÑO LIBRE Consumo mínimo de energía 0,13KW/m 2 :... 3,738 /m 2 + IVA (1) Seguro de Responsabilidad Civil (cubre hasta ):... 52,61 + IVA (1) Seguro Multiferia (cubre hasta ):... 49,93 + IVA (1) Presencia en Elementos de Promoción y Servicios (conexión wifi) IVA (1) (1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.

4 5 CONDICIONES DE PAGO Y DESCUENTOS 50% a la contratación del stand 50% antes del 4 de septiembre de 2017 Descuento pronto pago 10% sobre el alquiler del suelo: El descuento pronto pago se aplicará en cuanto se haya formalizado la solicitud de participación en Liber 2017 y si se efectúa un único pago de todo el suelo contratado antes del 15 de junio de El 10% descuento sólo se aplica sobre alquiler del suelo. PRESENCIA EN ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y SERVICIOS Los siguientes servicios serán facturados por separados en todos los casos. El coste de estos servicios es de IVA (1) El hecho de ser expositor implica la presencia de la empresa expositora en los elementos de promoción, publicidad y servicios que ofrece la Organización de la Feria con el fin de publicitar y promocionar al expositor y sus productos/servicios. Incluye la presencia en: Catálogo Oficial de Expositores Avance del Listado de Expositores en Guía del visitante Planeros-guía en el pabellón de la Feria Promoción vía Redes Sociales, Medios de Comunicación on-line y off-line y Boletín-News. SERVICIOS INCLUIDOS Utilización de la Sala de Prensa Virtual para publicar notas de prensa o novedades de la empresa expositora; así como otros servicios específicos disponibles en la Zona de Expositores (en para consultar y gestionar información relacionada con la participación en la feria. CONEXIÓN WIFI (1 USUARIO/EVENTO) Asimismo, la inserción de datos del expositor titular y de sus coexpositores, así como de su logotipo en el Catálogo Oficial, se ajustará a las siguientes pautas: a Inserciones: Una por cada 6 m2 de superficie contratada. b Inserciones adicionales: Se facturarán al precio de IVA (1). c Tarifa especial para stands colectivos de gremios y asociaciones federados: IVA (1) por el total de las inserciones adicionales necesarias. (1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.

5 6 CANCELACIÓN: RENUNCIA DEL EXPOSITOR La renuncia del Expositor a su participación en el Certamen es motivo de extinción de la relación contractual entre IFEMA y el Expositor, a todos los efectos y con pérdida de las cantidades que resultasen devengadas por IFEMA en el momento en que se comunique la misma. La renuncia deberá realizarse de forma expresa, por escrito dirigido a la Dirección del Certamen (Normas Generales de IFEMA). 7 MATERIAL PROMOCIONAL Cada expositor recibirá: Pases de expositor según metraje: Stands hasta 50 m pases Stands de 50,5 a 100 m pases Stands mayores de 100 m pases Invitaciones Profesionales digitales gratuitas. 8 MONTAJE, ENTRADA DE MERCANCÍAS Y DESMONTAJE MONTAJE: del 28 de septiembre hasta el 3 de octubre de 2017, en horario de 8.30 horas a horas, excepto el día 3 de octubre que es hasta las horas. ENTREGA DE STANDS Modulares Basico LIBER y Digital, día 2 de octubre a las 8.30 horas. ENTRADA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN Día 2 de octubre de 8.30 a horas. Día 3 de octubre hasta las horas. ENTRADA DE MERCANCÍAS DURANTE LA FERIA El expositor que lo solicite contará con un permiso, que expedirá la Dirección de Servicios Feriales, para la entrada/salida de objetos y material durante la celebración de la Feria. La entrada/salida de estos materiales y objetos deberá efectuarse diariamente entre las 9.30 y las horas y entre las y horas. SALIDA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN Se realizará el día 6 de octubre en horario de a horas y el día 7 de octubre de 8.30 a horas. DESMONTAJE: Día 7 de 8.30 a h Día 8 de octubre de 8.30 a horas

