CONTROL DOCUMENTAL Tota realitat neix d un somni
CONTROL DOCUMENTAL Qui som? Què fem Control documental Documentació d empreses Documentació treballadors Documentació maquinària Gestió d accessos Llibre de subcontractació Coordinació d activitats empresarials El nostre valor
QUI SOM? Amb l objectiu de potenciar dins del sector de la construcció la idea de que la prevenció és una eina facilitadora de la producció, el Juny de 2013 s inicia el projecte empresarial d e-scentia, sorgit de la dilatada experiència en obra dels seus impulsors. Durant els últims anys e-scentia ha crescut oferint un servei de qualitat en activitats com la Coordinació de Seguretat i Salut, Assistència tècnica en Prevenció, Plans d autoprotecció, formació de treballadors i directius,... i molt, molt de suport a les empreses en la seva gestió documental. Tot aquest camí recorregut ens ha fet conèixer de primera mà les problemàtiques de promotors, constructores i subcontractistes. Tenim solucions completes a les seves necessitats DOS SIE R PR ES E N TA CIÓ:
QUÈ FEM CONTROL D O C U M E N TA L Disposem d un servei administratiu de gestió documental pel control d'accessos consistent en la integració i gestió diària dels permisos per accedir als diferents espais de treball: Recintes industrials Obres de Construcció Centres Comercials Recintes Firals Centres de negoci Treballs de conservació i manteniment Per a: Control del personal propi Proveïdors Subcontractistes Personal autònom que s'adapta a les necessitats del client i a les diferents relacions amb els seus partners, que garanteix l'acompliment de les seves responsabilitats legals, abans, durant i després de l'execució de les tasques desenvolupades. DOS SIE R PR ES E N TA CIÓ: C O N T R O L D O C U M E N T A L
QUÈ FEM CONTROL DOCUMENTAL Què obliga? Entre d'altres normatives vigents la Llei 31/1995 en el seu artícle 24 i el RD 171/2004 de Coordinació d'activitats empresarials. En el cas d'obres de construcció adicionalment el RD 1627/1997, la Llei 32/2006 i el RD 1109/2007. A qui obliga? En funció de la casuística marcada pel RD 171/2004 es derivaran diferents tipus d obligacions per l'empresari principal, el promotor o el contractista.
GESTIÓ DOCUMENTAL GESTIÓ DELS ACCESSOS DOCUMENTACIÓ EMPRESA DOCUMENTACIÓ TREBALLADORS DOCUMENTACIÓ MAQUINÀRIA LLIBRE DE LA SUBCONTRACTACIÓ
GESTIÓ D ACCESSOS Empreses Treballadors Equips de treball Visites Vigilància d accessos Registres entrada i sortida Informació CAE a les visites Control albarans Registre hores de treball Personal de control d accessos amb formació preventiva
DOCUMENTACIÓ EMPRESA Obertura del centre de treball Llibre de visites Llibre de subcontractació Obres amb projecte: Pla de Seguretat i Salut Obres sense projecte: Avaluació de riscos i planificació de l activitat preventiva i implantació de l obra Contracte amb SPA o constitució de SPP Contracte d adhesió a la Mútua Nomenament del responsable de prevenció Certificats pagament Hisenda i S.S. Registre Empreses Acreditades (REA) Assegurances R.C. Obres amb projecte: Adhesió al PSS Obres sense projecte: Acta de CAE G E S T I Ó D O C U M E N T A L
DOCUMENTACIÓ TREBALLADORS Alta Seguretat Social Formació d ofici a desenvolupar a l obra Formació/Informació del contingut del PSS de l obra Entrega i disposició d EPI s Aptitud mèdica Si s escau: Formació de nivell bàsic Formació operador maquinària i equips de treball Autoritzacions ús maquinària i equips de treball Contracte d adhesió a la Mútua Certificats pagament Hisenda i S.S. Assegurances R.C. Obres amb projecte: Adhesió al PSS Obres sense projecte: Acta de CAE C OG NE TS RT OI Ó L D O C U M E N T A L
DOCUMENTACIÓ MAQUINÀRIA Certificat de conformitat CE Manual d instruccions Compliment R.D. 1215/1997 Altres requisits segons normatives específiques Autorització d ús per als treballadors Formació específica del treballadors Si s escau: Assegurança Matriculació Permís de circulació Inspeccions tècniques C OG NE TS RT OI Ó L D O C U M E N T A L
LLIBRE DE SUBCONTRACTACIÓ Assessoria Llei 32/2006 i R.D. 1109/2007 Suport en la gestió del llibre de subcontractació Compliment dels nivells de subcontractació
10 COORDINACIÓ D ACTIVITATS EMPRESARIALS COORDINADOR DE SEGURETAT I SALUT CONTRACTISTES SUBCONTRACTISTES AUTÒNOMS
COM MARQUEM LA DIFERÈNCIA Resposta immediata a l'empresa sobre la idoneïtat o no de la documentació, seguint els criteris específics de cada un dels casos. Indicacions dels paràmetres de millora i el motiu dels mateixos. Gestor especialista amb coneixements administratius i tècnics. Disminució dels costos d'estructura. Transformació dels costos fixos en variables. Augment de la competitivitat de l'empresa. Emissió d'identificadors per l'accés. Proveïdor especialitzat.
EL NOSTRE VALOR DINÀMIC ENS ADAPTEM A LA REALITAT DEL PROJECTE FLEXIBLE DEDICACIÓ NECESSÀRIA EXPERIÈNCIA SENSE GRAVAR L ESTRUCTURA D EMPRESA CONTROL DOCUMENTAL ACCES
www.e-scentia.com info@e-scentia.com Telèfons : 634 367 709 620 276 216 Oficines: Plaça del Pati del Castell, 4 1r 43800 VALLS Carrer Tarragona, 27B 08780 PALLEJÀ