CONTRATACIÓN Y SERVICIOS. Decreto núm.: 3020/2017 Basauri, a 25 de septiembre de 2017 Por Decreto de esta Alcaldía núm 1489/2017 de fecha 2 de mayo de 2017 se autorizó el gasto de 77.000 euros (IVA incluido) así como la aprobación de los Pliegos de Cláusulas Administrativas y Técnicas para la contratación del servicio de impresión, escaneo y copia del sistema informático del Ayuntamiento de Basauri. Que por la Mesa de Contratación celebrada el 4 de julio de 2017, se propone adjudicar el contrato al tercero S.L., con C.I.F. B-48874754, que cumple con los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones, no excede del tipo de licitación establecido en el pliego de cláusulas administrativas y de acuerdo con los informes de valoración oportunos, según la siguiente clasificación: EMPRESA LICITADORA 1 S.L. 2 LANTALDE, S.L. 3, S.A. El informe emitido para la valoración de los criterios establecidos en los Pliegos Administrativos Particulares dice lo siguiente: ASUNTO: INFORME TECNICO DE VALORACION PARA LA SUSTITUCION DEL SISTEMA DE IMPRESIÓN CORPORATIVA DEL AYUNTAMIENTO DE BASAURI Estudiadas las ofertas técnicas presentadas al concurso en respuesta al pliego de condiciones que rige la contratación de UN NUEVO SISTEMA DE IMPRESIÓN CORPORATIVA del Ayuntamiento de Basauri, se tiene a bien informar lo siguiente. Criterios de valoración Los criterios técnicos de valoración para la adjudicación descritos en el Pliego de Prescripciones Administrativas son: Solución Técnica: 20 puntos 1.1 Recuperación trabajos impresion (máximo 1) 1.2 Informes y comunicaciones personalizadas (máximo 1) 1.3 Control de impresión (máximo 1) 1.4 Tiempo impresión primera página en máquinas tipo A (máximo 1) 1.5 Autenticación sincronizada LDAP (máximo 1) 1.6 Impresión retenida (máximo 2) 1.7 Etiquetado mediante marca de agua (máximo 2) 1.8 Autenticación mediante tarjeta de proximidad (máximo 2) 1.9 Software reconocimiento optico de caracteres (máximo 3) 1.10 Firma digital de documentos mediante certificados electrónicos (máximo 3) 1.11 Copia original (máximo 3)
Ofertas técnicas presentadas Se reciben para su valoración las ofertas técnicas de las siguientes empresas: Valoración de ofertas según criterios A continuación se describe el detalle de los diferentes criterios. Cada criterio se puntúa sobre su valor máximo y luego se pondera según su peso en el total de los criterios de valoración. Cada apartado recibe una valoración de: - Muy Buena ( 100% de la puntuación ) - Buena ( 75% de la puntuación ) - Media ( 50% de la puntuación ) - Mala (25% de la puntuación ) - Muy Mala (0% de la puntuación ) A continuación se describe el detalle de los diferentes criterios. Solución técnica En la oferta de figuran las siguientes herramientas de gestión : Control y seguimiento de trabajos de impresión : UniFLOW Gestiion de dispositivos y monitorización de componentes : EMaintenance Copia Original : Scan2NTI-Desktop Firma Digital : Scan2NTI-Web En la oferta de figuran las siguientes herramientas de gestión : : Control y seguimiento de trabajos de impresión. Ubiquitech :Gestón de dispositivos y monitorización de componentes. Print Alert Firma Digital @COPY : En la oferta de figuran las siguientes herramientas de gestión : Control y seguimiento de trabajos de impresión Air Print eprint HP Access Control HP JetAdvantagePrivate Print ( OnDemand ) FollowMe Printing Gestiion de dispositivos y monitorización de componentes WebJetAdmin
JetAdvice AirPrint eprint HP Universal Print Driver Recuperación trabajos impresión (máximo 1). La funcionalidad de impresión Segura-Sígueme de uniflow permite la recuperación de documentos enviados a cualquier dispositivo de red y su impresión tras la identificación del propietario. Ubiquitech es la solución propuesta por y que engloba las herramientas de control y seguimiento, incluida la recuperación de trabajos de impresión de cada usuario en cualquier máquina tras la identificación del remitente. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. Para la recuperación de trabajos de impresión en cualquier máquina tras la correspondiente identificación, propone el software de gestión de usuarios HP JetAdvantagePrivate Print ( OnDemand ) mediante la capacidad de Pull Printing ( FollowMe Printing ). Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. La puntuación, de acuerdo con la valoración, es la siguiente: uniflow. Ubiquitech. FollowMe Printing Informes y comunicaciones personalizadas (máximo 1) La funcionalidad de contabilidad y estadísticas de la herramienta uniflow permite la generación de informes parametrizables referentes al uso del sistema de impresión, así como el envío de los mismos a los usuarios al efecto de la comunicación personalizada de utlización y consumos. Ubiquitech dispone de la función de generación de informes parametrizables y comunicación de los mismos a usuarios. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. El software HP Access Control permite la posibilidad de generar informes parametrizables por usuario, impresora, centros de coste,.etc, para su envío a los usuarios que se considere necesario. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. uniflow. Ubiquitech. HP Access Control.
Control de impresión (máximo 1) El control de trabajos de impresión por y cada usuario se realiza también mediante la funcionalidad de contabilidad y estadísticas de la herramienta uniflow. Mediante el portal WEB de Ubiquitech se habilita el control de las impresiones realizadas en el sistema por y cada usuario. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. El software HP Access Control permite la posibilidad de controlar las impresiones realizadas por y cada usuario. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. uniflow. Est Ubiquitech Este HP Access Control Tiempo impresión primera página en máquinas tipo A (máximo 1) Los tiempos de impresión de primera página en máquinas tipo A presentados en las tres ofertas se consideran como tiempos muy buenos. Por lo tanto, la valoración de las tres ofertas es Muy Buena Copia B/N 5,1 seg. Copia color 6,9 seg. Copia B/N 7,2 seg. Copia color 8,6 seg. Copia B/N 6,0 seg. Copia color 6,5 seg. Autenticación sincronizada LDAP (máximo 1) La autentificación sincronizada al servidor LDAP / Active Directory se propone mediante la creación de conectores en uniflow para importar y sincronizar usuarios. Se propone la conexión segura al servidor LDAP / Active Directory mediante el protocolo de comunicación segura SSL. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. La propuesta es sincronizar los equipos multifunción y la herramienta HPAC con el servidor LDAP / Active Directory. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena.
Sincronizacion incluida en la oferta mediante la herramienta uniflow. Sincronizacion incluida en la oferta Sincronizacion incluida en la oferta Impresión retenida (máximo 2) Se propone uniflow para gestionar la impresión diferida, mediante la especificación en la máquina en la que se identifica el usuario de sus trabajos pendientes de impresión, de los cuales el usuario podrá seleccionar el o los que le interesen. Se propone Ubiquitech la conexión segura al servidor LDAP / Active Directory mediante el protocolo de comunicación segura SSL. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. Propone la utilización del software Pull Printing ( Follow Me Printing ) para la impresión retenida en cualquier equipo. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. Empresa Comentarios Valoración uniflow. Ubiquitech.. FollowMe Printing Etiquetado mediante marca de agua (máximo 2) Los equipos multifunción propuestos disponen de serie de esta funcionalidad, incluyendo en el documento una marca de agua. Los equipos multifunción propuestos disponen de esta funcionalidad, denominada Prevención de copia no autorizada, incluyendo en el documento una marca de agua. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. La inclusión en el documento una marca de agua se realiza mediante la herramienta HP Universal Print Driver a demanda del usuario, que introducirá el texto y posición que conformará la marca. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. Funcionalidad incluida en los dispositivos Funcionalidad incluida en los dispositivos HP Universal Print Driver
Autenticación mediante tarjeta de proximidad (máximo 2) Los equipos multifunción solicitarán la autenticación de usuario para acceder al panel. El modelo de tarjeta es IZENPE. Se propone utilizar las tarjetas del Ayuntamiento como mecanismo de autenticación. Los equipos multifunción propuestos dispondrán de lectores de tarjetas. Se propone utilizar las tarjetas del Ayuntamiento como mecanismo de autenticación Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. La identificación de usuarios se realizaría mediante código de acceso. No se propone la instalación en los equipos multifunción de lectores de tarjetas, por lo que no es posible la autencación mediante tarjetas de proximidad. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Mala. uniflow. Servicio proporcionado mediante lectores incluidos en los dispositivos. Servicio ofertado como opcional y por lo tanto NO se acepta como incluido en la propuesta Muy Mala0 0 Software reconocimiento óptico de caracteres (máximo 3) Los dispositivos incluidos en la propuesta incorporan Reconocimiento Óptico de Caracteres. Los dispositivos incluidos en la propuesta incorporan Reconocimiento Óptico de Caracteres. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. Los dispositivos incluidos en la propuesta incorporan Reconocimiento Óptico de Caracteres. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Buena. Funcionalidad incluida en los dispositivos Funcionalidad incluida en los dispositivos Funcionalidad incluida en los dispositivos
Firma digital documentos mediante certificado electrónico (máximo 3) Se incluye en la propuesta la herramienta Scan2NTI-Desktop para la generación de copias electrónicas auténticas firmando con el certificado electrónico del funcionario que tramita los documentos escaneados, pudiendo ser un certificado software o un certificado de tarjeta. Se especifica la herramienta @COPY como herramienta opcional a la propuesta, pero no incluida en la misma. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Mala. No se propone ninguna herramienta de firma digital. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Mala. Scan2NTI-Desktop Muy Mala 0 @COPY, ofertado como opcional y por lo tanto NO se acepta como incluido en la propuesta Servicio No ofertado Muy Mala 0 Copia original (máximo 3) Se incluye en la propuesta la herramienta Scan2NTI-Web para la generación de copias originales. No se propone ninguna herramienta de copia original. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Mala. No se propone ninguna herramienta de copia original. Por lo tanto, la propuesta de se valora como Muy Mala. Scan2NTI-Web Servicio No ofertado Muy Mala 0 Servicio No ofertado Muy Mala 0
Cuadro de puntuaciones El resultado total de las puntuaciones de cada uno de los parámetros es el siguiente: Criterio 1.1 1 1 1 1.2 1 1 1 1.3 1 1 1 1.4 1 1 1 1.5 1 1 1 1.6 2 2 2 1.7 2 2 2 1.8 2 2 0 1.9 3 3 3 1.10 3 0 0 1.11 3 0 0 Total 20 14 12 Las ofertas económicas presentadas por las empresas licitadoras son las siguientes: Licitador Copia b/n Copia color Maquina A Maquina B Maquina C 0,00600 0,03900 27,00 78,00 25,00 0,00540 0,03490 26,92 69,00 12,94 0,00655 0,04499 12,04 57,85 11,23 Las puntuaciones finales obtenidas por las empresas licitadoras son las siguientes: Precio Valoración suma técnica de 80,00 20,00 puntos 53,09 20,00 73,09 65,49 14,00 79,49 73,61 12,00 85,61 MEJOR OFERTA: 85,61 El tercero S.L. ha presentado en plazo la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social y ha constituído la garantía definitiva siendo el importe de la misma 3.181,82 euros. De acuerdo con lo establecido en el art. 21 de la Ley 7/85, Reguladora de las Bases de Regimen Local y la D.A 2ª del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector
Público, y demás legislación vigente, siendo la Alcaldía-Presidencia competente para adoptar el presente acuerdo y en virtud de las competencias que le han sido conferidas se dispone lo siguiente: 1º.- Adjudicar el contrato para el servicio de impresión, escaneo y copia del sistema informático del Ayuntamiento de Basauri a S.L., según los precios unitarios desglosados en su oferta y con un importe máximo de 77.000 euros (IVA incluido), siendo el plazo de ejecución de dos años por haber resultado la oferta económicamente más ventajosa. La disposición del gasto se hará según el siguiente desglose: Año 2017: 9.625 euros Año 2018: 38.500 euros. Año 2019: 28.875 euros. 2º.- El adjudicatario en el plazo de quince días hábiles siguientes a aquel en que reciba la notificación de la adjudicación deberá comparecer en la Administración para formalizar el contrato en documento administrativo. Cuando por causas imputables al adjudicatario, no se hubiese formalizado el contrato dentro del plazo indicado, la Administración podrá acordar la incautación sobre la garantía definitiva del importe de la garantía provisonal que en su caso se hubiese exigido. 3º.-El convenio de aplicación durante la ejecución del presente contrato será el Convenio Estatal de Centros Especiales de Empleo. 4º.- Asimismo, y conforme a lo dispuesto en el apartado 22 de los citados Pliegos, y en concepto de gastos (anuncio de la convocatoria de licitación en el B.O.B.), se compensará con cargo a los abonos que en virtud de la adjudicación le correspondan a la empresa adjudicataria, la cantidad de 191,10 euros. 5º.- Las empresas que hayan participado en este proceso de contratación y que no hayan resultado adjudicatarias dispondrán asimismo de un plazo de tres meses para retirar, si así lo desean, la documentación que presentaron para tomar parte en este procedimiento. EL ALCALDE Fdo.- Andoni Busquet Elorrieta