6 No se autoriza la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso, del stand prefabricado al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados. La liquidación total de los gastos producidos durante el Certamen será condición indispensable para retirar el material de exposición de su espacio. 9 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS CATÁLOGO DE SERVICIOS Una vez el espacio haya sido adjudicado, a través de la Zona de Expositores podrá realizar la contratación de otros servicios complementarios. Los servicios contratados vía on-line tienen un descuento del 15% hasta el día anterior al inicio del montaje. Una vez iniciado el montaje los servicios tendrán un sobrecoste del 25%. SERVICIOS PUBLICITARIOS Conjunto de servicios que le permitirá potenciar su participación en la feria y obtener el máximo retorno a su inversión. Consulta opciones en publicidadexterior@ifema.es o en el teléfono (34) / 40. ZONA DE EXPOSITORES EN INTERNET Conjunto de servicios habilitados al expositor a los que se puede acceder a través de IFEMA facilita el acceso a Zona de Expositores mediante usuario y contraseña. Si ha sido expositor anteriormente, deberá utilizar el usuario y contraseña ya en su poder (contacte con LINEA IFEMA si no conserva sus claves). Si no ha expuesto anteriormente, IFEMA le comunicará el usuario y contraseña una vez adjudicado su stand. La información ofrecida en Zona de Expositores y las claves de acceso son de carácter confidencial. Es responsabilidad de los firmantes evitar el uso indebido por terceros, declinando IFEMA cualquier responsabilidad al respecto. VIAJE Y ALOJAMIENTO: Tiene a su disposición nuestra agencia oficial de viajes que le podrá gestionar eficazmente sus necesidades para la feria. VIAC FAIR: Contacto: Melanie Catalá comercial@viacfairs.com Tel: (+34) /

7 10 CALENDARIO DEL EXPOSITOR 2017 CUÁNDO QUÉ HACER ENVIAR A Contratación del espacio/stand Antes del 15 de junio Antes del 30 de junio Solicitud de Participación on line + primer pago del 50% del espacio/stand 10% descuento por pronto pago sobre el espacio, abonando el 100% del mismo Formulario Inserción en catálogo y demás elementos promocionales Dirección del certamen: liber@ifema.es Servifema: servifema@ifema.es Fax: Dirección del certamen: liber@ifema.es Antes del 4 de septiembre Antes del 4 de septiembre Antes del 27 de septiembre inclusive Antes del 1 de octubre Del 27 de septiembre al 6 de octubre Del 28 de septiembre al 3 de octubre, de 8:30 a 21:30 h (el 3 de octubre hasta las 14 h) 2 de octubre 8:30 h. Fecha límite de la presentación del proyecto de stands de diseño libre Abono del segundo 50% de su participación Contratación de servicios on line con un 15% de descuento A partir del 28 de septiembre, se recargará un 25% en todos los servicios que se contraten Pre registro gratuito con código de invitación de expositores Contratación de servicios con recargo del 25% Montaje stands diseño libre Entrega stands modulares Secretaria Técnica: stecnica@ifema.es fax: Servifema: servifema@ifema.es Fax: A través de Zona de Expositores Más información en: lineaifema.expositor@ifema.es Tel.: Atención al Expositor ó servifema@ifema.es 2 y 3 de octubre, de 8:30 a 21:30 horas. El día 3 hasta las 14h 3 de octubre a las 19:30 h Del 4 al 6 de octubre, de 10 a 19 h Día 6 hasta 16 h. Del 4 al 6 de octubre, de 9:30 a 19:30 h. Entrada de mercancías y material de decoración Inauguración: 19:30 h Fiesta Liber: de 20 a 22 h Celebración feria Horario Expositores 6 de octubre, de 16:30 a 24h y 7 de octubre de 8:30 a 12 h. Salida de mercancías y material de decoración 7 y 8 de octubre, de 8:30 a 21:30 h Desmontaje

8 11 CONTACTO LIBER Carlos Urroz Director Marta Peñas Directora Comercial Gori Gómez Secretaría Icíar Martínez de Lecea Jefa de Prensa Ana Álvarez Actividades Liber: Línea Ifema: Llamadas internacionales: (+34) LIBER IFEMA, Feria de Madrid Avda. del Partenón Madrid web: PROMUEVE ORGANIZA PATROCINAN GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE SECRETARÍA DE ESTADO DE CULTURA COLABORAN Síguenos en: